Peter Kragh Hansen Microsoft Visio 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-11-4
I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 1 Skabeloner og stencils...2 Visio 2013 arbejdsskærmen... 5 Stencils...5 Sidens egenskaber...9 Faneblade og trykknapper i Visio 2013... 14 Værktøjslinjen Hurtig Adgang... 14 Linealer og hjælpelinjer... 15 Sider... 15 Statuslinjen... 17 Gitter, Fastgør og Fastklæb... 17 Gem... 20 Udskriv med Visio 2013... 22 Tegn med Visio 2013... 24 Tegn dine egne figurer... 27 Tegn flere figurer... 28 Kopiering af figurer... 28 Forbindelseslinjer... 29 Formater figurer... 32 Rediger tegning... 36 Tekst i Visio 2013... 41 Sådan skriver du tekst... 42 Arbejd med tekstblokke... 44 Indsæt felter... 45 Lag... 46 Opret og rediger din stencil... 48 Opret ny stencil... 48 Rediger master... 51 Dokumentstencil... 51 Opret FlowChart... 53 Opret et blokdiagram... 58 Opret organisationsdiagram... 61 Organisationsdiagram over flere sider... 67 Nogle vigtige FlowChart-figurer... 69 Genvejstaster... 70 Liste over genvejstaster... 71 Target Gruppen februar 2015 i
Introduktion De fleste virksomheder har brug for engang imellem at oprette diagrammer. Diagrammer kan være mange ting. For det gælder i mange sammenhænge, at billeder ofte siger mere end ord. Det kan være datadiagrammer som søjler, cirkler og linjer. Sådan nogen diagrammer kan Visio også lave - men hvis man har et regneark eller et almindeligt tegningsprogram, så er det klart en bedre udvej. Men der er andre typer diagrammer - og her er det, at programmer som Visio kommer til sin ret. For med Visio opretter man tekniske diagrammer af snart sagt hvilken som helst slags her er nogle af de anvendelsesmuligheder, du har af Visio 2013: Flowcharts det der på dansk kaldes for rutediagrammer viser f.eks. beslutningsprocesser og produktionsgange grafisk med figurer og pile. Eller du kan lave diagrammer til brug ved brainstorming. Organisationsdiagrammer her har du mulighed for at komme ud over de indbyggede begrænsninger, der ligger i tegningsprogrammer som f.eks. Microsoft PowerPoint. For systemet er ikke stift og firkantet bygget op. Du kan udfolde organisationen som du vil og ikke som programmet vil. Netværksdiagrammer skal du lave arbejdstegninger, der viser din tekniske installation, dit edb-systems opbygning eller kabeltrækningen på virksomheden, kan Visio tilbyde redskabet til det. Rumindretning du kan bruge Visio til at tegne dine kontorer, dagligstuer eller andre former for lokaler. Visio tilbyder mange gængse møbler og andre former for inventar til lokaleindretningen. Projektstyring Visio kan selvfølgelig ikke erstatte et program som Microsoft Project. Men du kan sagtens lave diagrammer over arbejdsprocesser, hvilket gør programmet til et udmærket supplement til dette projektstyringsprogram. Tegninger om ikke andet kan du altid oprette tegninger fra bunden af og så arbejde dig frem mod et helt andet mål, end Visio på forhånd er designet til. For redskaberne er jo frit tilgængelige for ethvert formål. Target Gruppen februar 2015 Side 1
Skabeloner og stencils Når man opretter et diagram med Visio, så tegner man ikke normalt som i andre programmer streger, cirkler og firkanter m.m. Man tegner med figurer - altså med det amerikanske udtryk: shapes. Disse "shapes" er organiseret i såkaldte stencils. Der er en lang række forskellige grundformer såvel som mere avancerede. Og der er virkelig stencils for enhver smag. Når du åbner Visio 2013, kommer følgende skærmbillede frem du kan åbne eksisterende tegninger og oprette nye på baggrund af skabeloner: Her kan du vælge at oprette diagrammer af de forskellige typer. For oven kan du vælge dine egne skabeloner (Tilpas) eller du kan vælge mellem de forskellige hovedgrupper Kategorier. Target Gruppen februar 2015 Side 2
Bemærk også ude til venstre finder du de sidst åbnede tegninger under Seneste. Når du så har valgt en hovedgruppe som her Netværk, ser skærmbilledet sådan ud og du kan vælge blandt de enkelte diagramtyper i kategorien. Som du kan se af ovenstående illustration, kan for oven komme tilbage til hovedoversigten ved at klikke på knappen Startside. Når du vælger en af disse løsninger, åbnes et vindue med en beskrivelse af skabelonen: Herefter kan du oprette diagrammet med knappen Opret. Target Gruppen februar 2015 Side 3
Target Gruppen februar 2015 Side 4
Visio 2013 arbejdsskærmen Når du har valgt en løsning her Standardnetværksdiagram deles skærmen op på denne måde: Stencils Dine stencils placeres i venstre side af skærmen, hvor selve arbejdsskærmen er placeret til højre. Det er Netværk og perifert udstyr, der er den aktive stencil. Bemærk at der ovenover den aktive stencil er mulighed for at kalde andre stencils frem. Denne skabelon indeholder således på forhånd tre forskellige stencils. Hurtige figurer er en særlig stencil, der kunne kaldes foretrukne figurer eller lignende, da den indeholder de mest almindelige figurer samt kan suppleres med figurer fra andre stencils, som du bruger tit. Højreklik på en figur og vælg Føj til mine figurer for at gøre dette. Klik på titelbjælken for de enkelte stencils for at se de andre. Og du lukker en stencil ved at højreklikke på stencilens titelbjælke og vælge Luk. Target Gruppen februar 2015 Side 5
Helt øverst står teksten Flere figurer, hvorfra alle de andre stencils i Visio 2013 kan åbnes, ligesom du også kan oprette dine egne stencils herfra eller søge efter specifikke figurer herom senere: Du kan ændre, hvor meget din stencil fylder, ved med musen at trække i kanten mellem den og din tegning. Til højre på skærmen ser du din tegning eller snarere: din side. Som standard vises hele siden. Men du kan selvfølgelig zoome ind på en valgt figur med de almindelige zoom-redskaber i nederste højre hjørne. Du kan også bruge en lup den kommer frem, når du holder CTRL og SHIFT nede samtidig. Et klik med venstre knap med et plus forstørrer, medens et klik med højre går den modsatte vej. Du kan også indramme det område, du vil zoome ind på ved at trække med musen, mens luppen er valgt. Du kan også zoome op og ned ved at bruge CTRL sammen med hjulet på din mus, hvis den er forsynet med et sådant. Med SHIFT holdt nede ruller skærmbilledet mellem højre og venstre. Target Gruppen februar 2015 Side 6