Guide til PlaNet v1.11 Original skrevet af: Sidst opdateret 20-08- 2015 1
INDHOLD Generelt... 4 Login... 4 Roller... 4 Planlægger... 4 Afvikler... 4 Roller og moduler... 5 Planlægger... 5 Afvikler... 5 Min dag... 5 Min dag - Afvikler... 6 Markér aktivitet som udført overstregning... 6 Min dag Planlægger... 7 Chat om aktivitet... 8 Planlæg... 8 Planlæg Planlægger... 8 Planlæg Afvikler som selv kan planlægge... 10 Ny aktivitet... 10 Favoritter Genbrug af aktiviteter... 11 Vælg aktiviteter fra Favoritter... 12 Fjern favorit... 12 Aktivitet... 13 Overskrift... 13 Favorit - stjernemarkér... 13 Farvekode... 13 start og slut... 13 Alarm... 13 Tilføj billede... 13 Beskrivelse... 13 Huskeliste... 14 Tilføj linje til huskeliste... 14 Flyt linje på huskeliste... 14 Slet linje på huskeliste... 14 Tilføj billede til huskeliste... 14 Rediger aktivitet... 15 Rediger... 15 Genvej til at ændre varighed eller flytte aktivitet... 15 Vis uge... 16 Vis uge - Planlægger... 16 Vis uge Afvikler... 16 Kontakt... 17 Ny samtale besked... 18 2
Ny samtale Planlægger... 18 Ny samtale Afvikler... 18 Notifikationer... 19 Notifikationstyper... 19 Fjern notifikation... 19 Skift plan... 20 Log ud... 20 Ordforklaring... 21 Device... 21 Swipe... 21 Drop- down- liste... 21 Modul... 21 3
GENERELT Denne guide er ment som en vejledning til brug af PlaNet som værktøj og hjælpemiddel, og indeholder derfor ikke pædagogiske overvejelser. Der vil være enkelte forskelle i layout afhængig af om man afvikler på iphone eller Android, og skærmens størrelse og opløsning. LOGIN Åbn PlaNet ved at trykke på ikonet Indtast dit brugernavn og kodeord Hvis du ikke har et login til PlaNet, tilmeld dig på Mobilize Me s hjemmeside www.mobilize- me.com. Du vil blive oprettet i systemet indenfor 24 timer. ROLLER Brugeren får tildelt én eller flere rolle(r) i PlaNet som afgør hvilke moduler brugeren har adgang til at se. PLANLÆGGER Brugernavn: XXXX Kodeord: XXXX Rollen Planlægger er kun for personer, der har ansvar for eller deltager i planlægning af en eller flere borgeres aktiviteter. AFVIKLER Brugernavn: XXXX Kodeord: XXXX Rollen Afvikler er for personer som har behov for hjælp og støtte til struktur i hverdagen. Som Afvikler er det også muligt selv at være med til at planlægge aktiviteter. Det kræver blot at man også har rollen Planlægger. 4
ROLLER OG MODULER På billederne herunder kan man se de moduler som de forskellige roller giver adgang til. PLANLÆGGER AFVIKLER Screenshot 1: Moduler som brugere med rollen Planlægger har adgang til. Navnet i toppen af menuen viser hvis plan man har åben. Screenshot 2: Moduler som brugere med rollen Afvikler har adgang til. Screenshot 3: Moduler som brugere med rollen Afvikler og Planlægger med støttede netværk har adgang til. Screenshot 4: Moduler som brugere med rollen Afvikler og Planlægger uden støttede netværk har adgang til. MIN DAG På Min dag kan man få overblik over dagens aktiviteter fx Hvilke aktiviteter er passeret i tid? Hvilken aktivitet er man i gang med? Er der kommunikeret omkring en aktivitet? Hvilken type information er knyttet til en aktivitet? I afsnittene herunder er funktioner og udvalgte ikoner på Min dag beskrevet nærmere for brugere med rollen afvikler og planlægger. 5
MIN DAG - AFVIKLER I dette afsnit er Min dag beskrevet med udgangspunkt i screenshot hvor brugeren er logget ind som Afvikler. Screenshot 5 Min dag: A: Viser antallet af ulæste beskeder og notifikationer. B: MARKÉR AKTIVITET SOM UDFØRT OVERSTREGNING Tryk på aktivitetsnavnet aktiviteten markeres som udført Fortryd markér som udført tryk på aktivitetsnavnet igen. Overstregningen forsvinder. Markér linje på huskeliste som udført sæt flueben og overstreg Tryk på linje linjen markeres som udført Fortryd markér som udført tryk på linjen igen. Overstregningen og flueben forsvinder. C: Chat om aktivitet Ved tryk på chat- ikonet åbnes chatten og der kan skrives beskeder omkring aktiviteten det tomme chat- ikon viser at der ikke er kommunikation omkring aktiviteten Screenshot 5: Min dag hos afvikler det udfyldte chat- ikon viser at der er kommunikeret omkring aktiviteten billedet på det udfyldte chat- ikon viser at der er tilknyttet billeder til beskeder om aktiviteten. D: I dag vises med røde tal på mini- kalenderen. På billedet er det dagen i dag som er åben. 6
MIN DAG PLANLÆGGER I dette afsnit er Min dag beskrevet med udgangspunkt i screenshot hvor brugeren er logget ind som Planlægger. Screenshot 6 Min dag: A: Viser antallet af ulæste beskeder. Bemærk, at planlægger ikke modtager notifikationer. B: Som planlægger kan man se hvilke aktiviteter og linjer afvikler har markeret som udført. Bemærk, at Planlægger ikke har adgang til at ændre markér som udført. C: Chat om aktivitet. Ved tryk på Chat- ikonet åbnes chat- dialogen og der kan skrives beskeder omkring den valgte aktivitet ikonet viser at der ikke er kommunikation omkring aktiviteten ikonet viser at der er kommunikation omkring aktiviteten billedet på det udfyldte chat- ikon viser at der er tilknyttet billeder til beskeder om aktiviteten. Screenshot 6: Min dag - Planlægger kigger på afvikler DoNi's dag D: I dag vises med røde tal på mini- kalenderen. På billedet er det dagen i dag som er åben. E: Viser Afviklers initialer. 7
CHAT OM AKTIVITET Første besked om en aktivitet kan kun oprettes og sendes fra Min dag ved at trykke på aktivitetens chat- ikon. Se 6 eller 7. På Screenshot 7 ses én besked fra Planlægger Lars Møller- Jakobsen til afvikleren Dorte Nielsen Bemærk, at Chat- beskeder kan ses af alle med rollen planlægger i afviklers netværk. Ønsker Afvikler eller Planlægger at sende besked til bestemt eller udvalgte personer så skal funktionen Ny samtale i kontakt- modulet anvendes. Se Screenshot 22 på side 17. Screenshot 7: Afvikleren Dorte Nielsen har her modtaget en besked om aktiviteten Skole. PLANLÆG Modulet Planlæg er tilgængeligt for brugere med rollen Planlægger. Det er her aktiviteter oprettes før de bliver synlige i modulet Min dag. I dette afsnit er de enkelte funktioner og ikoner på Planlæg beskrevet i detaljer for hhv. brugere med rollen planlægger og afviklere som selv kan planlægge. PLANLÆG PLANLÆGGER I dette afsnit er Planlæg beskrevet med udgangspunkt i screenshots hvor brugeren er logget ind som Planlægger. 8
Screenshot 8 og Screenshot 9 Planlæg: A: Mini- kalenderen I dag vises med et rødt tal Valgt dag vises med en lys baggrund og federe grøn streg i bunden af mini- kalenderen. Planlagte aktiviteter vises med tynd streg og farvekode Godkendte aktiviteter vises med fed streg og farvekode B: Menu adgang til de moduler som brugeren har rettigheder til at se. Nærmere beskrevet på side 5. C: Menu de tre prikker Her finder man knappen Godkend dag ved tryk på knappen godkendes planlagte aktiviteter på den valgte dag. Se Screenshot 9. D: Ikon med initialer Viser hvem man planlægger for Initialer består af max 4 bogstaver en kombination af forbogstaverne i afviklers fornavn(e) og efternavn. (Systemgenereret) E: Planlagt aktivitet men ikke godkendt Screenshot 8: Planlægger har her Planlæg åbnet for Afvikler med initialerne DoNi. Vises med skygge og svæver på oversigten over den enkelte dag I mini- kalenderen vises de med tynd streg F: Aktivitetens navn Vises med fed tekst i den valgte farvekode Er aktiviteten startet eller passeret i tid vises aktivitetsnavnet i kursiv og med en mindre fontstørrelse G: Ikonerne viser at aktiviteten har tilknyttet: beskrivelse huskeliste og evt. beskrivelse alarm eller påmindelse kommunikation H: Godkendt aktivitet Screenshot 9: Menuen med Godkend dag. På billedet kan man se at det er en aktivitet, markeret med E, som mangler at blive godkendt. Er flade på Planlæg Vises med en fed streg og farvekode i mini- kalenderen. Se Screenshot 8 I: Her kan man se hvem der har oprettet aktiviteten. 9
PLANLÆG AFVIKLER SOM SELV KAN PLANLÆGGE I dette afsnit er Planlæg beskrevet med udgangspunkt i Screenshot 10 hvor brugeren er logget ind som Afvikler der kan planlægge. Screenshot 10 Planlæg: A: Mini- kalenderen I dag vises med et rødt tal Valgt dag vises med en lys baggrund og federe grøn streg i bunden af mini- kalenderen. B: Hovedmenu adgang til de moduler som brugeren har rettigheder til at se. Nærmere beskrevet på side 5. C: Ikonerne viser at aktiviteten har: beskrivelse tilknyttet huskeliste tilknyttet og evt. beskrivelse alarm (påmindelse) tilknyttet kommunikation tilknyttet Aktivitetsnavn D: Aktiviteter vises med fed tekst Er en aktivitet startet eller passeret i tid, vises aktivitetsnavnet i kursiv og med en mindre fontstørrelse. E: Her kan man se hvem der har oprettet aktiviteten. Screenshot 10: Planlæg åbnet hos afvikler NY AKTIVITET Vælg dagen hvor aktiviteten skal foregå på mini- kalenderen. Scroll på mini- kalenderen til den ønskede dag kommer til syne. Tryk på dagen. I dette eksempel er dagen 14. november valgt. Se Screenshot 11. Screenshot 11: I mini- kalenderen er fredag den 14. valgt. o Tryk på det tidspunkt på dagen du ønsker at aktiviteten skal starte. Bemærk, at starttidspunktet kan rettes efterfølgende. 10
Screenshot 12 Ny aktivitet: Her er følgende muligheder: Aktivitet Opret en ny aktivitet fra bunden Huskeliste Opret en ny huskeliste fra bunden Favoritter Genbrug aktiviteter og huskelister. Screenshot 12: Valgmulighederne under Ny aktivitet på planlæg. FAVORITTER GENBRUG AF AKTIVITETER Under Favoritter kan man vælge aktiviteter fra listen med aktiviteter som har været anvendt tidligere. Listen viser: Favoritter - stjernemarkerede aktiviteter Aktiviteter fra dagen før Samme ugedag i sidste uge Samme ugedag i forrige uge Seneste anvendte aktiviteter (max. 20) På Screenshot 13 vises et udsnit af aktiviteter som man i eksemplet her kan genbruge fredag d. 14/11. Ved scroll på favoritter kommer der flere aktiviteter frem, hvis der vel og mærke er aktiviteter oprettet i PlaNet som opfylder betingelserne for at blive vist på siden Favoritter. I eksemplet indeholder favoritter: De stjernemarkerede aktiviteter Torsdag 13/11 aktiviteter fra dagen før Fredag 07/11 Fredag i sidste uge Fredag 31/10 Fredag i forrige uge De seneste anvendte aktiviteter Screenshot 13: Favoritter med listen af aktiviteter som man kan genbruge på fredag d. 14/11 11
VÆLG AKTIVITETER FRA FAVORITTER Med et let tryk på aktiviteten kan den vælges til og fra til genbrug på dagen. I eksemplet fredag d. 14/11. Se Screenshot 14. Når en aktivitet er valgt til, vises den med grøn tekst og flueben i check- boksen. Ved tryk på Gem oprettes de valgte aktiviteter på Planlæg på det tidspunkt som vises på aktiviteten. Bemærk, at som: Planlægger vil aktiviteterne blive oprettet på Planlæg i stadiet planlagt og vil afvente godkendelse Afvikler med mulighed for at planlægge bliver aktiviteterne godkendt med det samme Screenshot 14: De røde markeringer på Favoritter viser de valgte aktiviteter til genbrug på fredag d. 14/11. FJERN FAVORIT Man kan fjerne en favorit (stjerne) aktivitet under Favoritter ved brug af swipe. Swipe til højre eller venstre. Dialogen markeret med A på Screenshot 15 kommer frem på skærmen. Bemærk, at dialogen først forsvinder når siden Favoritter lukkes eller man vælger at fjerne flere favoritter fra listen. Ved at tryk på dialogen Fjernet Fortryd kan man fortryde at handlingen fjern/slet favorit fra listen med favoritter. Screenshot 15: Efter swipe på favorit vises dialog hvor der er muligt at fortryde handlingen. 12
AKTIVITET Med udgangspunkt i Screenshot 16 er de forskellige elementer på aktivitetsdialogen beskrevet i detaljer. OVERSKRIFT Aktivitetens overskrift bliver vist hos afvikler på Min dag og Vis uge og skal derfor kort og præcist beskrive den pågældende aktivitet. FAVORIT - STJERNEMARKÉR Når en aktivitet er markeret med stjerne Favoritter indtil du selv aktivt fjerner dem. vises de altid under FARVEKODE Der kan vælges mellem fem farvekoder. Farvernes betydning vælges af brugerne. Farvekoden vises på Min dag og Planlæg. START OG SLUT Her er det muligt at justere hvornår den enkelte aktivitet starter og slutter. ALARM Screenshot 16: Ny aktivitet med visning af default indstillinger. Alarmen er som udgangspunkt slået til. Er alarmen slået til og sat til 0 (default indstilling), kommer der en alarm på aktivitetens starttidspunkt. Indstillingen ændres ved at indtaste det ønskede antal minutter inden aktivitetens start, man vil at alarmen skal aktiveres. TILFØJ BILLEDE Du kan tilføje billeder til aktiviteten. Der er pt. Ingen begrænsning på antallet af billeder som kan tilføjes til den enkelte aktivitet. BESKRIVELSE Her skriver man, alt efter afviklerens behov, en uddybende tekst om aktiviteten. 13
HUSKELISTE Med udgangspunkt i Screenshot 17 vil funktioner på fanen huskeliste blive beskrevet i detaljer. Overskrift, Favoritmarkering, farvekoder, start- og sluttidspunkt, brug af alarm og beskrivelse på Huskeliste er nærmere beskrevet i afsnittet Aktivitet på side 13. TILFØJ LINJE TIL HUSKELISTE Skriv teksten på linjen og tryk herefter på fluebenet teksten tilføjes til huskelisten. Markeret med A på Screenshot 17. Screenshot 17: Udsnit af dialogen Huskeliste, med fokus på funktioner markeret med rødt på fanen huskeliste. FLYT LINJE PÅ HUSKELISTE Indeholder huskelisten flere linjer, kan linjerne man ændre rækkefølge på de enkelte linjer. Det gør man ved at tage fat i ikonet med de tre grå streger og flytte op eller ned til ønskede position på huskelisten. Markeret med B på Screenshot 17. SLET LINJE PÅ HUSKELISTE Tryk på krydset og linjen slettes. Markeret med C på Screenshot 17. TILFØJ BILLEDE TIL HUSKELISTE Knappen tilføj billede er placeret på fanen Beskrivelse. 14
REDIGER AKTIVITET På Planlæg har du mulighed for at redigere aktiviteter. Vælg dagen i mini- kalenderen hvor der er én eller flere aktiviteter som skal opdateres. REDIGER På Planlæg, tryk på aktiviteten som skal redigeres. Der kommer nu en grøn markering omkring aktiviteten som viser at den er klar til at redigeres. Se Screenshot 18. Tryk igen på aktiviteten (eller tryk på ikonet med blyanten) for at redigere aktivitetens navn, farvekode, alarm, beskrivelse mv. Markeret med B på Screenshot 18. Ændringer gemmes først når man trykker på knappen Gem. Bemærk, at hvis man er logget ind som planlægger bliver man ved ændring af godkendte aktiviteter spurgt, om der skal sendes en notifikation til Afvikler. Screenshot 18: Redigering er aktiveret for aktiviteten Skole GENVEJ TIL AT ÆNDRE VARIGHED ELLER FLYTTE AKTIVITET Når redigering er aktiveret, kan man: Ændre aktivitetens varighed ved at tage fat i snippen med de tre hvide streger. Markeret med A på Screenshot 18 Flytte aktiviteten til andet tidspunkt på dagen tag fat i aktiviteten og flyt den til det ønskede tidspunkt på dagen. Bemærk, at ændringer foretaget på denne måde bliver gemt med det samme. 15
VIS UGE I modulet Vis uge kan brugeren få overblik over de kommende 5 dage. VIS UGE - PLANLÆGGER Viser Afviklers initialer. Markeret med A på Screenshot 19. Aktiviteter som mangler at blive godkendt. Markeret med B på Screenshot 19. Ved tryk på dag åbnes den valgte dag i modulet Planlæg. Markeret med C på Screenshot 19. VIS UGE AFVIKLER På Vis uge kan afvikler få overblik over aktiviteter de kommende 5 dage. Afvikler kan kun se godkendte aktiviteter Ved tryk på dag, åbnes dagen i modulet Min dag. Markeret med C på Screenshot 20. Kan afvikler selv planlægge, åbnes dagen i modulet Planlæg. Screenshot 19: Vis uge hos planlægger viser både de planlagte og godkendte aktiviteter. Screenshot 20: Vis uge hos Afvikler 16
KONTAKT Kontaktmodulet indeholder en samlet oversigt over kommunikationen i PlaNet. Dvs. beskeder omkring aktiviteter og ad hoc beskeder. Den første tråd i en samtale om en aktivitet, bliver oprettet i modulet Min dag ved tryk på chat- ikonet. Herefter kan samtalen følges i kontaktmodulet. Ad hoc beskeder oprettes i kontaktmodulet. Se Screenshot 22. Herunder er kontaktmodulet nærmere beskrevet. Screenshot 21 Kontaktmodulet: A: Ikon for beskeder på device. B: Menu (se evt. Screenshot 22: Udsnit som viser kontaktmodulets menu hvor funktionen Ny samtale er placeret.) Her kan man, med funktionen Ny samtale, sende en besked som ikke er tilknyttet en aktivitet. Se Screenshot 22: C: Fanen Samtaler viser alle beskeder sorteret efter seneste besked som vi kender det fra meddelelser (sms er) på mobiltelefonen. Ulæste beskeder vises med et rødt beskedikon. Screenshot 21: Kontakt åbnet i default visning D: Fanen Personer viser alle personer man har kommunikeret med sorteret alfabetisk. Ulæste beskeder vises som på fanen Samtaler med et rødt beskedikon. E: Besked om aktivitet vises med aktivitetens navn, ugedag og dato. Screenshot 22: Udsnit som viser kontaktmodulets menu hvor funktionen Ny samtale er placeret. F: Besked som ikke er tilknyttet en aktivitet vises med den første linje i beskeden. 17
NY SAMTALE BESKED I kontaktmodulet; tryk på knappen Ny samtale for at sende en ny besked. Se Screenshot 22 side 17. Screenshot 23: Samtale åben hos planlægger Lars Møller- Jakobsen. Screenshot 24: Samtale åben hos afvikleren Dorte Nielsen. NY SAMTALE PLANLÆGGER Planlægger kan skrive beskeder til Afviklere og planlæggere. Under overskriften Bruger vises tilknyttede afviklere og under Netværk vises alle kontaktpersoner i afviklernes netværk. Bemærk, beskeder kan højest have én Afvikler som modtager. Hvis én afvikler er på listen af modtagere, sendes beskeden kun til personer i afviklerens netværk. NY SAMTALE AFVIKLER Afvikler kan skrive beskeder til kontaktpersoner i sit netværk. A på Screenshot 24 viser personerne i Dorte Nielsens netværk. B på Screenshot 24 giver mulighed for at tilføje et billede til beskeden. A på Screenshot 23 viser de personer som er en del af brugeren Dorte Nielsens Netværk. 18
NOTIFIKATIONER Notifikationsmodulet vises kun i menuen hvis afvikler har støttepersoner tilknyttet i sit netværk. Dvs. brugere med rollen planlægger. Her opsamles alle beskeder til afvikler omkring opdateringer af ugeplanen. NOTIFIKATIONSTYPER Der findes tre notifikationstyper i PlaNet: Dag planlagt Info om dagen som er blevet godkendt og om hvem der har godkendt dagen Aktivitet opdateret info om aktiviteten der er blevet opdateret og hvem der har opdateret den Aktivitet slettet info om aktiviteten der er blevet slettet og hvem der har slettet den Ved tryk på en notifikation åbnes modulet Min dag på den angivne dato. Dette gælder ikke for typen Aktivitet slettet. Screenshot 25: Menuen er åben og viser at der er to notifikationer som afvikler endnu ikke har set. Antal ulæste notifikationer: Når afvikleren åbner notifikationsmodulet forsvinder ikonet med visning af antal ulæste notifikationer. Markeret med A på Screenshot 26. FJERN NOTIFIKATION En enkelt notifikation kan fjernes fra oversigten ved brug af swipe. (Se ordforklaring på side 21) Bemærk, at det ikke er muligt at fortryde handlingen. Med Ryd knappen kan afvikler fjerne alle notifikationer. Det er ikke muligt at fortryde denne handling. Bemærk at notifikationerne ikke samtidigt forsvinder på planlæggers device. Markeret med B på Screenshot 26. Screenshot 26: Udsnit af liste med notifikationer. 19
SKIFT PLAN I modulet Skift plan kan man skifte mellem de afviklere man har en relation til. Modulet er tilgængeligt for brugere der kun har rollen planlægger. I menuen vælg Skift plan. (Se Screenshot 1 på side 5) Vælg plan åbnes se Screenshot 27. Tryk på drop- down- listen for at vælge mellem de afviklere man har en relation til. Screenshot 27: Siden 'Vælg plan' i modulet Skift plan Drop- down- listen viser de afviklere man kan vælge i mellem. På billedet er afvikler Dorte Nielsen valgt. Markeret med A på Screenshot 28. Tryk på Tom Mikkelsen for at vælge hans plan. Der skiftes først plan når man har trykket på knappen Vælg. Se Screenshot 29. Bemærk, at drop- down- listens udseende afhænger hvilket device man anvender. Screenshot 28: Listen med de afviklere du har adgang til. Ved tryk på knappen Vælg skifter man mellem afviklernes planer. Markeret med A på Screenshot 29. Screenshot 29: Der skal trykkes på knappen 'Vælg' for at skifte til en anden afviklers plan. LOG UD Log ud af PlaNet. Når brugeren logger ud af PlaNet modtager de ikke længere notifikationer om beskeder og opdateringer på deres smartphone (device). 20
ORDFORKLARING DEVICE I dette tilfælde: den smartphone eller tablet man planlægger eller afvikler på. Der vil, som nævnt under Generelt, være enkelte forskelle i layout afhængig af om man afvikler på iphone eller Android, og skærmens størrelse og opløsning. SWIPE At trække fingeren (normalt mod højre eller mod venstre) langs et device med touchskærm. DROP- DOWN- LISTE En liste med forud definerede ord, man kan vælge fra. Bruges ofte i menuer og tilmeldingsskemaer, hvor man for eksempel kan vælge hvilken region man tilhører. MODUL I dette tilfælde: En undermenu som indeholder flere funktionaliteter. Hvilke moduler man har adgang til, afhænger af den rolle man har. 21