Udviklingsforløb for fremstillingsvirksomheder i Holstebro Kommune Baggrund På baggrund af møde fremsendes oplæg til forløb, der styrker udviklingen af og væksten i udvalgte fremstillingsvirksomheder i Holstebro Kommune. Generel beskrivelse af formålet med projektet Forløbet er opdelt således, at virksomhederne får trimmet deres udviklingspotentiale, målsætninger og implementeringsstrategi. Herudover styrkes virksomhedernes forudsætninger og kompetencer for at kunne udvikle deres potentiale. De deltagende virksomheder i projektet får tilført viden og værktøjer til at kunne udvikle deres potentiale. Udviklingspotentialet for virksomheder identificeres, med tillæg af anbefalinger til et videre udviklingsforløb. De virksomheder, som implementerer deres udviklingsprojekt, rådgives og understøttes med såvel aktivitets- og finansieringsplan, samt løbende coaching i implementeringsperioden. Gennem hele projektet hjælper Teknologisk Institut virksomhederne til at blive konkrete, og vi rådgiver virksomhederne gennem processen frem mod de opstillede målsætninger for virksomheden. Målsætning Målsætningen med de enkelte aktiviteter i projektet er at skabe udvikling og vækst i de deltagende virksomheder. Den enkelte virksomheds udviklings- og vækstpotentiale afdækkes, præciseres, bearbejdes yderligere og implementeres gennem et faseopdelt forløb som skitseret nedenfor: 1
Mål for faser i projektet Fase Fase 1 - Opstartsmøde Antal Mål Virk. 30 50 Minimum 30 50 virksomheder deltager i opstartsmøde med henblik på at få viden og informationer om projektet. Delmål er, at der er positivt feedback fra de deltagende virksomheder Fase 2 - Afklaring af udviklingsmulighederne 20 30 Minimum 20 30 virksomheder fra opstartsmødet får gennemført en afklaring af udviklingsmulighederne, i form af enten et Innovationstjek, væksthjul eller tilsvarende Fase 3 - Klyngeforløb og individuelt forløb 10 15 Minimum 10 15 virksomheder fra afklaringsforløbet går videre i et klyngeforløb og/eller individuelt forløb. Fase 4 Implementering 10-15 Implementering af planer og arbejde med klynge En anden målsætning i projektet er, at der skabes et strategisk samarbejde mellem Holstebro Kommune og Teknologisk Institut med henblik på at supplere hinanden med viden, rådgivning og support i projektet, med det hovedformål at kunne yde den bedste service til de enkelte virksomheder i projektet. Fase 1 Opstartsmøde Minimum 30 50 virksomheder deltager i opstartsmøde med henblik på at få viden og informationer om projektet. Et delmål er, at der er positivt feedback fra de deltagende virksomheder, samt positive tilkendegivelser fra minimum 20 30 virksomheder, med henblik på at få gennemført fase 2 afklaring af udviklingsmuligheder. 2
Fase 2 Afklaring af nu-situationen og udviklingsmulighederne Der gennemføres en afklaring af nu-situationen for 20-30 virksomheder. Til dette kan der anvendes Væksthus-ordningen eller Innovationsagent-ordningen, eftersom begge værktøjer relativt hurtigt kan medvirke til at afklare vækstpotentialet for den enkelte virksomhed. I tillæg til Væksthus-ordningen eller Innovationsagent-ordningen udleveres en spørgeramme til hver virksomhed med det formål, at der indhentes mere viden omkring: Virksomhedens ønsker til udviklingsmuligheder Nuværende forretningsmodel Anvendelse af teknologi i produktion og processer Produkter, marked, kunder og lønsomhed Investeringsplaner Kritisk SWOT På baggrund af ovenstående udarbejdes en rapport tilpasset den enkelte virksomheds udviklingsbehov og udviklingspotentiale, inklusive konkrete anbefalinger til et videre udviklingsforløb. I dialogen med virksomhederne analyseres de potentielle udviklingsmuligheder for den enkelte virksomhed. Udviklingsmulighederne ordnes og prioriteres, så de kan anvendes i forbindelse med den individuelle udviklingsplan, der laves for hver af virksomhederne. Disse bruges til at inddrage præcis de værktøjer og metoder, som den enkelte virksomhed har behov for i sin udvikling. Fase 3 Klynge- og/eller individuelt forløb Formålet med klyngen er at give virksomhederne viden og inspiration til at udvikle og forny sig. Dette sker gennem en proces, hvor der både overføres og deles viden. Igennem processen vil virksomhederne udvikle individuelle udviklings- og forretningsplaner. Delmålet er, at der i den enkelte virksomhed skabes større bevidsthed om forretningspotentialet inden for såvel eksisterende som nye forretningsområder. Et andet delmål er, at de involverede virksomheder indgår i en klynge for at styrke den enkelte virksomhed. Klyngen anvendes til erfarings- og vidensudveksling, samt på sigt til at udvikle forretningspotentialet samlet for de deltagende virksomheder i klyngen. 3
Fælles møde UP + FP + Ideer Opstart udviklings- og forretningsplan Rådgivning og support Udvikling- og forretningsplan klar Fælles møde klynge 3.1 På Fællesmøde 1 præsenteres en palette af udviklingsmuligheder for virksomhederne omkring teknologi, marked, processer, kunder og tilskudsmuligheder. På mødet gennemføres desuden en brainstorm i mindre grupper med henblik på, at hver gruppe drøfter og udvikler ideer til, hvordan virksomheder kan udvikle deres forretning. Ideerne grupperes og prioriteres efterfølgende og mailes ud til de deltagende virksomheder. På mødet får virksomhederne mulighed for at vælge, om de ønsker et individuelt udviklingsforløb eller vækstgruppeudviklingsforløb. 3.2 Uanset valg af udviklingsforløb udarbejdes der individuelle udviklings- og forretningsplaner. Der udleveres materiale og skabeloner til processen, og virksomhederne vil løbende have mulighed for at få rådgivning gennem processen. Hver virksomhed mailer udviklings- og forretningsplanerne til Teknologisk Institut, som gennemgår dem og vender tilbage med kommentarer, rådgivning og sparring. De enkelte virksomheder færdiggør herefter planerne og sender de færdige udviklings- og forretningsplaner til Teknologisk Institut. 3.3 Fællesmøde 2 omfatter opsamling på forløbet samt information om fordele ved at indgå i et klyngesamarbejde med andre af de deltagende virksomheder. Fase 4 På dette tidspunkt er der udviklet individuelle planer for den enkelte virksomhed, og virksomhederne er blevet præsenteret for fordele ved at etablere en klynge og tilskudsmuligheder i relation til virksomhedernes udviklingspotentiale. Planerne skal herefter føres ud i livet - det gælder både for klyngen som for udviklingsplanerne for den enkelte virksomhed. Fase 4 kan således omhandle: Fase 4.1: Implementering af udviklingsplaner for den enkelte virksomhed Fase 4.2: Implementering og vedligeholdelse af klynge Tilgangen nedenfor afspejler denne struktur. 4
Fase 4.1 Implementering af udviklingsplaner I denne fase vil det være muligt for virksomhederne at anvende ordningen Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller der ses i detaljer på www.forretningsmodeller.dk; det giver et forløb hvor der er et kvalificeringsmøde, strategiworkshop, vækstgruppeforløb og individuelt konsulentarbejde hvor der er delvis medfinansiering fra virksomhederne. Nedenstående forløb er tilrettelagt så det er åbent for at der ikke nødvendigvis skal laves ny forretningsplan, det kan anvendes af virksomheder, der ikke kan anvende FIF ordningen, dele af forløbene kan eventuelt koordineres. Fælles møde Præsentation Møder Opstart aktivitetsplan Rådgivning og support Fælles møde Projekt + Tilskud + klynge Fællesmøde, hvor virksomhederne præsenteres for implementeringsforløbet, der udleveres materialeskabeloner til aktivitetsplaner inklusiv budget (som følger skabelonen fra tilskudsprogrammet Innobooster), og der informeres igen omkring tilskudsmuligheder såvel per virksomhed som på tværs af virksomheder, ligesom der lægges op til individuelle møder. Hver virksomhed udvikler individuelle aktivitetsplaner. Der vil løbende være mulighed for at få rådgivning gennem processen, såvel omkring en eventuel ansøgning til et tilskudsprogram som til udvikling af aktivitetsplan. I tilfælde af, at der skal skrives flere ansøgninger til tilskudsprogrammer, gøres dette i et samarbejde mellem Teknologisk Institut, Holstebro Kommune og Tilskudsbasen. Hver virksomhed mailer aktivitetsplanerne til Teknologisk Institut, som gennemgår dem og vender tilbage med kommentarer, rådgivning og sparring. De enkelte virksomheder færdiggør herefter planerne og mailer de færdige aktivitetsplaner til Teknologisk Institut. Resultatet af processen er færdige aktivitetsplaner og, for de virksomheder, der ønsker det, færdige tilskudsprogramansøgninger. 5
Fase 4.2 Implementering og vedligeholdelse af klynge Der arbejdes med at få implementeret handlings- og aktivitetsplanerne i de enkelte virksomheder. Parallelt med dette arbejdes der med at få klyngen etableret og til at fungere til gavn for virksomhederne. Udvikle forretningsmodellen Involvering af kunder og leverandører I perioden er der statusmøde med virksomheden for at sikre, at det er en brugbar forretningsmodel Klyngen anvendes til at udveksle erfaringer samt bevidst at arbejde med mulighederne for at skabe synergi mellem virksomhederne. Tids og handlingsplan og sted Vi har nedenstående forslag til tids- og handlingsplan Fase Tid start Tid slut Fase 1 Opstartsmøde maj maj Fase 2 Afklaring af situation maj august Udvælgelse af virksomheder Juni Fase 3 Klyngeforløb august Oktober Individuelle planer Fase 4.1 Implementering af Oktober November udviklingsplaner Godkendelse af planer November Fase 4.2 Implementering af klynge November Marts 2016 Arbejdet forventes udført hos Holstebro Kommune, i virksomhederne og på Teknologisk Institut. 6
Økonomi Prisoversigten er sammensat af følgende estimerede timeforbrug for de enkelte faser. Emne Antal Pris pr. enhed Total Fase 1 Tilrettelæggelse og afholdelse af opstartsmøde Fase 2 Afklaring af situation for virksomheder 20 virksomheder á 15 timer Fase 3 Klyngeforløb og udvikling for 10 til 15 virksomheder, Møder 20 timer + 10 timer pr. virksomhed Fase 4.1 Strategi workshop Individuelle planer for 10 til 15 virksomheder, 10 timer pr. virksomhed Fase 4.2 Implementering planer og vedligeholde klynge 10 til 15 virksomheder 15 timer pr. virksomhed Priser er ekskl. moms 20 t 1.250 kr. pr. time 25.000,- 300 t Alternativ finansiering af 375.000 kr. 170 t 1.250 kr. pr. time 212.500,- 15 stk. Finansiering baseret på FIF 300.000 kr. 10 stk. Finansiering baseret på FIF 275.000 kr. Transport: Eventuelle omkostninger til transport for konsulent sker i henhold til statens regler. Acceptfrist: Dette tilbud er gældende i 21 dage fra tilbuddets dato, hvorefter det anses for bortfaldet. Tilbuddet accepteres ved at returnere dette tilbud i underskrevet stand til Carsten Christiansen. Dette kan ske som en ordre på e-mail, så den er modtaget inden acceptfristens udløb. Betaling: Faktura fremsendes løbende, når arbejdet er leveret. Der udarbejdes en faseopdelt betalingsplan i forbindelse med ordrebekræftelsen. Betalingsfrist er 21 dage fra fakturadato. 7
Afbestilling/flytning: Ved afbestilling/flytning af leveringen i forhold til aftalt tidspunkt senere end 1 uger før aftalt start betales 30 % af prisen for leveringen. 8
Titel: Fra idé til vækst i fremstillingsvirksomheder Varighed: 4 eller 6 timer Hvem skal deltage: Hvis du er ejerleder, leder eller projektansvarlig/ankermand i en fremstillingsvirksomhed, og du ønsker at blive inspireret til ny udvikling og muligheder for vækst i virksomheden. Hvorfor deltage: På denne dag får du Inspiration og overblik over nye teknologier og processer, der kan anvendes til at udvikle din virksomhed. Indblik i, hvordan Holstebro Kommune har lavet et program, der understøtter udviklingen af fremstillingsvirksomhederne. Overblik over hvor det er muligt at skaffe medfinansiering til jeres udvikling. Dagens program: Velkomst, indledning/ved Holstebro Kommune Virksomhederne styrkes, når man udvikler teknologi og processer Nye teknologier og processer Robotteknologi, hvor og hvornår er det rentabelt Additiv Manufacturing/3D-print, eksempler på metoderne og deres anvendelse Overflader/Tribologi, hvordan kan man skabe nye produkter Hvordan tjener vi flere penge på vores forretninger Eksempler på udviklingsforløb Hvordan kan vi bruge hinandens kompetencer? Overblik over et udviklingsforløb i Holstebro Kommune Hvordan kommer jeg i gang? Målet med at lave en industriklynge 9
Hvad er mulighederne for finansiering Kan der skaffes finansiering af din virksomheds udvikling? En gennemgang af relevante ordninger, der kan medvirke til udvikling af din virksomhed. Dette foretages af Tilskudsbasen. 10