Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Årsberetning 2013/2014
ved Mortenstrupvej Side 2 af 8 Bestyrelsens beretning for foreningsåret 2013-2014 Indledning Foreningsåret 2013/2014 er afsluttet og Grundejerforeningens medlemmer kan se tilbage på et år, der er forløbet uden de store udfordringer. Bortset fra et par kraftige storme, har vejret vist sig fra en af sine pænere sider. Vinteren var forholdsvis mild og det har medført et af de laveste varmeforbrug i mange år. Hertil kan vi så glæde os over, at det fælles varmesystem kun har givet anledning til små driftsproblemer. Men måske fungerer varmeanlægget for godt. Så godt, at grundejerforeningens medlemmer glemmer, at vi lever på lånt tid. Der kommer desværre en dag, hvor opgaven med at opretholde driften af det fælles varmesystem og dermed varmeforsyningen vil stille grundejerforeningens medlemmer overfor store udfordringer. Mens vi kan konstatere, at foreningens medlemmer (endnu) ikke har udvist den store interesse for driften af det fælles forsyningssystem, ja for mange medlemmers vedkommende kun udviser en begrænset interesse for grundejerforeningens fælles opgaver, så mangler der ikke aktivitet omkring fornyelse, reparation og forbedring på de enkelte boliger. Det er glædeligt og godt, i det mindste så længe bebyggelsens karakter bevares og så længe aktiviteterne ikke er til gene for andre grundejere. Her dukker varmesystemet igen op. Indtil for få år siden var individuelle indgreb begrænset til indsættelse af termostatventiler, udskiftning af utætte radiatorer og defekte cirkulationspumper. Det sidste gav af og til anledning til problemer, fordi der blev indsat for store pumper, eller fordi de blev indstillet forkert, med det resultat, at varmen forsvandt hos naboerne. Det tog af og til nogen tid, at finde fejlen. Men for et par år siden dukkede en ny udfordring op. Det blev moderne at fjerne radiatorerne og i stedet installere gulvvarme. Det var der næppe nogen, der forestillede sig ville ske, da bebyggelsen blev skabt for 50 år siden. Udfordringen består på grund af det fælles varmesystems opbygning i, at denne modernisering ikke blot forudsætter, at gulvvarmeanlægget projekteres og indstilles, så det ikke påvirker varmeforsyningen til andre beboere, men også i at afregningssystemet skal ændres. Den individualisering af varmesystemet som bestyrelsen for nogle år siden uden held lagde op til, gennemføres nu delvist indefra og på helt individuelle præmisser. Nogle spørger grundejerforeningen til råds, andre går bare i gang. Men den grundlæggende gensidige afhængighed består fortsat, nu blot stadig mere uoverskuelig. Indtil nu har varmesystemet vist sig robust nok til at kunne klare de individuelle omlægninger, og man må håbe, at der vil være ressourcestærke beboere, der træder til den dag, der opstår problemer. Bestyrelsen På foreningens ordinære generalforsamling den 28. oktober 2013 blev Jens Kirkegaard, K 8, genvalgt. Leif Henriksen, K 15, blev nyvalgt. Birgit Broge, Ge 9, og Bodil Gessø, Ge 12, blev nyvalgt som suppleanter. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således: Formand: Hans Jørgen Rasmusen, K 10 12-14 Sekretær: Rose Marie Opitz, Ge 10 12-14 Kasserer: Niels Bayer, F 8 12-14 Varme- og vandforsyning: Jens Kirkegaard, K 8 13-15 Fællesarealer: Leif Henriksen, K 15 13-15 Birgit Broge, Ge 9 13-14 Bodil Gessø, Ge 12 13-14 Christian Østerberg, Fr 9, har varetaget hvervet som repræsentant for Forsikringsforeningen. Finn Mathiassen, Georginevej 10 blev genvalgt som revisor.
ved Mortenstrupvej Side 3 af 8 I beretningsåret har bestyrelsen afholdt 6 bestyrelsesmøder, 12 december 2013 og 11 februar, 1 april, 4 juni, 19 august og 23 september 2014. Bestyrelsesarbejdet har i det forløbne år budt på opgaver inden for de sædvanlige områder, som beskrevet i de følgende afsnit: Grundejerforeningens hjemmeside www.gfmortenstrupvej.dk Grundejerforeningens hjemmeside GFMortenstrupvej.dk - indeholder masser af oplysninger om foreningen, både historisk materiale og nyttig viden om vores bebyggelse. Der er lavet sider med navneoplysninger på de respektive vejes beboere. Disse sider er låst med kode. Koden er: 2970hørsholm. Det er vigtigt at disse sider er korrekte, så skifter man email adresse og/eller telefonnummer, vil vi gerne vide det. Kontakt Rose-Marie Opitz, som sørger for at tilrette ændringerne. Hjemmesiden er en nem måde at kommunikere med beboerne på. Dog skal vi selvfølgelig huske, at der ca. 8 huse, som ikke har adgang til Internettet. Derfor vil vi stadig omdele vigtige meddelelser til disse beboere i en papirudgave. Materiale til den årlige generalforsamling vil som sædvanlig blive omdelt til alle i papirudgave. Varme- og vandforsyning Forbruget Energiforbruget i perioden 1 juli 2013 til 30 juni 2014 til varme og varmt vand er baseret på en aktuel energiregistrering ved hjælp af måler. Forbruget blev 1523 MWh mod budgetteret 1750 MWh. Antallet af graddage var 2171 mod normalårets 2906 (74,7 %), hvilket medfører et energiforbrug på 0,70 MWh/graddag mod 0,62 MWh/graddag i 2012/2013.. Det største forbrug forekom i en kort periode i slutningen af januar hvor middeldøgnforbruget for en uge nåede 9,6 MWh. Denne værdi er ikke unormal men det er unormalt at kuldeperioden er så kort som tilfældet var i denne vinter. Energiforbruget fordeler sig med 1108 MWh (73,4 %) til varme og 405 MWh (26,6 %) til opvarmning af brugsvand. Af energiforbruget udgør ca. 30 % varmetab fra beholdere og fordelingsrør. Varmeregnskab for året foreligger endnu ikke. En redegørelse for forbrug og fordeling heraf vil blive udsendt snarest muligt. Forbruget af brugsvand udgjorde 7544 m 3 (12 måneder) - gennemsnitligt 117,9 m 3 pr hus eller ca. 161 l/døgn pr. beboer - fordelt med 5590 m 3 til koldt brugsvand og 1954 m 3 til varmt brugsvand. Det gennemsnitlige vandforbrug i samfundet ligger på 110-120 m 3 /år pr. husstand. I forhold til sidste år er vandforbruget øget med ca. 5 %. Drift af anlægget: Der har ikke været væsentlige reparationer på varmeanlægget i det forløbne år.. Vand- og varmeforsyning til bebyggelsen Der har ikke som i tidligere år været konstateret problemer med utilstrækkelig varmeforsyning til enkelte huse. Årsagen til denne positive udvikling kendes ikke og vi vil fortsat være opmærksom på om problemer af samme art opstår igen. Der er grund til at understrege at bestyrelsen til stadighed søger at begrænse varmeudgiften ved at anvende lavest mulige fremløbstemperatur. Omkostningerne ved ekstra høj fremløbstemperatur er ganske høje og ønsker om ekstraordinær høj varme hos enkelte beboere bør derfor løses med lokale varmekilder.
ved Mortenstrupvej Side 4 af 8 Fællesarealer: Veje, pladser og stier Vejbelægninger og vejtræer 8 udgåede vejtræer på Gardeniavej og Krokusvej og et enkelt træ på Georginevej er blevet udskiftet og er i foråret blevet forsynet med vandingsposer som beboerne bedes fylde med vand i tørre perioder. Bestyrelsen minder igen om at beboerne skal holde plantekasserne fri for ukrudt og gøde,vande og beskære. Bagstier og fortove Bagstierne og fortove skal holdes rene for ukrudt og farbare, bl.a. ved beskæring af bevoksninger. Henlæggelse af affald, herunder haveaffald, skal ske på egen grund. Snerydning Det var en særdeles mild vinter, der blev kun fejet og gruset 4 gange. Beboerne erindres om at det er deres ansvar at holde fortovet ryddet og sikret mod glatføre. Her anmodes om at benytte grus og ikke salt der nedbryder fortovets betonfliser. Fællesarealer: Grønne friområder Kontrakter Andet halvår 2013 fungerede under kantrakt med ISS og første halvår 2014 under kontrakt med NSJ Landskab, Nordsjællands Landskabs Service. ISS-kontrakten var en slags totalentreprise for alt hvad der skulle laves og der kom således kun ekstraregning for fældning og opskæring af stormfaldne træer. NSJ-kontrakten omfatter kun den basale græsklipning, trimning, hækklipning, slagleklipning og beskæring af busketter. Alt øvrigt rekvireres efter behov baseret på tilbud og timepriser. Herved er opnået en betydelig besparelse og vi kan selv dosere ekstraarbejderne efter behov og økonomi. Basiskontrakten vil dog blive udvidet med faste arbejder når det skønnes nyttigt. Hække Hækken mod Mortenstrupvej fik en kraftig tilbageskæring i foråret som ekstraarbejde. Den er nu i så fin vækst at det var nødvendigt at klippe den i efteråret og det vil også fremover ske på dette tidspunkt som del af basiskontrakten. Der er dog visse steder blevet store huller efter udgåede hækplanter, her bliver genplantet i efteråret. Slåenhækken vest for Krokusvej er hidtil blevet klippet sidst i juni, men bør også have en studsning i efteråret af de mange strittere der er fremkommet, således at den ser velplejet ud vinteren over. Slagleklipning af græs Sidst i juni blev udført en ekstra slagleklipning af hele græsområdet grundet den store forekomst af ukrudt og den ujævne græsvækst. Slagleklipning kværner græs og ukrudt og giver græsset en chance for ensartet vækst. Bænke På den tidligere sandkasseplads er blevet opsat 2 bænke. Endvidere er plantet 3 æbletræer, Discovery, James Grieve og Rød Aroma som gerne skulle blive til glæde om nogle år. Samtidig er lagt et lag muld på hele pladsen for at give græsset bedre vilkår.
ved Mortenstrupvej Side 5 af 8 Busketter Der er indført 2 årlige beskæringer af busketter og stien langs husgavlene for at sikre passage. Det er hensigten at indføre denne kantbeskæring overalt ved bevoksninger således at busketter ikke breder sig uhensigtmæssigt. Græs Der klippes fortsat græs i de kendte baner med udvidede områder på bakketoppen, ved fodboldbanen og golfbanen. Der er en tendens til at de tætklippede områder breder sig, måske fordi gartnerne kører tæt på tidligere kanter. Måske skal man begrænse det klippede areal? Renholdelse Det er vigtigt at holde de grønne områder rene, henliggende affald tiltrækker mere affald. Der bør ikke ligge affald på bålplads og grillplads, heller ikke brændbart affald, der har været tilfælde af ukontrollerede brande. Stormfald og træfældning Efterårsstormene har forårsaget fældning af 4 store træer og beskæring af grene der var til fare. Ydermere har der været en naboklage over skyggende træer som vi har imødekommet. Nordhegn Bevoksningen i hegnet mod nord er blevet for vildtvoksende, mørkt og goldt. I foråret 2014 indledtes en oprydning startende i den vestlige side og det ses tydeligt at der ikke er så meget at bevare, der er ikke mange roser tilbage og det er nogle sølle tjørn, men hvorimod akasierne klarer sig fint grundet deres højde. Med nogen pleje fra vor og gartnerens side skulle det ad åre være muligt at få et lyst og lufttigt nordhegn. Havedage Vi fortsætter med 2 dage (lørdag/søndag) i efteråret og tilsvarende i foråret så alle har mulighed for at være med. Der satses på det grovere beskærings/fældningsarbejde i nordhegnet og buskadser samt den finere vedligeholdelse rundt i området og langs veje og stier. Containere 1-2 november 2014 på Fresiavej og Krokusvej Forår 2015: endnu ikke fastlagt Programforsyningen Vores nuværende anlæg vurderes at være i teknisk forsvarlig stand. Bestyrelsen anbefaler derfor, at beslutning om at udskifte signalforsyningen afventer, at teknologi og nye forretningsmodeller måtte gøre det relevant at gennemføre en udskiftning. YouSee har meddelt, at der fra 2 december 2014 sker en omlægning kanalerne DR 2, DR K og TV2 Zulu fra analog til digital udsendelse. Se i øvrigt mere på yousee.dk/tv2015. Bemærk: Fejlmeldinger skal ske direkte til YouSee på 80804040 (hverdage kl 8 20) IKKE til bestyrelsen
ved Mortenstrupvej Side 6 af 8 Øvrig beboerservice Rabatordninger Jævnfør Beboervejledning 2011 Økonomi Regnskab og budget for grundejerforeningen: Der henvises til det omdelte Årsregnskab 2013/14. På efterfølgende side vises regnskabet sammenlignet med budget og forrige års regnskab. Desuden fremgår budgetforslaget for 2014/15 af yderste venstre kolonne. Kommentarer til regnskab 2013/2014: Der er brugt 110.000 kr. mindre end budgetteret til opvarmning, dette skyldes den usædvanligt milde vinter (næst-mildeste vinter i foreningens historie). Der er brugt 49.000 kr. mindre i vedligeholdelse af varmecentralen end normalt. Dette er heldigt, men usædvanligt. På trods af en lavere kontraktpris for den faste vedligeholdelse af fællesarealerne har der været en overskridelse af vedligeholdelsesbudgettet på grund af bevilget anskaffelse af to havebænke (14.000 kr.), ekstraordinær beskæring af hækken langs Mortenstrupvej, samt oprydning af stormfældede træer på fællesarealet efter stormene Allan og Bodil. For fællesareal diverse er der en overskridelse på 31.000 kr, det skyldes udskiftning af syge og udgåede træer på Georginevej, Krokusvej og Gardeniavej. Alt i alt viser regnskabet et overskud på 47.600 kr mod budgetteret 5.000. Budget 2014/2015. Budgettet for 2014/15 følger stort set budgettet for 2013/2014. Det forventes, at de 4 kvartalsvise á conto rater kan holdes på 10.000 kr.
ved Mortenstrupvej Side 7 af 8 Resultatopgørelse for Grundejerforeningen i perioden 01.07.2013 til 30.06.2014 og budget for 2014/15.
ved Mortenstrupvej Side 8 af 8 Forsikringsforeningen Forsikringsforeningen ved Mortenstrupvej blev etableret i1994 for medlemmer af Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej på grundlag af tilbud om en fælles forsikringspolice hos forsikringsselskabet TRYG. Forsikringsforeningen er et selvstændigt fællesskab. I øjeblikket er 58 af 64 ejendomme medlemmer. Forsikringen dækker følgende emner: Bygningsbrandforsikring Hus- og grundejerforsikring inkl. glas og kumme Insekt- og svampeforsikring Udvidet rørskadeforsikring for skjulte rør I maj modtog Forsikringsforeningen en opsigelse af forsikringsaftalen fra TRYG og TRYG meddelte at man i stedet ville tilbyde medlemmerne at tegne individuelle forsikringer. Da opsigelsen imidlertid ikke var kommet forsikringsforeningen rettidigt i hænde erkendte TRYG at man ville lade forsikringen løbe i endnu et år, men at man i løbet af året formelt vil opsige aftalen til udløb pr 1. juni 2015. Medlemmerne af forsikringsforeningen opfordres derfor til at tegne individuelle forsikringer til erstatning for fællesforsikringen. Bemærk: Forsikringsforeningen indkalder til et medlemsmøde efter generalforsamlingen hvor forsikringsforeningens opløsning og disponering af kassebeholdningen vil blive behandlet. Telefonnummer til TRYG: 70 11 20 20 Policenr: 605-5.000.117.190 Regnskab for Forsikringsforeningen: Kassebeholdning per 1/7-2013 30,441.00 Renter 0 Tilbageført præmie 0 Opkrævet hos medlemmerne 163,945.00 Præmie på fællespolice -168,517.04 Kassebeholdning per 30/6-2014 25,868.96 Forsikringsforeningens formue er grundejerforeningen uvedkommende