Social- og Sundhedsskolen Fyn Referat fra 3. møde i bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Fyn tirsdag den 14. august 2007 kl. 9-14, FOA, Vesterbro 120, 5000 Odense C. Til stede: Direktør Erik Knudsen, CVU Lillebælt udpeget af CVU Lillebælt Næstformand i social- og sundhedssektoren FOA Odense Hanne Knudsen udpeget af FOA, Fyn Oversygeplejerske Anette Pedersen, OUH udpeget af bestyrelsen Underviser Ulla Jeppesen udpeget af medarbejderne Underviser Hanne Berg udpeget af medarbejderne Skolechef Mogens Kragh Andersen Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj Afbud fra: Socialudvalgsformand Ulla Larsen udpeget af Borgmesterforum Fyn Regionsrådsmedlem Jytte Lauridsen udpeget af Region Syddanmark Elev Anette Arboe Larsen udpeget af eleverne Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser Beslutning: Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Beslutning: Referatet godkendt, idet der til referatet vedlægges oversigt over opfølgning fra sidste møde. Fremover indgår opfølgning fra sidste møde som fast punkt på dagsordenen. 3. Den nye lov lov nr. 561 af 6. juni 2007 om ungdomsuddannelse til alle er vedtaget. Den er vedtaget på baggrund af Lovforslag 173, som jeg orienterede om på sidste møde (bilag 10.1). Med udgangspunkt i materialet fra sidste møde vil vi drøfte udfordringerne i den forbindelse herunder evt. samarbejdsmuligheder og mulige overordnede løsningsforslag. http://us.uvm.dk/erhverv/sosu/lov/index.htm?menuid=201035 Indstilling: Muligheder og udfordringer blev drøftet og følgende blev besluttet..
Beslutning: Skolechefen orienterede om hovedudfordringerne i den nye lov med udgangspunkt i bilag 10.1 fra sidste møde. Skolechefen henledte i den forbindelse bl.a. opmærksomheden på: De øgede krav om niveaudeling vil kunne medføre overvejelser om samarbejde med VUC eller andre uddannelsesinstitutioner De øgede krav til, at der undervises i innovation og iværksætteri: her vil skolen kunne trække på erfaringer fra de allerede igangsatte forsøg med særlige uddannelsesforløb for assistenter i samarbejde med CVU, hvor der netop er fokus på innovation og iværksætteri. Reformen forudsætter styrket læreruddannelse og efteruddannelse Krav om systematisering af skolens arbejde med kvalitetssikring. De øgede krav til internationalisering: her er skolen forholdsvis godt rustet med en international koordinator. P.t. benytter 6-8 elever muligheden for et praktikophold i udlandet, men skolen ser gerne, at flere udnytter denne mulighed. Den nye lov stiller øgede krav til de elevadministrative systemer. Endnu ikke afklaret, hvilket system skolen fremover skal anvende. Reglerne for udmeldelse af elever er blevet opstrammet, således at udmeldelse kun kan ske ved egentlige forseelser. Derfor vil forlængelser, individuelle forløb, mentorer mv. blive mere aktuelle. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, og vedtog at det på senere møde tages op, hvordan skolen arbejder med kompetenceudvikling af medarbejdere. 4. Med udgangspunkt i dimensioneringsrapporten fra Fyn (2004) og 3-parts aftalen som blandt andet peger på flere uddannelsespladser til unge på social- og sundhedshjælperuddannelsen, social- og sundhedsassistentuddannelsen og den pædagogiske grunduddannelse drøftes den fremtidige dimensionering på Fyn og i region Syddanmark. - Bilag 4.1 Oplæg til drøftelse af dimensioneringen. Indstilling: Oplægget blev drøftet. Med udgangspunkt i overvejelser om udfordringen med at skaffe de 74 ekstra pladser på SSH uddannelsen og de 31 ekstra pladser på SSA uddannelsen arbejder skolens chef og de tidligere nævnte på at sikre at Social- og Sundhedsskolen Fyn får tildelt de ekstra pladser. Dette arbejde udføres i de respektive beslutningsfora hvor disse e repræsenteret. Desuden følges udviklingen nøje omkring ny lovgivning på det pædagogiske område og en ny pædagogisk grunduddannelse. I forhold til begge områder inddrages de kommende uddannelses- og efteruddannelsesudvalg på henholdsvis SOSU og PGU området. Beslutning: Bestyrelsen konstaterede, at skolen i udgangssituationen er meget tæt på at nå op på det antal praktikpladser, der er forudsat i dimensioneringen, at søgningen hidtil har været tilstrækkelig til at leve op til dimensioneringen, men at bestyrelsen nærer en vis bekymring for, om der er ansøgere nok til at klare den forøgede dimensionering, som er forudsat i forbindelse med treparts-aftalen.
Bestyrelsen finder derfor, at der er et forstærket behov for at samarbejde med kommuner og vejledere om at fange de grupper, som man ikke nu får fat i. Derudover ønsker bestyrelsen til næste møde at få forelagt et oplæg vedr. lokaleudnyttelsen herunder hvordan lokaleudnyttelsen er i udgangssituationen, samt hvordan lokalebehovet tegner sig i fremtiden med henblik på at vurdere, om en kapacitetsudvidelse kan rummes inden for de nuværende bygningsmæssige rammer 5. Generelle ledelsesmæssige udfordringer for 2008 - Bilag 5.1 oplæg om generelle ledelsesmæssige udfordringer for 2008 Indstilling: Oplægget blev drøftet. Bestyrelsen tog skolechefens oplæg til efterretning. Beslutning: Skolechefen orienterede uddybende om lov 561 (lov om ændring af erhvervsuddannelsesloven og om ophævelse af SOSU-loven) samt den dertil hørende Hovedbekendtgørelse. Det følger heraf bl.a., at skolen skal udarbejde lokale undervisningsplaner, søge om godkendelse til at udbyde indgange og hovedforløb (navn og indhold for de nye indgange forventes bekendtgjort den 10. september 2007), samt udarbejde handlingsplan om øget gennemførelse af uddannelserne. Dertil kommer arbejdet med skolens 3 strategiske målsætninger (jfr. dagsordenens punkt 6) samt at skolen i 2008 skal udarbejde sin første årsrapport. Bestyrelsen tog skolechefens oplæg til efterretning. Bestyrelsen anmodede i den forbindelse om, at der på næste møde blev forelagt et udkast til indholdsfortegnelse for den første årsrapport. 6. Strategi og mål for 2008. - Bilag 6.1 oplæg om strategi og mål for 2008 Indstilling: Oplægget blev drøftet. Bestyrelsen støttede skolechefens oplæg om at arbejde videre med de strategiske målsætninger for 2007 og 2008 Rekruttering og fastholdelse af elever i uddannelsen, Intern kommunikation beslutningsprocesser og Styrke området for indtægtsdækket virksomhed (IDV) og med at implementere den nye lov om erhvervsuddannelser lov nr 561 af 06/06/2007. Beslutning: Indstillingen tiltrådt. Bestyrelsen ønsker derudover, at der arbejdes videre med dokumentation og vidensdeling. 7. Hvilke muligheder giver loven og strategi og mål for skolen i forhold til samarbejde med andre erhvervsuddannelser. Oplæg ved formand og skolechef Indstilling: Oplægget blev drøftet.
Beslutning: Formanden fremlagde et oplæg med to scenarier, som beskriver fremtidige samarbejdsmuligheder: Skolen kan øge samarbejdet med de øvrige social- og sundhedsskoler i regionen. Eller skolen kan øge samarbejdet med de øvrige erhvervsskoler. Skolechefen pegede på, at skolen i første omgang har behov for at finde sig selv efter fusionen samt afklare hvad reformen indebærer. Desuden vurderes der ikke i første omgang at være noget presserende behov for at vælge vej endnu. Bestyrelsen noterer sig, at den nye lov åbner nogle nye samarbejdsmuligheder, men besluttede indtil videre at se tiden an. 8. Uddannelsesudvalg. - Bilag 8.1 oplæg om uddannelsesudvalg - Bilag 8.2 Forretningsorden for PGU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg SOSU Fyn - Bilag 8.3 Forretningsorden for SOSU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg SOSU Fyn Indstilling: Bestyrelsen fulgte skolechefens forslag om at oprette lokale uddannelsesudvalg som er sammenlagt af lokale uddannelsesudvalg efter lov om arbejdsmarkedsuddannelser m.v. og efter lov om erhvervsuddannelser. Bestyrelsen godkendte forslag til forretningsorden for henholdsvis PGU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg og SOSU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg. Skolechefen retter her efter henvendelse til Region Syddanmark, Kommunekontaktrådet for Fyn, FOA på Fyn og lærerne og eleverne på Social- og Sundhedsskolen Fyn for at få udpeget medlemmerne til udvalgene Beslutning: Indstillingen tiltrådt, idet MKA bemyndiges til at tilrette 1 og 3 i de udsendte oplæg. 9. Orientering om budget og regnskab for 1. halvår 2007. - Bilag 9.1 budget og regnskab for 1. halvår 2007 Indstilling: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Beslutning: Indstilling tiltrådt. Bilag 9.1. eftersendes til bestyrelsen. 10. Orientering ved skolens chef. Skolen har tilsluttet sig ProErhverv Fyn, som er et samarbejde mellem de fynske erhvervsuddannelsesinstitutioner og produktionsskoler, samt Kompetencecenter Fyn, som er et center for viden om uddannelses- og efteruddannelsesmuligheder, som skal hjælpe specielt mindre virksomheder og enkeltpersoner. En række uddannelsesinstitutioner i Region Syddanmark (herunder Social- og Sundhedsskolen) er med Tietgenskolen i spidsen - gået sammen om en regional informations- og udviklingsindsats for at fremme målsætningen om uddannelse til alle. Skolerne har til dette formål modtaget en samlet bevilling på 1.250.000 kr.
Skolen har tilsluttet sig oprettelsen af SOSU-net, der er et web-baseret samarbejde mellem social- og sundhedsskolerne vest for Storebælt. Social- og Sundhedsskolen Fyn er i første omgang tilmeldt med basisydelse, som inkluderer adgang til vidensdeling på portalen SOSU-net. Skolen har indkøbt et nyt fælles bibliotekssystem til alle tre afdelinger (Integra) Skolen har tillige med flere andre af landets social- og sundhedsskoler - tilsluttet sig ESB-benchmarking, idet rapporter herfra forventes at kunne bruges i skolens kvalitetssikringsarbejde. Den 10. september 2007 afholdes repræsentantskabsmøde i SOSUbestyrelsesforeningen. Der er mulighed for at 2 bestyrelsesmedlemmer deltager. Intet 11. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer 12. Evt. Næste møde afholdes onsdag den 26. september 2007 kl. 14 16 på Svendborg-afdelingen. Der er på forhånd afbud fra Anette Petersen. Det blev også drøftet, hvordan vi sikrer, at behandlingen af punkterne kan ske inden for den fastsatte tidsmæssige ramme. Formanden drøfter dette med Mogens Kragh Andersen. Underskrifter: