OPLÆG. Udviklingsworkshop

Transkript

1 OPLÆG Udviklingsworkshop Fra teori til handling Udviklingsrejsen for din kommunes produktionsvirksomheder Dansk Produktions Univers A/S d. 5. januar 2017

2 Baggrund Med udgangspunkt i et ønske om på en direkte og effektiv måde at kunne opstarte en afklarings- og udviklingsproces i produktionsvirksomheden, er udviklet et workshop-baseret koncept hertil. På baggrund af en præcis gennemgang af virksomheden set fra forskellige vinkler skabes et godt fundament, og der etableres et overblik over konkrete muligheder for virksomhedens udvikling. Det er en dynamisk proces, hvor virksomhedens ledelse og udvalgte nøglemedarbejdere udfordres, sætte fokus, finder lønsomme løsninger og opstiller fælles plan for ønskede forbedringer.

3 Opgaven Der igangsættes en udviklingsproces, der i sit design er skabt til at: Skabes et hurtigt overblik over udviklingsbehov i virksomheden Levere praktiske værktøjer hjælp til selvhjælp Igangsætte udviklingsproces, der bakkes op af Dansk Produktions Univers og efter behov af det lokale erhvervskontor Tiltrække midler til vækst Identificere skuffeprojekter Sætte retning og fokus Høste størst mulig gevinst!

4 Håndværk Industri En vision - eller bare den typiske udfordring Systematik Kreativitet Unikke produkter Special design Bygges til indfrielse af køberens drøm Lav dokumentationsgrad Individuel løsningssalg Enkelt-styks produktion Mindre grad af forberedelse Standard produkter Konceptdesign Konfigurering af standarder Høj dokumentationsgrad Koordinering og forberedelse Styring af processer Flow og optimering Specialister Billigere Håndværk Industri

5 Performance Når alt kommer til alt Fokus og eksekvering er nøglen til udvikling Eksekvering = Mennesker + Proces + Opfølgning Tid

6 Formål At skabe et skræddersyet forløb, der hjælper virksomheden med at optimere til vækst Kortlæg RIGETS TILSTAND Rigtige RETNING Klar PRIORITERING Solid EKSEKVERING Aktuelle situation + større indsigt Potentialer + fælles fokus Projekter, planer, mål & aktiviteter Stærkt team + Opfølgning Organisationsudvikling Mellemfase Mellemfase Mellemfase

7 Før workshoppen De indledende analyser før selve workshoppen Dansk Produktions Univers og virksomhedens videre forberedelse: Link til udfyldelse af modenhedsanalyse online (½t pr. deltager) Rundvisning på virksomheden (½t for én person) Kort interview af hver deltager på workshoppen ( ¾t pr. deltager) Udvælgelse af de rigtige pains temakort til workshoppen ud af alle temakort (1t for DPU) Toplinje: 20 kort Alle temakort vælges ud fra: Styring: 6 kort Brainstorming, analyser, forskning, erfaring, Bundlinje: 25 kort DPU I alt: 51 kort F.eks.: Toplinje: 8 kort Udvælgelsen af de rigtige/vigtigste pains Styring: 2 kort temakort, der matcher udfordringer sker ud fra: Bundlinje: 3 kort Nøgletal, modenhedsanalyse, rundvisning, interview, I alt: 13 kort erfaringer fra andre virksomheder, tidligere kendskab til virksomheden mm.

8 Workshoppen Gennemgangen (tidspunkter aftales nærmere) 13:00-13:45 Program og Rigets tilstand (modenhed, nøgletal, besøg, interview) 13:45-14:15 Gennemgang af udvalgte temakort Valg af vigtigste temaer Prioritering af teamkort 14:15-15:00 Inspiration 1 15:00-15:45 Inspiration 2 15:45-16:00 Pause 16:00-16:45 Inspiration 3 16:45-17:45 Loop til prioritering (+ actions) A3 handlingsplan på prioritet 1 17:45-18:00 Næste skridt efter mødet

9 Dagens workshop Konceptet Vækst pains, muligheder og prioriteter Specifikke udviklingstemaer 1 2 Toplinje Styring Bundlinje Eksport Partnerskaber/- Direkte salg Opkøb Værdiforædling samarbejder Organisation/ Bestyrelse struktur Kvalitet / Performance Supply chain setup Digitalisering Kompetencer Ekstern viden og hjælp Finansiering Underleverandør Produktudvikling Automation X XX Vigtigt Eksport (6) Kompetencer (5) Opkøb (3 Organisation (3) Produktudvikling (3) Ekstern viden og hjælp (3) Automation (3) XX (3) Direkte salg (2) Ikke nu Partnerskaber/ samarbejder Værdiforædling Supply chain setup Finansiering Kvalitet/performance Digitalisering Underleverandør 3 Udvalgte hands-on øvelser og aktiviteter 4 A3 handlingsplan for 1. prioritet 0 Rigets tilstand og fokus. Modenhedsanalyse Nøgletal Se virksomhed Interview Udvælgelse af temaer Fokus og prioritering Eksport

10 Modenhedsanalyse Modellen Niveau 5 Fuldt Integreret Strategien inddrager forsyningskædens medlemmer Proces fokuseret forsyningskæde Performance styring for forsyningskæden Synlig inddragende kultur overfor udvalgte forsyningskæden Informationsdeling med forsyningskæden Åben økonomistyring med forsyningskæden Niveau 4 Delvis Integreret Strategisk samarbejde med udvalgte interessenter Proces samarbejde med udvalgte interessenter Performance styring med udvalgte interessenter Synlig inddragende kultur overfor udvalgte interessenter Informationsdeling med udvalgte interessenter Åben økonomistyring med udvalgte interessenter Niveau 3 Tværfunktionelt Tværfunktionel strategisk anvendelse Tværfunktionelle processer Tværfunktionel performance styring Tværfunktionel team kultur Tværfunktionel informationsdeling Detaljeret, præcis og udførlig økonomistyring Niveau 2 Funktionsopdelt Overordnet retningsbestemt strategi Afdelingsprocesser Overordnet performance styring Afdelingsopdelt kultur Funktionsopdelt informationsdeling Overordnet og gennemskuelig økonomistyring Niveau 1 Ad hoc Sporadisk strategi Aktivitetsfokuseret Sporadisk performance styring Individuelle kulturer Sporadisk informationsdeling Basal økonomistyring Modenheds- Niveauer Strategi Proces Performance Styring Kultur & Mennesker Informationsdeling Økonomi Modenhedskategorier

11 Udvalgte temakort Eksempel Toplinje Eksport Direkte salg Værdiforædling Produktudvikling Markedsføring Partnerskaber Værditilbud / services Styring Strategi Performance Økonomi Bundlinje Prissætning Produktions planlægn. Produktiv/ Automation Kompetencer IT (kval.data)

12 Performance Jeres rejse! Eksempel Eksport NO 3 Værditilbud / services 3 Strategi 3 Økonomi 1 2 Produktmix 2 Produktiv/ Automation Produktudvikling Værdiforædling Markedsføring Performance Direkte salg Produktions -planlægn. Kompetencer IT (kval.data) Prissætning Tid

13 A3 Projekt Virksomhed Projektnavn Projektleder Sponsor (giver) Tidsramme Problembaggrund / Problemstilling Dine stakeholdere Hvad omhandler projektet? Gantt-diagram Successkriterier Aktivitet/Milepæl: Ans Timer KPI Nuværende KPI Målsætning Ressourcer Økonomi: Timer Økonomi (Investering og kost) Medarbejder Afsatte timer Kompetencer Risiko / begrænsninger Involverede medarbejdere (Input fra ansvarlige personer på aktiviteter) Risiko beskrivelse Sandsynlighed (1-5høj) Aktivitet Ansvar

14 KPI målopfølgning Eksempel

15 TIP oversigt over alle A3 planer Eksempel

16 Næste skridt efter workshoppen Dokumentation fra workshoppen Dansk Produktions Univers Støttemuligheder til prioriteter evalueres Dansk Produktions Univers Videre dialog om refleksioner og tanker. Dansk Produktions Univers Hvilken rejse vil I gerne på? Hvilken støtte har I behov for? Eventuelt andre ting?

17 Fordeling og pris 1-6 deltagere (ledelse/nøglemedarbejdere) Forløbets faser Indhold Opstart & Rigets tilstand Modenhedsanalyse (link + analyse) Nøgletal (analyse) Se virksomhed (virksomhed) Interview (virksomhed) Udvælgelse af temaer (analyse) Fra teori til handling ½ dags workshop Evaluering Afklaring af næste skridt DPU forberedelse DPU-VIRK møde I alt Dage I alt Pris ½ ½ ½ ½ ½ ½ Total Fast pris til virksomhederne Tilbud til kommunes industrivirksomheder Kampagne Kampagne 2017 mod selv arrangør, markedsføring og booking 9.800,-

18 Aftale betingelser Honorar (januar 2017) Alle priser i DKK DPU DKK pr. dag excl. moms En dagssats er 8 timer inklusiv fortæring Der fakturere altid billigst efter regning dog ikke over det maksimale overslag. Øvrige betingelser Transport og eventuelle udlæg iht. statens takster Ved transport over 2 timer pr. dag faktureres med halv honorarsats Alt forplejning til workshops ved DPU faktureres særskilt (½-dags: 125,- / 1-dags 250,-) Forberedelse og hjemmearbejde faktureres til almindelig dagssats Forbrugsmaterialer, der ikke er indeholdt i tilbud, faktureres særskilt Fakturering: Månedligt bagud Betalingsbetingelser: Netto 14 dage fra fakturadato Tilbuddet er gældende i 30 dage

19 Personer