GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalget 2018-2021s møde Mødedato: Tirsdag den 9. januar 2018 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Mødelokale i foyer, Glostruphallen Benny Hindse Hansen (Medlem), Anne Tinghus (Medlem), Annette Thomsen (Medlem), Henning Richard Jensen (Medlem), Karina Waage-Jensen (Medlem), Ole Hammer (Medlem), Leif Meyer Olsen (V) (Medlem), Dan Kornbek Christiansen (C) (Medlem), Marlene Frandsen (V) (Medlem), Gitte Wallin Limkilde (A) (Medlem), Torben Jensen (A) (Medlem)
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Indkaldelse til konstistuerende møde, mødeleder og medlemmer...2 2. Valg af formand...3 3. Fastsættelse af forretningsorden...3 4. Valg i henhold til forretningsorden...4 5. Nedsættelse af fordelingsudvalg, aktivitetstilskud...5 6. Valg af repræsentant fra voksenundervisningsområdet til fordelingsudvalget for tider i haller og sale`...6 7. Repræsentant til bestyrelsen for Ungdomscentret i Glostrup...6 8. Folkeoplysningsudvalgets mødedatoer i 2018...7 9. Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg...8 Underskriftsside...10 1
1. Indkaldelse til konstituerende møde, mødeleder og medlemmer Indkaldelse til Folkeoplysningsudvalgets konstituerende møde foretages af det medlem, der har været længst medlem af Folkeoplysningsudvalget. Valg af formand ledes også af det medlem, der har indkaldt til mødet. Herefter overtager den nyvalgte formand ledelsen af mødet. Benny Hindse Hansen har været længst medlem af Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget består af 11 medlemmer: 6 brugerrepræsentanter og 5 kommunalbestyrelsesmedlemmer. Brugerrepræsentanterne samt stedfortrædere for perioden 1. januar 2018 31. december 2021 er valgt af de folkeoplysende foreninger og oplysningsforbund på valgmøde den 23. november 2017. Repræsentanter fra idrætsforeningerne: Benny Hindse Hansen (stedfortræder: Morten Schumann) Anne Tinghus (stedfortræder: Ida Astrup Rasmussen) Repræsentant fra børne- og ungdomskorpsene: Annette Thomsen (stedfortræder: Jytte Christensen) Repræsentant for øvrige foreninger: Henning Richard Jensen (stedfortræder: Hans Lindberg-Jensen) Repræsentanter for foreninger, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning: Ole Hammer (stedfortræder: Jeanett Dahl Pedersen) Karina Waage-Jensen (stedfortræder: Ingen valgt) Følgende kommunalbestyrelsesmedlemmer er valgt på kommunalbestyrelsens konstituerende møde den 6. december 2017: Dan Kornbek Christiansen (stedfortræder: Ina-Maria Nielsen) Leif Meyer Olsen 2
(stedfortræder:ina-maria Nielsen) Marlene Frandsen (stedfortræder: Ina-Maria Nielsen) Gitte Wallin Limkilde (stedfortræder: Lisa Ward) Torben Jensen (stedfortræder: Kasper Damsgaard) Til efterretning 2. Valg af formand RESUMÉ Valg af formand I henhold til Folkeoplysningsudvalgets vedtægter vælger udvalget selv sin formand. Formanden vælges ved flertalsafgørelse. Afgående er: Benny Hindse Hansen At Folkeoplysningsudvalget vælger formand Benny Hindse Hansen blev valgt som formand. 3. Fastsættelse af forretningsorden 3
RESUMÉ Fastsættelse af forretningsorden I henhold til Folkeoplysningsudvalgets vedtægter fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Forslaget til forretningsorden er det samme som hidtil. At Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til forretningsorden Forslaget til forretningsorden blev godkendt. BILAG: 1 Åben Forretningsorden Folkeoplysningsudvalget 1959/18 4. Valg i henhold til forretningsorden RESUMÉ Valg af næstformand. I henhold til forretningsordenen vælger Folkeoplysningsudvalget en næstformand. Næstformanden vælges ved flertalsafgørelse. Afgående er: Anne Tinghus 4
At Folkeoplysningsudvalget vælger næstformand Anne Tinghus blev valgt som næstformand. 5. Nedsættelse af fordelingsudvalg, aktivitetstilskud Folkeoplysningsudvalget fordeler 1 gang årligt på mødet i april aktivitetstilskud til børn og unge under 25 år samt handicappede. Efter gældende praksis nedsætter udvalget et fordelingsudvalg, som udarbejder et forslag til fordeling af tilskuddet. Praksis er, at en repræsentant fra hvert af områderne idræt, børne- og ungdomskorps samt øvrige foreninger sidder i fordelingsudvalget. Folkeoplysningsudvalget har den endelige beslutningskompetence til fordeling af tilskuddet. Afgående er: Benny Hindse Hansen Annette Thomsen Preben Thorvig 1. At Folkeoplysningsudvalget nedsætter et fordelingsudvalg til at udarbejde et forslag til fordeling af aktivitetstilskud bestående af: a. 1 repræsentant fra idrætsforeninger b. 1 repræsentant fra børne- og ungdomskorpsene c. 1 repræsentant fra øvrige foreninger 2. At Folkeoplysningsudvalget beslutter, hvem der skal repræsentere områderne Folkeoplysningsudvalget nedsatte et fordelingsudvalg med Benny Hindse Hansen, Annette Thomsen og Henning Richard Jensen. 5
6. Valg af repræsentant fra voksenundervisningsområdet til fordelingsudvalget for tider i haller og sale` I henhold til procedurer for fordeling af tider i haller og sale i vintersæsonerne nedsætter Folkeoplysningsudvalget et fordelingsudvalg for tider i haller og sale. Udvalget udarbejder et forslag til Folkeoplysningsudvalget til den faste fordeling af tider. Folkeoplysningsudvalget har den endelige beslutningskompetence ti fordelingen. Tiderne fordeles efter ansøgning for en 2-årig periode i lige år på mødet i marts/april afhængig af kompleksitet. Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg udpeger 3 medlemmer blandt idrætsforeningerne til fordelingsudvalget og Folkeoplysningsudvalget udpeger 1 medlem fra den folkeoplysende voksenundervisning. Brugerbestyrelsen har valgt Morten Schumann, Allan Møller og Tommy Karlsson til fordelingsudvalget. Afgående er: Jette Højerup At Folkeoplysningsudvalget vælger 1 repræsentant fra voksenundervisningen til fordelingsudvalget for haller og sale`. Karina Waage-Jensen blev valgt som repræsentant til fordelingsudvalget. 7. Repræsentant til bestyrelsen for Ungdomscentret i Glostrup I henhold til Ungdomscentrets vedtægter vælger Folkeoplysningsudvalget en tilordnet til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Dette sker normalt på det konstituerende møde. 6
Ungdomscenteret i Glostrup, herunder ungdomscenterbestyrelsen, blev 7. juni 2017 besluttet nedlagt ved udgangen af skoleåret 2017/18. Den nuværende bestyrelse fortsætter indtil udgangen af maj måned 2018. Den nye ungdomsskolebestyrelses vedtægter forventes behandlet i kommunalbestyrelsen inden juni 2018. Den nye ungdomsskolebestyrelses sammensætning og regler for udpegning af medlemmer til den vil fremgå af de nye vedtægter. Afgående er: Ole Hammer At nuværende tilforordnede fortsætter, indtil den nuværende bestyrelse stopper i foråret 2018. Ole Hammer fortsætter indtil den nuværende bestyrelse stopper. 8. Folkeoplysningsudvalgets mødedatoer i 2018 I henhold til forslag til forretningsorden afholder Folkeoplysningsudvalget som regel møde den 1. tirsdag i hver af månederne februar, marts, april, juni, september, november og december. Undtagelser er fx der, hvor der er helligdage. På den baggrund foreslår Center for Kultur og Borgerkontakt følgende mødedatoer i 2018: 6. februar 6. marts 3. april 29. maj (den 1. tirsdag i juni er Grundlovsdag) 4. september 6. november 4. december Møderne foreslås at begynde kl. 17.00 7
At Folkeoplysningsudvalget godkender forslag til mødedatoer og starttidspunkt for møderne Forslag til mødedatoer og mødetidspunkt blev godkendt. 9. Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg RESUMÉ Orientering om valg til Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg Til orientering er følgende valgt til Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg: Repræsentanter fra idrætsforeningerne: Tommy Karlsson (stedfortræder: John Frimann) Louise Lauge Thorsen (stedfortræder: Morten Schumann) Marianne Steen Pedersen (stedfortræder: Allan Møller) Henrik Kahr (stedfortræder: Nikolaj Wulff Hansen) Repræsentant fra oplysningsforbundene: Jeanett Dahl Pedersen (stedtræder: Karina Waage-Jensen) Repræsentant fra øvrige foreninger: Ingen valgt. Brugerrepræsentanterne vælges for en to-årig periode (1. januar 2018 31. december 2019) Følgende kommunalbestyrelsesmedlemmer er udpeget på kommunalbestyrelsens konstituerende møde: Leif Meyer Olsen (stedfortræder: Marlene Frandsen) Palle Laustrup (stedfortræder: Torben Jensen) 8
Derudover vælges en repræsentant fra Glostrup Skole samt en medarbejderrepræsentant fra Glostrup Idrætsanlæg til bestyrelsen. Til orientering Orienteret. Leif Meyer Olsen (V) orienterede om, at kommunalbestyrelsen på mødet den 17. januar 2018 forventes at beslutte, at Dan Kornbek Christiansen udpeges som kommunalbestyrelsesrepræsentant til Brugerbestyrelsen v/glostrup Idrætsanlæg i stedet for Leif Meyer Olsen. 9
Underskriftsside Benny Hindse Hansen Anne Tinghus Annette Thomsen Henning Richard Jensen Karina Waage-Jensen Ole Hammer Leif Meyer Olsen (V) Dan Kornbek Christiansen (C) Marlene Frandsen (V) Gitte Wallin Limkilde (A) Torben Jensen (A) 10