Introduktion til VÆRKTØJSKASSEN
Indhold Indhold... 2 Introduktion... 3 Det nye KLF... 3 Landsmøde... 3 Landsstyrelse... 3 Repræsentantskab... 3 Netværk... 3 Teams... 3 Værd at vide om værktøjskassen... 4 De forskellige teams... 4 Arrangementer... 4 Medlemmer... 4 I dybden med KLF... 4 Kommunikation... 4 Event... 5 Oplevelser... 6 Kurser... 7 Medlemskontakt... 8 Medlemshvervning... 9 Teknik... 10 Forbøn... 11 Ambassadører/ungdomsambassadører... 12 Fundraising-team... 13 Public service-team... 14 Analyse... 15 Presse... 16 Sociale medier... 17 Skrive-/fototeam... 18 Introduktion til værktøjskassen (2014) 2
Introduktion KLF, Kirke & Medier har siden 1926 været en aktiv spiller i det danske mediebillede. Det er sket gennem en stærk opbakning fra medlemmer og frivillige og det er vi stolte af. Tiderne skifter, men vi ønsker fortsat at være den stærkeste medieorganisation i Danmark. Derfor kigger vi på nye strukturer, for sammen at stå endnu stærkere i arbejdet for at sikre kristendommens plads i medierne. Vi ønsker at stå som en stærk, samlet enhed, der giver plads til, at den enkeltes kompetencer bruges bedst mulig for vores fælles sag og til inspiration for hinanden. Det nye KLF Strukturen ændres fra udelukkende at være geografisk til både at være geografisk og interesse-opdelt. (se yderligere detaljer i vedtægterne) Landsmøde Landsstyrelse ~ Repræsentantskab Netværk Teams Landsmøde Den øverste myndighed og afholdes hvert andet år. Her vælger de delegerede fra hvert netværk den nye landsstyrelsen (se vedtægterne). Landsstyrelse Den øverste myndighed imellem landsmøderne. Består af ni medlemmer, som vælges på landsmødet. Repræsentantskab Hvert netværk vælger to repræsentanter, som sammen med landsstyrelsen udgør repræsentantskabet. Repræsentantskabet lægger de overordnede medie- og programpolitiske linjer. Netværk Medlemmernes lokale netværk med egen bestyrelse. Netværk er en sammensmeltning af det, vi tidligere har kendt som lokalforeninger og distrikter. Netværket tager varer om den lokale økonomi. Teams Hvert netværk samler teams efter medlemmernes interesse. Medlemmer af et team engagerer sig i relevante opgaver og fungerer dermed som arbejdsenheder med reference til netværket. Introduktion til værktøjskassen (2014) 3
Værd at vide om værktøjskassen Som frivillig i KLF, Kirke & Medier, er du med til at sikre mere kristendom i medierne. Vi arbejder sammen om at gøre kirke og kristendom til en naturlig del af indholdet i radio og TV. Og vi kæmper for anstændige medier, der tager etik og menneskeværd alvorligt. Som frivillig er der mange måder at være med til at fremme KLF s arbejde. Vi har samlet en række forslag til teams. Under hvert team er der en række værktøjer, som skal klæde dig bedst mulig på til at håndtere opgaven. Sammen kan vi udrette meget især hvis vi hjælper hinanden. De forskellige teams Der er fire hovedområder i det frivillige arbejde og hvert hovedområde er opdelt i forskellige teams. Arrangementer Arrangementer/events Turarrangementer Kurser Medlemmer Medlemskontakt Medlemshvervning Teknik Forbøn I dybden med KLF Ambassadører/ungdomsambassadører Fundraising Public service Analyse Kommunikation Presse Sociale medier Skrive-/fototeam Du kan finde en præsentation af hvert team på de følgende sider. Bemærk: Punktet er ikke en liste med krav til, hvad den enkelte frivillige skal kunne, men blot en guide til, hvilke kompetencer teamet kan indeholde. Introduktion til værktøjskassen (2014) 4
Event Vær med til at repræsentere KLF lokalt ved spændende arrangementer. Hvorfor har KLF et event-team i mit netværksområde? KLF vil gerne være med til at inspirere folk gennem arrangementer, som gør alle lidt klogere på et specielt emne, skaber en debat og/eller giver folk en god oplevelse. Events er en god mulighed for at samles lokalt. - kan lide at arrangere events, som er så spændende, at folk ikke kan blive hjemme - er god til at få ting til at ske - gerne vil stå for det mere praktiske - har ideer til spændende oplægsholdere - Stå for alle forberedelserne med at få ideen, træffe aftaler og invitere - Få eventen til at løbe af stablen - Liste med forslag til arrangementer - Ideer til samarbejdspartnere - Huskeliste (inkl. ideer til promovering) - Informer presse-teamet om arrangementet/eventen - Inviter foto-/skrivegruppen (eller en anden, som har lyst til at skrive om eventen til fx KLF s nyhedsbrev) Introduktion til værktøjskassen (2014) 5
Oplevelser Saml en gruppe og tag på tur til fx en medievirksomhed eller teknikmesse. Det er vigtigt, at arrangementet giver mening, for dem der arrangerer det og passer ind i KLF s interessefelt. Hvorfor har KLF et oplevelsesteam i mit netværksområde? KLF vil gerne være med til at inspirere folk gennem oplevelser og arrangementer, som gør alle lidt klogere på et specielt emne, skaber en debat eller giver folk en god oplevelse. Oplevelser i form af fx ture ud af huset er en god mulighed for at lave noget socialt sammen. - kan lide at arrangere ture, som er så spændende, at folk ikke kan blive hjemme. - er god til at få ting til at ske - gerne vil stå for det mere praktiske - kan lide at kontakte folk for besøgs- og transportaftaler - gerne vil være eller finde turledere - Stå for alle forberedelserne med at få ideen, træffe aftaler og invitere - Få turen til at løbe af stablen - Liste med forslag til oplevelser - Ideer til samarbejdspartnere - Huskeliste (inkl. ideer til promovering) - Informer presse-teamet om dit turarrangement - Inviter foto-/skrivegruppen (eller en anden, som har lyst til at skrive om turarrangementet til fx KLF s nyhedsbrev) Introduktion til værktøjskassen (2014) 6
Kurser Arranger et kursus lokalt omkring fx teknik eller medier med en lokal journalist eller anden fagperson som oplægsholder. Du kan også kontakte kidsandmedia dk og arrangere et foredrag. Hvorfor har KLF et kursus-team i mit netværksområde? KLF vil gerne være med til at inspirere folk gennem kurser, som gør alle lidt klogere på et specielt emne, skaber en debat eller giver folk en god oplevelse. Kurser er en god mulighed for at samles lokalt. - selv er eller kender nogen som er ekspert på et område, som kan gavne og inspirere andre i KLF-regi - kan lide at arrangere kurser, som er så spændende, at folk ikke kan blive hjemme. - er god til at få ting til at ske - gerne vil stå for det mere praktiske - Stå for alle forberedelserne med at få ideen, træffe aftaler og invitere - Få kurset til at løbe af stablen - Liste med forslag til emner - Huskeliste (inkl. ideer til promovering) - Informer presse-teamet om dit kursus - Inviter foto-/skrivegruppen (eller en anden, som har lyst til at skrive om kurset til fx KLF s nyhedsbrev) Introduktion til værktøjskassen (2014) 7
Medlemskontakt Gør KLF mere synlig og fasthold medlemmer i dit lokalområde (sogn, by eller lignende) ved at tage direkte kontakt til eksisterende medlemmer. Hvorfor har KLF et medlemskontakt-team i mit netværksområde? Medlemmer er vigtige for KLF og som lokalkendt ved du, hvem der gerne vil have besøg af KLF. Det er primært de medlemmer, som ellers kun hører om KLF i de fire medlemsblade. Tag rundt og besøg dem i hjemmet og fortæl, hvad der er sket/skal ske i KLF. - kan lide at tage rundt og have det direkte møde med medlemmer - kontakt landskontoret for at få en liste med medlemmer i dit område - i juni måned kan du kontakte landskontoret for at få girokort med ud på de medlemmer, du ønsker at besøge, som ikke har betalt kontingent - bliv registreret hos landskontoret og modtag nye materialer løbende - Liste over muligt materiale, du kan tage med ud - Informer landskontoret om ændringer, når du er ude - Brug det gerne som en mulighed for at møde flere mennesker, appeller gerne til at medlemmerne skal skaffe flere medlemmer. - Der må ikke lægges unødvendigt pres på folk fx ældre eller syge, om at være medlemmer af KLF, bare fordi, vi kommer på besøg. Introduktion til værktøjskassen (2014) 8
Medlemshvervning Medlemmer er hele fundamentet for organisationen. Hvorfor har KLF et medlemshvervnings-team i mit netværksområde? Vores størrelse giver os mandat til direkte dialog med public service udbydere. Det er vigtigt med lokale kræfter for at nå ud lokalt. Lokalt kan man spotte de ressourcestærke personer, som kan gøre en forskel for KLF. Lokalt kan man også være med til at inspireres andre til at blive medlemmer og til at hverve videre i deres personlige netværk. - brænder for at fortælle andre om KLF - tænker i muligheder for at nå andre med, hvorfor KLF gør en forskel - kan lide at tale med og møde nye mennesker - har et netværk, hvor du ønsker at hverve andre til KLF - Deltag i lokale begivenheder - Oversigt over hvervemateriale - 10 gode grunde til at være medlem af KLF - KLF s formål og kernesager - Vær opdateret om relevante ting, som KLF har i medierne, så du er opdateret på hvilke historier, der er oppe i tiden og kan bruges til hvervning. Introduktion til værktøjskassen (2014) 9
Teknik Teknikken er kommet for at blive lad os sammen få det bedste ud af det. Hvorfor har KLF et teknik-team i mit netværksområde? For nogle medlemmer ville det være givende med teknisk hjælp til fx at indstille radioen på Morgenandagten eller få DR K lagt, så kanalen er nem at finde med fjernbetjeningen. - har teknisk snilde - kan lide at tale med og møde nye mennesker - gerne vil hjælpe andre i dit område - Tag ud og besøg de medlemmer, som har brug for hjælp til tekniske problemstillinger - Oversigt over faste kristne programmer - Oversigt over relevante hjemmesider - Vær opdateret på hvor programmerne findes på radio/tv Introduktion til værktøjskassen (2014) 10
Forbøn Vi tror, at bøn kan flytte bjerge Hvorfor har KLF et forbøns-team i mit netværksområde? Vi er en kristen organisation. Vi tror på, at bøn gør en forskel, og ved at støtte op omkring forbøn for organisationen, dens arbejde og specifikke sager, tror vi på, at vi kan gøre endnu mere. - brænder for at bede - ønsker at samles med andre KLF ere til en bedestund - Arranger bedemøder lokalt evt. med efterfølgende social hygge - Forslag til bedeemner - Vær opdateret om relevante bedeemner fx landsmøde, dialogmøder og medieaftaler. Landskontoret sender løbende information til teamet omkring dette. Introduktion til værktøjskassen (2014) 11
Ambassadører/ungdomsambassadører Engagerede KLF ere, som kan tage ud og repræsentere foreningen ved forskellige arrangementer. Hvorfor har KLF et ambassadør-team i mit netværksområde? Vi ønsker at flere taler KLF s sag på en inspirerende og interessant måde. Det skal være nemt og gennemskueligt for folk at bestille en ambassadør også til ikke KLF-arrangementer. Vi ønsker, at nå længere ud i kirkelandsskabet med vores budskab om, hvem KLF er, og hvorfor vi gør en forskel. - brænder for KLF - er god til at stå foran en gruppe og formidle - ønsker at fortælle andre om KLF gennem inspirerende oplæg - Henvend dig til dit lokale netværk og fortæl hvorfor, du ønsker at være ambassadør. De henviser dig til landskontoret - Landskontoret kontakter ambassadørerne og afholder kursus, for at klæde dig på til rollen - Folk der ønsker at få et oplæg med og om KLF, bestiller oplægget via landskontoret eller direkte med ambassadøren - Ambassadøren kan også være opsøgende i at finde steder, hvor det er relevant at tale om KLF - Oplægget afholdes - På årlig basis bliver du inviteret til et kursus om KLF og fortællerteknik - Standard slideshow med mulighed for tilpasning - Præsentationsteknik - Oversigt over materiale - KLF s formål - KLF s kernesager - Ambassadørerne bliver klædt retorisk og fagligt på til arbejdet fra landskontoret - Presseteamet skal informeres om oplægget, så de kan lave en historie. - Det samme skal skrivegruppen. Introduktion til værktøjskassen (2014) 12
Fundraising-team Vi skal skabe en kultur, hvor det er i orden, at tjene penge til KLF på landsplan og i det enkelte netværksområde. Hvorfor har KLF et fundraising-team i mit netværksområde? Alting koster i dagens Danmark. Derfor har KLF brug for flere midler til at opkvalificere arbejdet, nå længere og gøre mere. Størstedelen af KLF s økonomi kommer via kontingent og en god del via gaver og arv. Vi ønsker at fundraising skal blive et supplement ved at gå nye veje for at skaffe penge. - har idéer og mulighed for at udføre dem med økonomisk profit - brænder for at finde muligheder med fonde - brænder for at finde samarbejdspartnere - har lyst til at lave beskrivende arbejde til projektansøgninger - I forbindelse med øvrige arrangementer kan du fx sørge for at der er en bod/stand eller lignende, hvor overskuddet går til KLF - Vær opmærksom på lokale fonde og online indsamlingsmuligheder - Liste med forslag til fundraising muligheder (find evt. inspiration på Y-men) - skriver man en fondsansøgning - Skabelon til at søge underskudsgaranti ved dit netværk (netværket kan kontakte landskontoret for yderligere bistand) - Kontonummer og øvrig information om overførsel af penge til landskontoret - Samarbejde med event-teamet omkring fundraising til arrangementer - Fondsansøgninger sker altid i samarbejde med landskontoret - Landskontoret opdaterer løbende om relevante projekter, der kan samles ind til Introduktion til værktøjskassen (2014) 13
Public service-team Udrust vores medlemmer af DR Dialogfora og TV 2 s regionale repræsentantskaber bedst mulig. Hvorfor har KLF et public service-team i mit netværksområde? Som medieorganisation har vi ret til at sidde i DR Dialogfora og TV 2 s regionale repræsentantskab. Teamet har mulighed for at finde de rette repræsentanter til at tale KLF, Kirke & Mediers sag i regionale public service fora og give sparring, sammenhold og støtte til repræsentanterne. - har en naturlig interesse for og følger med i, hvad der sker i medierne, samfundet og kirken - har lyst til at sidde med i et team, hvor det primære formål er at sparre og støtte de valgte repræsentanter, så de er bedst mulig rustet til at tale vores fælles sag - vil have størst mulig indflydelse på de lokale medier - Teamet holder møder med repræsentanterne og diskuterer relevante emner, temaer og problemstillinger gerne både før og efter repræsentanterne har deltaget i møder med DR/TV 2 - DR s og TV 2 s repræsentanter har mulighed for at sparre ved disse møder, så KLF s kernesager debatteres bedst muligt begge steder - Landskontoret udsender evt. punkter til drøftelse - Liste med navne på repræsentanter på tværs af netværk - KLF s formål - KLF s kernesager - Medlemmerne som er med i repræsentantskabet for TV 2 regionerne og i DR s Dialogfora deltager naturligvis i dette team - Det er vigtigt, at landskontoret holdes opdateret evt. igennem netværk - Vær opmærksom på, om SLS holder relevante kurser/oplæg - Vær i tæt kontakt med den presseansvarlige på landskontoret (bliv registreret som medlem af public service-teamet, så den presseansvarlige kan sende relevant materiale) Introduktion til værktøjskassen (2014) 14
Analyse Vi har brug for veldokumenterede data. Hvorfor har KLF et analyse-team i mit netværksområde? For at stå stærkt som medieorganisation, skal vi kunne underbygge vores argumenter, meninger og holdninger med veldokumentet data. Derfor er det vigtigt, at vi har øjne og ører rundt i landet, som analyserer programmer i radio og TV, film og internet og deler deres viden og holdning med landsstyrelse og landskontoret. Noget af det, der gør KLF unikt er, at vi har så mange medlemmer, som kan give et bredt billede af medierne. - synes det er spændende, at analysere på det du ser/hører i forhold til KLF s formål - har lyst til at formulere på skrift, hvad du tænker - Opstil en problemstilling i teamet - Undersøg problemstillingen gerne både kvantitativt og kvalitativt - Analyser på det indsamlede materiale - Skriv en rapport og vedlæg materialet - Forslag til problemstillinger - Hvad indeholder en god, brugbar analyse? - Analyseskabeloner - KLF s formål - KLF s kernesager - Lav din analyse, så det er nemt for andre at arbejde videre eller bruge analysen - Husk at vedlægge relevant dokumentation og indsamlet data Introduktion til værktøjskassen (2014) 15
Presse Pressekontakt lokalt i ugeaviser, regionalradio, lokalt tv det kan være på den lokale hjemmeside/facebookside. Hvorfor har KLF et presse-team i mit netværksområde? Vi ønsker at synliggøre KLF s arbejde mest muligt. Som lokal har du en god mulighed for at ramme andre lokale, da du kender målgruppen. Samtidig er det nemmere som lokal at holde øje med, hvad der sker i de lokale medier og reagere på det og de lokale medier har ofte en forkærlighed for lokale skribenter. Presse er vigtigt for os som organisation, fordi det er vigtigt at fortælle i medierne, når vi gør noget/har opnået noget også lokalt. Som medlem af presse-teamet vil du løbende modtage KLF s pressemeddelelser, med mulighed for at videresende dem i lokalt regi. - har en interesse for at formulere dig på skrift - har lyst til at sætte dig ind i KLF s formål og agere ud fra det - Lav pressemeddelelser om aktiviteter i KLF i den lokale presse - Lav pressemeddelelser om KLF-relevante områder i den lokale presse - Deltag i lokale debatter fx på Facebook eller i ugeavisen - Skabelon til pressemeddelelse - Dokument med gode råd og retningslinjer for hvilke emner, der skal omkring landskontoret inden det sendes til pressen - Adgang til en Dropbox, hvor alle pressefrivillige på tværs af netværk, arkiverer deres pressemeddelelser - KLF s formål - KLF s kernesager - Send pressemeddelelsen cc til info@klf.dk, så landskontoret eventuelt har mulighed for at bruge din historie - Der er løbende mulighed for at få pressehjælp fra landskontoret Introduktion til værktøjskassen (2014) 16
Sociale medier Vær med til at debattere KLF s sag online. Hvorfor har KLF et socialt medie-team i mit netværksområde? Vi vil gerne formidle, hvad vi laver, mener og tror på igennem de medier, hvor folk færdes og debatteres. Det er online og på de sociale medier. Alt spredes med lynets hast igennem sociale medier og i KLF har vi derfor også mulighed for at få vores ting spredt. Det er nemmere at nå ud til folk du kender deler du på Facebook, giver du din blåstempling af det, du deler. - kender og kan stå inde for KLF s formål - kan lide at være online kan lide at skrive - har lyst til at formulere på skrift, hvad du tænker - Du holder øje med, hvad der sker i medierne, deltager aktivt i online debatter og følger op på de debatter, du deltager aktivt i - Du synes om KLF s Facebookside, og deltager aktivt i debatter og indlæg her - Du deler det, du finder relevant fra KLF s Facebookside på din egen Facebook-side eller andre relevante grupper, du er medlem af - Du holder øje med relevante blogs og debatsider og kommenterer KLF s synspunkter herigennem - Links til relevante blogs/debatsider - KLF s formål - KLF s kernesager - Hold landskontoret opdateret, når der sker noget spændende - Du skriver som dig selv med reference til dit KLF-team Introduktion til værktøjskassen (2014) 17
Skrive-/fototeam Fortæl hele KLF, Kirke & Medier, hvad vi laver. Tag med til arrangementer eller følg med i debatter og lav en artikel til hjemmesiden og nyhedsbrevet. Hvorfor har KLF et skrive/foto-team i mit netværksområde? Vi vil dokumentere, hvad vi laver igennem ord og billeder. Når vi kan fortælle de gode historier fra hele landet hele tiden, bliver vi en mere nærværende forening i fremgang. Ved at dele historierne inspirer vi hinanden til selv at tage initiativ til arrangementer eller lignende. - kan lide at skrive og/eller tage billeder - gerne vil ud og opleve KLF-kulturen og formidle den videre til andre KLF ere - kan lide at møde mennesker og formidle deres historier - er en ørn til stavning - har lyst til at formulere på skrift, hvad du tænker - Netværket, de øvrige teams i dit netværk og landskontoret informerer om historier - I teamet beslutter I hvem, der skal skrive historien - Du tager kontakt med personen, der skal interviewes/står for arrangementet og aftaler nærmere - Du deltager, laver feltarbejdet og skriver din historie ren inden du sender den til landskontoret - Tag evt. kontakt med dit lokale presse-team for at finde ud af, om historien kan distribueres lokalt - Fototilladelser - Billedrettigheder - Sådan tager du bedre billeder - Sådan skriver du en artikel - Skabelon til artikel - Skabelon til pressemeddelelse - Hold landskontoret opdateret på det, du laver, så vi sammen kan formidle din historie bedst mulig. - Husk at vedlægge relevant dokumentation, indsamlet data og kilder. Introduktion til værktøjskassen (2014) 18