Referat fra ordinært medlemsmøde i Sporvejsfunktionærernes Boligforening SBF 1 afholdt mandag den 3. maj 2004 kl. 19.00 21.00. Tilstede: Gæster: Der var mødt 39 personer frem, heraf var 35 stemmeberettigede. Følgende bestyrelsesmedlemmer var til stede: Formand Birger Eckstrøm, kasserer Irene Christensen, bestyrelsesmedlemmer Karin Ryder (oprindeligt suppleant), Richard Weihe og Jette L. Nielsen (referent) samt suppleant Elly Christensen. Med til mødet var endvidere advokat Vagn Ohlsen fra advokatfirmaet Valdal og Yvonne Petersen fra ejendomsadministrationen hos Valdal. Birger Eckstrøm indledte mødet med at byde velkommen. 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslog Carsten Frølund (003). Dette blev enstemmigt vedtaget. Carsten Frølund konstaterede at årsmødet var indkaldt rettidigt i henhold til vedtægterne. 1.a. Valg af stemmeudvalg: Bord 1: Lone Kølle (001). Bord 2: Henrik Lyndrup Christensen (088). Bord 3: Hanne Rygaard (118). 1. Formandens beretning. Udover den skriftlige beretning tilføjede Birger Eckstrøm følgende: Hoveddørene ind til de enkelte lejligheder (ikke at forveksle med gadedørene) vil blive påbegyndt renoveret i 2004. De vil efter opretning m.v. blive malet hvide, med en maling i høj glans (farven kan eventuelt beses på kontoret). Der vil i samme forbindelse komme nye navneskilte op på samtlige 118 døre samt i opgangene. Bestyrelsen har efterlyst personer, som havde interesse i at hjælpe med at få renoveret legepladsen i gården mellem Spøttrupvej og Knivholtvej. Der er sat penge af til et legepladsprojekt, men der har kun været en enkelt beboerhenvendelse, hvorfor der ikke er sket noget på denne front endnu. En beboer havde ytret ønske om at få gennemgået retningslinierne for istandsættelse i.f.m. fraflytninger. Disse blev kort ridset op. Når der bliver holdt fest i beboerrummet er det vigtigt at overholde de fastlagte tider for hvornår musikken skal stoppe, ligesom det ikke er tilladt at medbringe eget anlæg. Det er til stor gene for de beboere, der bor i de nærliggende lejligheder, hvis retningslinierne
bliver brudt. Overtrædelse af disse kan bevirke, at beboerrummet ikke fortsat kan blive lejet ud. Der blev opfordret til, at man kører forsigtigt på Knivholtvej og Spøttrupvej, så små børn og andre ikke risikerer at blive kørt ned. Gårdtoilettet i kælderen Knivholtvej 7 vil blive gjort klar til sommeren. Der blev opfordret til, at man sørger for at holde toilettet pænt og rent. Jørgen Wagner (109) spurgte til telefonien, idet han ikke kan få Kabelnettet til at oprette ham som kunde. Birger Eckstrøm forklarede, at der er en terrorlovgivning undervejs, som bevirker at Kabelnettet vil have adgang til vores telefoncentral. Hvis de får det, vil Købke og Grundsøe ikke fremover servicere og yde garanti i forhold til kablerne og selve telefoncentralen. Bestyrelsen gør imidlertid deres yderste for, at få løst problemet snarest mulig, således at det igen vil være muligt at få oprettet og flyttet telefonnumre. Svend Larsen (026) spurgte om problemerne vil få indflydelse på tv-kanalerne. Birger Eckstrøm kunne afkræfte dette, idet vores udbyder af tv-kanaler er TDC. 2. Regnskab. Irene Christensen gennemgik årsregnskabet for 2003. Flere poster blev gennemgået, regnskabet balancerer idet mindreindtægten på ca. 150.000,- er dækket ind ved brug af henlagte midler. Der blev ikke stillet spørgsmål til regnskabet, som gik til afstemning ved håndsoprækning. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. 3. Budget 2005. Irene Christensen gennemgik budgettet for 2005. For at få budgettet til at hænge sammen, vil der ske huslejestigning pr. 01.01.2005 på 3,17 %, svarende til ca. 100 kr. for en 2½ vær. lejlighed. Der blev ikke stillet spørgsmål til budgettet, som gik til afstemning ved håndsoprækning. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 4. Indkomne forslag. 5.a. Forslag vedr. bemyndigelse til bestyrelsen omkring andelsboliger. Bestyrelsen havde foreslået, at den fik bemyndigelse til at søge om at komme under forsøgsordningen, hvor ejendommen overgår til beboernes ejendom, hvis loven derom bliver vedtaget og i øvrigt understøtter ønsket om, at omdanne foreningen til en privat andelsboligforening. Tove Kølle (002) spurgte om hvem der i givet fald bestemmer prisen for køb af de enkelte lejligheder. Birger Eckstrøm nævnte, at det sandsynligvis bliver regeringen. Søren Knudsen (007) bemærkede, at ingen bliver tvunget til at købe sin lejlighed. Birger Eckstrøm bekræftede dette. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning. De fleste stemte for forslaget og der var ingen stemmer imod forslaget, som dermed blev vedtaget. 5.b. Forslag vedr. nye opgangsdøre og dørtelefoner. Frank Bardorf (095) havde foreslået, at gadedøre og dørtelefoner skal udskiftes.
Frank Bardorf var ikke selv tilstede på årsmødet, men indholdet i forslaget blev diskuteret af de fremmødte beboere. Det blev besluttet at dele forslaget op i to afstemninger, der i første omgang drejede sig om gadedørene og i anden omgang drejede sig om udskiftning af dørtelefoner. Richard Weihe fortalte at det fx ville koste ca. kr. 20.000 pr. dør, hvis man valgte at udskifte de nuværende dørpumper med elektriske. Lone Kølle (001) fortalte at varmemester Ole Schubell havde stillet på dørpumpen Knivholtvej 14 og at denne dør nu er nem at få op. Forslaget vedrørende udskiftning af døre blev sat til afstemning ved håndsoprækning. Der var ikke stemning for at bruge kr. 360.000 eller mere på nye dørpumper eller udskiftning af gadedørene, hvorfor forslaget blev forkastet. Det blev i stedet besluttet, at man prøver at justere samtlige dørpumper, for at se om det løser problemet med de tunge døre. Forslaget vedrørende udskiftning af dørtelefoner blev sat til afstemning ved håndsoprækning. De fleste stemte for. 2 stemte imod. Forslaget blev vedtaget. 5.c. Forslag vedr. beskæring af de store træer i gården ved Spøttrupvej. Anita Matthiesen (051) havde foreslået, at man beskærer de store træer i gården mellem Spøttrupvej og Knivholtvej. Anita Matthiesen uddybede forslaget, som blev diskuteret blandt de fremmødte beboere. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning. Mange stemte for forslaget. Der var ingen imod. Det blev besluttet, at beskære de store træer i gården mellem Spøttrupvej og Knivholtvej. 5. Valg. 6.a. Valg af kasserer. Irene Christensen afgik efter tur (villig til genvalg). Bestyrelsen foreslog Irene Christensen. Der var ikke andre kandidater. Irene Christensen blev genvalgt. 6.b. Valg af bestyrelsesmedlem. Ulla Scott (var afgået). Carsten Frølund (003) stillede op. Der var ikke andre kandidater. Carsten Frølund blev valgt. 6.c. Valg af bestyrelsesmedlem. Richard Weihe afgik efter tur (villig til genvalg). Bestyrelsen foreslog Richard Weihe. Der var ikke andre kandidater. Richard Weihe blev genvalgt. 6.d. Valg af suppleant. Elly Christensen afgik (ikke villig til genvalg). Anita Matthiesen (051) stillede op. Der var ikke andre kandidater. Anita Matthiesen blev valgt. 6.e. Valg af suppleant. Karin Ryder afgik (ikke villig til genvalg). James Edwin Lewis (006) stillede op. Der var ikke andre kandidater. James Edwin Lewis blev valgt. 6.f. Valg af 5 delegerede. Irene Christensen og Birger Eckstrøm forklarede, at Sporvejsfunktionærernes Boligforening i sin tid blev dannet med formålet, at bygge ejendomme. Der er imidlertid aldrig blevet bygget mere end vores afdeling, som fik navnet SBF1. Hvis der skulle blive
bygget/opkøbt flere ejendomme ville disse naturligvis komme til at hedde SBF2, SBF3 o.s.v. Foreningen har en delegeretforsamling, men i den tid vi var administreret af AAB var vores forening repræsenteret med 2 medlemmer valgt internt i bestyrelsen i det AAB kalder for repræsentantskabet. Da vi nu ikke længere er administreret af AAB er sagen en anden. Vi skal derfor selv danne en delegeretforsamling, som i princippet er øverste myndighed og således fører tilsyn med afdelingsbestyrelsen. Det er fx delegeretforsamlingen der beslutter hvorvidt der skal stilles forslag om ændringer i foreningens vedtægter. Advokat Vagn Ohlsen fra Valdal nævnte, at dette i princippet blot er en formalitet på nuværende tidspunkt, idet vi kun har en afdeling. Bestyrelsen foreslog derfor Birger Eckstrøm, Irene Christensen, Richard Weihe og Jette Nielsen som delegerede. Derudover havde Thomas Ingstrup (008) vist interesse for at opstille, men da han ikke var tilstede på årsmødet og dermed ikke kunne vælges, foreslog bestyrelsen Karin Ryder i stedet. Der var ikke andre forslag. Birger Eckstrøm, Irene Christensen, Richard Weihe, Jette Nielsen og Karin Ryder blev valgt. 6. Eventuelt. Carporte: Søren Knudsen (007) ville gerne vide, hvor længe man må leje en carport, hvis man ikke længere har en bil. Richard Weihe svarede, at det må man i 3 måneder. Birger nævnte, at såfremt der ikke står beboere i kø til tomme carporte, kan man godt leje en carport selvom man ikke længere har bil. Car-stops: Henrik Lyndrup Christensen (088) foreslog, at man fjerner de sikringsbøjler, som er sat op foran carportene. Birger Eckstrøm nævnte, at bestyrelsen ikke har noget imod at fjerne sikringsbøjlerne, men foreslog Henrik Lyndrup Christensen, at stille det som forslag på næste årsmøde. Vaskemaskiner: René Clement (043) mente, at det er uhensigtsmæssigt, at så mange har vaskemaskiner i lejlighederne. De laver rystelser i ejendommen samt støjer og vi har nogle pragtfulde beboervaskerier. Beplantning: Der er flere personer, som går ind over beplantningen på hjørnet af Knivholtvej og Spøttrupvej. Det betyder, at en del af beplantningen er gået til. Birger Eckstrøm nævnte, at bestyrelsen har diskuteret problemet, men ikke fundet nogle brugbare løsninger. Der er endvidere taxier m.fl., som kører ind i beplantningen langs Spøttrupvej, bl.a. for at holde eller vende. Bestyrelsen har forsøgsvis lagt nogle store sten langs bedet, som forhåbentligt stopper problemet. Katte: Tommy Rygaard (118) nævnte, at der efterhånden er mange katte i ejendommen. Heriblandt bliver enkelte fodret på trappetrin m.v.
Ole Schubell (065) nævnte endvidere, at kattene hopper op på de varme biler og efterlader aftryk fra kattepoter samt ridser i lakken og ruderne. Birger Eckstrøm nævnte, at bestyrelsen er bekendt med dette og skriver ud til de enkelte beboere. Cykelstativer på Knivholtvej: Grethe Sørensen (019) nævnte, at der efterhånden er rigtig mange cykler i stativet udfor Knivholtvej 10 og forhørte sig om, hvorvidt der evt. kunne blive sat flere stativer op. Birger Eckstrøm nævnte, at bestyrelsen vil se på det ved det næste bestyrelsesmøde. Venteliste til store kælderrum: Thomas Francis Bengtsson (117) spurgte, om man kan lægge ventelisten for store kælderrum på internettet. Birger Eckstrøm nævnte, at det altid er muligt, at få oplyst hvilket nummer man er på ventelisten, hvis man henvender sig på kontoret i kontortiden. Thomas Francis Bengtsson ville i øvrigt gerne vide, om det var i orden hvis ældre beboere låner deres store kælderrum ud til andre beboere eller familiemedlemmer. Birger Eckstrøm nævnte, at bestyrelsen ikke har nogen problemer med, at beboere låner dele af deres store kælderrum ud til familie eller venner i afdelingen. Det vil dog ikke være muligt for disse at overtage det store kælderrum, såfremt lejeren af kælderrummet fraflytter ejendommen. Gamle cykler fylder op i cykelkælderen Knivholtvej 14: Tove Kølle nævnte, at der står en del cykler og fylder i cykelkælderen på Knivholtvej 14. Hun ønskede disse fjernet. Birger nævnte, at bestyrelsen vil iværksætte en cykeloprydning i lighed med tidligere år, henover efteråret. Legeplads: Tommy Rygaard (118) nævnte, at han gerne vil grave huller m.v., når legepladsen skal renoveres. Herefter blev det diskuteret, hvorvidt legeredskaberne skal renoveres eller udskiftes. Der var flere beboere, som ønskede at medvirke til at sætte legepladsen i stand. Grethe Sørensen (019) tilbød at være med i udvalget. Carsten Frølund (003), Thomas Francis Bengtsson (117), Anders Johansen (055) og Anders Frølund (115) tilbød ligesom Tommy Rygaard, at stille arbejdskraft til rådighed. Tove Kølle (002) tilbød at lave kaffe. Der var især fokus på sikkerheden og om der skal konsulenter på i.f.m. projektet. Børnerum: Thomas Francis (117) foreslog, at man inddrager det næste ledige store kælderrum og omdanner det til et børnerum, hvor børnene kan være og spille m.v. Jette Nielsen foreslog, at man i stedet danner nogle klubber i beboerrummet. Ruth Olsen (053) mente, at det vil være ideelt med et børnerum, hvor hjemmegående voksne kan se efter børnene. Der var delte meninger om ideen, som evt. kan stilles som forslag på næste årsmøde.
Forrum til store kælderrum Spøttrupvej 12 og 16: Det blev nævnt, at alle beboere kan benytte forrummene til kældrene Spøttrupvej 12 og 16. Her er det muligt at lappe cykler m.v. Nøglen er den samme som til vaskekældrene. Dirigenten takkede for god ro og orden. Dato: Dirigent (Carsten Frølund) Formand (Birger Eckstrøm) Referent (Jette L. Nielsen)