Sådan bruger du F2 Touch

Transkript

1 Sådan bruger du F2 Touch Quick guide til F2 Touch Version

2 F2 Touch generelt F2 Touch er en webudgave af F2 F2 Touch kan benyttes på enten din smart phone, din tablet eller på din computer PU-medlemmer kan benytte F2 Touch PU-medlemmer kan ikke oprette sager, men kan oprette akter og dokumenter F2 Touch er en simpel udgave af F2, hvor du kan se dit mødemateriale, når provstisekretæren har gjort det tilgængeligt På de følgende sider kan du se nærmere om, hvordan du benytter F2 Touch

3 Indholdsfortegnelse Side 4: Hent F2 Touch app en Side 5: Login Side 6: Indbakke Side 7: Akt visning Side 8: Akt redigering, oprettelse og sagsoprettelse Side 9: Chat Side 10: Søgning Side 11-12: Bilag 1: Se mødemateriale og mødesag

4 Hent F2 Touch app en Du downloader app en via App Store eller Play Butik på din Smart Phone eller tablet. Under indstillinger skriver du følgende url ind: Vær opmærksom på at url en skal skrives som den står herover og der skal skelnes mellem store og små bogstaver. Bemærk, at det ved nogle telefoner er under indstillinger serveradressen skal indtastes og ved andre spørger telefonen selv. Herefter kan du åbne F2 Touch app en og logge ind. Du kan også benytte F2 Touch på din computer. Her indtaster du ovenstående url i din internet browser og logger ind.

5 Login For at logge ind på F2 Touch skal du logge ind med det oplyste brugernavn og tilhørende password (PU-medlemmer). Tryk her for at få information om denne app Tryk her for at logge ind efter at have anført brugernavn, adgangskode og evt. sprog Du bruger måske allerede dette brugernavn når du logger på DAP (PU-medlemmer). Sæt kryds her, hvis brugernavn og adgangskode skal huskes fra gang til gang Kender du ikke dit password, opretter du et nyt via forsiden på DAP, under fanen Log ind med brugernavn. Tryk på Har du glemt dit kodeord og følg vejledningen. Herefter kan du benytte dette password, til at logge ind på F2 Touch. KM, stifter og provstier logger ind med deres almindelige brugernavn og password.

6 Indbakke Når du har logget ind på app en ser du altid din indbakke som det første. Her vil du bl.a. kunne se, hvis du har fået tilsendt mødemateriale f.eks. en dagsorden eller et referat. Du vil først kunne se mødematerialet, når provstisekretæren har frigivet det. Swipe sidelæns for nem arkivering, eller læst/ulæst markering Tryk for at arkivere akt

7 Akt - visning Gå til sagen, som denne akt er knyttet til. Opret ny chat Skift mellem akt- og godkendelsesdokument Gå til næste/forrige akt Vis drop down-menu med yderligere handlinger Vis/skjul detaljer Gå til chat-sektion. Fed, hvis der er ulæste chats Opret svar til afsender af (Optræder kun, når akten er modtaget som en ) Diverse handlinger på akten Vis bilag Opret ny chat Opret ny chat til alle Åbn eksisterende chat Anfør som godkender af akten en bemærkning. (Er man kopimodtager på godkendelsen, kan man i lign. boks endvidere foretage set-markering) Svar/Svar alle/videresend . (Optræder kun, når akten er modtaget som en ) Vis bilag som PDF Vælg, om akt skal godkendes eller returneres. Gem bemærkning fx hvis du vil arbejde videre med den senere. Vælg hvilken version af akten, der skal vises Vælg hvilke personlige lister, at akten skal vises i Sæt personligt flag Sæt personligt frist Vælg hvilke af enhedens lister, at akten skal vises i Sæt enhedens flag Sæt enhedens frist Sæt adgangsniveau Markér til journalisering Diverse info om sagen, som akten tilhører. Optræder kun såfremt, at akten ligger på en sag.

8 Akt - redigering Akt - oprettelse Gå tilbage Slå sagshjælp til og fra Tilføj bilag fra lokalt filsystem Gem akten med de angivne ændringer Ret titel, til og CC Marker bilag til sletning. Sletning sker først, når der trykkes Gem. Slå sagshjælp til og fra Tryk og skriv i aktdokumentet her Tilføj bilag fra lokalt filsystem Opret sag ved tryk på + Gem akten med de angivne ændringer Angiv modtager. Når du begynder at skrive, foreslås der automatisk navne fra partsregistret, såfremt der findes et match. Du kan da vælge den part, som du ønsker. Du kan også blot anføre en adresse Knyt akt til eksisterende sag Gå tilbage Slå sagshjælp til og fra Send akten. Kræver, at tilfeltet udfyldes. Ret titel, til og CC Sag - oprettelse tekst Angiv titel på den nye sag Vælg emneord Vælg handlingsfacet Vælg journalplan

9 Chat Marker chat som ikke set Arkiver akt Tryk her og skriv chatbesked Vælg hvorvidt chatten automatisk skal slettes efter 30 dage Send chatbeskeden til deltagerne nedenfor Tryk her for at tilføje deltager

10 Søgning Før søgningen foretages, er det her muligt at gå til avanceret søgning ved at trykke på pilen csearch søger i takt med, at det ønskede søgeudtryk indtastes Tryk for at gå til akt

11 Bilag 1: Se mødemateriale trin 1 Mødemateriale vil ligge i din F2 Touch indbakke Mødemateriale f.eks. en dagsorden eller et referat kan du finde i indbakken i din F2 Touch. Du vil først kunne se mødematerialet/referatet, når provstisekretæren har frigivet det til provstiudvalgsmedlemmerne.

12 Se mødesag trin 2 Se mødesagen Se akterne på mødesagen