OpenTele datamonitoreringsplatform Brugergrænsefladedokumentation 09. marts 2015
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Brugergrænseflade for OpenTele-server Administrationsfunktionalitet Skemaer Skemagrupper Kits Målere Brugere Patientgrupper Brugerroller Hændelseslog Tærskelværdi Skematjektidsvindue Hjælpebilleder Anvendelse af spørgeskemaeditor Oprettelse af spørgeskemaer Opbygning af spørgeskema Gem spørgeskema Visning af spørgeskema Sletning af knuder Redigering af opsætning af knude Flyt forbindelse Import/eksport af spørgeskemaer Forslag til arbejdsgang Brugergrænseflade for OpenTele-klient Ret server-url Vis Upload-debug-node Sæt alarm Indstil Nonin dataformat Dokumenthistorik
Indledning Dette dokument udgør dokumentationen af OpenTele-datamonitoreringsplatformens administrative brugergrænseflader. Brugergrænseflade for OpenTele-server Administrationsfunktionalitet Som bruger med de nødvendige administratorrettigheder er der adgang til følgende funktionalitet: Skemaer Skemagrupper Kits Målere Brugere Patientgrupper Brugerroller Hændelseslog Tærskelværdi Skematjektidsvindue Hjælpebilleder Hvert punkt er beskrevet nedenfor. Skemaer Viser en liste af alle spørgeskemaer (samt version) på serveren. Detaljer for et skema kan vises ved klik på et skema. Fra detaljevisningen kan skemaet redigeres, og der kan f.eks. bygges en ny version ved hjælp af spørgeskemaeditoren 1. Et nyt skema - eller en ny skemaversion - laves i spørgeskemaeditoren, som startes ved tryk på Opret Kladde. Skemagrupper Viser liste med systemets spørgeskemagrupper, og åbner for redigering af disse eller oprettelse af nye. En spørgeskemagruppe er en grupperinge af spørgeskemaer, som det f.eks. er muligt at tilføje samlet til en patients monitoreringsplan. 1 Antaget skemaet er oprettet i spørgeskemaeditoren.
Kits Viser en liste af kits oprettet på serveren. Et nyt kit kan oprettes ved at trykke på Nyt kit. Et kit indeholder et antal målere. Målere Viser en liste af målere på serveren. Brugere Viser en liste af alle brugere (ikke patienter) oprettet på serveren. Fornavn er et link til en detaljeret visning af brugeren. En ny bruger kan oprettes ved tryk på Opret bruger. Patientgrupper Viser en liste af alle patientgrupper oprettet på serveren. Patientgruppens navn er et link til en detaljeret visning af patientgruppen. En ny bruger kan oprettes ved tryk på Opret patientgruppe. Brugerroller Viser en liste af alle brugerroller oprettet på serveren. Navn er et link til en detaljeret visning af brugerrollen. Herfra kan rollens rettigheder redigeres. En ny brugerrolle kan oprettes ved tryk på Opret brugerrolle. Hændelseslog Hændelsesloggen viser en liste over handlinger foretaget i systemet, samt information om bruger, tid m.v. Hændelsesloggen indeholder funktionalitet til filtrering af listen efter diverse parametre. Tærskelværdi Tærskelværdi-funktionaliteten viser en liste over standard-tærskelværdier for hver enkelt patientgruppe. Tærskelværdier tilknyttet en patientgruppe tilføjes/fjernes under Rediger - knappen. Slet -knappen fjerner alle tærskelværdier fra patientgruppen. En enkelt tærskelværdi kan redigeres ved tryk på tærskelværdiens navn. Skematjektidsvindue Den periode op imod en deadline hvor systemet accepterer en besvarelse som værende rettidig. Hjælpebilleder Under hjælpebilleder har brugeren mulighed for at uploade billeder til OpenTele. Billederne kan anvendes i forbindelse med hjælpefunktionen til spørgeskemaer. Billederne angives for de enkelte spørgeskemaknuder i spørgeskemaeditoren.
Anvendelse af spørgeskemaeditor Der er mulighed for at oprette nye spørgeskemaer via spørgeskemaeditoren som findes via administratormenuen Skemaer. Bemærk at spørgeskemaeditoren kun virker i nyere versioner af Chrome og Firefox. Konkret er spørgeskemaeditoren testet og fundet funktionel i følgende browsere: Chrome (fra version 14 til 39) Firefox (fra version 4 til 33) Internet Explorer (version 9, testet på Windows Vista) Der optræder enkelte visuelle fejl i nogle af ovenstående browsere. Spørgeskemaeditoren er ikke funktionel i Internet Explorer 7 og 8. Oprettelse af spørgeskemaer Nye spørgeskemaer oprettes ved at vælge Skemaer under Administratormenu og herefter Opret Spørgeskema. Figur 1: Oversigt over spørgeskemaer
Herefter bliver spørgeskemaeditoren vist. Figur 2: Spørgeskemaeditoren Standard skemalægning for spørgeskema Under Standard skemalægning kan det angives hvor ofte spørgeskemaet skal udfyldes. Denne standard skemalægning er kun vejledende og kan efterfølgende tilpasses den enkelte patient når denne tildeles spørgeskemaet. Standard skemalægningen kan sættes til Ikke skemalagt ingen vejledende skemalægning Ugedage skemaet skal udfyldes på bestemte ugedage Dage i måned skemaet skal udfyldes på bestemte kalenderdage Hver n te dag skemaet skal udfyldes hver n te dag, eksempelvis hver tredje dag Specifik dato skemaet skal udfyldes en specifik dato. Yderligere kan det indstilles hvilke tidspunkter på dagen skemaet skal udfyldes, samt hvor lang tid i forvejen patienten skal påmindes om udfyldelse af spørgeskemaet. Opbygning af spørgeskema Spørgeskemaer opbygges af knuder hvorimellem der trækkes stier. Spørgeskemaer starter med én Start -knude og skal slutte med én Slut -knude. Knuder tilføjes ved at vælge menupunkterne under Knudetyper i editorens venstre side.
Tilføjede knuder kan trækkes rundt og frit placeres i det grå område. Figur 3: Tilføjelse af knude Når der tilføjes knuder af typerne Tekst, Input, Delay og Måling, vil der blive vist en dialog til indtastning af nødvendig information. Figur 4 er et eksempel på dialogen for Målinger. Det er muligt at angive forskellige værdier, herunder angive evt. hjælpetekst og hjælpebillede, som kan vises på brugerens tablet når den konkrete knude vises.
Figur 4: Opsætning af målingsknude For at trække forbindelser mellem knuder tages der fat i den blå bold som efterfølgende trækkes over i en anden knude. Figur 5: Oprettelse af forbindelse mellem knuder
For knuder af typen Input hvor der vælges svartypen Ja/Nej vil der skulle laves to forbindelser til andre knuder: En forbindelse for Ja -muligheden og en forbindelse for Nej - muligheden. Figur 6: Knude med Ja/Nej -valgmulighed Figur 7: Forbindelser fra knude med Ja/Nej -valgmulighed For forbindelser fra knuder er det muligt at angive en Alvorlighed for en sti. Dette gøres ved at klikke på stien og vælge den ønskede alvorlighed. Alvorligheden svarer til den markering der bliver givet hvis stien vælges/følges af borgeren under besvarelse af spørgeskemaet. Det vil sige at hvis borgeren vælger en sti med Rød alvorlighed så vil dette give anledning til en Rød markering i patientoverblikket.
Stien farves for at vise den valgte alvorlighed. Gem spørgeskema Inden spørgeskemaet kan gemmes, indtastes ønsket navn, og der trykkes på gem. Efter et stykke tid bliver beskeden Skema gemt vist. Figur 8: Gem spørgeskema Spørgeskemaet er nu oprettet og kan, hvis det gøres aktuelt, tilføjes til patienters monitoreringsplaner. Visning af spørgeskema Spørgeskemaer der er oprettet via Spørgeskemaeditoren, kan efterfølgende vises i Spørgeskemaeditoren. Dette gøres via Vis i Spørgeskemaeditor -knappen under visningen af det relevante spørgeskema. Bemærk: Spørgeskemaer der ikke er oprettet i editoren, kan ikke vises i Spørgeskemaeditoren. Figur 9: Vis spørgeskema Det er nu muligt at foretage ændringer i spørgeskemaet. Bemærk at der bliver gemt en ny version af spørgeskemaet når der gemmes.
Sletning af knuder Tryk på -ikonet i knuden for at slette den. Figur 10: Knude med rediger- og slet-knap Redigering af opsætning af knude Tryk på -ikonet for at redigere opsætningen af knuden. Derefter vises samme dialog som under oprettelse af knuden. Flyt forbindelse Forbindelser kan ændres ved at tage fat den lille bold i for enden af pilen og trække forbindelsen til en anden knude. Figur 11: Flytning af forbindelse Import/eksport af spørgeskemaer Hvis man ønsker at flytte spørgeskemaer mellem miljøer eller på anden måde dele spørgeskemaer, kan man eksportere spørgeskemaer fra editoren. Dette gøres ved at vælge Eksporter spørgeskema fra Import/Eksport -menuen.
Figur 12: Import/Eksport-menuen Herefter vises en dialog med spørgeskemaets data. Figur 13: Eksport af spørgeskema Marker alt teksten og kopier den til udklipsholderen, hvorfra teksten f.eks. kan indsættes i og gemmes i en fil, hvorefter den kan deles og flyttes. For at hente et eksporteret spørgeskema ind igen benyttes import-funktionaliteten Figur 14: Import af spørgeskema hvorefter der vises en dialog hvor man kan indsætte den tekst man fik af eksportfunktionaliteten.
Herefter kan spørgeskemaet gemmes og efterfølgende benyttes. Forslag til arbejdsgang Spørgeskemaeditoren giver mulighed for at oprette og lave nye versioner af spørgeskemaer. Indeværende afsnit giver et bud på hvordan arbejdsgangen med oprettelse af nye spørgeskemaer kunne være. Det er muligt i spørgeskemaeditoren at opbygge spørgeskemaer i editoren som ikke ville kunne afvikles på tablet en. Det er derfor bydende nødvendigt grundigt at teste de opbyggede spørgeskemaer inden de tages i brug. Anbefalingen er at spørgeskemaer bygges på et miljø hvor der ikke er borgere på. Det kunne f.eks. være et staging- eller testmiljø. Først opbygges spørgeskemaet, og skemaet føjes til monitoreringsplanen for en testpatient. Spørgeskemaet testes på tabletten og eventuelle fejl rettes. Når spørgeskemaet er færdigt, benyttes eksport/import-funktionaliteten (se ovenfor) til at flytte spørgeskemaet over på produktionsmiljøet, hvorefter det kan tages i brug.
Brugergrænseflade for OpenTele-klient OpenTele-Android-klienten indeholder også adminstrationsmuligheder. For at tilgå disse logges der ind med brugernavn admin og password admin. Figur 15: OpenTele-klientens administratormenu I det efterfølgende gennemgås menuens valgmuligheder.
Ret server-url Hvis klienten er bygget til det, giver dette menupunkt mulighed for at ændre hvilken server klienten vil kommunikere med. Bemærk at hvis klienten er bygget op mod et bestemt test-, staging- eller produktionsmiljø, er dette ikke muligt. Vis Upload-debug-node Hvis Vis data slås til under dette punkt, vil der inden spørgeskemabesvarelser sendes til serveren, blive vist fejlsøgnings (debug) informationer om besvarelsen. Dette er nyttigt under udvikling af nye spørgeskemaer og nye spørgeskemaknuder. Sæt alarm Sætter en alarm (besked om at et spørgeskema skal besvares) som umiddelbart vil blive aktiveret. Dette giver mulighed for test i forbindelse med ændringer af hvordan alarmer vises. Indstil Nonin dataformat Bruges til at fortælle OpenTele-klienten hvilket dataformat der overføres fra Nonin saturationsmåleren.
Dokumenthistorik Version Dato Initialer Ændring 1.0 22-03-2013 Initiel version 1.1 28-06-2013 HRA Tilføjet beskrivelse af Standard skemalægning 1.2 18-12-2014 PU Rettet afsnittet om brugergrænseflade for OpenTele-klient. 1.3 24-02-2015 HRA Opdateret med tekst vedr. hjælpetekst- og hjælpebilleder. 2.0.2 09-03-2015 HRA Mindre rettelser i forbindelse med review af dokumentationen til version 2.0.2 af OpenTele platformen.