1 HANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG REFERAT Dato: 30.05.2018 Tid: Kl. 12:30-15:30 Sted: Store mødelokale, Stubbekøbingvej 83 Emne: Arbejdsmiljøgruppe = arbejdsmiljøudvalg fremover. Indkaldte mødedeltagere: Jørgen Wandrup(JW), Käte Jacobsen(KJ), Lasse Christian Frederiksen(LCF), Thomas Nielsen(TN), Bettina Weiss Jensen(BWJ), Jørgen Svendsen(JS), Dion Lillie Gornitzka (DLG). Til stede: Lasse Christian Frederiksen(LCF), Thomas Nielsen(TN), Jørgen Svendsen(JS), Dion Lillie Gornitzka (DLG). Fraværende: Jørgen Wandrup(JW), Käte Jacobsen(KJ), Bettina Weiss Jensen(BWJ) Referent: Dion Lillie Gornitzka Særligt formål med mødet: Medbring eller forbered: Referat fra sidste møde Medsendte bilag til mødet Sygefraværs lister Anmeldte arbejdsulykker siden sidste møde JS sørger for forplejning PUNKT DETALJER TID I MIN. 1. OPSAMLING PÅ PUNKTER FRA SIDSTE MØDE Pkt. 2 AT besøg på Parkvej. - Opfølgning på AT vejledningerne fra besøget - er i gang. - AMG: vi skal have lavet en liste over Fab`ere som kan indgå i et beredskab udenfor normal Side 1 af 5
2 arbejdstid, herunder weekends og helligdage mv. 10 til 15 har uddannelsen i organisationen og Parkvej kører pilotprojekt med implementering af Fab`ere. - UC og BWJ: foretager opfølgende besøg i uge 19 - er foretaget. BWJ: pårørende skriv? JS: informerede om status. Pkt. 3 JS: Opfølgning på leverandørbrugsanvisninger og APB på Center MED mht. rengøring hos borgere. Referat godkendt. JS: tager det med på lokal MED i Juni. 2. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET (AMO) Fordele og ulemper ved den nuværende organisering af arbejdsmiljøarbejdet, med arbejdsmiljøgruppe og Trioer, er drøftet i ledergruppen. Orientering om drøftelsen og forsat drøftelse i arbejdsmiljøgruppen omkring den nuværende organisering. JS: tanken er at alt det daglige arbejdsmiljøarbejde skal foregå i TRIO-gruppen, som består af 1 gruppeleder, 1 AMR (arbejdsmiljørepræsentant) og 1 TR (tillidsrepræsentant). TRIO er således sammenlignelig med AMG i arbejdsmiljøloven. Det besluttes derfor at nuværende arbejdsmiljøgruppe AMG omdøbes til arbejdsmiljøudvalg AMU. Hjemmesiden tilrettes. Beskrivelse af arbejdsmiljøopgaver for TRIO og AMU sættes på hjemmesiden. DLG opdatere hjemmesiden. Beslutningen begrundes med at AMU arbejder strategisk og TRIO (AMG) operationelt (de daglige praktiske opgaver) samt for at synliggøre ansvars områder. DLG efterskrift: I bekendtgørelsen for organisering af arbejdsmiljøarbejdet med over 35 ansatte, skal der være en eller flere arbejdsmiljøgrupper AMG samt en eller flere arbejdsmiljøudvalg AMU, alt efter behovet i virksomheden. Der er mulighed for at aftale en anden organisering end den, der følger af bekendtgørelsen. Det kræver, at aftalerne er indgået for at styrke og effektivisere samarbejdet om sikkerhed og sundhed. DLG tilføjer et kort skriv om AMO samt eksempler på AMG- og AMU opgaver i referat efter mødet. Side 2 af 5
3 Guldborgsund kommune har besluttet at organiserer sig med et MED-system og i MEDaftalen, som også beskriver TRIO- samarbejdet, er det frem over disse termonologier der anvendes og ikke arbejdsmiljølovens. For forståelsens skyld kan man sætte lighedstegn mellem TRIO og AMG (TRIO = AMG) i forhold til opgaver. Eksempler på opgaver for TRIO en: Forhold omkring organisering og tilrettelæggelse af arbejdet. Forhold omkring arbejdet med trivsel og udvikling på arbejdspladsen, herunder APV. Binde arbejdet i Lokal MED og Personalemøder med MED-status sammen med arbejdspladsens øvrige arbejde, og bidrage til at der skabes ejerskab og engagement til MED-udvalgets arbejde. TRIO-samarbejdet skal ikke erstatte de opgaver, som leder, arbejdsmiljørepræsentant og tillidsrepræsentant allerede har, og derfor ligger der en særlig opgave i TRIO en i forhold til at få forventningsafstemt og sikret, at TRIO en ikke arbejder med sager, som hører under den formelle snitflade mellem leder/tr og leder/amr eller det lokale MED-udvalgsarbejde. AMR sender fortsat input til AMU dagsorden fremover. JS/DLG 3. ARBEJDSTILSYNETS (AT) BESØGT PÅ STUBBEKØBINGVEJ 83 Ovenstående betyder at organisationsdiagram skal udarbejdes og uploades til hjemmesiden. Bilag 1 og 2 besøgsrapporter fra AT. På et indledende møde med AT tilsynsførende deltog JS og DLG. Ved AT`s gennemgang i huset, sammen med DLG, mødte AT tilsynsførende medarbejderne. Konklusion på besøget: Vi fik mundtlig vejledning om at få styr på kemi og leverandørbrugsanvisninger, som skal være i orden til næste møde i september. AT varslede et supplerende besøg med de ansatte til september. Vi afventer dato fra AT og de ansatte`s beslutning om hvem de ønsker deltager. DLG/BWJ/Bent 4. ARBEJDSMILJØAFTALE Punktet er sat på fra sidste møde. BWJ har bud på Den attraktive arbejdsplads. DLG: Sættes på dagsorden til næste møde. Side 3 af 5
4 5. SYGEFRAVÆR Gennemgang af udsendte Oversigt over alle områder og Samlet sygefraværsprocent. Generelt har sygefraværet været nedad gående siden februar, fra godt 9% til godt 4%. 6. AKTUELLE OPGAVER IFT. ARBEJDSMILJØ TN Henvendelse fra Team SKT vedr. borger som har en belastende / udfordrende adfærd i Rønnehuset. I snakken fremkom nedenstående brainstorm om muligheder (ikke prioriteret) for at agere: - forebyggende snak om muligheder for de ansatte om at handle i situationen for at beskytte sig selv og borgeren - den ansatte fjerner sig fra faren - orienterer sig om flugtveje - kontakte politi, i ekstreme situationer - fysisk pacificering af borgeren, i ekstreme situationer - kontakte visitationen for yderligere afklaring af borgeren - kontakte psykiatrien om værktøjer/muligheder Og der kan være flere muligheder. DLG Det daglige samarbejde med AMR. DLG havde inviteret til at fællesmøde med AMR for en uformel snak om fremtidig samarbejde og opgaver. Desværre deltog kun 1 AMR, de andre begrundede fraværet pga. arbejde. AMR opfordres til at informerer på TRIO møderne om hvordan TRIO kan bruge DLG som rådgiver og udførende af det daglige arbejdsmiljøarbejde. 7. KORT ORIENTERING - LEDER Nyt botilbud på Gården forventes bliver godkendt til efteråret og efterfølgende forventes færdig i starten af 2019. Demens tilbud i Nabohuset er i gang. Der foregår snak om overtagelse af et hus i Frisegade for at lave botræning. Side 4 af 5
5 Ledelse og selvledelse er en fortsat proces. Brug af sociale medier. For ikke at blive revet med i de negative opslag der kan dukke op fra borgere om kommunen, anbefales det at holde lav profil og være opmærksom på tavshedspligten og den nye dataforordning, og ikke kommenterer konkrete borgere og sager. 8. ARBEJDSULYKKER Kort gennemgang af 2 anmeldte arbejdsulykker. Medsendt. Der er ingen opfølgning. LCF: der er kommet 14 anmeldte arbejdsulykker yderligere, som vi tager med på næste møde. Skrive til Heidi, Gitte, Helle og Mette i admin om at Dion skal med på deres liste over anmeldte arbejdsulykker. DLG 9. EVT. Dion Virksomhedernes arbejdsmiljøindsats mail fra Christian, HR og Arbejdsmiljø. BWJ har givet besked om at udføre undersøgelsen. Næste møde onsdag den 27. juni. Forplejning - TN brød / JS kage. JS: Næste møde er en onsdag og JS taler med Helle ang. fremmøde af Käte. Side 5 af 5