11-1-2018 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 5587/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 19. januar 2018, kl. 8.00 11.00. Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Kl. 8.10 8.20 Patrizia Madsen har sagt sin stilling op med udgangen af januar måned. Stillingen slås op til besættelse 1. april. Ansættelsesudvalg Lene, Karen, Maria og Anette. Der lægges vægt på pædagogfaglig baggrund med relevant overbygning. Er der behov for mere viden om den nye sprogvurdering i Hjernen og Hjertet. Information kan f.eks. gives på kommende møde i sprognetværket. Påmindelse om at melde medarbejdere ind der kan deltage i erfaringsopsamling vedr. hygiejneanbefalingerne. Der er kun meldt ind fra Varde Vest og Nordøst. Ved genbesættelse af den ledige konsulent stilling vil der blive lagt vægt på pædagogisk baggrund med relevant overbygning. Der er et ønske fra dagtilbudsledergruppen om, at gruppen skal være repræsenteret i ansættelsesudvalget. Emnet vil blive bragt op i Hoved MED. Pia er ansvarlig. Sprogvurdering. Der bliver givet udtryk for, at kvaliteten på materialet ikke er godt nok. F.eks. henvises til ord/ting, der ikke bruges i dag. Fra Rambølls side nedtones, at det ikke er et problem, at forældrene ikke svarer. Der er to ben i denne sag: 1 Mere information og 2 Kvaliteten. Der er enighed om, at der er brug for mere information, jf. mail fra Pia Bilag Dok.nr. 14064-18 Sprogvurdering Sagsnr18-3_Doknr14 064-18_v1_Sprogvurderinger.MSG.msg Side 1 / 7
Meld medarbejdere der kan deltage i erfaringsopsamling vedr. hygiejneanbefalingerne ind til Sara Møller samo@varde.dk. Det aftales at Marianne Morsing, Inga og Tove hver melder én medarbejder ind. Anette orienterer: Pr. 1.2.2018 er Tove Holm Andersen konstitueret daglig leder i Trinbrættet og Louise Ravn Mathiasen bliver daglig leder i Kastanjehaven. Viki Hilmand forlader stillingen, da hun har fået andet arbejde. Pkt. 3 Fast punkt: Struktur Kl. 8.20 8.35 min Status på struktur, herunder drøftelse af udkast til etiske spilleregler (det er besluttet i projektgruppen Skoler og dagtilbud for alle, at der arbejdes videre med etiske spilleregler i regi af skoleledergruppen, hvor det er mest relevant). Bilag: Dok.nr. 178903-17 Etiske spilleregler Sagsnr15-7239_Dok nr178903-17_v2_etisk Status på styrelsesvedtægt, tildelingsmodel mv. Differentieret børnehavestart drøftelse af retningslinjer (dok). Bilag: Dok.nr. 176607-17 Differentieret børnehavestart kriterier Sagsnr17-12396_Do knr176607-17_v3_dif Bilag: Dok.nr. 191166-17 Proces og projektplan Sagsnr15-7239_Dok nr191166-17_v1_revi Borgmesteren samler gruppeformændene den 23.1.2018, for at drøfte evt. justeringer ved den kommende strukturændring. Tildelingsmodellen er på den baggrund blevet skubbet til udvalgsbehandling den 20.2. og endelig vedtagelse i Byrådet den 10.4.2018. Der et ønske om, at arbejdsgruppen mødes inden. Gruppen som arbejder med forandringsledelse herunder de faglige organisationer, mener ikke, at der brug for en workshop. Derimod er der brug for, at der kan laves noget lokalt. Derfor afholdes der ikke en workshop, men HR og Børn & Læring vil sende information ud om, hvordan det enkelte dagtilbud kan understøttes centralt fra. Etiske spilleregler Anette orienterer om, at der arbejdes videre i skoleregi, da der her eksempelvis kan være konkurrence om eleverne. Der blev udtrykt undren over, at styrelsesvedtægten ikke sendes i høring/til udtalelse i MED udvalgene på skolerne. Der bliver gjort opmærksom på, at det skyldes at bestyrelsen på skoleområdet har flere/andre beføjelser end på dagtilbudsområdet. Ved høring i f.eks. børnecenter og børnebyer skal MED Udvalget ikke spørges i høringer. Der opfordres til, at man Side 2 / 7
i udtalesvaret kan gøre opmærksom på dette. Proces og projektplan Der bliver gjort opmærksom på, at SFO erne ikke er repræsenteret i arbejdsgrupperne. Anette oplyser, FTR BUPL repræsenterer medarbejdere, og opfordrer til at kontakte FTR. Anette orienterer om oplæg til procedure for differentieret børnehavestart Proceduren er lavet på baggrund af forligsteksten og skal foreligges udvalget for Børn & Læring den 20. februar. Proceduren er udarbejdet af Marianne Morsing, Marianne Sørensen og Anette Brodde. Politisk er det besluttet, at alderen ved børnehavestart er 2,11 år, men man vil se på mulighederne for differentieret børnehave start, deraf proceduren. Spændet foreslås at ligge mellem 2,9 3,2 år. Børnehavestart ved 2,11 træder i kraft pr. 1.4.2018. Børnehave start vil være den 1. i måneden. Der blev rejst en problematik ift. sprogvurdering, idet det ikke altid vil være muligt at sprogvurdere barnet. I så fald beskrives og begrundes det i indstillingen til visitationen. Der er enighed om, at proceduren ser fin ud. Pkt. 4 Orientering fra overgangsledergruppen Anette Brodde Obisoft et kompetenceregistreringssystem (Præsenteret af Kirsten Olstrøm på dagtilbudsledermødet d. 5.2.2016). Er der behov for ny præsentation af systemet evt. på et møde, hvor daglige ledere inviteres? Orientering fra seneste drøftelser i gruppen Kirsten Olstrøm inviteres til at vise systemer og fortælle om, hvad systemet kan og om det har en snitflade med Rollebaseret. Anette opfordrer til, at de som ikke er med i overgangsgruppen, ser på dokumentet og giver besked, hvis de tænker, at der er noget de gerne vil med ind over. Pkt. 5 Lønindplacering for dagplejere ansat i dagtilbud Anette Brodde Drøftelse på baggrund af konkret sag i et af dagtilbudsområderne om forhandling af lønindplacering af dagplejere ved ansættelse i dagtilbud. Pia kvalificerer punktet på mødet. Der er i dag en kollektiv aftale om, at dagplejere i udgangspunktet ansættes på laveste løntrin. Dertil kan komme individuel aftale ift. kvalifikationer. Der vil blive lavet en forhandling med FOA, om der skal laves en ny forhåndsaftale. Dennis Rosendahl Hansen vil forhandle sammen med én af dagtilbudsledergruppen. Pkt. 6 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Der er møde i styregruppen og pædagogisk it-gruppe den 23.1.2018. Side 3 / 7
Styregruppen skal have en drøftelse af næste skridt ift. at gøre politisk opmærksom på økonomien blandt andet i forhold til AULA. Det skal afklares om der fortsat skal være en stilling der understøtter implementeringen af AULA og digitaliseringen på dagtilbud og skoler. Nuværende stilling er midlertidig til den 31.7.2018. Varde kommune kommer med i AULA 9. bølge og implementeres i perioden den 10.2. 14.05.2020. Implementering håndbog 2 er klar og kan ses på Aula.dk Pkt. 7 KL s effektiviseringsnetværk Drøftelse af forslagene fra KL's effektiviseringsnetværk, som Varde Kommune har deltaget i. Fokus på forslagene på dagtilbudsområdet. Anette gennemgår kort forslagene for dagtilbudsområdet. Vi sætter fokus på udvalgte forslag over en række dagtilbudsledermøder. Fokus i dag: 4.3 Strategisk arbejdstilrettelæggelse. Bilag Dok.nr. 153236-17 Samlet rapport for effektiviseringsnetværk 2017 Sagsnr17-11_Doknr 153236-17_v1_Bilag p Arbejdstidstilrettelæggelse - Vi skal se på, om overenskomsten giver mulighed for, at vi kan gøre noget anderledes og dermed effektiviser og øget fleksibilitet. Måske giver overenskomsten nogle muligheder, vi ikke udnytter. Der nedsættes en gruppe med repræsentanter fra TR, HR, ledere. Gruppens opgave er at indsamle fakta og undersøge, hvad der er af aftaler/kutymer/kultur i dagtilbuddene. Gruppen starte op efter den 1.8.2018. Anette sammensætter gruppen efter uge 8. Selvejende dagtilbud vil blive repræsenteret ved 1 repræsentant. Dagplejen og en TR skal med. Marianne Morsing og Pia vil gerne have alle dagtilbudsledere med i gruppen. Alle skal bidrage. Når der er indsamlet materiale, skal alle være med. Anette skal i dialog med skoleleder og skolechef ift. børnebyer og repræsentation herfra. Pkt. 8 Fast punkt: God start Dagtilbudschefen har gjort sig foreløbige tanker om, at kommende mødestruktur for lederniveauerne på dagtilbudsområdet bygges op omkring møderne i Partnerskabet for udvikling af kvalitet i dagtilbud. Dette for i langt højere grad at involvere de kompetente folk, vi har og for at give større kendskab og medejerskab til arbejdet i God start, herunder Partnerskabet. Anette giver et kort indblik i de foreløbige tanker, som er luftet i projektgruppen. Drøftelse heraf og nedsættelse af en lille arbejdsgruppe, der kan kvalificere tankerne til et konkret oplæg. Side 4 / 7
Bilag: Dok.nr. 127537-17 Overgang til ny struktur i dagtilbud - oversigt Sagsnr17-8914_Dok nr127537-17_v2_ove Anette gav kort oplæg om fremtidig ledermødestruktur: Overordnet bygges strukturen op omkring Partnerskabet for udvikling af kvalitet i dagtilbud og God Start. Der arbejdes med en ledergruppe bestående af dagtilbudslederne og en udvidet ledergruppe bestående af dagtilbudsledere og mellemledere (kan fx også være dagplejepædagoger, hvor det giver mening). Den udvidede ledergruppe mødes ca. 4-6 gange årligt blandt andet forud for netværksmøderne i Partnerskabet, så de kan være med til at forberede disse. Dagtilbudsledergruppen mødes derudover ca. 4-6 gange årligt. Fremadrettet er tanken at møderne særligt i den udvidede ledergruppe - i højere grad tematiseres og har form af arbejdsmøder ift. fx forberedelse til netværksmøderne i partnerskabet. Eksempelvis arbejdes med temaer som ny dagtilbudslov, styrket pædagogisk læreplan, digitalisering og andre relevante temaer. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af dagtilbudsledere og dagligledere der kan kvalificere oplægget til en ny mødestruktur. Meld ind til Anette, hvis man har bud på, hvem der kan sidde i en gruppen. Den udvidede ledergruppe indkaldes den 2.3. med henblik på at forberede netværksmøde i Partnerskabet d. 12.3.18. Pkt. 9 Giftige planter udenfor hegnet Inga Holm Jensen Giftige planter som snebær, guldregn, påskeliljer og andre buske/ løgplanter fra naboer eller kommunale arealer vokser ind i hegn omkring børnehaver og bliver derved tilgængelig for børnene. Preben Nielsen fra Vej og Park har gennemgået deres opgaver på vores matrikler og i den forbindelse, blev vi opmærksomme på de ustyrlige buske. Han siger, at det er et genkendelig problem rundt omkring i kommunen, og det vil blive en bekostelig og vedvarende opgave at beskære buskene. Hans bedste bud er, at børnene skal lære, at de ikke må tage bær fra buske muligheden for at plukke bær, møder de også udenfor børnehavens rammer. Inga orienterer om, beskeden fra Preben Nielsen, som pointere, at dette er vilkårene. Der er dog enighed om, at det vil være ønskværdigt, hvis planterne bliver fjernet. Pkt. 10 Trafikpolitik Pia Jæger Kehlet I marts måned 2014 fik alle dagtilbud til opgave at udarbejde en trafik-politik ud fra et givent skema (se evt. dok.nr. 124333-14). Trafikpolitikken skal være tilgængelig på såvel Side 5 / 7
dagtilbuddenes som Varde Kommunes hjemmeside. I skemaet står, at trafikpolitikken skal evalueres hvert 3. år, hvilket må siges at være nu. Det var vores tidligere kollega Helle Rabjerg og Anette Brodde, som sad i trafik-udvalget. Vi bliver mindet om dette og hint fra centralt hold og fra forvaltningen, men jeg har ikke hørt noget om Trafik-politikken, mit spørgsmål er, om det stadig er noget, vi skal prioritere? Alle skal gennemgå deres trafikpolitik og rette den til, hvis der er sket ændringer. Bilag Dok.nr. 14025-18 Institutions trafikpolitik Sagsnr18-3_Doknr14 025-18_v1_Institutions trafikpolitik.doc Pkt. 11 Analyse af ressourceanvendelsen i dagtilbud KL tilbyder hjælp til analyse af hvordan personalet i daginstitutioner bruger deres tid. Analysen kan være med til at give et bedre styringsgrundlag i vores fortløbende arbejde med at skabe højkvalitetsdagtilbud. Formålet er således dels at få et overblik over ressourceanvendelsen, dels at bruge tallene til en drøftelse af det optimale ressourceforbrug, Hvilket også kunne være understøttende ift. de nye dagtilbudsområder, der starter op med strukturændringen 1.8.2018. Bilag: Dok.nr. 18-5728 KLK Produktblad Dagtilbud og ressourceplanlægning december 2017 Dok.nr. 18-5729 KLK Rådgivningsydelser og konsulenter december 2017 Punktet udsættes Pkt. 12 Aktionskort Viggo Hansen Eksempler på kort fremvises. Der vil blive lavet et sæt aktionskort til alle afdelinger. Aktionskortet Hvis et barn bliver væk vil også blive lavet i hårdt plast i et format på størrelse med en mobiltelefon. Viggo bestille disse kort. Giv besked til ham om, hvor mange kort I ønsker senest den 6.2.2018. Pkt. 13 Evt. Anette - Dagplejen lejer sig ind til heldagsdagpleje. Det har fået politisk bevågenhed jf. målsætningen om smarte m2 (optimal udnyttelse af kommunens bygninger). Dagplejen skal i dialog med skoler og andre kommunale institutioner, om der er mulighed for, at de kan bruge deres lokaler. Marianne sender listen over dagplejens lejemål/lån til Viggo, som kan bringe det med ind i ejendomsanalysegruppen. Side 6 / 7
Næste møde: Den 2.3.2018, kl. 8.00-11.00 Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september 2018? Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Side 7 / 7