BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE MORBÆRSTIENS BØRNEHAVE ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: 2016-07-05 Hjernen&Hjertet
Ordinært tilsyn i Morbærstiens Børnehave Deltagere fra dagtilbuddet: Leder Stine Mannering, medarbejder Louise Nielsen, forældre Jesper Bønk Navn på tilsynsførende: Mariann Anker Dato for tilsyn: 23. august 2016 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit 7.2.1.1 om rammer for tilsynet): Tilsynet skal sikre, at kommunens tilbud praktiseres i overensstemmelse med lovgivningen på dagtilbudsområdet, og at den ydelse dagtilbuddet leverer til forældre og børn er i overensstemmelse med det serviceniveau kommunalbestyrelsen har besluttet er gældende i kommunen. Beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Der foretages anmeldt tilsyn udført af medarbejder fra Center for Børn og Familie. Forventet varighed ca. 1 1,5 time. Faglig pædagogisk leder, personale- og forældrerådsrepræsentant deltager. Beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynet er dialogbaseret og skal synliggøre, hvordan dagtilbuddet arbejder med de på forhånd udvalgte fokusområder: Børnegruppen Forældreinddragelse Inklusion og relationer Sprogvurderinger Overgange Mental sundhed Seksuel sundhed Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Hygiejne Generel rengøringsstandard Sikkerhed Bygnings og brand tilsyn Efter tilsynsrunden orienteres kommunalbestyrelsen Rammebetingelser Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Nej Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Nærhed, omsorg, tryghed, genkendelighed som nøgleord for vores opdeling. Det giver både børn og forældre tryghed. Både børn, forældre og personale lærer hinanden godt at kende. 2
Har altid været opdelt på denne måde. Dertil kommer at stuerne arbejder på tværs - grupper fra de to stuer tager fx på tur. Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 1 Ved ikke Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 5,0 1 2 3 4 5 God dialog med forvaltningen Bornholm spørgsmål Arbejdes der i mindre børnegrupper? Ja Hvis ja, hvor ofte og med hvor mange børn? Flere gange om ugen - ved fx læseleg 3-4 børn pr. gruppe. Ved spisning 6-8 børn til én voksen. Ved ture ud af huset ca. 8-10 børn til to voksne. Aldersopdelte hold med 3 hold på hver stue. Arbejdes der med "Alenetid"? Ja Hvis ja, i hvilket omfang? Ikke nogen fast regel omkring omfang - det kommer an på hvilke behov der er. Det kan være hver dag hvis et barn fx skal børstes/ have massage. Det kan være flere gange om ugen hvis et barn har brug for sprogstimulering. Det kan være enkelte ture hvor en voksen går med ét barn. En spontan opstået situation hvor et barn måske har brug for fred/ro. ALTID to på arbejdet. Naturligvis kan der opstå alenetid ved sygdom... Stuerne er gode til at hjælpe hinanden ved fx sygdom 3
Forældreinddragelse Hvordan opleves samarbejdet HJEM DAGTILBUD? (Her tænkes også på de nye udfordringer med bl.a. asylansøgere, flygtninge eller andre med anden etnisk baggrund. Fx sprog- og kulturforskelle.) Vi lægger stor vægt på et godt forældresamarbejde. Vi har god daglig kontakt med alle forældre og fortæller hvordan dagen er gået - det kan være såvel gode/mindre gode iagttagelser omkring barnet. Den daglige kontakt er helt "nede på gulvet" - almindelig snak om alt. Via den daglige almindelige kontakt opbygger vi en god relation til forældrene. Samarbejdet med flygtninge familier er også god, MEN de sproglige barrierer er udfordrende. Det kan være omstændeligt at indkalde til forældresamtale da der også skal bestilles tolk. Nogle gange tror vi forældrene har forstået, men det har de så ikke alligevel. Vi oplever dog meget imødekommenhed fra flygtninge forældre. Især dialogprofil samtaler har været udfordrende fordi forældrene ikke har forstået dialog skemaet som kun står på dansk. Vi har alligevel gennemført dialogsamtaler med tolk. En fordel hvis de forskellige skemaer var på fx arabisk. Dette ville lette noget... Hvordan inddrages forældrene/ forældrerådene i dagligdagen?: - Tabulex - Dagbog - Billeder etc. Vi dokumenterer i vores dagbog der ligger på stuen. Mange forældre læser i den dagligt, sammen med deres barn. Vi har en opslagstavle på hver stue hvor den kommende uges aktiviteter er opslået. Det er en tavle der også tilgodeser børnene fordi der er billeder/tegn. Næsten hver dag puttes billeder på Tabulex. Det meste information puttes på Tabulex/hjemmeside. Det kan være en udfordring at vænne forældrene til at bruge Tabulex. Hver måned sendes vores månedsblad til forældrene via mail/tabulex. Løbende information/mail sendes ved behov. Rigtig god og næsten daglig billeddokumentation i bøger på stuerne. Populært hos forældre og børn Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Der ønskes et dialogprofil skema oversat til flere sprog fx arabisk/engelsk {%computation text(792959/1/2/353701836)%} 4
Overgange Med udgangspunkt i Den røde tråd, hvordan arbejdes der med overgangene mellem: Dagpleje/vuggestue børnehave: Overleveringsmøder ved børn hvor der er behov. Overleveringsmøder i dagplejens hjem. Besøg af dagplejen med det nye barn. Generelt besøg af dagplejere i nærområdet ca. én gang om ugen. Børnehave- skole/sfo: Vi følger den røde tråd. Hvis vi ved hvilken skole børnene skal gå på, tager vi på besøg. Vi har forældresamtaler. Brugen af Hjernen og Hjertet : Dialogprofiler med alle børn. Det er første gang i år og det fungerer fint. Det har krævet at vi, da vi planlagde årsplan, fik afsat tid til forberedelse/samtaler. Det har også krævet at vi flere gange måtte minde forældre om denne nye måde at holde forældresamtaler på - det er nyt for dem at de også skal forberede sig. Vi har opdaget at forberedelser af overgangssamtaler ikke er så tidskrævende som tidligere. Vi har opdaget at notat systemet er godt at bruge. Har aflevering af børn på 5-6 skoler Hjernen og hjertet - KMD: Godt at diverse skemaer, undersøgelser mv er samlet på ét sted, så det kan ses i barnets videre forløb. Vigtige informationer er let tilgængelige Stor tilfredshed med Hjerne og hjertet Mental sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Generelt er vi opmærksomme på at børnene trives - vi undres hvis et barn ændrer adfærd. Vi siger det til forældrene og ofte er der en forklaring på barnets ændrede adfærd. Ved ikke Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? 5,0 Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? 5,0 Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 2,0 4,0 1,0 1 2 3 4 5 Har fin dialog med forældrene Har god obs på de enkelte børn - noterer dagligt observationer 5
Seksuel sundhed Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til børnenes naturlige seksuelle udvikling Vi lærer børnene hvordan man skal respektere hinandens intime dele. Man skal fx ikke tvinge en kammerat til at vise sin numse. Har vi en gruppe børn der er meget interesserede tager vi det op i gruppen. Ved ikke Har dagtilbuddet aktivt taget stilling til, hvordan man bedst forholder sig til, og bedst støtter op om, barne... 5,0 Er der udfordringer med at håndtere arbejdet med seksuel udvikling? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man bedst forholder sig til og støtter barnet i sin seksuel... Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes seksuelle udvikling? 1,0 1 2 3 4 5 5,0 Det er ikke noget der "fylder" Forældre inddrages såfremt der opstår uønskede episoder. Tidlig opsporing af vold og seksuelle overgreb Har ledelse og personale kendskab til Beredskabsplanen? Ja Har forældrerådet kendskab til Beredskabsplanen? {%computation choicetext(789113/1/2/353697912)%} Gennemgås Beredskabsplanen på Personalemøder/Forældrerådsmøder? {%computation choicetext(789113/1/2/353697913)%} Hvis ja, hvor ofte? 1-2 gange om året for personale. Forældrerådet har været med til at formulere en del af vores beredskabsplan. Den del der omhandler vores daglige omgang med børnene - om vi fx må have børnene på skødet/kysse og kramme. Der underrettes i gennemsnit 4 til 6 gange om året... Oplever sagsbehandlingen i Myndighed som meget træg... NB: Mangler sagsbehandleres interesse for indhentning af yderligere oplysninger ved underretning Der er blevet lettere at underrette i dag end tidlige. Personalet er også blevet mere OBS Almindeligvis er det ok med forældrene at indsende underretning Godt med retningslinier. Også vedr alkohol. 6
Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne Hånddesinfektion hænger flere steder i huset. Tilgængelig for både forældre og personale. Børnene lærer at vaske hænder efter toiletbesøg og inden spisning. Der bruges handsker ved bleskift og andet. Vi har ikke en nedskrevet hygiejnepolitik. Ved ikke Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? 3,0 Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... 5,0 Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 1,0 2,0 2,0 1 2 3 4 5 Kender proceduren vedr hygiejne. dog ikke nedskrevet. Generel rengøringsstandard Hvordan opleves standarden af rengøringen? OK. Ved rengørings vikar er kvaliteten svingende. Der kunne være behov for hovedrengøring! Rengøring ok. 5-6 timer ugl Men meget personafhængig Er i Blokhus en uge. Håber på en større rengøring da Tager selv overflader, køleskab og legetøj i fx ferie 7
Evaluering af resultater Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Vi ser det enkelte barn og de udfordringer barnet har. Vi tilgodeser det enkelte barns behov ved forskellige tiltag. Det kan være brug af kuglevest, fast plads ved spisning, pictogrammer, mundtlig forberedelse, massage, mindre gruppe, alenetid. Vi bruger TTT i dagligdagen. Konstant fokus på inklusion Ved ikke Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 3,0 1 2 3 4 5 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har børn der ville have glæde af en sprog pædagog. fx har vi flere børn der har massive udtalevanskeligheder og andre børn hvor det kniber med sprogforståelsen. Det er ikke altid nok med den sprogstimulering vi kan give i dagligdagen. Flere af vores børn kan være påvirket af at være sammen med mange mennesker på lidt plads - det kan give sig udtryk i udad reagerende adfærd som at slå/skrige. Disse børn kunne have glæde af at kunne gå fra med en voksen og en mindre gruppe børn. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Generelt har vi meget fokus på at opdele børnene i mindre grupper. Når en udfordring med et barn opstår forsøger vi at indrette det i vores hverdag. Nogle gange havde en bedre normering gjort det nemmere at igangsætte nye tiltag. Tager ofte børn til side i mindre grupper - også bare et enkelt eller to børn, når det kan lade sig gøre Er tilfreds med Porten: Der er mere "flow" i fx vejledning via porten. Bedre end den gamle visitation 2 gange årlig Hvordan arbejdes der med inklusion/relationer mellem: 8
Børn og børn: Venskabspolitik. Børnemøder At man hjælper hinanden og taler pænt til hinanden. Børn og personale: De voksne lytter når børnene fortæller noget. Anerkender det enkelte barn - sætter ord på børnenes følelser og respekterer følelserne uden at barnet altid får sin vilje. Kontakte forældrene hvis et barn fortæller noget der giver anledning til undren. Personale og forældre: At personalet har tæt daglig dialog med forældrene. At forældrene inddrages hvis vi undrer os eller bekymrer os over noget i forhold til barnets adfærd/udvikling. Personale og samarbejdspartnere: Respekt for de beslutninger der tages, men med mulighed for at stille spørgsmål til en eventuel beslutning. Kommunikation / narrativitet: Fortælle de positive historier. Møde forældre/børn med et smil - ikke stønne højlydt over rammer/vilkår. Personalet er meget obs og går ind i konflikterne. Vejleder og får børnene til at mærke efter hvordan de har det Hører børnene og lærer dem at sætte ord på følelser. Giver sig god tid 9
Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi bruger TTT. Vi har læseleg i mindre grupper. Generel fokus på sprog - fx via ordkort, navne på børnenes kasser. Generel opmærksomhed på bogstav/tal. Rim remser. Højtlæsning Samarbejde med talepædagog. Tale- hørekonsulent er en god "sparrer" og kommer ofte i børnehaven Sprogpakken Med udgangspunkt i "Sprogpakken", hvordan indgår: Dialogisk læsning i dagligdagen: Vi har perioder med dialogisk oplæsning/læseleg for en mindre gruppe børn. Samtaler i hverdagen: Ved fx frokost samtaler i mindre gruppe omkring bordet. Rim/remser højtlæsning til frugt. Tematisk sproglære: Ved fx frokost samtaler i mindre gruppe omkring bordet. Rim/remser højtlæsning til frugt. Fokus på læsning generelt Der læses på alle niveauer 10
Ordinært tilsyn i Morbærstiens Børnehave Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Der arbejdes til stadighed med at sikre kvaliteten af det pædagogiske arbejde En velfungerende og pædagogisk velfunderet børnehave med fokus på det enkelte barn / forældre. 11
Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: www.hjernenhjertet.dk 1