Dagsorden NPS bestyrelsesmøde 12.10.16 kl. 17-19.00 Sted: Personaleværelset på Nørrebro Park Skole. B = beslutning O = orientering D = drøftelse Punkter Motivering Referat Til stede Mai Hella 8b Blerina Avdija 8a Emil Polack 8b Linea Elkjær 8b Trine Juhler, Milan Arno Malinovski Peter Josef Wick, næstformand Jo Mathiesen Marie Kaas-Larsen Lene Therkeldsen (gæst vedr. pkt. 8) Henrik Wilhelmsen Conni Mortensen Helle Jørgensen (referent) 1. Valg af dirigent 2 min. B Conni Mortensen 2. Godkendelse af dagsorden 3. min B Rækkefølgen ændres da nogle skal gå inden mødets afslutning. Dagsordennumrene ændres til fortløbende. Derefter godkendes dagsordenen. 3. Godkendelse af referat 5 min B Referat fra 13.9.2016 Jo sender sine skriftlige kommentarer 4. Meddelelser Formanden Elevrepræsentanterne Medarbejderrepræsentan terne Ledelsen Andre 20 min D+B Formanden: Peter (næstformand) orienterede om at der den 27.10 afholdes kontaktforældremøde. Indholdet og dagsordenen blev drøftet. Lærernes dag blev fejret med æbler og kage. Elevrepræsentanterne: se pkt. 9. Medarbejderrepræsentanterne: Der opleves ro på i samarbejdet mellem lærer og pædagogerne. Ledelsen: Nye åbningstider på kontoret: Man, Ons og Fre - 7.30 15.00 Tir og Tors 7.30 16.00 Forældrene efterlyste ledelsens
telefonnumre og Henrik skriver ud om disse. Udviklingsgruppen (den lærende elev og inklusion) er i gang. Der er tilkyttet to konsulenter. 13 projekter er i gang. Børns Vilkår har været besøg om fællesskaber. Dobbeltrioen holder møder hver 14. dag og der findes løsninger. Stor succes. Forbedring af legeplads for 500 tkr. Omrokering af vægge. Renoveringen af taget skrider frem. En håndværker tabte en skiferplade/tagplade ned i skolengården. Sagen er håndteret efter reglerne. Forældrene efterlyste en forklaring på hvorfor det kunne ske. Henrik undersøger og giver en melding. Når det regner siver der vand ind i indskolingen nogle ovenlysvinduer skiftes. En svampemåling skal foretages. Skolen stod færdig i 2012 og derfor afventes en 5 års gennemgang med KEJD. Den 18.10 smed sætter porte for enderne af tunnelen under Jagtvej og renoveringen igangsættes. Udstillingsmontre og spots etableres på den ene side. Nøglesystem etableres. Skolepatruljen skal låse op og lede folk gennem tunnelen. Åbningen skal fejres. Forældrene har arbejdet en del med trafikforholdene omkring skolen og er glade for dette initiativ. Brandtompt, et stakit er brændt og affaldet i den forbindelse er blevet afhentet. Der bygges bure til affaldssortering i forbindelse med renoveringen. Projektet om affaldssortering sættes på næste skolebestyrelsesmøde.
Henrik har udsendt invitation til dialogmøde den 8.11.16. Dialogmødet er mellem skolebestyrelser og Børne og Ungdomsudvalget. Henrik deltagere og vil opfordre til at der også deltager et par forældre. 5. Vedtagelse af årshjul 20 min B Forslag til årshjul drøftes og kvalificeres Andre: Intet til punktet. Udsættes til næste møde, da forældrene ikke er beslutningsdygtige. 6. Mobilprincip 15 min D+B Elever og lærere er hørt om bestyrelsens forslag til principper. Conni fremlægger proces og et forslag til retningslinjer baseret på svar fra lærere og elever. Conni fortalte om processen og takkede eleverne for hurtig tilbagemelding. Eleverne opfordres til at orienterer elevrådet og evt.returnere (til Conni) med gode/flere råd til side 2. Henrik undersøger med juristerne hvordan man skal forholde sig i tilfælde af en evt. konflikt. Hvis en forældre modsætter sig princippet. Der blev spurgt til om der skal kunne søges om dispensation i særlige tilfælde. Det tages der stilling til hvis behov viser sig. Der er bred opbakning fra forældrene. Princippet fremlægges for kontaktforældrene. 7. Kontaktforældremøde 10 min D Opdatering ved Peter om plan og indhold. Henrik udsender princippet sammen med referatet til skolebestyrelsen mhp skriftlig godkendelse. Møde den 27.10 Henrik sender dagsordenen ud incl. Mobilprincippet. Sammenlægining af klasserne blev drøftet. 0-klasserne er særlige. Der er nedsat et udvalg af forældre i bestyrelsen som skal arbejde med
8. Orientering om plan for udskolingen 15 min O Lene Therkelsen fremlægger planen for arbejdet med udskolingen. udarbejdelse af et princip om sammenlægning af klasser og kontaktforældrene vil blive opfordret til at give input til udvalget. Lene Therkeldsen, afdelingsleder, udleverer procesplan for formulering af udskolingsvision (overordnet køreplan). Alle relevante vil blive hørt. I februar 2017 fremlægges en plan. Alle lærer og Udviklingsgruppen deltager. Spørgsmålet om sammenlægninger/klassedannelse vil blive inddraget ligesom alle andre relevante emner. 9. Status på elevråd? 10 min O Hvem er formænd? Hvordan er elevrådet sammensat? Hvad er elevrådets fokusområder? Der blev spurgt til om der er tænkt på andre tiltag end egentlig undervisning fx Åben Skole. Udskolingsambasadør er udpeget Ungdomsbyen og NPS er blevet udpeget til at deltage. Nanna fra undgdomsskolen er tilknyttet. De sidste 5 års evalueringer inddrages. Den overordnede køreplan vil blive udbygget med de relevante ting der blev drøftet. Elevrådet sidder nu i to år og har fire formænd og kollektiv ledelse. Morgensamlingerne og Loungen vil blive brugt til kommunikation. Facebookgruppe og tavle til opslag etableres. Der arbejdes pt. på vedtægter mv. Elevrådet er på ca. 20-25 personer. Conni kontakter det lille elevråd og drøfter mulighederne for et samarbejde mellem det store og lille elevråd. Der er en kontaktlærer til hvert elevråd. Elevrådet deltager i den årlige konference i Randers. Elevrepræsentanterne var meget positive omkring det fortsatte arbejde. 10. Budgetopfølgning og status på elevtal 10 min O Henrik fremlægger 3. prognose og ændringer i elevtallet. Oversigt blev udleveret elev til og afg. Udfordring fra foråret indhenter os bla. pga. nedgang i elevtallet. Kassen er lukket i for i år. Pt. er der et merforbrug på ca. 1 mio. som skal indhentes i det kommende budgetår. Syv fratrædelser betyder feriepenge på omkring 230 tkr. Forhåbentlig lander vi under de 2 % så vi
ikke kommer på økonomisk handleplan. 11. Lukkede punkter 2 min O Der blev omtalt flere sager. To stillinger er opslået og besættes fra 1.11. og der er modtaget 11 ansøgninger. 12. Evt. 5 min Intet til punktet