Referat for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. september 2011 kl. 14:00 i Løgstør 214

Indholdsfortegnelse 082. Blære Multicenter - ansøgning om tilskud til etablering 152 083. Budget 2012 - Kultur- og Fritidsudvalget 154 084. Halvårsregnskab 2011 - Kultur- og Fritidsudvalget 158 085. Vesthimmerlands Musikhus ALFA - godkendelse af regnskab for 2009 160 086. Vesthimmerlands Musikhus ALFA - godkendelse af regnskab for 2010 161 087. Dr. Ingrid Hallerne - Regnskab 2010 162 088. Hvalpsund Hallen - Regnskab 2010 163 089. Strandby Hallen - Regnskab 2010 164 090. Ullits Minihal - Regnskab 2010 165 091. Løgstør Hallerne - Regnskab 2010 166 092. Bakkeskolehallen - Regnskab 2010 167 093. Ranum Multikulturhus - Regnskab 2010 168 094. Østhallen - Regnskab 2010 169 095. Gedsted Hallen - Regnskab 2010 170 096. Aalestrup Idrætscenter - Regnskab 2010 172 097. Limfjordsmuseet - ansøgning om tilskud til Maritim Festival 2011 173 098. Gundersted Multihus - godkendelse af vedtægt 175 099. Projekt Kulturarvstjenesten i Vesthimmerland - nye veje til brugerinddragelse på kulturområder. 17 - ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. 177 100. Løgstør Idrætsforening - paragraf 17 ansøgning til etablering af lethal 179 2

3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 07. september 2011

Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Børne- og Skoleudvalget er inviteret til at deltage i punkt nr. 82 vedr. Blære Multicenter. Mødet blev afsluttet kl. 4

082. Blære Multicenter - ansøgning om tilskud til etablering Sagsnr.: 11/23101 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 120678/11Åben Blære Multicenter - ansøgning om tilskud til etablering af centeret 120684/11Åben Blære Multicenter - budgetoverslag for etablering 120688/11Åben Blære Multicenter - tegninger (situationsplan og stueplan) 120694/11Åben Blære Multicenter - udnyttelsesplan af idrætsfaciliteter 120697/11Åben Blære Multicenter - driftbudget 2011 for den selvejende institution Sagsbehandler: Else Berntsen. Repræsentanter fra arbejdsgruppen har foretræde kl. 14.00 En arbejdsgruppe, som repræsenterer foreningerne i Blære, ansøger om tilskud til etablering af Blære Multicenter, så der kan skabes gode skole-, idræts- og musikfaciliteter ved Blære Skole. Projektet omfatter en nybygning på ca. 1.000 m 2 indeholdende boldspilssal på ca. 675 m 2, motionscenter på ca. 80 m 2, redskabsdepot og teknikrum på ca. 80 m 2 og et cafeområde på ca. 174 m 2. Finansiering af anlægsudgiften på 12.617.000 kr. påregnes hovedsageligt at ske i form af tilskud fra Vesthimmerlands Kommune, Indenrigsministeriet, Kvalitetsfondsmidler, EU-midler, Real Dania og indsamling fra private samt tilskud fra mindre fonde og endelig værdien af frivilligt arbejde. Projektet vil blive nærmere gennemgået af arbejdsgruppen på mødet. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Økonomiudvalget, Børn- og Skoleudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der søges om en bruttoudgift i 2012 på 2.492.000 kr. i tilskud fra Vesthimmerlands Kommune. 5

(Netto 2.068.000 kr.) Og i 2013 på 2.492.000 kr. i tilskud fra Vesthimmerlands Kommune. (netto 2.068.000 kr.) Der anmodes yderligere om, at Vesthimmerlands Kommune indsender en 17 ansøgning inden 01-10-2011. (Anmodning om tilskud til kommunal medfinansiering af EU - projekter i vanskeligt stillede kommuner til Indenrigs- og Sundhedsministeriet). Kvalitetsfondsmidler kan anvendes. - at projektet drøftes, - at projektet medtages til budget 2012 og - at der indsendes en 17 ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet i 2011. Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 6

083. Budget 2012 - Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/14412 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 122002/11Åben Kultur- og Fritidsudvalget - tilrettet budget 149880/11Åben Budget 2012 - Kultur- og Fritidsudvalget - Oversigt over driftsønsker 148814/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - drift - Ertebøllecenteret 151301/11Åben Budget 2012 - bilag til budgetalternativ - drift - Stenaldercentret Ertebølle 141594/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - drift - Tilskud til husleje Midtfjord radio 143318/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - drift - Aars Turistforening 129479/11Åben Budget 2012 - budgetalternativer - driff - Løgstør Hallerne 129506/11Åben Budget 2012 - budgetalternativer - drift - Biografer 148443/11Åben Budget 2012 - budgetalternativer - drift - Haubro Kulturhus, Rosengården 129576/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - drift - Vegger gl. skole 145540/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - drift - Lokaletilskud til folkeoplysende foreninger 150332/11Åben Budget 2012 - Kultur- og Fritidsudvalget - Oversigtsskema - anlægsønsker 148435/11Åben Budget 2012 - budgertalternativ - anlæg - Vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands Kommune 155685/11Åben Budget 2012 - bilag til budgetalternativ - anlæg - Vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands Kommune 139966/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Idrætscenter Østermarken 150261/11Åben Budget 2012 - budgetalternative - anlæg - Anlæg af P-pladsen 148650/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Blære Multicenter 141581/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Lanternen 151231/11Åben Budget 2012 - bilag til budgetalternativ - anlæg - Lanternen, investeringsbehov august 7

2011 148649/11Åben Budget 2012 - Budgetalternativ - anlæg - Flytning af Løgstør Bibliotek til den kommunale administrationsbygning 148648/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Vesthimmerlands Biblioteker, Indførelse af RFID teknologi 148821/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Vesthimmerlands Museum (Magasin) 151345/11Åben Budget 2012 - bilag til budgetalternativ - anlæg - Vesthimmerlands Museum (magasin) 148824/11Åben Budget 2012 - budgetalternativ - anlæg - Landsbyudvalget, projektmidler Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen I henhold til drejebog for budgetlægning for 2012 skal de enkelte fagudvalg i deres første møde i september måned gennemgå budgetoplæg for 2012 og prioritere inden for egen ramme. Budgetoplægget for Kultur- og Fritidsudvalgets område svarer til det udmeldte basisbudget, idet der ikke er ændringer som skyldes demografi, lovgivning eller tidligere Byrådsbeslutninger. Nedenfor er oplistet ønsker til drift og anlæg på udvalgets område: Drift 2012 (hele 1.000 kr.) 8 Driftsønsker: Ertebøllecentret 500 Midtfjord Radio 30 Aars Turistforening 120 Driftsønsker i alt 650 Administrative korrektioner: Løgstør Hallerne -26 Biografer -50 Haubro Kulturhus Rosengården -48 Vegger gl. skole -61 Lokaletilskud 27 Lokaletilskud til folkeoplysende foreninger -50 Administrative korrektioner i alt -208 Total 442

Anlæg 2012 (hele 1.000 kr.) Vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands 2.338 kommune Idrætscenter Østermarken 7.500 Hallerne (P-plads) 1.275 Blære Multicenter 2.068 Lanternen 11.786 Løgstør Bibliotek 600 Vesthimmerlands Biblioteker 800 Vesthimmerlands Museum 240 Landsbyudvalget 1.000 Total 27.607 Ønskerne er nærmere beskrevet i de vedlagte bilag. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget, hvorefter Kultur- og Fritidsudvalgets budgetforslag indgår i det samlede budgetforslag for 2012-2015. Økonomi - at det foreliggende budgetoplæg fra administrationen godkendes og indgår i det samlede budgetforslag for 2012-2015 og - at drifts- og anlægsønsker drøftes Driftsønsker: Søren Hansen erklærede sig inhabil og deltog ikke i behandlingen af driftsønsket vedrørende Ertebøllecentret. Udvalget besluttede, ikke at medtage driftsønsket fra Ertebøllecentret. 9

Udvalget ønsker afsat 100.000 kr. til kulturelle aktiviteter. Øvrige driftsønsker anbefales at indgå i det samlede budgetforslag for 2012-2015. Anlægsønsker: Udvalget besluttede, at alle anlægsønsker anbefales at indgå i det samlede budgetforslag, med en bemærkning om, at nedenstående medtages i prioriteret rækkefølge, og at øvrige anlægsønsker fremsendes uprioriteret. Anlæg 2012 (hele 1.000 kr.) Landsbyudvalget 1.000 kr. Vedligeholdelse af hallerne i Vesthimmerlands Kommune 2.338 kr. Flytning af Løgstør Bibliotek 600 kr. RFID teknologi på Vesthimmerlands Bibliotek 800 kr. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 10

084. Halvårsregnskab 2011 - Kultur- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/21384 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 152437/11Åben Kultur- og Fritidsudvalget - halvårsregnskab pr. 30/6-2011 Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen I forbindelse med den kommunale økonomiaftale for 2011 er det aftalt mellem regeringen og KL, at der skal ske en styrket lokal økonomiopfølgning i kommunerne. Kommunerne skal udarbejde halvårsregnskaber, der sikrer opfølgning i forhold til udgiftsudviklingen og samtidigt giver en prognose for regnskabsresultatet. Halvårsregnskabet skal forelægges og godkendes af byrådet senest på byrådets 1. møde i september måned, og inden 1. behandlingen af budgettet for det kommende år. Der udarbejdes i forbindelse hermed en regnskabsoversigt for hvert fagudvalg og Økonomiudvalget. Oversigten ledsages af bemærkninger vedrørende afvigelser mellem det korrigerede budget og forventet regnskab. Halvårsregnskabet for Kultur- og Fritidsudvalget udvalg viser følgende resultat: Beløb i 1.000 kr. + merudgift - mindreudgift 11 Oprindeligt budget 2011 Korrigeret budget 2011 * Forbrug pr. 30. juni 2011 Forventet regnskab 2011 Forventet afvigelse ** Drift og refusion 50.928 51.653 32.861 51.513-140 Anlæg 0 8.757 2.604 8.757 0 Resultat i alt 50.928 60.410 35.465 60.270-140 *Korrigeret budget er oprindeligt budget for 2011 tillagt nye bevillinger i 2011 som er overførsel af drifts- og anlægsmidler fra 2010 samt evt. bevillinger fra byrådsbeslutninger i 2011 ** Den forventede afvigelse er forskellen mellem det forventede regnskab og korrigeret budget. Der henvises til vedlagte regnskabsoversigt, hvor afvigelser på de enkelte kontoområder er beskrevet. Udover ovenstående forventede bevillingsmæssige afvigelse forventes et yderligere regnskabsmæssigt overskud svarende til de midler, som institutioner

m.fl. forventes at ville overføre til 2012 som ikke anvendte drifts- og anlægsmidler Funktioner / drift Beløb i 1.000 kr. Biblioteker 150.000 Haller 75.000 Folkeoplysning 75.000 Beløb i alt til forventet overførsel til 2012 300.000 Funktioner / anlæg Beløb i 1.000 kr. Kvalitetsfondsområdet 0 Andre anlæg 0 Beløb i alt til forventet overførsel til 2012 0 Lovgrundlag Budget- og regnskabssystem for kommuner afsnit 7.7.4 Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget - at halvårsregnskabet og skønnet over det forventede regnskab for 2011 tages til efterretning - at sagen oversendes til Økonomiudvalget til yderligere behandling / samling med henblik på en samlet fremstilling overfor Byrådet. Anbefales godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12

085. Vesthimmerlands Musikhus ALFA - godkendelse af regnskab for 2009 Sagsnr.: 11/27697 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 146389/11Åben Musikhuset ALFA - Regnskab for 2009 Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen. Den Selvejende institution, Vesthimmerlands Musikhus ALFA, har indsendt regnskab for 2009. Regnskabet er gennemgået af administrationen, hvortil der er knyttet følgende bemærkninger: I 2009 udviste regnskabet et driftsoverskud på 357.858 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 837.600 kr. Egenkapitalen er positiv, og er på 459.687 kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning, men i vedtægtens 6 er det bestemt, at kommunen skal godkende regnskabet. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral - at regnskabet godkendes. Taget til efterretning Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 13

086. Vesthimmerlands Musikhus ALFA - godkendelse af regnskab for 2010 Sagsnr.: 11/20903 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 146358/11Åben Musikhuset ALFA - Regnskab for 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen/Lotte Andersen Den selvejende institution, Vesthimmerlands Musikhus ALFA, har indsendt regnskab for 2010. Regnskabet er gennemgået af administrationen, hvortil der er knyttet følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør 68.942 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 576.532 kr. Egenkapitalen er positiv og er på 390.745 kr. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral - at regnskabet godkendes. Taget til efterretning. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 15

087. Dr. Ingrid Hallerne - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4374 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 154135/11Åben Dr. Ingrid Hallerne - årsrapport 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Dr. Ingrid Hallerne, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 89.141kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 2.985.400 kr., samt anlægstilskud på 660.000 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 8.004.662 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. 16

088. Hvalpsund Hallen - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4380 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 113428/11Åben Hvalpsund Hallen - Regnskab 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Hvalpsund Hallen, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 87.094 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 182.200 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 1.464.189 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. 17

089. Strandby Hallen - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4378 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 110094/11Åben Strandby Hallen - regnskab 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Strandby Hallen, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 40.379 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 46.620 kr. samt ekstra tilskud på 44.206 kr. i alt 90.826 kr. Egenkapitalen er negativ og udgør pr. 31. december 2010-248.315 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 18

090. Ullits Minihal - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4382 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 145226/11Åben Ullits Minihal - Regnskab for 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Ullits Minihal, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 13.834 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 62.100 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 800.990 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning Taget til efterretning. 19

091. Løgstør Hallerne - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4396 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 73959/11Åben Løgstør Hallerne - Årsrapport 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Løgstør Hallerne, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør kr. 8.324 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 1.083.004, samt kr. 26.000 som er et ekstraordinært tilskud der vedrører en tidligere lånekonvertering med en mindreudgift på kr. 46.000 pr. år. Besparelsen fordeles således, at hallen får kr. 26.000 årligt som ikke fremskrives, og som skal anvendes til ekstraordinær vedligeholdelse i resten af lånets løbetid dvs. frem til december 2011. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 kr. 11.311.001. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. 20

092. Bakkeskolehallen - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4393 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 58281/11Åben Bakkeskolehallen - Regnskab for 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Bakkeskolehallen, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsunderskud udgør 442.488 kr. hvilket svarer til ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune. Driftsresultatet er herefter 0 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 588.473 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. 22

093. Ranum Multikulturhus - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4395 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 73956/11Åben Ranum Multikulturhus - Årsrapport 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Ranum Multikulturhus, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 137.409 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 1.008.640 kr., samt anlægstilskud på 500.000 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 425.818 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning Taget til efterretning. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 23

094. Østhallen - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4391 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 108549/11Åben Østhallen - Regnskab 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Østhallen, har indsendt regnskab for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger. Årets driftsoverskud udgør 227.509 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 488.208 kr. samt anlægstilskud på 150.000 kr. i alt 638.208 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 1.753.064 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Taget til efterretning. 25

095. Gedsted Hallen - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4389 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 90390/11Åben Gedsted Hallen - Regnskab for 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Gedsted Hallen, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsoverskud udgør 13.664 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 657.820 kr., samt anlægstilskud på 405.000 kr. Af regnskabet fremgår tilskud fra Vesthimmerlands Kommune med 679.063 kr., heri er indeholdt efterregulering af halleje for 2009 på 21.243 kr. Egenkapitalen er negativ, og udgør pr. 31. december 2010-144.667 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning. 26

Taget til efterretning. 27

096. Aalestrup Idrætscenter - Regnskab 2010 Sagsnr.: 11/4385 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 155519/11Åben Aalestrup Idrætscenter - årsrapport 2010 Sagsbehandler: Else Berntsen / Lotte Andersen Den selvejende hal, Aalestrup Idrætscenter, har indsendt regnskabet for 2010. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger Årets driftsunderskud udgør 251.600 kr. efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på 1.143.930 kr. til hallen og 710.750 kr. til friluftsbadet, samt anlægstilskud på 120.000 kr. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2010 873.376 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Ingen - at regnskabet tages til efterretning Taget til efterretning. 28

097. Limfjordsmuseet - ansøgning om tilskud til Maritim Festival 2011 Sagsnr.: 11/27823 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 148395/11Åben Limfjordsmuseet - ansøgning om støtte til Maritim Festival 2011 148389/11Åben Limfjordsmuseet - Foreløbigt program Maritim Festival 2011 Sagsbehandler: Else Berntsen Koordinatorgruppen bag Maritim Festival 2011 ansøger Vesthimmerlands Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg om et tilskud på 40.000 kr. som et økonomisk tilskud til træskibsfestivalen. Det er 24. gang i træk Løgstør lægger havn og by til starten på Nordens største træskibsfestival Limfjorden Rundt. Arrangementet er de seneste 6 år vokset og har udviklet sig i både varighed, omfang og kvalitet. I 2010 tog koordinatorgruppen de første skridt til etablering af en maritim festival, der allerede første år løb over 4 dage med mesterskaber i mindre skandinaviske træbåde i farvandet ud for dobbeltfyret, shantyfestival med maritime mandskor, formidling af maritim biologi, sejlture, søredning m.m. Det er koordinatorgruppens ambition, at festivalen på sigt skal udvikles til et af Skandinaviens helt store maritime arrangementer. Arrangementet fik som tidligere stor bevågenhed fra både de ca. 600 besætningsmedlemmer og godt 5.000 gæster der i 2010 især talte mange nordmænd. Også medierne viste stor interesse for festivalen og dens mange aktiviteter. Festivalens maritime tema falder godt i tråd med byens og kommunens aktuelle brandings- og markedsføringsaktiviteter. De mange nye tiltag ved sidste års festival medførte et underskud på 60.000 kr., som blev dækket af Limfjordsmuseet. Koordinatorgruppen ønsker fortsat at udvikle den maritime festival, hvorfor der søges om støtte til dette arbejde. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning 29

Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Koordinationsgruppen bag Maritim Festival har ansøgt Vesthimmerlands Kommune om et samlet beløb på 60.000 kr. Direktionen har vedtaget at støtte med 20.000 kr. og videresendt ansøgningen til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på en eventuel tildeling af yderligere støtte. Festivalen har et budget på 249.700 kr. - heraf er 75.000 kr. afsat til markedsføring via TV-spot og tryk. Finansiering sker via tilskud fra fonde og private sponsorer - forventelig 200.500 kr. Der er en meget stor lokal opbakning til at sponsorere begivenheden. Det resterende beløb forventes dækket via ølsalg. Limfjordsmuseet medfinansierer med et stort antal mandetimer og en underskudsgaranti. I 2010 bevilgede Kultur - og Fritidsudvalget 30.000 kr. til udvikling og medfinansiering af festivalen. - at der ydes et tilskud på 40.000 kr. til den maritime festival i 2011 og i 2012 og - at udvalget modtager regnskab og evaluering af årets festival Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 30

098. Gundersted Multihus - godkendelse af vedtægt Sagsnr.: 10/5928 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 144710/11Åben Gundersted Multihus - endelig vedtægt Sagsbehandler: Else Berntsen. Byrådet har den 29. april 2010 (sag nr. 64) godkendt udkast til vedtægt for Gundersted Multihus i forbindelse med behandlingen af ansøgningen om etablering af multihuset herunder også tilskud til byggeriet. Vedtægten har været gennemgået af kommunens juridiske afdeling, som udover nogle mindre redaktionelle rettelser, har foreslået ændring i 17 om fordeling af eventuelt overskud ved institutionens opløsning. Tidligere godkendt 17 Opløsning: Forslag om institutionens opløsning kan kun vedtages med 2/3 flertal af samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Vedtages forslagene med 2/3 flertal af de mødte, men ikke 2/3 af samtlige repræsentantskabsmedlemmer, indkaldes med 14 dages skriftligt varsel til nyt repræsentantskabsmøde, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de mødte stemmer uanset disses antal. Besluttes institutionens opløsning, skal et eventuelt overskud ved opløsning fordeles til de foreninger der er repræsenteret i repræsentantskabet i forhold til antal medlemmer i repræsentantskabet. Repræsentantskabet fremkommer med en nærmere indstilling til Byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet træffer den endelige beslutning herom. Forslag til endelig udformning af 17 Opløsning: Forslag om institutionens opløsning kan kun vedtages med 2/3 flertal af samtlige repræsentantskabsmedlemmer. Vedtages forslagene med 2/3 flertal af de mødte, men ikke 2/3 af samtlige repræsentantskabsmedlemmer, indkaldes med 14 dages skriftligt varsel til nyt repræsentantskabsmøde, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de mødte stemmer uanset disses antal. Besluttes institutionens opløsning, skal et eventuelt overskud ved opløsning tilfalde almene idrætslige eller kulturelle formål i Gundersted. Repræsentantskabet 31

fremkommer med en nærmere indstilling til Byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Byrådet træffer den endelige beslutning herom. Det endelige forslag til vedtægt for Gundersted Mulithus er godkendt af institutionens repræsentantskab den 16. august 2011. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning. Sagen afgøres i Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral. - at vedtægten godkendes. Anbefales godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 32

099. Projekt Kulturarvstjenesten i Vesthimmerland - nye veje til brugerinddragelse på kulturområder. 17 - ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Sagsnr.: 11/24621 Fraværende: Annette Vahlgreen Bilag: 129981/11Åben opdateret projektbeskrivelsefra Broder Berg 135849/11Åben 17 ansøgning til den 1/10 2011 Sagsansvarlig: Else Berntsen. Vesthimmerlands Museum har henvendt sig til Vesthimmerlands Kommune og ønsket hjælp til udarbejdelse og fremsendelse af ansøgning om tilskud til projektet Kulturarvstjenesten Vesthimmerland nye veje til brugerinddragelse på kulturområder. Tilskuddet ønskes fra Indenrigs- og Sundhedsministeriets 17 midler. Støttemidlerne er for kommuner i en mulig vanskelig økonomisk situation, der har svært ved at medfinansiere nye fremadrettede projekter, og som skal sikre gennemførelse af EU-støttede projekter, der kan bidrage til erhvervsudvikling og beskæftigelsesfremme. Vesthimmerlands Museum har primo august 2011 fremsendt ansøgning om støtte på 400.000 kr. fra den regionale lokale EU-støtteordning under LAG Jammerbugt-Vesthimmerland, der hører under Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Vesthimmerlands Kommune vælger at søge medfinansiering i Indenrigs- og Sundhedsministeriets 17 midler. Vesthimmerlands Kommune ansøger om tilskud på 600.000 kr. fra 17 midler. Projektets samlede budget er på 3.792.000 kr., og der er bevilget i alt 1.942.000 kr. fra hhv. Kulturarvsstyrelsen, Nordea Fonden og Vesthimmerlands Museum. Resten af projektets budget søges hjem via div. puljer. Der er ansøgningsfrist den 1. oktober 2011 med forventet svar ultimo december 2011. Lovgrundlag 17 i Lov om Kommunal Udligning og generelle tilskud. 33

Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Projektets samlede økonomi er på 3.792.000 kr. Vesthimmerlands Kommunes medfinansiering på 600.000 kr. søges hjem via en 17 ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet. - at der fremsendes en ansøgning om støtte på 600.000 kr. fra 17 midlerne under Indenrigs- og Sundhedsministeriet til dækning af den kommunale medfinansiering. Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 34

100. Løgstør Idrætsforening - paragraf 17 ansøgning til etablering af lethal Sagsnr.: 11/29175 Fraværende: Bilag: Sagsbehandler: Else Berntsen I 2010 indsendte Vesthimmerlands Kommune en paragraf 17 ansøgning om tilskud til kommunalmedfinansiering af EU-projekter til Indenrigs- og Sundhedsministeriet om tilskud til medfinansiering af Lethal i Løgstør. Ansøgningen var på 1 mio. kr., men blev ikke imødekommet. Der ønskes indsendt en fornyet ansøgning, idet projektet har fået bevilliget LAG midler. LAG midlernes frigivelse fordrer et tilsagn om tilskud fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Ansøgningen udarbejdes af Idrætsforeningen. Lovgrundlag Ingen aktuel lovgivning Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral - at der indsendes en paragraf 17 ansøgning inden den 1. oktober 2011 på 1 mio. kr. til anlæg af Lethal i Løgstør 35

Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen var fraværende og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 36