Referat Møde: Sted: Social & SundhedsSkolen Herning og sundheds - og ældrechefer ved kommunerne: Ringkøbing-Skjern, Holstebro, Struer, Lemvig, Ikast-Brande og Herning Mødelokale 1, Social & SundhedsSkolen, Herning Dato: Fredag den 17. marts 2017 kl. 9:00-11:00 Deltagere: Afbud: Lars Olesen - sundheds- og ældrechef, Struer Kommune (LO) Dorthe Jepsen - ældrechef, Ikast- Brande Kommune (DJ) Lis Bukholt - sundheds - og ældrechef, Herning Kommune (LB) Steffen Barstad konst. Sundhedschef, Holstebro Kommune (SB) Grete Bækgaard Thomsen sundhedschef, Lemvig Kommune (GBT) Britta Raaballe - direktør Social & SundhedsSkolen, Herning (BR) Mads S. Haagensen vicedirektør Social & SundhedsSkolen, Herning (MSH) Anne Mette Vind uddannelseschef, SOSU området Herning (AVI) John Christensen - fagchef Sundhed og Omsorg, Ringkøbing-Skjern Kommune (JC) Mødeleder: Britta Raaballe Referent: Mette Martinussen, adm. medarbejder, Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Der bydes velkommen til Steffen Barstad fra Holstebro Kommune 2. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter Kommentar: Det er et ønske, at nogle dagsordenspunkter har været drøftet i andet forum, inden det bliver et punkt på dagsordenen. fx først drøftet af uddannelseskonsulenterne, som er tættere på praksis. Dermed vil der være klarere baggrund for at tage beslutninger. Afklaring til punkt 8 Ny praktikvejlederuddannelse : Der arbejdes i øjeblikket på kursus-kataloget, hvori nævnte kursus vil være modulopbygget. Orientering tages til efterretning. 3. Godkendelse af referat fra mødet den 4. november 2016 Der er ingen kommentar. Referatet er godkendt 4. Nyt fra kommunerne Resume: Nogle Kommuner har svært ved at få ansat tiltrækkeligt med social- og sundhedshjælpere både elever som færdiguddannede, det mærkes særligt i ydreområder. Herning og Holstebro Kommune er ved at iværksætte IGU forløb (Integrationsgrunduddannelsen for flygtninge/indvandre forløbet varer 2 år og omfatter lønnet praktik samt undervisning) Uddannelsen Side 1 af 5
indeholder 20 uger skoleundervisning. Målet er at forberede dem til grundforløb 2) i forbindelse med IGU forløbet samarbejdes der med Sprogskolen samt Social & SundhedsSkolen, Herning. IGU ses også en rekrutterings mulighed til social- og sundhedshjælperuddannelsen. Der arbejdes i kommunerne nu med at tale uddannelsen op, idet man forudser mangel på færdiguddannede inden længe. Flere kommuner efterspørger forsat eux-elever, der er slået flere elevstillinger i kommuner og region op hertil. (august 2017 er det første eux-optag til hovedforløb.) Herning Kommune er med i projektet Demensvenlig Kommune 2017 Kommunen ønsker at være på forkant med udviklingen på demens-området. Desuden har Herning Kommune søgt midler fra klippekort-puljen. Klippekort har til formål at give borgeren ekstra tid/hjælp lige fra rengøring til biograftur. Derudover efteruddannes samt kompetenceudvikles der i samarbejde med Social & SundhedsSkolen, Herning. Ikast-Brande Kommune oplever at elevfrafaldet i 2016 har været væsentligt lavere end forventet og det, som der er budgetteret med opgørelse for 2016 viser en frafaldsprocent på 7% - hvilket er rigtig flot. Demens-rejseholdet er netop hos flere af kommunens plejecentre, og underviser personalet. Demens-rejseholdet har til formål at styrke demensindsatsen i plejeboliger. Personalet er begejstret for undervisningsformen samt udbyttet, og har søgt midler til at kunne udbrede konceptet til kommunens resterende plejecentre. Holstebro Kommune har søgt midler til renovering/etablering af køkkener til relevante plejeboliger. Desuden har de søgt midler fra klippekort-puljen, og er med i projekt Fælles mål- fælles handling. Der kommer ny chef til sundhedsområdet. Struer Kommune har fået ny kommunaldirektør, og er bl.a. ved at lave ny centerstruktur. Der er fjernet plejehjemspladser, men grundet voksende ventelister genåbnes flere pladser muligvis. I forhold til rekruttering er det periodisk om mulighederne er tilstrækkelige. Lemvig Kommune har nyligt fået ny direktør på social og sundhedsområdet. Fælles Sprog III skulle oprindeligt være integreret inden udgangen af 2017, dette er dog udsat til 2018. Fælles Sprog III er en ny fælleskommunal metode for dokumentation og udveksling af data på social- og sundhedsområdet. 5. Nyt fra Social & SundhedsSkolen, Herning Social & SundhedsSkolen, Herning har deltaget til DM i Skills, afholdt i Ålborg ultimo januar. Skolen har været repræsenteret med to social- og sundhedsassistentelever Og de er kommet hjem med en flot 2. plads. Dette er et eksempel på, hvordan uddannelserne kan få positiv omtale og tiltrække nye elever. Skolen har både haft grundforløbselever samt social- og sundhedsassistentelever med som publikum til arrangementet. DM i Skills foregår i 2018 i Herning og Social & SundhedsSkolen, Herning er i samarbejde med erhvervsskoler og kommuner i regionen omkring arrangementet. Skolen har nedsat en rekrutteringsenhed, det er en indsats, som afprøves i 2017. Rekrutteringsenheden består af uddannelsesleder fra grundforløbet, to undervisere fra grundforløbet og en studievejleder. Enheden afprøver flere forskellige tiltag i forhold til rekruttering, og de er meget energiske samt opsøgende i deres arbejde. Aktiviteten på skolen har været præget af, at der er forskellige hold på forskellige uddannelsesforløb: hold før EUD reformen, hold efter EUD reformen og de nye uddannelser. På social- og sundhedsassistentuddannelsen bevirker diverse afkortninger sidst i uddannelsen, at hold bliver slået sammen på tværs af matrikler. Der er i alt påbegyndt seks grundforløb 2 SOSU hold i februar tre hold på hver matrikel. Heraf følger i alt 16 elever EUX-forløbet. EUX velfærd for social- og sundhedsassistentelever påbegyndes første gang til august 2017 og der er nuværende 16 Gf2 sosu EUX elever. Det er uafklaret, om EUX kommer til at foregå i Herning eller i Holstebro. Der er lavet ny model for skole-praktikplan 2017 for social- og sundhedsassistentuddannelsen, da der ansættes mange social- og sundhedsassistentelever, der er EUV 2 elever og ikke uddannet social- og sundhedshjælper. Denne elevtype skal afkortes 5 uger af deres uddannelse og passede Side 2 af 5
ikke ind i den første model for skole-praktikplan 2017. Se den nye model i bilag Model for skolepraktikplan ssa. 2017. Bilag 1: Model for skole-praktikplan ssa. 2017 Skills Skills giver generelt gode markedsføringsmuligheder i det lokalområde, hvor arrangementet holdes. SkillsDenmark er en organisation som arrangerer DM i Skills (de årlige Danmarksmesterskaber for skillskonkurrence på erhvervsuddannelser). I forbindelse med arrangementer betaler SkillsDenmark en værtskommune, som nedsætter en styregruppe, der tager sig af det praktiske ved arrangementet. I og med Skills 2018 afholdes i MCH Herning skal Social & SundhedsSkolen, Herning står for mærke/føle stand for SOSU-området, sammen med SOSU STV, samt opstilling af alle remedier på scenen til konkurrencerne, desuden vil der sandsynligvis opstå andre praktiske gøremål, opgaver som uddeles af styregruppen under PASS. Ved DM i Skills 2016 i Aalborg var 56.000 folkeskoleelever repræsenteret. I forhold til markedsføring vil folkeskoleeleverne blive et stort fokusområde med flere tiltag. Mødedeltagerne ønsker at skolen i godt tid fortæller, hvis kommunernes uddannelseskonsulenter skal bruges i Skills henseende. Skolen vil helt sikkert få brug for at trække på såvel uddannelseskonsulenterne som remedier til scenen. Skills vil blive et punkt til næste møde. Rekrutteringsenheden Enheden laver meget opsøgende arbejde ud af huset de besøger efterskoler, folkeskoler, jobcentre mv. Potentielle kommende elever over 25 år kan være svært finde, de findes ikke i en samlet flok som f.eks. folkeskoleelever. Mødedeltagerne er interesseret i et oplæg fra rekrutteringsenheden om en fælles strategi mellem kommunerne og skolen, hvor fx social- og sundhedshjælpere og den tilhørende uddannelse kan tales op. Afkortning EUD reformen samt antal elever med elevtypen euv2 (euv2 - elever over 25 år med en anden uddannelse) gør at mange elever skal have merit i uddannelsen, og derfor bliver det nødvendigt at sammenlægge hold med få elever løbende. Det betyder, der vil være elever, som i nogle uger skal køre fra Herning til Holstebro eller omvendt. AUB taksten følger naturligvis kilometerne. Nævne forventes at blive en fremtidig tendens. Ved maj-optaget 2017 er der både afkortninger ved uddannelsens start og afslutning. EUX Nuværende går der nu kun 12 eux-elever på grundforløb 2 SOSU, disse elever kan søge elevplads til eux-hovedforløbet med opstart august 2017. Skolen har gjort flere erfaringer, og vil gøre flere/andre tiltag ved næste eux-optag, fx i forhold til strukturen det skal være mere tydeligt for eux-elever, at der er et fælles eux-hold, selvom nogle fag foregår sammen med de andre grundforløbselever. Skolen vil fortsat fastholde eux grundforløb 1 og 2 i både Herning og Holstebro. I forhold til hovedforløbet august 2017 vil det blive nødvendigt at samle eux-eleverne i Holstebro hvilket er drøftet med eleverne. Holstebro afdelingen er valgt, da størstedelen går der samt samarbejdet med UCH om EUX undervisning. Med de kommende indsatser, forventes det, hvis der er elever nok, at hovedforløbet til eux-uddannelsen frem over både kan tilbydes i Herning og Holstebro. Spørgsmål til bilag skole-praktikplan social- og sundhedsassistentuddannelsen 2017 Den sidste praktik består at 40 uger fordelt på; 5 ugers Kommunal somatik, 12 ugers Sygehus Somatik, 23 ugers Kommunal Somatik hvorfor netop denne fordeling? Hvad er fordele og ulemper? Der er ønske om, at uddannelseskonsulenterne tager drøftelsen herom. Det må dog nævnes at en eventuel ændring/beslutning skal fortages af LUU-SOSU. Skills bliver et punkt til næste møde. Ved næste møde laver rekrutteringsenheden et oplæg med henblik på fælles strategi. Med hensyn til skole-praktikplan for ass. 2017 vil AVI viderebringe spørgsmålet. Side 3 af 5
6. Hvilke gensidige forventninger er der til elevernes IT-kompetencer under og efter uddannelsen v. Grethe Bækgaard Thomsen Kommunerne vil snart gå fra FS II til FS III Fælles Sprog III er en ny fælleskommunal metode for dokumentation og udveksling af data på social- og sundhedsområdet. Læs mere: http://www.fs3.nu/ Tænkningen bag FS III er anderleders end FS II. Og da nævnte er yderst relevant for eleverne, vil Grethe ved næste møde holde et mindre oplæg om Fælles Sprog III. Eleverne vil i løbet af deres uddannelse tilegne sig grundlæggende viden om almen it anvendelse. It vil i den kommende tid få øget opmærksomhed på skolen, da eleverne bl.a. skal til at aflevere opgaver elektronisk, og der kommer desuden ny it-platform, hvor eleverne kan dele dokumenter osv. Uddannelserne arbejder også med sundhedsfaglig it, som en del af undervisningen og FSIII vil også blive inddraget. Grethe holder et mindre oplæg om fælles Sprog III ved næste møde. 7. Fordeling af antal optag for 2018 for social- og sundhedsuddannelserne Der skal i 2017 uddannes 230 social- og sundhedsassistentelever fordelt over 4 optag, antallet af optag er valgt for at kunne få alle elever igennem uddannelsen, da der maksimum er plads til 63 elever i hospitalspraktikken. Hospitalspraktikken er 12 uger, og her kan der være 4 hold elever i praktik på ét år. Desuden skal ferie placeres uden for praktikperioden. Der er 3 hold på Holstebroafdelingen og 5 hold på skolen i Herning, som er fordelt ud fra befolkningsfordeling i kommunerne. Det har ikke været muligt at uddannelsen er synkroniseret på regionalt plan, da der er arbejdet med forskellige principper for, hvordan der placeres ferie i forhold til praktikkerne ud fra forskellige ønsker fra arbejdsgiverne. Desuden er der store udfordringer med at få parametre til at gå op i forhold til 18 ugers psykiatrisk praktik, overlap i psykiatrisk praktik og hospitalspraktik, samt det at få alle dimensionerede elever igennem uddannelsen. Disse parametre kan ikke passe i forhold til at få dem alle til at gå op. Social & SundhedsSkolen, Herning har arbejdet ud fra princippet med, at der er 16 uger i psykiatrisk praktik, når ferie er fratrukket, og 12 uger i hospitalspraktik. Når ferie fratrækkes i bestemte praktikker får de indflydelse på udformning af skole-praktikplanen for det enkelte hold. Social & SundhedsSkolen, Herning har planlagt skole-praktikplaner for resten af året i 2017 for at sikre at dimensionerede elever, har mulighed for at komme igennem uddannelsen. Der ønskes på mødet at drøfte hvordan optag skal se ud for 2018, derfor vil skolen høre hvilke muligheder kommunerne kan se, herunder drøftelse af principper for hvor lange praktikker skal være fratrukket ferie. - Der dannes et overblik på mødet vha. flowdiagram udarbejdet for 2017, hvor betydninger for principper kan vises og drøftes. Der er dimensioneret med ca. 120 social- og sundhedshjælperelever i 2017 fordelt med 3 hold i Herning og 2 hold i Holstebro, med opstart i januar og august for at følge grundforløb 2. Der er også i 2018 planlagt opstart i februar og august, så det passer med, hvornår grundforløbseleverne afslutter. Der drøftes på mødet hvordan optag kan se ud for 2018. Der har på optaget i januar været store udfordringer med at ansætte nok elever til holdet i Herning. Bilag 2: Flowdiagram ssa. uddannelsesforløb 2017 Mødedeltagerne ønsker en indstilling fra uddannelseskonsulenterne om overstående, hvorefter punktet drøftes i dette forum. Side 4 af 5
Det er dog ønskeligt fra Kommunerne at lave en procentvis fordeling af ferie mellem de forskellige praktikperioder dog således at der minimum er 11 ugers somatisk praktik. AVI arbejder videre på oplæg til 2018, hvorefter punktet vil komme på dagsorden. 8. FVU På de tidligere uddannelser før 2017 fik elever på social- og sundhedshjælperuddannelsen tilbudt FVU i dansk og matematik. Da der er kommet nye uddannelser og det ikke kræver en social- og sundhedshjælperuddannelse for at blive social- og sundhedsassistentelev, får eleverne ikke længere tilbudt FVU. Der er mange gode grunde til at tilbyde eleverne FVU, da det forbedre deres evner inden for Dansk og Matematik. FVU skal give voksne mulighed for at forbedre og supplere deres grundlæggende færdigheder i læsning, stavning og skriftlig fremstilling samt talforståelse, regning og basale matematiske begreber med henblik på videre uddannelse samt at styrke voksnes forudsætninger for aktiv medvirken i alle sider af samfundslivet (FVU-loven). Der vurderes af OECD at 1,5 millioner mennesker i Danmark har problemer med at læse og skrive. Det drøftes hvornår eleverne bliver screenet. Der kan være kommet ændringer i proceduren, grundet ændringer i uddannelsernes opbygning derfor besluttes det at KD deltager ved næste møde. FVU undervisningen ligger i praktikperioden. KD deltager ved næste møde hvor punktet tages på dagsordenen igen. 9. KompetenceCenter efter og videreuddannelse Social- og SundhedsSkolen, Herning arbejder på flere kompetencegivende forløb i samarbejde med nogle kommune. Desuden er der en del katalogkurser, som kører aktuelt på skolen. Der har i efteråret været gennemført et modul af akademiuddannelse i sundhedspraksis. Hvad ser sundhedsog ældrecheferne fremadrettet at skolen gerne skal udbyde af kurser og akademiuddannelse? Sidste år afholdte skolen en workshop med deltagelse af ledere i alle kommuner. Der efterspørges en workshop igen af lederne. Hvordan ser kommunerne på dette? Skolen planlægger ny workshop for kommunernes ledere, workshoppen vil ligge efter sommerferien 2017 Det aftales at invitationen sendes til kommunernes chefer, som viderebringer budskabet. Kursuskatalog 2018 bliver for hele året. Hidtil har kursuskatalogerne været gældende for ½ år. Fra kommunernes side udtrykkes der interesse for Akademiuddannelsen. Akademiuddannelse i kvalitetsudvikling medsendes referatet. Akademiuddannelse i kvalitetsudvikling medsendes referatet. Invitation til workshop for kommunernes ledere sendes til cheferne ved kommunerne. 10. Eventuelt Ingen punkter til eventuelt. Næste møde er den 23. juni 2017 Side 5 af 5