K O N F E R E N C E TILMELD DIG DIREKTE PÅ www.ibceuroforum.dk/itk KØBENHAVN 30. 31. J A N U A R 2 0 0 6 It-kontrakter 2006 Få styr på juraen i it-kontrakter Forskellige kontrakttypers indbyggede udfordringer Udfordringer ved strukturreformen Aktiv konflikthåndtering Garantier og misligholdelsesbeføjelser HØR INDLÆG FRA: Rambøll Management CSC Nordic Plesner Bech-Bruun Kromann Reumert Bender von Haller Dragsted Kammeradvokaten / firmaet Poul Schmith firmaet Dahl, Koch & Boll www.ibceuroforum.dk
T A L E R L I S T E : O R D S T Y R E R :, merc. jur. Claus F. Sørensen, firmaet Dahl, Koch & Boll Søren Staugaard Rambøll Management Legal director, advokat Hanne Bay CSC Nordic Anders Wernblad Plesner Simon Evers Hjelmborg Bech-Bruun Ole Horsfeldt Bech-Bruun Lau Normann Jørgensen Kromann Reumert Hanne Bender Bender von Haller Dragsted Thorbjørn Sofsrud Kammeradvokaten / firmaet Poul Schmith Claus F. Sørensen firmaet Dahl, Koch & Boll Jesper Langemark Bender von Haller Dragsted M Å L G R U P P E F O R K O N F E R E N C E N It-chefer, projektledere, it-ansvarlige, virksomhedsjurister, it-jurister, konsulenter, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater samt andre med interesse i og ansvar for it-kontrakter E R D U F O R H I N D R E T I A T D E L T A G E P Å K O N F E R E N C E N? Nu har du muligheden for at købe talernes præsentationsmateriale på: www.ibceuroforum.dk/itk-dok eller bestil via brochurens bagside (pris kr. 2.495,- ekskl. moms). 2
I T - K O N T R A K T E R 2 0 0 6 - Det årlige overblik og faglige opdatering Udbud og it-kontrakten De nye udbudsregler har været i kraft i et år, og den første praksis er begyndt at danne sig. Du modtager en målrettet gennemgang af de nye udbudsregler i relation til it-projekter og særligt i forhold til eksisterende it-kontrakter. Sidstnævnte med det formål at sætte dig i stand til bedre at kunne vurdere, hvilken indflydelse udbudsdirektiverne har på udformningen af it-kontrakten. Strukturreformen Den kommunale strukturreform står for døren, og reformen har vidtrækkende konsekvenser, både for eksisterende it-kontrakter i kommunerne og amterne samt i forhold til de kontrakter, der skal indgås frem til strukturreformens ikrafttræden. Få et detaljeret indblik i de problemstillinger, du bør være opmærksomme på i den forbindelse. Målrettede kontrakter Alt for ofte ses standardkontrakter anvendt, uden at brugerne har gjort sig de fornødne overvejelser i relation til det konkrete projekt, man står overfor. Konferencen indeholder flere indlæg, der konkret og målrettet behandler en række af de kerneområder, der bør ofres særlige ressourcer på, når en it-standardkontrakt som eksempelvis K01 eller PLS-kontrakten anvendes. Eksempelvis forhold vedrørende faseopdelinger, målrettede garantier og operationelle misligholdelsesbeføjelser. Kontraktstyring Igen i år har vi valgt at medtage indlæg omkring kontrakten som aktivt styringsredskab. Denne gang tages der udgangspunkt i konkrete cases, hvor it-kontraktens anvendelse både under projektimplementeringen samt under en eventuel efterfølgende konfliktsituation belyses. Herunder får du detaljeret indsigt i de bevisovervejelser m.v., der gøres i forbindelse med forberedelsen af en eventuel tvist samt de overvejelser, der nødvendigvis bør gøres, inden tvisten bliver en realitet. Aktuelle emner Under de aktuelle emner inden for it-kontraktretten gennemgås offshore-kontrakten, seneste tiltag vedrørende indholdet i licensaftaler samt vedligeholdelsesaftalen (herunder SLA-aftaler). Med venlig hilsen Katja Neubert Projektleder, IBC Euroforum 3
Dag 1 M A N D A G D E N 3 0. J A N U A R 2 0 0 6 I T - K O N T R A K T E R 2 0 0 6 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Kaffe/te og morgenbrød 09.00 Åbning af konferencen Projektleder Katja Neubert, IBC Euroforum Dag 1 09.05 Introduktion ved ordstyreren, merc.jur. Claus Sørensen, firmaet Dahl, Koch & Boll 09.15 It-kontrakten og strukturreformen I Strukturreformen er it-systemerne af flere eksperter udnævnt til på kort sigt at være nøglen til de forventede gevinster ved reformen. På den baggrund behandler dette indlæg de særlige it-kontraktsmæssige problemstillinger, der er relevante i forbindelse med reformen, herunder adgangen til opsigelse og genforhandling af eksisterende kontrakter med kommuner og amter, samt forholdet til licenser og kontrakter med tredjemand. Søren Staugaard Nielsen, Rambøll Management 10.15 Pause med kaffe/te og frugt 10.30 K01 til faseopdelte projekter og rene software leverancer Indlægget indeholder en gennemgang af de særlige problemstillinger, der skal håndteres, dersom et projekt opdelt i faser ønskes gennemført på baggrund af K01, eller dersom leverancen alene omfatter software. Dette giver et behov for en række ændringer i såvel kontrakttekst som bilag, og deltagerne får en gennemgang af disse særlige områder. Legal director, advokat Hanne Bay, CSC Nordic 11.15 Pause med kaffe/te 4
Dag 1 11.30 Den gode it-kontrakt gør det ikke alene (Del 1) Et er en god og velgennemarbejdet it-kontrakt, noget andet er at bruge den i praksis. Under første del præsenteres et implementeringsforløb, der ikke forløb som planlagt eller forudsat fra parternes side. En række faktuelle oplysninger præsenteres for deltagerne, herunder eksempler på styregruppemødereferater, ændringshåndteringer m.v. Anders Wernblad, Plesner 12.00 Frokost 13.00 Den gode it-kontrakt gør det ikke alene (Del 2) Under del 2 præsenteres deltagerne for en række forslag til, hvorledes kontrakten burde have været anvendt som led i projektstyringen, og hvordan kontrakten kunne have været med til at eliminere en række af de efterfølgende problemer, der opstod undervejs i projektet. Desuden gives en række input til, hvorledes dokumenter som referater, løbende korrespondance m.v. i projektet burde have været udformet med henblik på at undgå efterfølgende fortolkningsproblemer. Med andre ord hvordan kan juraen bruges aktivt og fremadrettet i et it-projekt? Anders Wernblad, Plesner 14.10 Pause og cafedebat 14.40 De nye udbudsregler og betydningen for udformning af it-anskaffelseskontrakten Indlægget indeholder en gennemgang af principperne bag de nye udbudsregler og disses direkte betydning for udformning af it-kontrakter, med hovedvægt på reglerne og praktiske erfaringer omkring udbud med konkurrencepræget dialog og parallelle rammeaftaler. Det sætter fokus på den kontraktretlige betydning af tilbudsgivernes deltagelse i udformningen af kravspecifikationen i forbindelse med udbud med konkurrencepræget dialog og konsekvenserne for indholdet i afklaringsfase m.v. Simon Evers Hjelmborg, Bech-Bruun 15.50 Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.00 Konferencens første dag slutter 5
6 Vi tager forbehold for ændringer i programmet. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af projektleder: Katja Neubert, IBC Euroforum, telefon 35 25 31 43, e-mail katja.neubert@ibceuroforum.dk Se flere spændende arrangementer på www.ibceuroforum.dk
Dag 2 T I R S D A G D E N 3 1. J A N U A R 2 0 0 6 I T - K O N T R A K T E R 2 0 0 6 08.30 Kaffe/te og morgenbrød Dag 2 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg 09.10 Offshore-kontrakter Offshore-leverandører spiller en større og større rolle i danske it-projekter om udvikling og outsourcing. Indlægget gennemgår en række af de praktiske og juridiske forhold, som er vigtige, når leverandøren befinder sig offshore. De forskellige offshore-modeller og kontrakttyper præsenteres, og der fokuseres på håndtering af de særlige risici og faldgruber, som kontrakterne giver anledning til. Indlægget introducerer også de vigtigste regler om eksport af personoplysninger udenfor EU og anvendelse af ikke-eu arbejdskraft i Danmark. Ole Horsfeldt, Bech-Bruun 10.00 Pause med kaffe/te og frugt 10.10 Garantier og misligholdelsesbeføjelser i it-kontrakter Hvad er en garanti egentlig, og hvordan udformes garantierne mest hensigtsmæssigt i kontrakter relateret til it-anskaffelser samt outsourcing- og andre driftsaftaler? Under indlægget præsenteres du for et mere nuanceret garantikatalog, end man sædvanligvis ser i diverse standardkontrakter. Desuden indeholder indlægget en række forslag til alternative nyskabelser i relation til de misligholdelsesbeføjelser, parterne udstyres med i it-kontrakter. Dette med henblik på at gøre misligholdelsesbeføjelserne mere proportionale og frem for alt operationelle. Lau Normann Jørgensen, Kromann Reumert 11.00 Pause med kaffe/te og frugt fortsættes... 7
Dag 2 T I R S D A G D E N 3 1. J A N U A R 2 0 0 6 I T - K O N T R A K T E R 2 0 0 6 11.20 Licensaftalen, herunder status vedrørende open source Licensaftalen får stadig større betydning, både som underliggende bilag til en typisk it-anskaffelsesaftale og som selvstændigt dokument. Indlægget indeholder en detaljeret gennemgang af de forhold, du som køber af rettigheder til brug af standardsoftware bør være opmærksom på. Herudover gennemgås licensaftalen og leverancekontraktens indbyrdes forhold. Afslutningsvis gives en opdatering vedrørende open source, og hvilke særlige problemstillinger brugen af denne rejser i forhold til anskaffelsesaftalen Hanne Bender, Bender von Haller Dragsted 12.15 Frokost 13.15 K02-kontrakten - status Hvad er nyskabelserne i K02-kontrakten? Gennemgangen vil endvidere indeholde en præsentation af de grundlæggende elementer i kontrakten, bilagsstruktur og reguleringstemaer i de enkelte bilag., dr.jur. Thorbjørn Sofsrud, Kammeradvokaten / firmaet Poul Schmith 14.00 Pause med kaffe/te 8
Dag 2 14.10 Aktiv konflikthåndtering når det er gået galt Du får med udgangspunkt i en konkret case en detaljeret gennemgang af sagsforberedelsen op til en retssag, herunder gennemgang af de bevisvurderinger, der foretages af parterne undervejs, forberedelsen til og gennemførelsen af syn og skøn. Casen samt indsigt i advokaternes overvejelser vedrørende det mundtlige bevis i sagen. Casen præsenteres af to advokater, der var involveret i sagen. Claus F. Sørensen, firmaet Dahl, Koch & Boll 14.55 Pause med kaffe/te, kage og frugt 15.10 Vedligeholdelsesaftaler, herunder Service Level Agreements Her får du en gennemgang af de relevante reguleringstemaer og faldgruber for både kunder og leverandører ved vedligeholdelsesaftaler og SLA-aftaler. Du får konkret input til, hvorledes kontrakterne gøres mere operationelle, og hvordan du sikrer dig, at aftalerne løbende kan tilpasses dine aktuelle vedligeholdelsesbehov, uden at skulle ud i nye forhandlinger af kontrakten. Jesper Langemark, Bender von Haller Dragsted 15.50 Opsummering af konferencen ved ordstyreren 16.00 Konferencen slutter På konference og alligevel kun få klik fra kontoret! Medbring en bærbar pc med trådløst netkort, og få fri højhastighedsadgang til internettet. Det er ganske enkelt: Åbn din browser, registrér dig og indtast koden, du får udleveret på konferencen. God fornøjelse! 9
IBC Euroforum IBC Euroforum er Danmarks førende udbyder af konferencer og kurser. Vores arrangementer tager afsæt i aktuelle emner og udfordringer inden for områder som økonomi, administration, markedsføring, informationsteknologi, personaleforhold, ledelse, jura, produktion og teknologi. Gennem tæt kontakt til erhvervslivet skaber vi kvalitetskonferencer og -kurser, der udvikler den enkelte deltagers kompetencer. Arrangementernes indhold er en kombination af strategiske, taktiske og operationelle tilgange til den aktuelle problemstilling. Deltag også på specifikt kursus i Kravspecifikationer den 23.-24. marts 2006 eller 26.-27. oktober 2006 Se mere på www.ibceuroforum.dk IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A, Postboks 801, 2100 København Ø Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, info@ibceuroforum.dk www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71 10
P R A K T I S K E O P L Y S N I N G E R Afholdelsesdato og -sted Konferencen It-kontrakter 2006 afholdes den 30. og 31. januar 2006 på Radisson SAS Scandinavia Hotel, Amager Boulevard 70, 2300 København S, telefon 33 96 50 00. Overnatning IBC Euroforum henviser til Radisson SAS Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på 38 15 65 00 og oplys CFT-nummer: 57872. Parkering Ved indkørslen til hotellets parkeringsplads trækkes en billet. Denne afleveres ved registrering hos værtinden foran konferencelokalet. Hun afleverer billetterne til hotellets konferencereception, hvor du vil kunne hente din validerede billet. Denne parkeringsafgift afholdes af IBC Euroforum. Udover dette fralægger IBC Euroforum sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet. Konferencepris Prisen for konferencen er kr. 9.995,- ekskl. 25 % moms. Prisen inkluderer kaffe/ te, kage og frugt, frokostbuffet samt mappe med uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din deltagelse vil blive fremsendt ved tilmelding. Tilmelding Send, ring eller fax din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller registration@ibceuroforum.dk. Tilmeldingen er bindende! Afbestilling Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. 11
47035 IBC Euroforum ApS Blegdamsvej 104 A Postboks 801 2100 København Ø Returneres ved varig adresseændring T I L M E L D I N G T I L I B C E U R O F O R U M K O N F E R E N C E N I T- K O N T R A K T E R 2 0 0 6 København den 30. og 31. januar 2006 Konferencepris kr. 9.995,- (ekskl. moms) Navn 1 Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Firma Adresse Postnr. og by Telefon (omstilling) Evt. EAN nr./ordrenr. S Å D A N K A N D U T I L M E L D E D I G : Navn 2 Stilling Afdeling E-mail Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale (kr. 2.495,- ekskl. moms). Venligst oplys brochurekode se adressefelt Fax 35 25 35 45 www www.ibceuroforum.dk/itk ö IBC Euroforum Blegdamsvej 104 A 35 25 35 46 @ registration@ibceuroforum.dk 2100 København Ø