Orienteringsreferat Dato: 20.11.2018 Sagsnr.: 2018-005133 Dok. nr.: 2018-005133- Direkte telefon: 7743 9201 Initialer: SIKR Sekretariat v/ Aalborg Vand A/S Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby Referat fra bestyrelsesmøde den 5. november - 5/2018 Tid 5. november 2018, kl. 16.00 Sted Deltagere Afbud Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby Jan Nymark Thaysen, Formand (Aalborg vand A/S) Kim Pedersen, Næstformand (Svenstrup Vandværk) Bo Laden (Aalborg Vand A/S) John Mandrup (Frejlev Vandværk) Jørgen Pedersen (Sulsted St. By Vandværk) Kurt Rasmussen (Horsens-Langholt Vandværk) Lene T. Burgaard (Aalborg Vand A/S) Ole Pedersen (Vadum Vandværk) Selmer Nielsen (Fjellerad Vand AMBA) Simon Kristensen (Granly Vandværk) Pernille Stampe Jakobsen (Sekretariatsleder) Signe Krogh (Referent) Brian Rex (Lindholm Vandværk), Martin Mortensen (Aalborg Vand A/S) 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Der var uklart for flere, om der er mad til bestyrelsesmøder. Det er fremadrettet besluttet, at der er en sandwich til alle bestyrelsesmøder, med mindre andet er nævnt specifikt i indkaldelsen. 2 Gennemgang af referat fra møde 4/2018, afholdt den 11. september 2018 Teksten vedrørende bestyrelsens drøftelse af takstændring er i referatet til orientering (Punkt 5.1) desværre blevet uklar. Teksten er ændret, så det står rigtig i referatet på hjemmesiden. Hvis der fremadrettet er brug for en status eller mangler information fra sekretariatet, opfordres man til at kontakte til Pernille/sekretariatet direkte.
Bestyrelsen gentog ønsket om til at få gennemført aftaler; Lad os smede mens jernet er varmt, så vi kan få sikret grundvandet. Det kan kun gå for langsomt med at få beskyttet grundvandet. 3 Formandens orientering Jan orienterede om, at der i øjeblikket er en lovændring på vej vedr. pesticidfri drift inden for BNBO. Aftalen gælder kun ude i landzonen og rammer således kun landbrugsbedrifter inden for BNBO. 4 Sekretariatslederens orientering 4.1 Billeder af bestyrelsen på foreningens hjemmesiden. Sekretariatet foreslår, at der kommer information om foreningens bestyrelse på hjemmesiden. For dem der ønsker det, bliver der taget billede til foreningens hjemmeside. Det blev drøftet, hvilke informationer, der skal være tilgængelige om det enkelte medlem. Bestyrelsen besluttede, at der ikke skal kontaktoplysninger på hjemmesiden kun navn og billede. 4.2 Takster: Det blev på sidste bestyrelsesmøde besluttet at hæve taksten 10 øre/m 3 fra den 1. jan. 2019. Dette er imidlertid ikke i overensstemmelse med foreningens vedtægter, hvor der står: Pkt. 5.2: Taksten for m 3 -bidraget, der er ens for alle medlemmer, fastsættes således, at der tilsigtes løbende dækning for udgifterne til planlagte opgaver og projekter til etablering og vedligeholdelse af beskyttelsesforanstaltningerne. Taksten godkendes af generalforsamlingen. Bestyrelsen drøftede det uhensigtsmæssige i at ændring af taksten skal vedtages på generalforsamlingen og ikke i bestyrelsen, sådan som det er tilfældet hos de fleste vandværker Bestyrelsen besluttede, at der skal fremsendes et brev til samtlige medlemmer med mulighed for at gøre indsigelse mod takstændringen. Der gives 1 uge til indsigelser. Sekretariatet fremsender mail tirsdag d. 6. nov. Hvis der kommer der indsigelser, skal bestyrelsen orienteres og takstændringen vil blive trukket og i stedet diskuteret på generalforsamlingen. 4.3 Jordfordeling Bestyrelsen blev orienteret. 4.4 Forhandlinger ved Arndrup Vandværk Der er startet forhandlinger i oplandet til Arndrup Vandværk. Side 2 af 6
4.5 Mødedatoer i 2019: Datoer for bestyrelsesmøder i det kommende år blev drøftet. Sekretariatet foreslog følgende: 4.5.1 Bestyrelsesmøder i 2019 torsdag den 10. januar 2019 kl. 16 til 19 mandag den 1. april 2019 kl. kl. 16 til 19 tirsdag den 27. august 2019 kl. 16 til 19 onsdag den 27. november 2019 kl. 17 til 21 inkl. julefrokost De foreslåede datoer blev vedtaget. 4.5.2 Generalforsamling 2019 foreslås torsdag den 9. maj Bestyrelsesmøde Endelig dagsorden inkl. indkomne forslag (Frist 15/3) Indkaldes senest den Generalforsamling Årsberetning til Erhvervsstyrelsen Referatet ud 1/4 2019 9/4 2019 9/5 2019 16/5 2019 23/5 Bestyrelsen besluttede, at dato for generalforsamlingen samt fristen for indkomne forslag til dagsordenen (den 15. marts) skal nævnes i brevet til medlemmerne med orientering vedr. ændring af taksten. 5 Gennemgang af kvartalsregnskaber, evt. budgetafvigelser, aktuel likviditet samt likviditetsprognose for den resterende del af regnskabsåret Det er fortsat ikke muligt at fremlægge et kvartalsregnskab. Økonomikontoret har foreslået at møde op på næste bestyrelsesmøde og fremlægge regnskabet. Indestående på foreningens konto er d.d. 8,7 mio. kr. Det er nu endeligt blevet afklaret, at foreningen kan optages lån gennem KommuneKredit. 6 Forelæggelse af eventuelle punkter til bestyrelsens behandling og eventuelle beslutninger, herunder sager om afslutning af frivillige forhandlinger Indsatser for og rækkefølge af beskyttelse Principperne bag kommunens prioritering og rækkefølge af beskyttelsen af vandværkerne, som er beskrevet i Vandforsyningsplanens bilag 5 blev gennemgået. Herunder en orientering om de forskellige beskyttelsesmuligheder, der er for de enkelte kategorier. Side 3 af 6
Det er Aalborg Kommune, der beslutter hvilke tiltag, vandværkerne som minimum skal gennemføre, men da der netop nu er en indsatsplan i høring, er det relevant at diskutere det nu. Følgende vandværker blev brugt som eksempler: Arndrup spredt by, nøglevandværk Ellidshøj spredt by, ikke nøglevandværk Sulsted St. By tæt by vandværk Byudvikling i indvindingsoplande Der var en diskussion af at Kommunen nogle steder begrænser byudviklingen med henvisning til indsatsplanerne, mens andre vandværker oplever manglende opbakning fra kommunen til at friholde indvindingsoplande. Ønskerne til vandværkernes betydning i forbindelse med nybyggeri er meget forskellig. Det er vigtigt, at der er en tæt dialog med Aalborg Kommune for at sikre gensidig forståelse af ønsker og planer for kildepladsernes fremtid. Vandværkernes planer for at etablere nye kildepladser og lukke eventuelle kildepladser skal med i kommunens planlægning. Det er i alles interesse, at der er et samspil mellem vandværkerne og kommunen. Det handler ikke kun om grundvandsbeskyttelse, men også forsyningssikkerhed. Ressourcerne skal fordeles således, at der er en robust forsyningssikkerhed. Begge dele er omfattet at Vandforsyningsplanen, der dels sammenfatter hvilke vandværker skal beskyttes, dels hvordan sikres forsyningssikkerheden for borgerne. Det blev diskuteret om der var belæg for at holde et møde med kommunen, med baggrund i behovet for en øget dialog med kommunen, men der blev ikke truffet beslutning for dette. Parcelhus-indsatser Som aftalt på forrige møde blev det på dette møde diskuteret, hvordan beskyttelsen i parcelhusområde kan gennemføres. Herunder: 1. Hvad skal projektet hedde? 2. hvordan kommer kampagnen ud? 3. hvordan sikrer vi involvering og ejerskab hos de enkelte vandværker? 4. hvilke vandværker? Hvor skal kampagnen starte op? 5. Budget for projektet? Sekretariatet foreslår, at der fremsendes 2 breve som tidligere diskuteret, men at der alene forsøges at indgå frivillige aftaler uden henvisning til pålæg eller påbud. Side 4 af 6
Projektet evalueres til efteråret, når lodsejere har fået tilbud om deltagelse. Det skal evalueres, hvor langt de deltagende vandværker er nået med beskyttelsen, og om det giver mening at udrulle projektet til flere vandværker. Der skal desuden gives en tilbagemelding til Aalborg Kommune, med vurderingen af om indsatsen af parcelhus-kampagnen jf. indsatsplanerne. Det er herefter op til Aalborg Kommune om de vil udnytte mulighederne for pålæg/påbud. Det blev drøftet, om der skal betales erstatning til parcelhusejere. Til forskel fra landbrugsejendomme, kan der ikke påvises et værditab på parcelhuse, som følge af aftaler om pesticidfri vedligehold. Formålet med kampagnen er bl.a. at få folk til at forstå, at de bor på deres drikkevand og at de også kan bidrage til beskyttelsen af grundvandet. Frejlev har erfaringer med Giftfri by kampagne fra tidligere. Erfaringen er, at det er Ok med skiltning ved indkørslen til byen, men ikke nødvendigvis i haverne. Det skal være de lokale, der trækker kampagnen! Gør det synligt. Det skal ikke kun være bestyrelserne men også borgerne/forbrugerne. Det blev drøftet, hvordan kampagnematerialet kommer ud til forbrugerne. Er det vandværket selv, lokale foreninger (spejderne), budfirma eller? Et vandværk har tidligere selv delt 1.100 foldere ud. Det skal være en kombination af foldere og små film eller tekst på Facebook (Vandværkets egen, byens Facebook). Rundsendelse via vandværkets sms-alarmsystemet kan evt. benyttes. Små tekster til Facebook kan også bruges af andre til information om grundvandsbeskyttelse. Bestyrelsens beslutning vedr. Parcelhus-indsatsen: 1) Parcelhus-indsatsen hedder Giftfri by Du bor på dit drikkevand. 2) Budskabet skal ud til flere målgrupper både til eks. den unge førstegangskøbere, som ikke nødvendigvis ser en folder og den ældre med mange års erfaring med at holde have. Der skal således laves et katalog, hvorfra vandværkerne kan plukke det, de mener passer bedt til deres vandværk/by. 3) Det er de enkelte vandværker der skal udbrede kampagnen og sikre den lokale forankring. Det er derfor afgørende, at vandværkerne selv udviser engagement. 4) Sekretariatet inviterer interesserede medlemsvandværker til opstartsmøde. 5) Sekretariatet tager kontakt til 4 Vandværker for at høre om de har interesse i at deltage. 6) Aftalerne skal ikke tinglyses. 7) Der udbetales ikke erstatning. 8) Det skal være folks egen interesse og viden der sikrer. at aftalerne overholdes og der føres derfor ikke tilsyn. Det kræver en fortsat informationsindsats i årene fremover. 9) Der er i foreningens budget afsat 150.000 kr. til information årligt, som kan benyttes. Side 5 af 6
Sekretariatet indkalder til opstartsmøde i starten af december (Mødet afholdes den 6. dec. kl. 16 på Stigsborg), og påbegynder udarbejdelse af kampagnemateriale. Brevet til medlemmerne vedr. ændring af taksten kan med fordel omfatte oplysning om parcelhus-indsatsen. 7 Eventuelt 7.1 Næste møde inkl. Julefrokost Forskellige lokaliteter og menuforslag blev drøftet og bestyrelsen besluttede, at julefrokosten holdes på Stigsborg Brygge. 8 Stillingtagen til de enkelte punkters fortrolighed Side 6 af 6