Oplæg d. 03. 01. 2012 Kontrakt 2013-14 Rebild Kulturskole, Sverriggårdsvej 4, 9520 Skørping Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service. Side 1 af 7
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Budgetmæssig ramme (1 år) Sted Art Budgetramme Institution Lønninger 4.617.900 Øvrig drift 781.200 Indtægter -1.161.900 statstilskud -581.000 Samlet ramme 3.656.200 Side 2 af 7
Delstrategi og kontraktmål Strategiområde A: Samarbejdet med folkeskolen. Samarbejde imellem folkeskoleundervisere i kreative fag og kulturskolens undervisere skal styrkes. Fælles kurser, igangsætning af projekter som rummer samarbejde imellem folkeskolernes og kulturskolens undervisere. A1: at styrke det eksisterende samarbejde med folkeskolen og at afsøge muligheder for fremtidige fælles kontraktmål. A1.1: Etablering af dialogisk forum imellem Folkeskolens og undervisere. Formålet er at afdække behov og muligheder for fælles opgaveløsning og kompetenceudvikling blandt Invitation til dialogmøde og valg af emne for fælles kurser og projekter. Invitation til opfølgende møde hvor fælles kurser og tiltag planlægges. Kulturskolelederen Dialogmøde i foråret 2013. underviserne. A1.2 Fælles projekter Igangsættelse af pilotprojekter med fokus på barnets møde med æstetiske fag som dans, teater, musik og billedkunst. Kulturskolelederen og de enkelte faglærere. Igangsættes løbende A1.2 Fælles kursusvirksomhed Igangsættelse af kurser der vil kunne øge den gensidige inspiration og styrke relationerne blandt underviserne. Kulturskolelederen Og de enkelte faglærere. Fra efterår 2013 start på fælleskurser og andre initiativer. Der foretages skriftlig af samarbejdet blandt de implicerede i juni 2014. Side 3 af 7
Strategiområde B: Tværgående projekter som skaber kontakter til nye brugerflader i Kulturskolen. B1: at Kulturskolen opnår kontakt til - og interagerer med en bredere brugerflade. B1.1: Der afholdes ide-genererings møder med udgangspunkt i tidligere gennemførte projekter. Der udvikles projekter i samarbejde med andre institutioner og aktører leder januar-marts 2013: ideudvikling. maj-juni 2013: planlægning af aktiviteter. B1.2: Kulturskolen igangsætter projekter, som kan medvirke til at opdyrke nye kontakter Projekterne igangsættes medarbejdere og leder Efterår 2013: igangsættelse af projekter. B1.3: Evaluering Projekterne evalueres leder Efterår 2014: af projekter. Side 4 af 7
Strategiområde C: Dans og Teater C1: - at etablere fagene Dans og C1.1: Teater undervisning udbydes. Tilbuddet annonceres via Facebook og Januar 2013. Teater som faste kulturskolefag med et aktivitetsniveau som samlet set C1.2: Fagene dans som kreativ hjemmeside. Eksisterende danseaktiviteter udbygges og danse/teaterunderviser og kulturskolens leder. Forår 2013 svarer til æstetisk læring og teater synliggøres. og der etableres projekter i danse/teaterunderviser - Juni 2013: billedskoleområdet. (60-75 elever) introduceres for de unge i Rebild. samarbejde med folkeskolerne omkring teater. og kulturskolens leder. midtvejs af fagene og justering af indsats. C1.3: Evaluering danse/teaterunderviser og kulturskolens leder. Juni 2014: etableringsprocessen evalueres. Side 5 af 7
Strategiområde D: Samarbejde på tværs i Kultur- og Fritids forvaltningen D1: Et øget samarbejde på tværs i kultur- og fritid D1:1 Kulturskolen medvirker til styrkelse af samarbejdet og den fælles opgaveløsning i Kulturog Fritid. Der arbejdes med udvikling af fælles projekter og indslag i kulturugerne. ledelse og samarbejdspartnere Løbende aktiviteter Evaluering ultimo 2014 D1:2 Der arbejdes med tværgående projekter i løbet af året. (Som eksempelvis samarbejdet med Naturskolen omkring det musikalske uderum og med biblioteket omkring koncerter). Projekter udvikles og afvikles. ledelse og samarbejdspartnere Løbende aktiviteter Evaluering ultimo 2014 Generelle og specielle kontraktvilkår Kontraktområdets formål: Kulturskolen tilbyder undervisning i musik, billedkunst, drama, dans og andre musiske aktiviteter. Kulturskolen kan give særlige tilbud til talentfulde elever eller til elever med særlige behov. Kontraktområdets målgruppe: Børn og unge mellem 0 25 år bosat i Rebild Kommune. Kulturskolen kan endvidere tilbyde undervisning til voksne. Side 6 af 7
Rebild Kulturskoles bestyrelse, medarbejdere og ledelse har udarbejdet følgende værdigrundlag for Rebild Kulturskole: Synlighed tæt på brugerne i Rebild kommune Kulturskolen skal være et miljøskabende kulturelt kraftcenter. Kulturskolen skal understøtte det lokale udøvende musikmiljø og kulturliv. For borgerne i Rebild Kommune skal Kulturskolen være kendt for inspirerende og involverende arrangementer. Kulturskolen skal arbejde for, at flest mulig børn og unge i Rebild Kommune møder et kulturskoletilbud. arrangementer og undervisning skal skabe lyst til aktiv deltagelse i kommunens kulturliv. Kvalitet, oplevelse og udvikling Kulturskolen er en levende og dynamisk institution, der står for udvikling og fornyelse, bredde og talentpleje. Kulturskolen skal sikre en professionel undervisning, så brugeren oplever glæde ved kreativ udfoldelse. Der tages hånd om den enkeltes forudsætninger og talent. Gennem deltagelse i den kunstneriske proces lærer eleven personligt og i fællesskab med andre at sætte nye mål for sin kulturelle udfoldelse. Kulturskolen skal være en god og inspirerende arbejdsplads. Ledelsens ansvar og kompetence Lederen har det personalemæssige ansvar, ansættelseskompetencen i forhold til personale og det økonomisk ansvar for drift. Det er lederens ansvar at sikre at arbejdet i kulturskolen lever op til skolens værdigrundlag og at der arbejdes for opfyldelse af de opstillede kontraktmål. Side 7 af 7