AAB Silkeborg Afdeling 36 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 29. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 23 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Hans Ole Zacho Britta Michelsen Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Regnskab for Egen Kasse og Fælleshuset 4/ Indkomne forslag Hanna og Paul Erik Holmgaard, Højmarken 52 fremsætter følgende forslag: a. Dosering af vaskepulver (Neutral) i vaskemaskinerne Frank Boris, Højmarken 26, st. fremsætter følgende forslag: b. Fældning af træer der generer (forslaget er vedlagt i sin fulde c. Fældning af de store træer op til afdelingens boliger (forslaget er vedlagt i sin fulde Driftsleder Britta Michelsen redegør for de økonomiske konsekvenser af ovenstående 2 forslag
5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Janus R. Jensen (modtager gen og Hanne G. Laursen (modtager ikke gen er på b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Paul Erik Holmgaard er på 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Hans Ole Zacho valgt enstemmigt til dirigent Janus Hoeneveld valgt enstemmigt til referent 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Formandsberetning samt afdelingsbestyrelsens beretning: - Der har været begrænset formandsaktivitet samt begrænset Højmarksnyt grundet formands sygdom - Status på nye døre: kommer inden december - Hjertestarter indkøbt. Vi skal have nogle beboere sendt på kursus, formanden foreslog evt. kursus i fælleshuset (omkr. 6 beboere, gerne folk der er hjemme i dagtimerne) - Intet forårsmøde i år da der ikke var meget nyt. Formanden udbad sig input ift. både generelle initiativer og ift. næste forårsmøde - Diverse fællesaktiviteter (foredrag, fællesspisninger mv.). Disse vil fortsætte. Hvis julearrangement skal afholdes, bedes beboerne byde ind med initiativer. - Træfældninger: 3 mirabelletræer. De skyggede og tog lyset og de svinede. I denne forbindelse er der oprettet
frugtlund. Pt. er der ikke flere træfældninger planlagt. - Formanden forventer mere aktivitet over det næste år og beder om flere beboerinitiativer generelt. Kommentarer til beretning - Spørgsmål omkring døre afklaret da afstemning for længst er foretaget - Spørgsmål omkr. forårsmøde som social ting, der burde afholdes uanset Britta Michelsen: status på vedligeholdelse i boligerne samt beplantning/omgivelser/asfalt. 2.b Spørgsmål: Hvorfor stiger adm. bidrag så meget? Svar: Administrationen er flyttet i nye lokaler, der er en medarbejder på barsel mv. Sidste år var en konservativ vurdering af udgifterne, i år er udgifterne mere forudsigelige. Indeksregulering ift. løn er som en selvfølge også en faktor. Spørgsmål: Hvorfor stiger renovationsafgiften så meget? Svar: Administrationen kan intet gøre direkte, henviser til læserbreve mv. til kommunalpolitikerne. Administrationen arbejder løbende ift. politikerne. Budget og regnskab enstemmigt godkendt og vedtaget. 3. Regnskab for Egen Kasse og Fælleshuset Regnskab for Egen Kasse godkendt ved afstemning. Regnskab for Fælleshuset godkendt ved afstemning. 4. Indkomne forslag Hanna og Paul Erik Holmgaard, Højmarken 52 fremsætter følgende forslag: a. Dosering af vaskepulver (Neutral) i vaskemaskinerne a. Forslaget debatteredes i salen. Der var generel enighed om, at forslaget er en god idé, dog kun hvis: 1. der stadig er mulighed for at fravælge automatdoseret vaskemiddel og vaske med eget flydende vaskemiddel i vaskebold. 2. automatdoseret vaskemiddel skal koste reel kostpris, ikke fællesstøttet reduceret
pris. Driften havde en indsigelse ift. lovgivningen på området. Driften undersøger mulighederne ift. gældende lovgivning og vender tilbage til bestyrelsen inden for 14 dage fra d.d. Bestyrelsen tager forslaget op til næste møde. Frank Boris, Højmarken 26, st. fremsætter følgende forslag: b. Fældning af træer der generer c. Fældning af de store træer op til afdelingens boliger Driftsleder Britta Michelsen redegør for de økonomiske konsekvenser af ovenstående 2 forslag b. Bestyrelsen og driften debatterer dette og løser det med forslagsstiller. Forslaget blev vedtaget uden indsigelser. c. Træerne i det yderste bælte er kommunens ejendom, og dermed vil en beskærings- eller fældetilladelse være afhængig af dem. Britta undersøger mulighederne ift. kommunen og orienterer bestyrelsen, der derefter indkalder til nyt møde. Forslaget i dets nuværende form trækkes af forslagsstiller. 5. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Janus R. Jensen (modtager gen og Hanne G. Laursen (modtager ikke gen er på b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Paul Erik Holmgaard er på a. Janus R. Jensen modtager genvalg Bestyrelsen indstiller Kim Jensen Henriette Lauridsen indstilles fra salen Stemmeudvalg: Britta Michelsen og Helle Højer Stemmeafgivning: Janus: 33 stemmer Kim: 18 stemmer Henriette: 21 stemmer Ugyldige/blanke stemmer: 4 Samlet: 76 stemmer afgivet Janus R. Jensen og Henriette Lauridsen er valgt. b. På valg: Paul Erik Holmgaard Kim Jensen Frank Boris
Stemmeudvalg: Britta Michelsen og Helle Højer Stemmeafgivning Paul Erik Holmgaard: 23 stemmer Kim Jensen: 15 stemmer Frank Boris: 38 stemmer Ugyldige/blanke stemmer: 0 Samlet: 76 stemmer afgivet Frank Boris er valgt til 1. suppleant og Paul Erik Holmgaard er valgt til 2. suppleant 6. Eventuelt - Elektroniske referater fra bestyrelsesmøder bedes lagt op hurtigst muligt - Træerne omkring lygtepælene ved vejen ind til området bedes beskåret så lygtepælenes lys kan trænge ordentligt igennem - Den nye affaldsordning er besværlig og til tider ulogisk - Skæve lygtepæle, blandt andet fra skraldebilens påkørsel af den/dem, burde ordnes på renovationsselskabets regning Ref.: Janus Hoeneveld Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater