Skatteankestyrelsens underretninger om sagsbehandlingstid mv.

Relaterede dokumenter
Udtalelse. Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid på 41 måneder var kritisabel

Det kommunale tilsyns sagsbehandlingstid. Krav til udformning af underretninger. 26. februar 2018

Ombudsmanden udtalte at han ikke kunne kritisere at de ældste sager i landet blev behandlet først.

Sagsbehandlingstiden i Justitsministeriet af en sag hvor besvarelsen ikke var en afgørelse. Krav til myndighedernes behandling af sådanne sager

Sagsbehandlingstid i Landsskatteretten på mere end 4 år

Justitsministeriets sagsbehandlingstid i sager om meldepligt

Sagsbehandlingstid på mere end 4 år var helt uacceptabelt lang

Sagsbehandlingstid i Sundhedsvæsenets Patientklagenævn og nævnets manglende underretning om sagens behandling

Sagsbehandlingstider i Skatteankestyrelsen på lidt over 5 måneder for klager over afgørelser om partsaktindsigt var for lange

Kritik af Justitsministeriets sagsbehandlingstid i sag om aktindsigt

Da manden henvendte sig til ombudsmanden, var der gået 1 år og 5 måneder uden at kommunen havde foretaget sig noget i sagen.

Jeg henstiller at sagens afslutning fremskyndes mest muligt, og jeg beder kommunen underrette mig om det videre forløb.

Alt for lang sagsbehandlingstid i klageinstansen i sag om aktindsigt i miljøoplysninger

4-1. Forvaltningsret Sagsbehandlingstid i statsamt

Sundhedsvæsenets Patientklagenævns sagsbehandlingstid

Kommunes sagsbehandlingstid i sag om søregulativ

i sagen om sagsbehandlingstiden i Skov- og Naturstyrelsen og Miljøklagenævnet

Udtalelse. Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid for klager over partsaktindsigt opfølgning

januar 2012

FOB Kommunes svar på spørgsmål fra borger

Kritik af Justitsministeriets sagsbehandlingstid i sag om aktindsigt. Samlet behandling af flere aktindsigtsanmodninger

Sagsbehandlingstid i Sundhedsvæsenets Patientklagenævn og nævnets manglende underretning om sagens behandling og manglende besvarelse af rykkere

FOB Afgørelse om genindsættelse til afsoning efter prøveløsladelse ikke forelagt domstolene uden unødigt ophold

Justitsministeriets sagsbehandlingstid i en sag om afståelse af arv

Ikke aktindsigt i s i mailboks, som Tilsynet ikke havde umiddelbar adgang til, selv om Tilsynet kendte koden. 21.

Utilstrækkelig sagsoplysning og manglende partshøring i sag om tilbagebetaling af boligstøtte

Den 19. november 2007 blev sagen behandlet på et møde i Patientklagenævnet.

Sagsbehandling og sagsbehandlingstid i Direktoratet for Kriminalforsorgen

Sagsbehandlingstid i sag om aktindsigt i bl.a. ministerkalender. 16. maj 2011

Retsudvalget REU Alm.del Bilag 261 Offentligt

I forlængelse af to forudgående undersøgelser af behandlingen af og sagsbehandlingstiderne

Justitsministeriet Slotsholmsgade København K

Sagsbehandlingstid i statsforvaltning. Ordnede forhold

SKATs gentagne kontrol af to hovedaktionærer

Udlændinge- og Integrationsministeriet Slotsholmsgade København K

Den Sociale Ankestyrelses sagsbehandling i tvangsfjernelsessag

Afslag på prøveløsladelse ikke forelagt domstolene uden unødigt ophold

FOB Pligt til at vejlede i forbindelse med behandling af en sag om aktindsigt

Telefonisk besvarelse af skriftlig forespørgsel

Store dele af ministerbetjeningsdokument var underlagt aktindsigt. 15. maj 2014

Spørgsmål Z Ministeren bedes redegøre for, hvordan ministeren vil imødekomme kritikken fra Statsrevisorerne

FOB Forsinket aktindsigt kan ikke begrundes med valgfrihed med hensyn til fremgangsmåde

Brug af sanktioner over for elever i de gymnasiale uddannelser. 19. februar 2015

Afslag på aktindsigt i elektronisk regneark. Internt dokument. Meraktindsigt

Sagsbehandlingstiden i arbejdsdirektoratet

Udbetaling Danmark Kongens Vænge Hillerød

Notat til Statsrevisorerne om beretning om sagsbehandlingstider i 6 statslige nævn. April 2010

Kvartalsrapportering til Skatteudvalget 1. kvartal 2017

november Forvaltningsret

Alvorlig kritik af Statsministeriet og Justitsministeriet i Sass Larsen-sag

Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Holbergsgade København K ministeriets sagsnr

Justitsministeriet kunne afslå at behandle en journalists aktindsigtsanmodning af ressourcemæssige grunde. 27. maj 2016

Sagsbehandlingstid på ca. 5½ år i sag om kontrol af prisen på fjernvarme var uacceptabelt lang

Københavns Kommune, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Center for Driftsunderstøttelse Abel Cathrines Gade København V

Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Slotsholmsgade København K Eritrea-sagen

Statsforvaltningens brev til Region. Vedrørende Region Syddanmarks sagsbehandlingstid regionens sagsnr. 16/15387

Vejledning om svarfrist og sms-service ved ansøgning om dagtilbud. 19. januar 2009

Afslag på aktindsigt i intern i Udlændinge- og Integrationsministeriet

Udtalelse. Gennemgang af 40 sagsforløb fra SKAT og iværksættelse af en større generel undersøgelse af Skattestyrelsens Kundecenter

Skatteankestyrelsen besluttede at realitetsbehandle 9 borgeres klager over deres årsopgørelser,

Justitsministeriet Slotsholmsgade København K Justitsministeriets sagsbehandlingstid i aktindsigtssager

Samlet behandling af aktindsigtsanmodninger

Skattestyrelsens anvendelse af administrative afgørelser, som ikke er offentliggjort med et SKM-nummer

Afslag på behandling af aktindsigtsanmodning på grund af et uforholdsmæssigt ressourceforbrug burde være truffet på et tidligere tidspunkt

Afslag på behandling af aktindsigtsanmodning på grund af et uforholdsmæssigt ressourceforbrug burde være truffet på et tidligere tidspunkt

Sagsbehandling i skattedepartementet og statsskattedirektoratet

Delvist afslag på aktindsigt i to interne dokumenter hos Skatteministeriet. Ekstrahering

Ankestyrelsens håndtering af sagen var en væsentlig årsag til, at sagen havde fået et meget forlænget sagsforløb.

Vedrørende godtgørelse efter beskæftigelsesindsatslovens 83

maj Ansættelses- og arbejdsret 1.9

Integrationsministerens skriftlige vejledning af borger der spørger om familiesammenføring på grundlag af EU-reglerne

Thisted Kommune Asylgade Thisted Klagevejledning til unge, der er fyldt 12 år, ved afgørelser om bl.a. ændret anbringelsessted

Mangelfuldt prøvelsesgrundlag i aktindsigtssag. Notatpligt. Begrundelse

Aktindsigt i handleplansskemaer kun ved gennemsyn forvaltningslovens 16, stk. 3

Udtalelse. Skatteforvaltningens udsendelse af agterskrivelser i skattesager, hvor der er flere parter

Rigsrevisionens notat om beretning om sagsbehandlingstider ved omstruktureringen af statsforvaltningerne

Udtalelse. Landsskatterettens beslutninger om afskæring af retsmøde i 20 sager

Udlændinge- og Integrationsministeriet Slotsholmsgade København K

Ombudsmanden udtalte sig også om pligten til at give underretning om sagsbehandlingstiden i en situation som den vurderingsankenævnene var i.

Afslag på aktindsigt. Dokumenter udarbejdet til brug for møder mellem ministre. Interne dokumenter. Ekstrahering

Advarsel for Facebook-opslag var i strid med offentligt ansattes ytringsfrihed. Kritik skulle ikke fremsættes internt først. 13.

Rigsrevisionens notat om beretning om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet

Aktindsigt i klager over daginstitutioner.

Notat til Statsrevisorerne om beretning om statsamternes produktivitet og effektivitet. Oktober 2011

Ankestyrelsens brev til Sønderborg Kommune. [XX]s anmodning om aktindsigt (kommunens sagsnr. [sagsnr. udeladt af Ankestyrelsen])

Udlændinge- og Integrationsudvalget (Omtryk Præcisering af bilag) UUI Alm.del Bilag 124 Offentligt

Administrationen af Skattestyrelsens Facebook-profil

Forsvarsministeriets sagsbehandlingstid i sag om aktindsigt i Irakdokumenter

August Rigsrevisionens notat om beretning om. Ankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet

Afvejning af hensyn og udformning af begrundelse ved afslag på meraktindsigt. 9. oktober 2009

5-x. Sagsbehandling og sagsbehandlingstid i Erstatningsnævnet herunder periode hvor sagen lå stille

Forsvarsministeriets sagsbehandlingstid i sag om aktindsigt i Irak-dokumenter helt uacceptabel. 10. september 2013

Retsudvalget (2. samling) REU alm. del - Bilag 340 Offentligt

Delvist afslag på aktindsigt i idékatalog. Ministerbetjeningsdokument. Ekstrahering

Egen drift-undersøgelse af sagsbehandlingstiden hos Skatteankenævn Lolland-Falster

Notat til Statsrevisorerne om beretning om Lønmodtagernes Dyrtidsfond. Marts 2010

Notat til Statsrevisorerne om beretning om statsamternes produktivitet og effektivitet. Oktober 2008

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Direktionen Sagsnr Sendt via /jbu

Kvartalsrapportering til Skatteudvalget 3. kvartal 2017

Sagens baggrund og en nærmere begrundelse for Energiklagenævnets afgørelse fremgår nedenfor.

Transkript:

Skatteankestyrelsens underretninger om sagsbehandlingstid mv. En borger klagede til ombudsmanden over Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid i en konkret sag om værdiansættelse af et motorkøretøj. 9. februar 2018 Ombudsmanden sendte borgerens klage videre til Skatteankestyrelsen, så styrelsen kunne svare på den. Efter ombudsmandens opfattelse kunne der på baggrund af borgerens klage være anledning til at undersøge Skatteankestyrelsens praksis i forhold til underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid. Ombudsmanden rejste derfor af egen drift dette spørgsmål over for Skatteankestyrelsen. Efter en gennemgang af Skatteankestyrelsens udtalelse var ombudsmanden enig med styrelsen i, at det var beklageligt, at styrelsen ikke i tilstrækkeligt omfang og konsekvent over for de berørte klagere havde angivet en ny, realistisk sagsbehandlingstid, i tilfælde af at styrelsen ikke havde nået at træffe afgørelse inden for en tidligere oplyst sagsbehandlingstidsfrist. Ombudsmanden noterede sig imidlertid, at Skatteankestyrelsen ville iværksætte yderligere tiltag for at sikre, at klagerne også i tilfælde, hvor der var tale om fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid, modtog oplysninger, der var udtryk for et så realistisk skøn som muligt. Herudover noterede ombudsmanden sig Skatteankestyrelsens oplysninger om styrelsens mål for sagsbehandlingstider for øvrige sager. Ombudsmanden tilkendegav, at han på et senere tidspunkt ville tage stilling til, om han ville bede Skatteankestyrelsen om underretning om styrelsens sagsbehandlingstider mv. (Sag nr. 17/02326)

I det følgende gengives ombudsmandens udtalelse i sagen (oprindelig stilet til Skatteankestyrelsen), efterfulgt af en sagsfremstilling: Ombudsmandens udtalelse 1. Indledning I april 2017 modtog jeg en klage fra en borger over Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid i en konkret sag om værdiansættelse af et motorkøretøj. Borgeren klagede over, at hun ikke havde fået svar på en klage over sagen til Skatteankestyrelsen, selv om det var to år siden, at hun havde klaget til styrelsen. Borgeren oplyste over for mig, at Skatteankestyrelsen i telefonen havde oplyst, at Folketingets Ombudsmand ikke har indvendinger mod Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid, så længe styrelsen sender et brev hver 6. måned vedrørende sagens status. Jeg sendte den 5. juni 2017 borgerens klage til mig videre til Skatteankestyrelsen, så Skatteankestyrelsen kunne svare på den. Jeg meddelte samtidig borgeren, at jeg ikke ville rejse en sag om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider i hendes sag. Grunden var bl.a., at Rigsrevisionen og statsrevisorerne havde analyseret Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet i beretning nr. 6/2016, og at det fremgik af beretningen, at sagsbehandlingstiden opgjort medio 2016 i gennemsnit var ca. 27 måneder for realitetsbehandlede sager (figur 4 på beretningens side 16). Sagsbehandlingstiden i den konkrete sag lå således på daværende tidspunkt under gennemsnittet for styrelsens sager. Der kunne imidlertid efter min opfattelse på baggrund af klagen være anledning til at undersøge Skatteankestyrelsens praksis i forhold til underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid. Jeg bad derfor Skatteankestyrelsen om at redegøre for styrelsens underretninger om forventet sagsbehandlingstid (se nærmere pkt. 2 nedenfor), styrelsens mål for sagsbehandlingstider (se nærmere pkt. 3 nedenfor) og styrelsens tilkendegivelser om ombudsmandens holdninger til styrelsens sagsbehandlingstider (se nærmere pkt. 4 nedenfor). 2/11

2. Underretninger om den forventede sagsbehandlingstid 2.1. Jeg bad som nævnt Skatteankestyrelsen om at udtale sig om styrelsens praksis i forhold til underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid, herunder om sådanne underretninger er udtryk for realistiske skøn over, hvornår en afgørelse forventes at foreligge. 2.2. Skatteankestyrelsen har herom oplyst følgende: Skatteankestyrelsen har på baggrund af Rigsrevisionens undersøgelse af styrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet samt Statsrevisorernes beretning nr. 6/2016 vedrørende samme iværksat tiltag og ændringer af styrelsens praksis vedrørende blandt andet netop underretning om forventet sagsbehandlingstid. Som det fremgår af beretning nr. 6/2016, afsnit 3.3, p. 30 ff. har styrelsens oplysninger til klagerne om forventet sagsbehandlingstid ikke været tilstrækkeligt realistiske, ligesom fornyede underretninger til klagerne om forventet sagsbehandlingstid heller ikke har levet op til kravene herom. Som gengivet i Rigsrevisionens notat om beretning om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet fra marts 2017 p. 3, oplyser styrelsen på nuværende tidspunkt i sine kvitteringsbreve en forventet sagsbehandlingstid, der som udgangspunkt er beregnet som den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for tilsvarende sager, der er afsluttet i de forudgående 6 måneder. De forventede sagsbehandlingstider opdateres hvert halve år. Dette tiltag blev iværksat den 1. september 2016 i forbindelse med Rigsrevisionens undersøgelse. Foranlediget af Folketingets Ombudsmands henvendelse har styrelsen igen fulgt op på praksis i forhold til underretning af klagere om den forventede sagsbehandlingstid. I den forbindelse har styrelsen desværre måttet konstatere, at der tilsyneladende ikke i tilstrækkeligt omfang og konsekvent kan siges at være angivet en ny realistisk sagsbehandlingstid i de tilfælde, hvor der ikke er truffet afgørelse i klagesagen inden for den tidligere meddelte forventede sagsbehandlingstid, og klageren derfor modtager fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid. Indholdet af sådanne fornyede underretninger om den forventede sagsbehandlingstid synes således rent faktisk i en periode at have været noget uensartet. Det er naturligvis ikke tilfredsstillende, og Skatteankestyrelsen skal beklage, at det har været tilfældet. 3/11

Styrelsen vil derfor nu iværksætte yderligere tiltag for at sikre, at klagerne også i tilfælde, hvor der er tale om fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid, modtager oplysninger, der er udtryk for et så realistisk skøn som muligt. Skatteankestyrelsen vil således fremadrettet tage udgangspunkt i de ovenfor omtalte beregnede sagsbehandlingstider, der opdateres halvårligt, når der skal foretages fornyet underretning af klageren som følge af, at der ikke er truffet afgørelse inden for den tidligere oplyste sagsbehandlingstid. Herefter vil styrelsen anvende en tilgang, hvor denne sagsbehandlingstid reduceres med den allerede forløbne tid med henblik på at give et mere retvisende billede af den forventelige resterende sagsbehandlingstid. Endelig vil denne beregnede resterende sagsbehandlingstid naturligvis i visse tilfælde skulle justeres for mere konkrete forhold for at give et tilstrækkeligt realistisk skøn over det forventede tidspunkt for en afgørelse. 2.3. Jeg er enig med Skatteankestyrelsen i, at det er beklageligt, at styrelsen ikke i tilstrækkeligt omfang og konsekvent over for de berørte klagere har angivet en ny, realistisk sagsbehandlingstid, i tilfælde af at styrelsen ikke har nået at træffe afgørelse inden for en tidligere oplyst sagsbehandlingstidsfrist. Jeg har imidlertid noteret mig, at Skatteankestyrelsen vil iværksætte yderligere tiltag for at sikre, at klagerne også i tilfælde, hvor der er tale om fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid, modtager oplysninger, der er udtryk for et så realistisk skøn som muligt. På denne baggrund foretager jeg mig på nuværende tidspunkt ikke mere i forhold til Skatteankestyrelsens praksis for underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid. Jeg vil på et senere tidspunkt tage stilling til, om jeg vil bede Skatteankestyrelsen om at underrette mig om styrelsens sagsbehandlingstider mv., jf. nærmere pkt. 3 nedenfor. I den forbindelse vil jeg også overveje, om jeg vil bede om nærmere oplysninger om de yderligere tiltag, som Skatteankestyrelsen har omtalt i udtalelsen, og om virkningerne af disse tiltag. 3. Mål for sagsbehandlingstid 3.1. Jeg bad også Skatteankestyrelsen om at udtale sig om styrelsens målsætninger for sagsbehandlingstiden. 4/11

3.2. Skatteankestyrelsen har oplyst, at der i resultatkontrakten mellem Skatteankestyrelsens direktør og Skatteministeriets departementschef er fastsat mål for den gennemsnitlige sagsbehandlingstid. I tabel 1 nedenfor ses Skatteankestyrelsens oplysninger om mål for den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for øvrige sager i 2016 og 2017. Det er de sager, som ikke er såkaldte FFF-sager (klager over SKATs vurderinger af grundværdier eller forbedringer). Tabel 1 2016 Mål 2017 Mål 1. kvartal 14,3 mdr. 1. kvartal 22-25 mdr. 2. kvartal 14,3 mdr. 2. kvartal 27-30 mdr. 3. kvartal 13,7 mdr. 3. kvartal 30-33 mdr. 4. kvartal 13,7 mdr. 4. kvartal 28-31 mdr. Tabel 1 gengiver de mål, som oprindelig var fastsat i resultatkontrakten for 2017. Skatteankestyrelsen har oplyst, at resultatkontrakten i september 2017 blev opdateret på baggrund af den løbende kapacitetsplanlægning, således at målene for 3. og 4. kvartal af 2017 blev ændret til 25-28 måneder. Skatteankestyrelsen har også oplyst, at der er fastsat mål for den gennemsnitlige sagsbehandlingstid i øvrige sager på 20-22 måneder for 1.-3. kvartal af 2018 og 22-25 måneder for 4. kvartal af 2018. Det fremgår af Skatteankestyrelsens udtalelse, at der ikke herudover er fastsat mål for sagsbehandlingstiden i denne type sager. Skatteankestyrelsen har oplyst, at styrelsen arbejder hårdt på at få nedbragt sagsbehandlingstiderne, og at netop dette er genstand for en forretningsanalyse lige nu. Jeg har noteret mig Skatteankestyrelsens oplysninger om styrelsens mål for sagsbehandlingstider for øvrige sager for 2016 og 2017. I forhold til den konkrete sag, som er omtalt i pkt. 1 ovenfor, har jeg noteret mig, at Skatteankestyrelsen for sådanne sager havde et mål for sagsbehandlingstiden på 27-33 måneder i den relevante periode, og at en underretning om yderligere 6 måneders sagsbehandlingstid således på daværende tidspunkt lå inden for sagsbehandlingstidsmålene. Jeg bemærker, at jeg ikke har foretaget en vurdering af de anførte mål for Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider. Det skyldes, at sådanne sagsbe- 5/11

handlingstidsmål efter min opfattelse må vurderes i sammenhæng med de faktiske sagsbehandlingstider. Som det fremgår af pkt. 2 ovenfor, har Rigsrevisionen og statsrevisorerne behandlet spørgsmålet om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet i beretning nr. 6/2016, og Rigsrevisionen vil efter det oplyste fortsat følge udviklingen i Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider. Jeg foretager mig bl.a. derfor ikke mere på nuværende tidspunkt, men jeg vil på et senere tidspunkt tage stilling til, om jeg vil undersøge Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider mv. 4. Skatteankestyrelsens tilkendegivelser om ombudsmandens holdninger til styrelsens sagsbehandlingstider 4.1. Jeg bad tillige Skatteankestyrelsen om at udtale sig om styrelsens tilkendegivelser om ombudsmandens holdning til styrelsens sagsbehandlingstid i den konkrete sag, som er omtalt i pkt. 1 ovenfor. 4.2. Skatteankestyrelsen har bemærket, at styrelsen naturligvis ikke kan udtale sig på vegne af Folketingets Ombudsmand, og at styrelsen heller ikke over for klagere hverken kan eller skal forudskikke ombudsmandens holdning til sagsbehandlingstider. Styrelsen har sendt et notat om en telefonsamtale med den borger, som den omtalte sag om vurdering af et motorkøretøj angik. Det fremgår af telefonnotatet, at borgeren bl.a. fik at vide, at Skatteankestyrelsen ikke havde påbegyndt klagesagsbehandlingen, og at sagsbehandlingstiden kunne blive forlænget på grund af en stor sagsmængde. Det fremgår også, at Skatteankestyrelsen beklagede sagsbehandlingstiden. Skatteankestyrelsen har imidlertid ikke kunnet bekræfte, at styrelsen over for den berørte borger oplyste, at Folketingets Ombudsmand ikke har indvendinger mod Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid, så længe styrelsen sender et brev om sagens status hver 6. måned. 4.3. På baggrund af Skatteankestyrelsens oplysninger har jeg ikke grundlag for at foretage mig mere i forhold til dette spørgsmål. 6/11

Sagsfremstilling I en e-mail af 17. april 2017 klagede en borger over Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid i en konkret sag om værdiansættelse af et motorkøretøj. I et brev af 5. juni 2017 sendte jeg borgerens klage videre til Skatteankestyrelsen, så Skatteankestyrelsen kunne svare på den. I brev af samme dag meddelte jeg borgeren, at jeg ikke ville rejse en sag om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider i hendes sag. Jeg besluttede imidlertid af egen drift at undersøge Skatteankestyrelsens praksis i forhold til underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid. Jeg skrev derfor i et andet brev af 5. juni 2017 til Skatteankestyrelsen bl.a. følgende: 1. Som det fremgår af den vedlagte e-mail af 17. april 2017 fra [borger], skulle en medarbejder fra Skatteankestyrelsen have oplyst, at det er i orden med sagsbehandlingstiden ifølge ombudsmanden. På baggrund af den vedhæftede e-mail, har min medarbejder ( ) talt med [borgeren], som oplyste, at en medarbejder hos Skatteankestyrelsen under en telefonsamtale havde oplyst, at Folketingets Ombudsmand ikke har indvendinger mod Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstid, så længe styrelsen sender et brev hver 6. måned vedrørende sagens status. [Borgeren] oplyste under samtalen endvidere, at det under telefonsamtalen med Skatteankestyrelsen blev oplyst, at Skatteankestyrelsen ikke forventede at kunne nå at behandle sagen inden for den tidsramme, som styrelsen netop havde udmeldt. 2. Det følger af god forvaltningsskik, at sager i den offentlige forvaltning skal behandles inden for rimelig tid og ikke må trække unødigt ud. En myndighed bør som udgangspunkt opstille målsætninger for, hvor hurtigt den vil tilstræbe at behandle sager, hvor myndigheden skal træffe afgørelser i forhold til borgerne. Det følger af Justitsministeriets cirkulæreskrivelse nr. 73 af 4. juni 1997 om mål for hurtig sagsbehandling m.v. Det fremgår af cirkulæret, at de målsætninger, der opstilles, på samme tid skal være forsvarlige og realistiske. På den ene side bør målsætningerne således være udtryk for sagsbehandlingstider, der er acceptable for borgerne, også i sager, der efter deres karakter kræver en særligt 7/11

hurtig behandling. På den anden side må målsætningerne også være afpasset efter, hvad myndighederne selv anser for realistisk. Justitsministeriet har endvidere i vejledning nr. 11740 af 4. december 1986 om forvaltningsloven givet nærmere retningslinjer om bl.a. svarfrister mv. Af pkt. 206 i vejledningen fremgår det, at hvis en forvaltningsmyndighed som følge af sagens karakter eller den almindelige sagsbehandlingstid for den pågældende myndighed ikke kan træffe afgørelse inden kortere tid efter sagens modtagelse, bør myndigheden give den, der er part i sagen, underretning om, hvorpå sagen beror, og så vidt muligt oplysning om, hvornår myndigheden regner med, at afgørelsen kan foreligge. Desuden fremgår det af vejledningens pkt. 207, at myndigheden bør give den, der er part i sagen, underretning, når behandlingen af den konkrete sag på grund af særlige omstændigheder vil tage længere tid end sædvanligt. Pligten til at underrette gælder, både når sagen trækker længere ud, end myndigheden i den konkrete sag (eventuelt som svar på en rykker) har givet udtryk for over for parten, og når sagsbehandlingen bliver mere langvarig, end det ud fra partens synspunkt med rimelighed kan forventes. Se hertil bl.a. Folketingets Ombudsmands beretning for 2008, s. 507 ff., pkt. 3.2.3. 3. Jeg skal på den baggrund efter ombudsmandslovens 17, stk. 1, anmode Skatteankestyrelsen om en udtalelse vedrørende følgende: Skatteankestyrelsens tilkendegivelser om ombudsmandens holdning til styrelsens sagsbehandlingstid, som er fremkommet i den konkrete sag. Skatteankestyrelsens målsætninger for sagsbehandlingstiden. Skatteankestyrelsens praksis i forhold til underretning af sagens parter om den forventede sagsbehandlingstid, herunder om sådanne underretninger er udtryk for styrelsens realistiske skøn over, hvornår en afgørelse forventes at foreligge. Af Skatteankestyrelsens udtalelse af 6. juli 2017 fremgår bl.a. følgende: Punkt 1 Indledningsvis bemærkes for en god ordens skyld, at Skatteankestyrelsen naturligvis ikke kan udtale sig på vegne af Folketingets Ombudsmand, og at styrelsen heller ikke over for klagere hverken kan eller skal 8/11

forudskikke Folketingets Ombudsmands holdning til sagsbehandlingstider. Det fremgår af det modtagne materiale, at klageren har forstået styrelsens medarbejder ( ) således, at Skatteankestyrelsen er af den opfattelse, at Ombudsmanden generelt er indforstået med en praksis, hvor der udsendes fornyet underretning om den forventede sagsbehandlingstid hver 6. måned i de klagesager, der ikke når at blive afgjort inden for den forventede sagsbehandlingstid, der tidligere er oplyst, herunder oplyst oprindeligt i kvitteringsbreve ved klagens indgang. Det kan dog ikke bekræftes, at dette rent faktisk er, hvad klageren fik oplyst. Der henvises til vedlagte telefonnotat af 6. april 2017 vedrørende den omhandlede telefonsamtale. Den pågældende medarbejder har supplerende oplyst at have forklaret klageren, at der udsendes fornyet underretning om den forventede sagsbehandlingstid i de klagesager, der ikke er færdigbehandlet inden for den senest oplyste frist. Endvidere har medarbejderen forklaret, at denne forretningsgang er en følge af den almindelige forvaltningsretlige underretningspligt. Det er selvfølgelig uheldigt, hvis dette har givet klageren anledning til at forstå samtalen på den ovenfor af Folketingets Ombudsmand gengivne måde. Det har ikke været hensigten. Det er muligvis kombinationen af referencen til den almindelige underretningspligt og omtalen af sagsbehandlingstidens forlængelse som følge af en stor sagsmængde, der kan være årsagen til misforståelsen om styrelsens tilkendegivelser om Folketingets Ombudsmands holdning til styrelses sagsbehandlingstid. Punkt 2 Der er imellem Skatteankestyrelsens direktør og Skatteministeriets departementschef indgået en resultatlønskontrakt vedrørende målopfyldelse af driftsmål, af policymål og af interne administrative mål. Målet for den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for øvrige sager, herunder sager vedrørende klager over SKATs afgørelser om værdiansættelse af motorkøretøjer, var fastsat til 14,3 måneder for 1. og 2. kvartal 2016 og til 13,7 måneder for 3. og 4. kvartal 2016. Det kan supplerende oplyses, at det efter udgangen af 2016 er konstateret, at Skatteankestyrelsen beklageligvis ikke opfyldte målene for sagsbehandlingstider. 9/11

I den tilsvarende resultatkontrakt for 2017 er målene for øvrige sager, dvs. også sager vedrørende klager over SKATs afgørelser om værdiansættelse af motorkøretøjer, fastsat således: 1. kvartal: 22-35 måneder. [Målet var rettelig 22-25 måneder, har Skatteankestyrelsen efterfølgende oplyst; min bemærkning.] 2. kvartal: 27-30 måneder. 3. kvartal: 30-33 måneder. 4. kvartal: 28-31 måneder. Der er ikke herudover fastsat en målsætning for sagsbehandlingstiden i denne type sager. Det skal understreges, at Skatteankestyrelsen arbejder hårdt på at få nedbragt sagsbehandlingstiderne, og at netop dette er genstand for en forretningsanalyse lige nu. Punkt 3 Skatteankestyrelsen har på baggrund af Rigsrevisionens undersøgelse af styrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet samt Statsrevisorernes beretning nr. 6/2016 vedrørende samme iværksat tiltag og ændringer af styrelsens praksis vedrørende blandt andet netop underretning om forventet sagsbehandlingstid. Som det fremgår af beretning nr. 6/2016, afsnit 3.3, p. 30 ff. har styrelsens oplysninger til klagerne om forventet sagsbehandlingstid ikke været tilstrækkeligt realistiske, ligesom fornyede underretninger til klagerne om forventet sagsbehandlingstid heller ikke har levet op til kravene herom. Som gengivet i Rigsrevisionens notat om beretning om Skatteankestyrelsens sagsbehandlingstider og produktivitet fra marts 2017 p. 3, oplyser styrelsen på nuværende tidspunkt i sine kvitteringsbreve en forventet sagsbehandlingstid, der som udgangspunkt er beregnet som den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for tilsvarende sager, der er afsluttet i de forudgående 6 måneder. De forventede sagsbehandlingstider opdateres hvert halve år. Dette tiltag blev iværksat den 1. september 2016 i forbindelse med Rigsrevisionens undersøgelse. Foranlediget af Folketingets Ombudsmands henvendelse har styrelsen igen fulgt op på praksis i forhold til underretning af klagere om den forventede sagsbehandlingstid. I den forbindelse har styrelsen desværre måttet konstatere, at der tilsyneladende ikke i tilstrækkeligt omfang og konsekvent kan siges at være angivet en ny realistisk sagsbehandlingstid i de tilfælde, hvor der ikke er 10/11

truffet afgørelse i klagesagen inden for den tidligere meddelte forventede sagsbehandlingstid, og klageren derfor modtager fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid. Indholdet af sådanne fornyede underretninger om den forventede sagsbehandlingstid synes således rent faktisk i en periode at have været noget uensartet. Det er naturligvis ikke tilfredsstillende, og Skatteankestyrelsen skal beklage, at det har været tilfældet. Styrelsen vil derfor nu iværksætte yderligere tiltag for at sikre, at klagerne også i tilfælde, hvor der er tale om fornyet underretning om forventet sagsbehandlingstid, modtager oplysninger, der er udtryk for et så realistisk skøn som muligt. Skatteankestyrelsen vil således fremadrettet tage udgangspunkt i de ovenfor omtalte beregnede sagsbehandlingstider, der opdateres halvårligt, når der skal foretages fornyet underretning af klageren som følge af, at der ikke er truffet afgørelse inden for den tidligere oplyste sagsbehandlingstid. Herefter vil styrelsen anvende en tilgang, hvor denne sagsbehandlingstid reduceres med den allerede forløbne tid med henblik på at give et mere retvisende billede af den forventelige resterende sagsbehandlingstid. Endelig vil denne beregnede resterende sagsbehandlingstid naturligvis i visse tilfælde skulle justeres for mere konkrete forhold for at give et tilstrækkeligt realistisk skøn over det forventede tidspunkt for en afgørelse. Skatteankestyrelsen oplyste den 7. februar 2018, at styrelsens måltal for 1. kvartal 2017 rettelig var 22-25 måneder, og at resultatkontrakten for 2017 i september samme år blev opdateret på baggrund af den løbende kapacitetsplanlægning, således at målene for 3. og 4. kvartal blev ændret til 25-28 måneder. Skatteankestyrelsen oplyste videre, at måltallene for øvrige sager i 2018 er 20-22 måneder for 1.-3. kvartal samt 22-25 måneder for 4. kvartal. 11/11