Rådsmøde den 9/8 2006 kl. 19:00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Henrik Mortensen (HHM) Stefan Elmsted Jensen (SEJ) Pernille D. Larsen (PDL) Anders M Madsen (AMM) Rådsmedlemmer ikke til stede: Jakob Becker (JB) Anne-Sofie A. Hansen (ASH) Jakob Lorentzen (JL) 18C 19D 14A 20E 14A 19E 19E Referat Relevant for / 1
1. Valg af referent og dirigent Henrik Mortensen vælges som dirigent Anders M Madsen vælges som referent som substitut for JB 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentar 3. Opfølgning af punkter fra sidste møde Vedr. lukning af busrute 174E Bus 353 kommer til at køre 2 gange timen i myldretiden og en gang i timen ellers. Ruten fra Trørød Kollegiet til DTU følger 174Es nuværende rute. Udskiftning af service da centerlederen ikke var til stede igen. Havedagsansvarlig Kim 19E og Anders 20E er ansvarlige. Fremtidig overbringelse af information På mødet med netværksudvalget blev det aftalt at alle dokumenter oprettet i tilknytning til beboerrådet lagres på et flytbart medium. SEJ inkøber. Penge og konti Pernille laver et udkast til at få lavet lidt om på vores vedtægter, med udgangspunkt i de gamle, så vi kan oprette vores konto i Den Danske Bank. Ventilationsanlæg Inspektør Thomas undersøger om der er feedback data fra det installerede anlæg i hus 16. Thomas snakker med firmaet der satte det op. SEJ PDL (HHM) AMM Hussvamp foreningen har været ude i 2000 og 2003, og de har lavet et par rapporter Thomas kigger på Vi får dem efterfølgende. Udskiftning af ventilationsanlæg er sat lidt i bero, indtil vi ved om det er rigtigt dimensioneret. Rens jeres udluftning Indsatsen kan skrues ud og renses. Luft ud og friskluftventilerne skal stå åbne. Rens ned med Rodalon hvis der opserveres sorte pletter = svamp JB 2
Privat-grund skilte Et skilt skal flyttes (nede ved brandvej fra den lille låge til den store) og der mangler et oppe ved Gøngehusvej og et større ved hovedindkørslen. Tv-signal i række 2 Er i udbedring AMM 3
4. Nyt fra / til inspektøren De sætter lysarmatur op inde i Centerkøkkenet JB undersøger hvad det koster at få slebet græsslåmaskineklinger hos Ove i Vedbæk, insp. JB Hvis der var dæk-plader over skabene i køkkenet, da man flyttede ind og de ikke er der når man flytter ud, koster det 2500 kr. fra depositumet Vaskemaskine log Rene kigger efter gengangere Vaskemaskine 1 skal stadig fikses Materialegård er i gang med at blive lavet To Containere kommer i stedet for en; en til brændbart og en til metal. da ansvarlig ikke var til stede. 5. Nyt fra Centerlederen da ansvarlig ikke var til stede igen., Centerleder 6. Nyt fra diverse udvalg Baren: PRISFALD, så kig forbi. Baren holder fredagsåbent den 1. september fra kl. 20:00 Aktivitetsforening: Stranddagen blev afholdt med succes. Vejret var super og stemningen høj. Legepladsudvalg: Renoveringen af legepladsen i række 8 foretages på kollegiets kommende havedag. 7. E-mail alias Netværksudvalget opfordrer alle til at få oprettet et alias. Kontakt Netgrp for oprettelse. netgrp@tkol.dk 8. Indbrud i biler Jakob snakker med insp. ang. nogle stærkere pærer i lamperne og rådet arbejder på en bedre løsning. da ansvarlig ikke var til stede. Husk at tømme din bil og måske få en bil alarm 4
11. Havekonkurrence Der er fundet en vinder af havekonkurrencen. Hus 3 scorede flest point i både første og anden runde og blev derved sikre vindere af en hyggeaften med (næsten) alt betalt. 12 Lamineret side til cykel/redskabs skurer Jakob laver lamineringen af sedlen da ansvarlig ikke var til stede. JL 13. Indkommende forslag til brug af Konto 25 Aktivitetsforeningen søger 1300,- til opdatering af motionsrum. - Godkendt Centerlederen Aktivitetsforeningen søger 450,- til nyt singstar spil + mic. - Godkendt Aktivitetsforeningen søger 150,- til afholdelse af stranddag - Godkendt 14. Gennemgang af rækkemødereferater Ingen rækkemøder afholdt. 15. Punkter til rækkemødedagsorden Vask svamp af væggene med Rodalon Rens jeres udsugningskanal i badeværelset for mindre fugt og derved mindre tendens til svamp dannelse For at forebygge indbrud i biler så husk at tømme din bil og måske få en bil alarm 16. Næste møde Tirsdag d. 5. september kl. 19:00 JL bager kage SEJ laver kaffe og the Referent: JB Dirigent: ASH JL SEJ JB ASH 5
17. Eventuelt Askebæger til foran centerbygningen, da der ligger en del skodder Pernille kigger på det. PDL Række 8 ønsker en økse. da insp. kontakt ikke var til stede. Rådsmiddag er pt. fastsat til weekenden 27-28. oktober. HHM og AMM er ansvarlig. HMM & AMM Af Kaf-ansvarlig berettes at stigningen i antennebidrag på 10,- skyldes øget ViaSat gebyr. Dette referat er sendt til: Beboerne på Trørød Kollegiet (alle@tkol.dk) PKS (gl@pks.nu ) Inspektørerne (inspektor@tkol.dk) 6