Udviklingskontrakt 2018 for Herskind Skole & Børnehus I udviklingskontrakten fremgår det, hvilke udviklingsmål vi skal arbejde med i årets løb. Udviklingsmålene viser både, hvordan vi bidrager til realiseringen af Skanderborg Byråds politikker og forandringer, hvordan vi arbejder sammen med andre dele af det kommunale fællesskab, og hvordan vi realiserer vores egne, lokale ambitioner. Kontrakten er i år blevet til i samarbejde med kolleger både på tværs i kommunen og i Herskind Skole & Børnehus. Kontrakten er blevet præsenteret i MED-udvalget, og Bestyrelsen får den i december/januar. Alle medarbejdere vil få den præsenteret på førstkommende personalemøde. Udviklingsmålene vil blive synlige på vores SkoleIntra, og der laves swim-lanes på kontoret, hvor man kan følge kontraktens delområders liv gennem året. Etablering af vuggestue til 8-12 børn i 2018 Da børnetallet stiger og dagplejen er udfordret i skolens distrikt, skal vi i gang med at etablere en vuggestue. Dette er noget vi længe har ønsket os, og derfor ser vi frem til at komme i gang hurtigst muligt. Der er afsat penge i budgettet for 2018. I den forbindelse vil vi inddrage relevante parter i en arbejdsgruppe, og sammen med nyt og fast personale skabe den bedste opstart for kommende vuggestuebørn. Vi forventer opstart i februar og vi håber på at være klar til fuld drift efter sommerferien. Der bliver nedsat en styregruppe bestående af ledelsen og repræsentant fra teknisk udvalg. Desuden bliver der et arbejdsudvalg bestående af repræsentanter fra medarbejdere, Bestyrelsen, kommende forældre, teknisk forvaltning og ledelsen. Ledelsen vil lade sig inspirere af andre vuggestuer. En lokal arkitekt er inddraget i udformning af vuggestuen, som skal etableres i eksisterende bygning. Sammen med Bestyrelsen vil ledelsen følge op på tilfredsheden med vuggestuen. Der laves en årlig tilfredshedsundersøgelse i børnehaven og denne vil også kunne tilpasses vuggestuen. Denne undersøgelse tages op i Bestyrelsen og blandt medarbejdere. Undersøgelsen gennemføres op til sommerferien hvert år. Implementering af AULA Alle skoler skal være klar til den nye kommunikationsplatform AULA ved skolestart 2019. AULA skal erstatte SkoleIntra som alle forældre kender i dag. Kravet til AULA er, at den skal kunne erstatte ForældreIntra, PersonaleIntra og ElevIntra. Den skal være uafhængig af hvilke forskellige skoler børnene går på. Dette betyder, at alle skoler skal finde nye måder at dele viden med forældrene og arkivere data.
Dette vil medføre at vi skal have fokus på at videreudvikle de kommunikationsplatforme vi allerede kender i anden sammenhæng som f.eks. Min Uddannelse og Office365. Dette medfører en lang aktiviteter allerede fra 2018 på de enkelte skoler. I skoleåret 2018/2019 skal skolerne have uddannet en superbruger til AULA. Alle ansatte skal bruge Office365 fra starten af 2018, hvilket vil være nyt for de fleste. Dette vil ske vha. superbruger fra anden skole, som kommer og holder oplæg for vor egen superbruger. Vi skal have fundet ud af i hvilke elementer fra Office365 der skal bruges. Desuden skal MinUddannelse også videreudvikles til at kommunikere lærernes ugeplaner for klasserne. Kontraktmålet indebærer også aktiviteter i 2019: Kurser for alle ansatte i foråret 2019. Fuld implementeret sommer 2019. Alle data i Intra skal gøres tilgængelig på anden vis. Sammen med personale og Bestyrelse undersøges løbende nødvendige tiltag til at sikre den bedst mulige forberedelse af AULA. Anti-mobbestrategi Undervisnings- og Børneudvalget pålagde d. 28. september 2017 skolebestyrelserne at sikre at få udarbejdet den lovpligtige anti-mobbestrategi med klare retningslinjer for opsporing og håndtering af mistrivsel hos den enkelte elev. Processen med at udarbejde en anti-mobbestrategi skal sikre ejerskab og forankring til strategien hos både elever, forældre, på skolen, i foreningerne og i lokalsamfundet som helhed. Fagsekretariatet Børn og Unge vil i første kvartal 2018 etablere et fællesarrangement for alle skolebestyrelser med viden om virksomme indsatser til forebyggelse af mobning og inspiration til arbejdet med udarbejdelse af anti-mobbestrategi. I samarbejde med skolebestyrelserne vil vi i første halvår af 2018 gennemføre processen omkring udarbejdelse af anti-mobbestrategien (evt. med inspiration i skabelonen fra Red Barnet ). Strategien vil bl.a. indeholde en italesættelse af forældrenes medansvar for børnenes trivsel og dannelse af sunde fællesskaber, samt en plan for hvordan der følges op på anti-mobbestrategiens tiltag. Bestyrelsen og medarbejdere inddrages i udarbejdelse og revidering af anti-mobbestrategien, som sidst er revideret april 2017. Når anti-mobbestrategien er færdigredigeret opdateres den på hjemmesiden. Færdiggørelsen markeres med en samling, hvor den underskrives af Bestyrelse, Ledelsen, AMR og mødeleder foran alle elever. Her vil nogle fra elevrådet gennemgå enkelte af punkterne fra strategien. Der laves elevcafe hvor elever vil præsentere temaer for hinanden, som drøftes. Strategien præsenteres på personalemøder, hvor personalet bidrager til aktiviteter. Som opfølgning på den årlige trivselsmåling i foråret laver klasseteamet konkret opfølgning i hver klasse med udgangspunkt i anti-mobbestrategien. Bestyrelsen arbejder med anti-mobbestrategien om efteråret. Om foråret holdes trivselsmålingen op mod antimobbestrategien i Bestyrelsen og strategi samt trivselsmåling drøftes. Medarbejderne følger også op på de årlige trivselmålinger. 2
Hvert kvartal følger Specialcenterteamet op på skolens trivsel via spørgeskema til alle klasseteam. Anti-mobbestrategien revurderes hvert år i Bestyrelsen før sommerferien. Bæredygtige arbejdskulturer Vi har fortsat fokus på at udvikle en bæredygtig arbejdskultur, hvor vi har tillid, skaber relationer, deler resurser og tænker nyt. For at videreudvikle på arbejdskulturen, er det afgørende, at vi på arbejdspladsen har blik for resurserne både internt og eksternt. Den bæredygtige arbejdskultur er blevet kendetegnene for hele organisationen og skal derfor være udgangspunktet for, at vi vil etablere nye partnerskaber på tværs. Derudover skal vi have blik for vores kollegaer internt på arbejdspladsen. Vi skal medvirke til at skabe et sundt og nærværende arbejdsmiljø, hvor mennesket er i fokus. Med dette menneskesyn kommer et fokus på den enkelte medarbejders kompetencer og på at bidrage til videreudviklingen af disse. Vi skal understøtte medarbejdernes menneskelige ressourcer, mens vi samtidig sikrer at disse ikke opbruges. Ledelsen sætter fokus på det fælles vi ved at gøre flg.: Ledelsen holder samtaler med alle nyansatte samlet uanset hvilken afdeling man er ansat i. Her forklares den fælles kultur og det fælles pædagogiske syn på børn og unge. Her sikres at de nyansatte føler sig som en velkommen del af vores fællesskab. Der tildeles mentorer til de nyansatte. Personalemøder skal holdes i andre afdelinger, for at komme rundt på matriklen. Der laves et dynamisk dokument, der løbende opdateres med svar på nyansattes spørgsmål. Fælles personaledage i slutningen af januar, hvor alle personalegrupper sammen tager emnet op. Der følges op via MUS i foråret. MED udvalget tager emner om arbejdsmiljø op om efteråret, og her vil der blive fulgt op på trivslen blandt nyansatte. Ledelsen vil følge op på, at vi kommer til at se endnu flere eksempler samarbejde på tværs, som f.eks. skoleelever der læser for børn i børnehaven. Børnehavebørn deltager i skolefest mm. Synlig læring og trivsel I videreudviklingen af Synlig Læring er der nu fokus på Udvikling af vejlederkulturen. Dette sker ud fra Arbejdsgrundlaget for den gode vejlederkultur. I Skanderborg Kommune anderkender vi den store betydning, som lærernes tilrettelæggelse, prioritering og udførsel af undervisningsopgaven har for elevernes læring og trivsel. Derfor ønsker vi at understøtte en skolekultur, som er kendetegnet ved åbenhed, samarbejde og dialog. En kultur hvor alle oplever sig som lærende, og hvor der eksperimenteres med at udvikle og forstå betydningen af egen praksis gennem professionelle læringsfællesskaber. Det er vores ambition at styrke refleksion og udvikling gennem en stærk vejledningskultur. Herskind Skole & Børnehus skal have to uddannede vejledere. Alle lærere og pædagoger har været på Skolekursus, hvor de har fået en skabelon til brug for team samarbejdet. En fast del af teammødernes dagsorden er involvering af vejledere. 3
Vejlederne får timer til at kunne give sparring og deltage i observationer. Ledelsen får sparring via konsulenter fra SLoT forløbet. Der afholdes månedlige samtaler mellem ledelsen og vejlederne. Der ligger et Referat for hvert møde, hvor kolleger og ledelse kan følge op. Der følges op via MUS samtaler og i MED udvalg. Udvikling af valgfagene Vi vil analysere og identificere mulighederne for at samarbejde på tværs af overbygningsskolerne med henblik på at etablere et bredere og mere kvalitativt udbud af valgfag. Vi vil løbende være i nær kontakt med andre overbygningsskoler (Skovby, Stjær, Gyvelhøjskolen og Låsby Skolen) mhp. at undersøge muligheden for bedre at få vore valgfagslærere på spil på tværs af skoler, også gerne i samarbejde med ungdomsskolen. Undersøge løsningsmuligheder på transport udfordringen. Herunder undersøges tilsynsforpligtelsen i forbindelse med elevers undervisning andre steder. Det bliver et tema på et skoleledermøde i januar 2018. Lærerne inddrages i foråret mhp. at skabe overblik over muligheder for samarbejde på tværs. Valgfag skemalægges fælles for alle skolerne, så eleverne kan komme frem til de valgfag de har valgt. Der følges op i samarbejde med de andre skoler. I foråret tages emnet op på et skoleledermøde. I foråret mødes skolerne i denne klynge for at se på muligheder. Lærerne inddrages i foråret mhp. den kommende fagfordeling. Ledelsen følger op i efteråret, hvor tiltaget evalueres både på den enkelte skole og i skoleklyngen. At lære at lære Ledelsen understøtter øget anvendelse af ny viden om børns læring, herunder nye prioriteringer og praksisændringer i dagtilbuddene. Ledelsen understøtter medarbejdernes arbejde med pædagogiske tiltag inden for de fem indsatsområder: 1. Udviklende og dynamisk tankesæt. 2. Fælles læringssprog. 3. Forældre. 4. Læringsstrategier. 5. Feedback. Børnehaven Nordlyset deltager aktivt i det fælles kommunale udviklingsprojekt At lære at lære. Som ledere deltager vi på de ledermøder der løbende afholdes om projektet og vi har altid vores ansatte pædagoger i børnehaven afsted på de kurser og workshops, der løbende afholdes for dem. Vi har også arbejdet aktivt for, at vores forældre skulle deltage i de fælles forældremøder om projektet, ligesom vi har haft det på vores egne forældremøder i børnehaven. Vi vil fortsætte dette arbejde i 2018 ved: Som ledelse at deltage i ledermøderne omkring projektet. At sikre at pædagogerne kommer afsted på de workshops og kurser der udbydes. 4
At stille tid til rådighed bl.a. på teammøder til at pædagogerne kan arbejde med at udvikle og omsætte At lære at lære i vores børnehave. Ledelsen følger op på at det bliver mere synligt i børnehaven, hvordan vi arbejder med At lære at lære, og der følges op på hvordan forældrene kan bakke op om det. Der følges op på personale- og forældremøder. Kvalitet i dagtilbud Den politiske aftale Stærke dagtilbud. KL-partnerskab om udvikling af kvalitet i dagtilbud. Tilsyns- og kvalitetsudviklingsmodel. Vi har fælles fokus på udviklingen af kvaliteten på dagtilbudsområdet. Vi deltager aktivt i KL-partnerskabet om udvikling af kvalitet i dagtilbud og vil arbejde fokuseret med realiseringen af visionerne og intentionerne i den politiske aftale Stærke Dagtilbud. Vi vil i forbindelse med udviklingen og lanceringen af den nye tilsyns- og kvalitetsudviklingsmodel arbejde aktivt for, at det pædagogiske tilsyn anvendes som afsæt for kvalitetsudviklingen i vores dagtilbud. Børnehaven Nordlyset har gennem de sidste 3 år hvert år gennemført en brugertilfredshedsundersøgelse blandt vores forældre. Dette arbejde involverer forældre, ansatte og bestyrelse og vi forventer at gennemføre en lignende undersøgelse i 2018. Vi gennemfører undersøgelsen med henblik på at udvikle kvaliteten i vores børnehave og derfor vil det være naturligt at se, om nogle af elementer omkring Stærke dagtilbud og den kommende tilsyns- og kvalitetsudviklingsmodel vil skulle påvirke indholdet i vores tilfredsundersøgelse i 2018. Undersøgelsen i 2018 vil: Blive besluttet af vores bestyrelse. Blive forelagt bestyrelsen når resultatet foreligger. Efterfølgende forelagt for alle forældre på et forældremøde denne gang med dialog ved bordene om særligt udvalgte emner fra undersøgesen. Efterfølgende blive behandlet i personalet med henblik på tiltag, der kan ændre/fremme de områder som processen skulle finde frem til. I år var det f.eks. mere tydelig sammenhæng mellem læreplanstemaerne og så de daglige aktiviteter i børnehaven. Tilfredshedsundersøgelsen drøftes og følges op i Bestyrelsen når resultatet foreligger. Forældrene inddrages på forældremøde. Personalet følger op på personalemøder. 5