EVALUERING I SURVEYXACT TRIN FOR TRIN LÆR AT TACKLE 2018 KOMITEEN FOR SUNDHEDSOPLYSNING VED SPØRGSMÅL KONTAKT RIKKE BACH JENSEN PÅ 3046 8455 ELLER RBJ@SUNDKOM.DK
INDHOLD Indledning... 3 SurveyXact som evalueringsværktøj... 5 Support... 5 Sådan indtaster du svar for gennemførte kursister trin for trin... 6 Sådan sender du spørgeskemaet til frafaldne kursister trin for trin... 13 Analyse af besvarelser... 18 2
INDLEDNING Brugerorganisationer er gennem licensaftalen forpligtet til at lade kursisterne evaluere LÆR AT TACKLE-kurserne. Det foregår ved at kursisterne udfylder et spørgeskema om kurset, som Komiteen for Sundhedsoplysning har udarbejdet. I 2017 testede vi en løsning, der gjorde det muligt at sende spørgeskemaet til frafaldne kursister ud via e-mail. Dette har vi haft gode erfaringer med, og vi fortsætter derfor denne procedure i 2018. Gennemførte kursister evaluerer fortsat på papir efter sidste kursusmodul, hvorefter besvarelserne indtastes af koordinatoren i SurveyXact. I denne guide kan du læse om, hvordan du opretter en frafalden kursist og sender spørgeskemaet ud til dennes e-mail, samt hvordan du indtaster et spørgeskema udfyldt på papir i SurveyXact. STATUS PÅ TEST AF UDSENDELSE AF ONLINE SKEMAER I 2017 Sidste år testede vi som nævnt en løsning, hvor frafaldne kursister får tilsendt spørgeskemaet via e-mail, så de kan besvare skemaet hjemmefra. Det har nemlig tidligere været en udfordring at indsamle besvarelser fra frafaldne kursister, da de sjældent er tilstede ved sidste kursusmodul. I 2016 var svarprocenten for frafaldne kursister 17 %. En foreløbig status viser, at svarprocenten i 2017 blandt frafaldne kursister er 29 %. Det er en markant stigning, og derfor har vi valgt at fortsætte med at sende spørgeskemaer til frafaldne kursister ud elektronisk via e-mail i 2018. En række kommuner testede også den elektroniske løsning for gennemførte kursister i 2017. Blandt testkommunernes gennemførte kursister var svarprocenten 60 %. Det er en del lavere end svarprocenten for 2016, som var på 78 %. Komiteen for Sundhedsoplysning har derfor valgt, at den elektroniske løsning skal testes yderligere i 2018, før alle kommuner kan gøre brug af den for gennemførte kursister også. UNDTAGELSE: EVALUERING AF FRAFALDNE KURSISTER VIA PAPIRSKEMA OG UDSENDELSE AF ELEKTRONISK SKEMA TIL EN GENNEMFØRT KURSIST Hvis en frafalden kursist er tilstede ved sidste kursusmodul, skal han/hun evaluere kurset på et papirspørgeskema sammen med de øvrige kursister. I dette tilfælde skal koordinatoren printe en papirudgave af spørgeskemaet til frafaldne kursister. Den frafaldne kursist skal ikke modtage en e-mail med spørgeskemaet, idet han/hun udfylder det i papirform på stedet. Du indtaster spørgeskemaet ved at følge samme procedure for indtastningen af spørgeskemaer som ved gennemførte kursister. 3
Det kan også hænde, at en gennemført kursist ikke er tilstede ved sidste kursusmodul. I dette tilfælde kan du oprette ham/hende som respondent og sende spørgeskemaet ud via e-mail på samme måde, som du gør det til frafaldne kursister. Denne guide er skrevet med udgangspunkt i, at frafaldne kursister evaluerer kurset via elektroniske spørgeskemaer, og gennemførte kursister evaluerer kurset via papirspørgeskemaer. Men som beskrevet kan det altså i få tilfælde godt lade sig gøre at lade frafaldne evaluere på papir og gennemførte elektronisk. Gennemførte kursister Har deltaget på 4 eller flere moduler. Evaluerer som udgangspunkt kurset på papirspørgeskemaer efter sidste modul. OBS: Når du indtaster svar fra gennemførte kursister udfyldt på papirskemaet, skal du gøre det via SurveyXact. Læs hvordan du indtaster besvarelser for gennemførte kursister på side 6. Frafaldne kursister Har deltaget på 3 eller færre moduler. Evaluerer som udgangspunkt kurset elektronisk. OBS: Når du sender spørgeskemaet ud på e- mail til frafaldne kursister, skal du gøre det via det link, som du har fået tilsendt af Komiteen for Sundhedsoplysning. Læs hvordan du sender spørgeskemaet til frafaldne kursisters e-mails på side 13. 4
SURVEYXACT SOM EVALUERINGSVÆRKTØJ Via programmet SurveyXact kan du hurtigt og enkelt se overskuelige tabeller og figurer over resultaterne fra de indtastede spørgeskemaer. Formålet med redskabet er, at du løbende kan indsamle viden om jeres kurser og deltagere. Denne viden kan bruges som dokumentation og kvalitetssikring af kurserne lokalt. Derudover benyttes indtastningerne i SurveyXact til nationale rapporter, som samler data på tværs af kursusudbydere i hele landet samt kommunale rapporter, der er rapporter over den enkelte kursusudbyders kurser. Med redskabet kan du nemt indsamle og analysere data på: Kursisternes baggrund (køn, alder, ægteskabelige status, etniske baggrund, beskæftigelse, diagnose) Kursisternes tilfredshed med kurset Kursisternes udbytte af kurset Rekruttering Frafald samt årsager til frafald SUPPORT Hvis du har brug for mere viden eller hjælp ud over denne brugervejledning, tilbyder Komiteen for Sundhedsoplysning support pr. mail eller telefon. Se mere på hjemmesiden www.patientuddannelse.info eller kontakt projektkoordinator Rikke Bach Jensen på tlf. 3046 8455, e-mail: rbj@sundkom.dk Eventuelle ændringer af kontaktperson vil fremgå af siden: www.patientuddannelse.info/kontakt Når du logger dig på SurveyXact, vil du på alle sider se et telefonnummer til SurveyXacts egen support hotline. Dette nummer kan du ikke benytte. Du skal altid kontakte Komiteen for Sundhedsoplysning, hvis du har brug for support. 5
SÅDAN INDTASTER DU SVAR FOR GENNEMFØRTE KURSISTER TRIN FOR TRIN I det følgende beskrives trin for trin, hvordan du indtaster besvarelser af spørgeskemaer udfyldt af gennemførte kursister (kursister, der har deltaget på 4 eller flere kursusmoduler). TRIN 1: LOG IN Gå ind på hjemmesiden www.surveyxact.dk Første gang du bruger SurveyXact, skal du gøre følgende: 1. Bed Komiteen for Sundhedsoplysning om at oprette dig som bruger. Du modtager en mail herfra med oplysninger om dit brugernavn. 2. Du modtager herefter en mail fra SurveyXact. I mailen er der 2 links. Klik på det første link. Nu kommer du til en side, hvor du skal taste brugernavn og adgangskode ind. 3. Dit brugernavn er: dit navn (fornavn og efternavn). Tast en adgangskode ind 2 gange. Du bestemmer selv, hvad adgangskoden skal være. TRIN 2: KURSISTERNES UDFYLDELSE AF SPØRGESKEMAER Som koordinator er du ansvarlig for at printe de spørgeskemaer ud, som skal uddeles og udfyldes på sidste kursusmodul. Der findes 2 forskellige spørgeskemaer for hvert kursus: et til gennemførte kursister og et til frafaldne kursister. Selvom frafaldne kursister i år evaluerer kurset elektronisk, skal du alligevel sørge for at begge typer spørgeskemaer er tilgængelige ved sidste modul pga. muligheden for, at en frafalden kursist er til stede her. Alle deltagere skal udfylde og aflevere et skema, inden de går hjem fra sidste modul. Afsæt gerne 10 minutter til dette og oplys om, at den sidste kursusgang tager 10 minutter længere end de øvrige. På den måde kan kursisterne udfylde skemaerne i ro og mag. Spørgeskemaerne, der skal bruges til evalueringen, kan hentes på: www.patientuddannelse.info/koordinatorinfo/kursusevaluering Der anvendes forskellige spørgeskemaer på de fire LÆR AT TACKLE-kurser. OVERSIGT OVER SPØRGESKEMAER I 2018 LÆR AT TACKLE kronisk sygdom, gennemførte 2018 LÆR AT TACKLE kronisk sygdom, frafaldne 2018 LÆR AT TACKLE kroniske smerter, gennemførte 2018 LÆR AT TACKLE kroniske smerter, frafaldne 2018 LÆR AT TACKLE angst og depression, gennemførte 2018 LÆR AT TACKLE angst og depression, frafaldne 2018 6
LÆR AT TACKLE job og sygdom, gennemførte 2018 LÆR AT TACKLE job og sygdom, frafaldne 2018 Hvis du er i tvivl om, hvilket skema der skal benyttes, eller har andre spørgsmål, så kontakt: Rikke Bach Jensen, Projektkoordinator, Komiteen for Sundhedsoplysning Tlf. 3046 8455, E-mail: rbj@sundkom.dk TRIN 3: INDTASTNING AF SPØRGESKEMAER Når du er logget ind, kan du se en oversigt over dine mapper. For at se alle dine mapper, skal du klikke på Vis alle. Brug mappen 2018 for alle kurser, der er afsluttet i 2018. PROCEDURE FOR INDTASTNING AF BESVARELSER FOR GENNEMFØRTE KURSISTER 1. Du taster alle kursisternes svar ind i SurveyXact efter spørgeskemaerne er blevet udfyldt helst inden 15 dage efter kursusafslutning. 2. Gå ind på www.surveyxact.dk 3. Skriv brugernavn og adgangskode. 4. Herefter kommer du til en side, hvor du kan se, hvilken organisation du er tilknyttet, fx Andeby Kommune. 5. Klik på brugerorganisationen (din Kommune) for at åbne den. 6. Klik på mappen med navnet 2018 det er i denne mappe, alle besvarelserne fra kurser afsluttet i 2018 skal indtastes. 7
7. Fjern markeringen ved Indtastning med nøgle. 8. Klik på Opret. 9. OBS: Du kan opleve, at et skema ikke åbner. Det kan evt. skyldes, at du ikke har givet tilladelse til at åbne et nyt vindue. Hvis du ikke har det, er der en bjælke øverst på skærmen. Bjælken har som regel følgende tekst: Pop op-vindue blev blokeret Klik på bjælken. 8
Du kan nu se to valgmuligheder. Vælg Vis altid pop op-vinduer fra https://survey-xact.dk, og klik på Fuldført. Nu kan du klikke på Opret igen. 10. Nu er du klar til at indtaste besvarelsen. Klik på Næste for at begynde indtastningen. 11. I Distributionsform markeres Papir. Lad feltet for e-mail stå tomt. OBS: du kan IKKE sende spørgeskemaet til en kursist ved at udfylde dette felt med en e-mail. Når du sender ud elektronisk, skal du ikke gøre det gennem SurveyXact, men via det link, du har fået tilsendt i af Komiteen for Sundhedsoplysning. Læs mere i afsnittet Sådan sender du spørgeskemaer ud til frafaldne kursister trin for trin. 9
12. Klik på Næste. 13. Udfyld hvilket kursus, kursisten skal evaluere fx LÆR AT TACKLE angst og depression. Marker feltet Gennemført. Hvis kurset er afholdt for en bestemt målgruppe, kan du klikke denne af. Dette er udelukkende af hensyn til, hvis din kommune ønsker en særskilt rapport over et specifikt kursus for en bestemt målgruppe. 14. Klik på Næste 10
15. Skriv dato for kursets opstart (dd-mm-åååå), navn(e) på underviser(e) samt ét nummer for hvert skema og ét nummer for hvert kursus (se tekstboksen nedenfor) Nummerering af skemaer Spørgeskemaerne nummereres er, så det er muligt at finde frem til den enkelte besvarelse fx hvis noget skal slettes pga. en dobbeltindtastning. Hvis din organisation har sit eget system til nummerering af spørgeskemaerne, er I velkomne til at fortsætte med dette. Hvis ikke foreslår vi denne løsning: Eksempel: I har afholdt to LÆR AT TACKLE angst og depression-kurser med 14 deltagere på hver, og et kursus med LÆR AT TACKLE kronisk sygdom med 12 deltagere. Nummerer således: Første LÆR AT TACKLE angst og depression-kursus: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 1.14 Andet LÆR AT TACKLE angst og depression-kursus: 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 2.14 LÆR AT TACKLE kronisk sygdoms-kurset: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 1.12 11
16. Notér det samme nummer på det tilsvarende skema i papir. 17. Klik på Næste 18. Klik af, om kursisten evaluerer på papir eller elektronisk via e-mail. I dette tilfælde skal du vælge papir, fordi kursisten er gennemført. Dette spørgsmål er til for at Komiteen for Sundhedsoplysning hurtigt kan danne sig overblik over, hvor høj svarprocenten er for skemaer udfyldt hhv. på papir og elektronisk. Det har ikke betydning for, hvordan skemaet distribueres. 19. Klik på Næste 20. Nu kan du indtaste spørgeskemabesvarelsen. 21. Når det første skema er tastet ind, klikker du på Afslut og fortsætter indtastningen af resten af skemaerne. HJÆLP TIL INDTASTNING VED BESVARELSER UDENFOR ANGIVNE KATEGORIER Spørgeskemaundersøgelser og -evalueringer forudsætter at kursisterne, der udfylder spørgeskemaerne, indvilliger i at forenkle tingene og er villige til at vælge en kategori i de udvalgte svarmuligheder. Hvis du som indtaster af kursusevalueringerne oplever, at nogle kursister har svaret uden for de angivne kategorier, og måske har sat kryds i flere bokse, så kommer der her en guide til hvordan du indtaster spørgeskemaerne. Har kursisten krydset to bokse af i spørgsmål, hvor der kun må vælges ét svar, indtastes svaret som udgangspunkt som Ved ikke/ønsker ikke at svare, fx i spørgsmål om køn og civilstand. I spørgsmålet om uddannelse vælges det svar med den højeste angivne uddannelse. Eksempel: i tilfælde med kryds både i Mellemlang videregående uddannelse og Lang videregående uddannelse vælges sidstnævnte. I skalaspørgsmål (i hvor høj grad enig), hvor kursisten har sat kryds imellem to bokse eller i flere bokse, vælges det svar med laveste angivne værdi. Eksempel: i tilfælde med kryds mellem I høj grad enig og Enig vælges sidstnævnte. Har kursisten i åbne svarkategorier (kommentarfelter) svaret ugyldige svar eller ligegyldige svar (fx Nej eller? til spørgsmål om yderligere kommentarer) udelades disse. Kommentarfeltet til sidst i spørgeskemaet er udelukkende til kursistens egne kommentarer. 12
Hvis du som indtaster af kursusevalueringerne har kommentarer til indtastningen eller spørgeskemaet kan disse sendes til rbj@sundkom.dk. HVIS DU BLIVER AFBRUDT UNDER INDTASTNINGEN SurveyXact gemmer løbende dine indtastninger. For hver gang du klikker på Næste og dermed går videre til næste side, er disse data indberettet til Komiteen for Sundhedsoplysning. Derfor er det vigtigt, at du taster hele skemaet ind på én gang. Først når du har trykket Afslut, er indtastningen brugbar i analyser til kommunale og nationale rapporter. Hvis du bliver afbrudt midt i en indtastning og ikke får trykket Afslut og du indtaster skemaet på ny, vil det blive registreret som endnu en indtastning. Det vil sige, at samme svar bliver registreret to gange. For at sikre, at alle spørgeskemabesvarelser kun registreres én gang, skal du ved dobbeltindtastninger ringe eller sende en mail til Rikke Bach Jensen og oplyse kommune, kursustype og nummeret på kurset fx Andeby Kommune, sygdom, skema 1.1. Så kan vi slette det skema, som kun er halvt indtastet. For at vi får de mest korrekte data til kommunale og nationale rapporter, er det vigtigt, at du er opmærksom på at give os besked, når der laves dobbeltindtastninger, eller hvis du oplever andre problemer i forbindelse med indtastningen, så vi sammen kan sikre et godt datagrundlag til rapporterne. SÅDAN SENDER DU SPØRGESKEMAET TIL FRAFALDNE KURSISTER TRIN FOR TRIN En kursist betragtes som frafalden, hvis han/hun har deltaget på 3 eller færre moduler. På afkrydsningsskemaet, som instruktørerne udfylder for hvert modul, kan du se, om en deltager er faldet fra. Kursister, der har været tilmeldt kurset, men ikke er mødt op til nogle moduler, eller som har meldt fra før kursusstart, medregnes ikke her. Frafaldne kursister, som ikke deltager på sidste kursusmodul, skal have tilsendt spørgeskemaet via e-mail. Der er nemlig værdifuld viden at hente hos de kursister, der er faldet fra: Hvad er årsagen til frafaldet? Er der noget, man kan gøre anderledes for at fastholde kursisterne? For at den frafaldne kursist modtager spørgeskemaet på sin e-mail, skal han/hun oprettes som respondent i SurveyXact. Dette gøres af koordinatoren. Jo længere tid der går inden kursisten modtager e-mailen med evalueringsskemaet, jo mindre er sandsynligheden for, at han/hun vil besvare det. For at få en så høj svarprocent som muligt anbefaler vi, at du sender spørgeskemaet hurtigst muligt efter at du er blevet opmærksom på, at kursisten er faldet fra. Følg trinnene i denne guide for at oprette en kursist som respondent og sende spørgeskemaet ud til ham/hende. 13
TRIN 1: KLIK PÅ LINKET FOR OPRETTELSE AF RESPONDENTER Som koordinator har du i januar modtaget en e-mail fra Komiteen for Sundhedsoplysning med et link. Linket er individuelt oprettet til hver kommune og det er dette link, du skal bruge til at oprette frafaldne kursister i SurveyXact. Du kan altid få tilsendt linket igen, hvis det bliver nødvendigt kontakt Rikke Bach Jensen på rbj@sundkom.dk eller Esther Lind Stokkebæk på els@sundkom.dk Du begynder oprettelsen ved at klikke på linket i mailen. TRIN 2: UDFYLD OPLYSNINGER OM DEN FØRSTE KURSIST Du opretter en respondent og sender spørgeskemaet ud ved at udfylde oplysningerne om den kursist, som skal modtage spørgeskemaet. Du skal klikke på ny på linket, hver gang du skal sende spørgeskemaet til en ny kursist. 2. 1. UDFYLD KURSISTENS E-MAIL-ADRESSE 14
Klik herefter på Næste. Hvis e-mailen du indtaster er ugyldig (enten ved fejlindtastning eller forkert oplyst e-mailadresse) vil koordinatoren automatisk få tilsendt en fejlmelding fra SurveyXact. 2. 2. UDFYLD HVILKET KURSUS, KURSISTEN SKAL EVALUERE OG MARKER FRAFALDEN VED KURSISTTYPE Klik af, hvilket kursus, kursisten skal evaluere. Da det kun er frafaldne kursister, der skal modtage spørgeskemaet via e-mail i 2018, skal du i det næste spørgsmål altid vælge Frafalden. Hvis kurset er afholdt for en bestemt målgruppe, kan du klikke denne af. Dette er udelukkende af hensyn til, hvis din kommune ønsker en særskilt rapport over et specifikt kursus for en bestemt målgruppe. Klik på Næste. 15
2. 3. UDFYLD DATO FOR OPSTART AF KURSET SAMT NAVNE PÅ UNDERVISERE Skriv datoen for det første kursusmodul i feltet. Datoen skal skrives i formen dd-mm-åååå. Hvis den første kursusdag var den 1. januar 2018, skal du altså skrive 01-01-2018. Udfyld herefter navnene på kursets to undervisere og evt. for en tredje, hvis dette er aktuelt. Klik herefter på Næste. 2. 4. MARKER OM KURSISTEN EVALUERER PÅ PAPIR ELLER ELEKTRONISK Klik af, om kursisten evaluerer på papir eller elektronisk via e-mail. I dette tilfælde skal du vælge elektronisk via e-mail, fordi kursisten er frafalden. Dette spørgsmål er til for at Komiteen for Sundhedsoplysning hurtigt kan danne sig overblik over, hvor høj svarprocenten er for skemaer udfyldt hhv. på papir og elektronisk. Det har ikke betydning for, hvordan skemaet distribueres. Klik herefter på Afslut. 16
Når du har klikket på Afslut sendes spørgeskemaet ud til den kursist, hvis informationer, du netop har udfyldt. I eksemplet givet i denne guide sendes spørgeskemaet altså til en kursist med 1) mailadressen mail@mail.com, der 2) skal evaluere kurset LÆR AT TACKLE angst og depression, som 3) er frafaldet fra kurset, der 4) havde kursusstart den 01-01-2018 med 5) undervisere Mads Hansen og Birte Jensen. 2. 5. LUK DEN BLANKE SIDE NED Når du har trykket Afslut kommer du frem til en blank side, hvilket betyder at spørgeskemaet er afsendt. Denne side skal lukkes ned. 2.6. E-MAIL TIL KURSISTEN Når du har trykket på Afslut modtager kursisten som sagt en e-mail fra LÆR AT TACKLE med et link til spørgeskemaet til det kursus, som kursisten skal evaluere. E-mailen ser således ud: 17
TRIN 3: UDFYLD OPLYSNINGER OM DEN NÆSTE KURSIST Du har nu oprettet én frafalden kursist og sendt spørgeskemaet ud til denne. For at oprette den næste kursist, skal du klikke på linket i mailen igen, udfylde oplysningerne om denne kursist, klikke Afslut og lukke den blanke side ned. Gentag proceduren for alle de frafaldne kursister, der skal evaluere et LÆR AT TACKLE-kursus. ANALYSE AF BESVARELSER Kunne du tænke dig at bruge kursusevalueringerne fra LÆR AT TACKLE-kurserne mere aktivt? Her er nogle idéer: Feedback til instruktører: Brug dem som grundlag for at give feedback til dine instruktører hvor er de rigtig gode, hvad kan de arbejde mere med? Kvalitetssikring: Klarer dine instruktører sig godt eller er der tegn på, at der skal arbejdes med noget? Sammenlign fx på tværs af kurserne og se, om der sker en positiv udvikling. Tjek om din rekruttering fungerer efter din hensigt: Når du målgruppen ved hjælp af de rekrutteringskanaler, du anvender? Er rammerne i orden: Ligger kurset fx på et godt tidspunkt? Der er mange muligheder for at lave analyser i SurveyXact. For at gøre det så let som muligt, følger herunder en kort guide til, hvordan du kan udarbejde en rapport over de indtastede data (det er samme procedure vi bruger, når vi i Komiteen for Sundhedsoplysning udarbejder kommunale rapporter til jer). Hvis du vil vide mere, er der nederst på siden i SurveyXact et link til Brugerhåndbog til SurveyXact. Kapitel 13 omhandler analyser og giver et overblik over hvilke muligheder, der findes og hvordan man gør. GUIDE TIL EN KOMMUNAL RAPPORT 1. Log ind på SurveyXact 2. Vælg mappen 2018. 3. Klik på fanen Analyse, som ligger øverst i den grå bjælke. 18
4. Under Rapporter skal du vælge det kursus, du ønsker at se evalueringerne for. Her vises to rapporter for hvert kursus én rapport med besvarelser fra gennemførte kursister (markeret med G), og én rapport med besvarelser for frafaldne kursister (markeret med F). Alle 4 kursustyper vil være oplistet under rapporter, også selvom din kommune ikke udbyder alle 4. I dette tilfælde vil de rapporter for det kursus, som ikke udbydes i din kommune, være tomme for besvarelser. 5. Når du har klikket på den rapport, som du er interesseret i, fx Angst og depression for gennemførte kursister (A&D G 18), kan du nu se besvarelserne fra disse kursister. 6. Få dine analyser over i et Word-dokument a. Klik på pilen ved Eksporter og vælg Word (eller et andet format, som du ønsker rapporten i) 19
b. Tryk på Hent fil c. Du kan nu arbejde med rapporten i et word-dokument. 7. Du kan også udskrive din rapport direkte fra SurveyXact. Det gør du ved at trykke på printerikonet i venstre side. 8. På side 24 kan du se eksempler på spørgsmål, der er eksporteret fra SurveyXact til Word format. 20
UDVIDEDE ANALYSEMULIGHEDER: TILFØJ ET FILTER Ofte vil der blive afholdt flere kurser i løbet af et år. Hvis du laver analysen som vist ovenfor, vil du få vist de samlede tal det vil sige tal for alle de kurser, der er indtastet i det pågældende år (fx 2018). Hvis du kun ønsker at se tal for det sidst afholdte kursus eller tal for kurser afholdt af bestemte instruktører, kan du sætte et såkaldt filter over dine data. 1. Åbn først rapporten for det kursus og den kursisttype, du ønsker at lave et filter ved. I dette eksempel: Angst og depression, gennemførte kursister 2018. 2. Du tilføjer et filter ved at holde musen over filterikonet, der er indikeret med et gult lyn. Som du kan se, er der allerede tilføjet to filtre til hver rapport: et filter omhandlende kursustype (her: Angst og depression) og et filter omhandlende kursisttype (her: Gennemført). Disse filtre skal du bare lade stå. For at vælge, hvilken variabel fra spørgeskemaet, du ønsker at bruge til filteret (fx dato for opstart at kurset), skal du klikke på Anden variabel. 3. Der åbner nu et nyt vindue med en liste over spørgeskemaets spørgsmål. 4. Rul helt ned til Dato for opstart af kursus og klik på denne. 21
5. I feltet til venstre vælger du =. I tekstfeltet til højre skrives dato for opstart af kursus (dd-mm-åååå), fx 01-01-2018. 6. Tryk på Ok. Med dette filter vil analyserne kun indeholde besvarelser fra dette specifikke kursus. Du kan filtrere på alle variable fra spørgeskemaet variablen vælger du i rullemenuen som vist i punkt 4. Du kan finde mere om filtre i Brugerhåndbogens kapitel 13 om analyser. 7. Du kan udskrive rapporten med det filter, du netop har indsat, via samme procedure som i punkt 7 under afsnittet Guide til en kommunal rapport. Hvis du vil fjerne et filter igen skal du: 1. Trykke på filter-ikonet, som er indikeret med et lyn. 2. Klik på filteret (ved lynet), hold musen henover det filter, du lige har lavet, og klik på Fjern. Nu har du fjernet filteret, og kan igen se alle besvarelserne for det pågældende kursus. 22
EKSEMPLER PÅ TABELLER FRA SURVEYXACT EKSPORTERET TIL WORD Hvad er din etniske baggrund? (Sæt kun 1 kryds) Hvad er din etniske baggrund? (Sæt kun 1 kryds) - Anden etnisk baggrund end dansk, angiv hvilken: grønlænder Hvor tilfreds har du været med kursuslokalet? (Sæt kun 1 kryds) 23