Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 27. juni 2011 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 16:00-17:30 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Jytte Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Ungdomsskolen søger om anlægsmidler til lagerhal... 1861 02 Brønderslev Rideklub søger om etableringstilskud/kommunegaranti... 1863 03 Etableringstilskud og kommunegaranti - Dronninglund Rideklub... 1866 04 Asaa Billardklub søger om kommunegaranti for lån... 1868 05 Ansøgning om kommunal støtte til aktitivetscenter i tilknytning til Toftegårdsskolen... 1870 06 Orientering - juni 2011-2... 1873
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1861 01 Ungdomsskolen søger om anlægsmidler til lagerhal J.nr.: Resumé: 18.01.14S05/dwbkes 11/11908 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Brønderslev Ungdomsskole om anlægsmidler til opførelse af lagerhal ved Ungdomsskolens bygninger på Sct. Georgsgården i Brønderslev. Sagsfremstilling: Brønderslev Ungdomsskole søger om anlægsmidler til finansiering af byggeri af lagerhal ved Ungdomsskolens bygninger på Sct. Georgs Gården. Ungdomsskolen anvender p.t. 3 stk. containere, som lager til skolens værkstedshal, ligesom Projektklassen anvender containerne som lager. Disse containere ønskes erstattet af en lagerhal. Containerne koster ca. 33.000 kr. årligt i lejeudgifter og er kun midlertidigt godkendt på stedet og skal fjernes. Økonomi: Overslag for lagerhal 250 m2 x 1.600 kr. pr. m2 ekskl. moms 400.000 kr. Forslag til finansiering: Rest i driftsbudget vedrørende forudsat diskotek i Ungdomshus Rest på anlægsbudget vedrørende etablering af Ungdomshus Pulje til diverse formål inden for Fritids- og Kulturudvalgets budget. 148.000 kr. 46.000 kr. 206.000 kr. Fagenheden for Børn og Kultur anfører: Det bekræftes, at der på driftsbudgettet i Ungdomsskolens regi (forvaltningens kompetence) er et restbeløb på 148.000 kr. Beløbet er oprindelig forudsat anvendt til etablering af diskotek i Ungdomshuset. Det bekræftes, at der på sted nr. 376300 etablering af ungdomshus er et restrådighedsbeløb på 46.000 kr. Beløbet forudsættes frigivet af Byrådet. Fritids- og Kulturudvalget har i 2011 følgende anlægsbudget til rådighed: Overført fra 2010 til 2011: 909.500 kr., der ikke er frigivet og 169.391 kr., der er frigivet Budget 2011: 1,5 mio. kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen bekræfter forslaget til finansieringen af lagerhal
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1862 Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Ansøgningen indstilles godkendt. Projektet skal gennemføres i samarbejde med bygningskontoret. Bilag: Ansøgning fra Ungdomsskolen
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1863 02 Brønderslev Rideklub søger om etableringstilskud/kommunegaranti J.nr.: Resumé: 04.08.00Ø40/dwbkes 09/28543 Åben sag FK/ØK/BY Fornyet behandling af ansøgning fra Brønderslev Rideklub om etableringstilskud alternativt kommunegaranti for lån til nybyggeri. Sagsfremstilling: Brønderslev Rideklub søger om etableringstilskud alternativt kommunegaranti i forbindelse med forskellige nybyggerier i klubben samt evt. udvidet refusion i henhold til Folkeoplysningsloven i forhold til driftsudgifter. Der har været afholdt møde med Rideklubben på stedet, og der er efterfølgende indsendt beskrivelse af, hvorledes klubbens projekt kan etapeopdeles. Byggeriet: Etape 1: Ny ridehal. Den "game" ridehal inddrages og indrettes til nyt staldanlæg og det er derfor nødvendigt, at der allerede er etableret en ny ridehal til erstatning af den gamle. Anskaffelsesudgiften for en ny ridehal på 1820 m2 vil være ca. 1.600.000 kr. + moms. Arbejdet skal igangsættes i sommeren 2011 og forventes færdigt i november/december 2011. Der søges om kommunal støtte til udbetaling i 2011 på 1.300.000 kr. Etape 2: Indretning af ny stald. Når den gamle hal er blevet ledig i november/december 2011, kan arbejdet med indretning af ny stald begynde. Udgiften vil være ca. 1.000.000 kr. + moms. Der søges om kommunal støtte til udbetaling primo 2012 på 800.000 kr. Etape 3: Indretning af sociale rum. Når staldbygningen er færdigindrettet, skal der indrettes opholdsrum og toiletforhold, vaskeplads og magasinrum til udstyr. Udgiften vil være ca. 500.000 kr. Der søges om kommunal støtte til udbetaling i sommeren 2012 på 400.000 kr. Der er tale om en samlet anskaffelsesudgift på 3.050.000 kr. + moms. Der søges om kommunal støtte på i alt 2.500.000 kr. Det oplyses, at Nykredit har givet tilsagn om at ville give et lån på 2.500.000 kr. under forudsætning af, at der gives kommunegaranti. Det bemærkes, at en lånefinansieret opførelse forudsætter, at der godkendes refusion i henhold til Folkeoplysningsloven af en huslejestigning på 250.000 kr. Ejerforhold: Brønderslev Rideklub oplyser, at aktiviteterne omkring Brønderslev Rideklub sker gennem to
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1864 foreninger. Selve klubdriften foregår i Brønderslev Rideklub. Klubben ejer kun én bygning - den "gamle" ridehal opført i 1985. Staldbygningen og den "nye" ridehal ejes af en selvstændig forening "Brønderslev NY Ridehal", der udlejer til Brønderslev Rideklub. Det er foreningen "Brønderslev NY Ridehal", der står for nybyggeriet og herefter udlejer til Brønderslev Rideklub. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser: Anlægsbudget: Fritids- og Kulturudvalget har i 2011 følgende anlægsbudget til rådighed: overført fra 2010 til 2011: 909.500 kr., der ikke er frigivet og 169.391 kr., der er frigivet budget 2011: 1,5 mio. kr. Kommunegaranti: Der er ikke mulighed for at yde kommunegaranti i 2011, idet Brønderslev Kommunes lånedispensation er opbrugt for indeværende år. Der kan tidligst ansøges om lånedispensation i året forud for det år, hvor arbejdet ønskes udført. Det betyder, at evt. kommunegaranti for 2012 skal ansøges i august 2011. Driftsudgifter: I tilfælde af at der ydes kommunegaranti og Brønderslev Rideklub pålægges en huslejestigning på 250.000 kr. årligt, vil refusionen i henhold til Folkeoplysningsloven være 75% med reduktion for medlemmer over 25 år. Det vil med udgangspunkt i sidste indberetning af medlemssammensætning betyde, at Brønderslev Kommune skal refundere yderligere 154.069 kr. årligt. Udvalget kan afvise at betale merudgiften under henvisning til, at der er tale om væsentlige merudgift i forhold til nuværende udgift, jfr. Folkeoplysningslovens 25, stk. 4. Det anføres tillige, at der må forventes en stigning i forbrugsafgifter i forbindelse med nybyggeri, hvortil der ligeledes ydes refusion i henhold til Folkeoplysningsloven. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 7. april 2011: Sagen udsat. Supplerende Sagsfremstilling: Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Udvalget indstiller, at der bevilges 1. mio. kr. i forbindelse med gennemførelse af etape 1.
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1865 Udvalget indstiller, at etape 2 og 3 medtages i forbindelse med budget 2012. Bilag: Ansøgning med bilag
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1866 03 Etableringstilskud og kommunegaranti - Dronninglund Rideklub J.nr.: Resumé: 04.08.00Ø40/dwbkes 11/8403 Åben sag FK Fornyet behandling af ansøgning fra Dronninglund Rideklub om etableringstilskud og kommunegaranti. Sagsfremstilling: Dronninglund Rideklub ansøger om etableringstilskud og kommunegaranti. Det oplyses, at Dronninglund Rideklub gennem de sidste 3 år har forsøgt at finde en ny udlejer, hvilket ikke er lykkedes. Derfor ser klubben den eneste mulighed for at overleve, at man selv finder en egnet ejendom og etablerer sig på. Det oplyses, at det er lykkedes at finde en anvendelig ejendom med knap 9 ha jord til - beliggende 2 km fra klubbens nuværende lejemål på Dronninglund Hovedgård. Ejendommen er til salg for ca. 2 mio. kr. Ejendommen har nogle udbygninger, som kan anvendes til stalde og som vil koste ca. 500.000 kr. i omforandring, således at de opfylder den nye hestelov. Endvidere vil der skulle bygges en ridehal. Tilbud herpå er på 1.800.000 kr. ekskl. moms. Stuehuset kan i første omfang anvendes til rytterstue og klublokaler. Projektet forudsættes opdelt i etaper således: Køb af ejendommen og indretning af stalde, sadelrum, rytterstue, folde, udendørsbaner Opførelse af ridehal i foråret 2012. De samlede udgifter er opgjort til ca. 4,3 mio. kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen oplyser, at der ikke er mulighed for at yde kommunegaranti i 2011, idet Brønderslev Kommunes lånedispensation er opbrugt for indeværende år. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 5. maj 2011: Behandles igen på junimødet sammen med ansøgning fra Brønderslev Rideklub. Supplerende Sagsfremstilling: Fagenheden for Børn og Kultur bemærker, at der siden udvalgets møde med Rideklubben ikke er modtaget yderligere materiale. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Udvalget blev af formanden orienteret om, at Dronninglund Rideklub arbejder med et nyt projekt
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1867 i forhold til projektet beskrevet i sagsfremstillingen. Sagen udsat. Bilag: Henvendelse fra Dronninglund Rideklub
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1868 04 Asaa Billardklub søger om kommunegaranti for lån J.nr.: Resumé: 04.04.00Ø60/dwbkes 11/8401 Åben sag FK/ØK Fornyet behandling af ansøgning fra Asaa Billardklub om kommunegaranti for lån på 375.000 kr. i forbindelse med klubbens køb af nabogrund og tilhørende bygninger. Sagsfremstilling: Asaa Billardklub ansøger om kommunegaranti for lån på 375.000 kr. og formidling af lån i Kommunekredit i forbindelse med køb af nabogrund og tilhørende bygninger. Det anføres, at klubben ser muligheder i at udvide eksisterende klublokaler for at få plads til yderligere aktiviteter ved køb af nabogrund og tilhørende bygninger. Det anføres, at der gennem årene er kommet mange nye tiltag i Asaa Billardklub, bl.a. med netcafe, seniordaghøjskole, legestue for dagplejen. Det oplyses, at der er ca. 200-250 brugere af forskellig slags. Der forventes støtte fra Lokale- og Anlægsfonden på 150.000 kr. til projektet. Den langsigtede plan er at udvide billardlokalet med 140 m 2, således at man kan få yderligere 4 billardborde. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at optagelse af lån vil betyde yderligere tilskud til egne lokaler i henhold til Folkeoplysningsloven for så vidt angår lånets renteudgifter. P.t. fradrages med 9,76% for medlemmer over 25 år og herefter ydes 75% i tilskud af udgiften at der ikke er mulighed for at yde kommunegaranti i 2011, idet Brønderslev Kommunes lånedispensation er opbrugt for indeværende år. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 5. maj 2011: Oversendes til Økonomiudvalget. Beslutning i Økonomiudvalget den 18. maj 2011: Sagen tilbagesendes til faglig og driftsmæssig vurdering i fagudvalg. Økonomiudvalget meddeler, at der ikke er låneramme i 2011. Claus Kongsgaard var fraværende.
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1869 Supplerende Sagsfremstilling: Økonomiudvalget har tilbagesendt sagen til faglig og driftsmæssig vurdering i fagudvalget. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Udvalget kan ikke anbefale projektet. Bilag: Ansøgning fra Asaa Billardklub
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1870 05 Ansøgning om kommunal støtte til aktitivetscenter i tilknytning til Toftegårdsskolen J.nr.: Resumé: 04.04.00Ø40/dwbkes 11/11911 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Styregruppen for Aktivitets- og Idrætscenter i Jerslev om kommunalt anlægstilskud på 2.000.000 kr. og kommunalt driftstilskud. Sagsfremstilling: Styregruppen søger om tilskud til opførelse af tilbygning af aktivitets- og idrætscenter til Toftegårdshallen i Jerslev. Det nye Aktivitetscenter skal indeholde sal med rumopdeling, depoter/redskabsrum, fitnesscenter, spinningslokale og mødelokale, hvor der er mulighed for trådløs opkobling. Dette vil give mulighed for nye brugere, bl.a. fra skolen, fra byen, fra Hellum Idrætsforening og fra det store opland. Der vil være mulighed for idræt for hele familien. Udvidet halkapacitet indfrier behov for flere timer til idræt i skoletiden. På sigt ønskes fodboldafdelingen flyttet til centret og udbygget med et nyt cafeteria. Udgiften til etablering af aktivitetscentret udgør 8 mio. kr., der finansieres af bl.a. bidrag fra forskellige fonde, ligesom Brønderslev Kommune søges om tilskud på 2 mio. kr. Endvidere søges om driftstilskud til aktivitetscentret. Der er indlagt følgende forudsætninger i budgettet: Toftegårdsskolen: 80 timer x 400 kr. Skolefritidsordningen: 140 timer x 400 kr. Børnehaverne: 70 timer x 400 kr. Jerslev-Sterup Idrætsforening: 483 timer x 400 kr. 32.000 kr. 56.000 kr. 84.000 kr. 193.200 kr. Fitness: Toftegårdsskolen: 80 timer x 300 kr. I alt 24.000 kr. 389.200 kr. Der er opstillet følgende budget Udgifter Indtægter Overskud 488.000 kr. 529.200 kr. 41.200 kr.
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1871 Fagenheden for Børn og Kultur bemærker: Anlægstilskud: Fritids- og Kulturudvalget har i 2011 følgende anlægsbudget til rådighed: Overført fra 2010 til 2011: 909.500 kr., der ikke er frigivet og 169.391 kr., der er frigivet Budget 2011: 1,5 mio. kr.. Driftstilskud: Byrådet har vedtaget en forudsætning om, at alle haller i kommunen skal være omfattet af gældende administrationsgrundlag for haller. I henhold hertil forudsættes, at der ydes følgende tilskud i forhold til det antal timer, som Styregruppen har opstillet som kommunalt køb: Vedligeholdelsesbeløb Forbrugsafgifter Diverse Lokalsamfundstilskud 80.000 kr. 120.000 kr. 120.000 kr. 150.000 kr. Køb af timer: Skolen: 80 timer x 235,85 kr. Skolefritidsordning: 140 timer x 235,85 kr. Børnehaverne: 210 timer x 235,85 kr. Jerslev-Sterup Idrætsforening: 483 timer x 235,85 kr. 18.868 kr. 33.019 kr. 49.529 kr. 113.915 kr. Fitness: Skolen: 80 timer x 117,90 kr. I alt tilskud 9.432 kr. 694.763 kr. Der er ikke budgetmæssig dækning for denne udgift, idet der ikke er mulighed for besparelse ved flytning af timerne, da alle de ovennævnte aktiviteter p.t. foregår i kommunal hal eller gymnastiksal. Det bemærkes dog, at Fittness i forhold til skolen er en ny aktivitet. Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at ansøgningen oversendes til behandling i forbindelse med budget 2012. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen.
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1872 Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Fagenhedens forslag indstilles godkendt. Bilag: Ansøgning med bilag om tilskud til aktivitetscenter ved Toftegårdsskolen
Fritids- og Kulturudvalget, den 27. juni 2011 Side 1873 06 Orientering - juni 2011-2 J.nr.: 00.01.00A05/dwbkes 08/14947 Åben sag FK Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Vildmosemuseet fremsender brev af 7. juni 2011 vedrørende Brønderslev Kommunes museumsvæsen. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 27. juni 2011: Til efterretning. Bilag: Bestyrelsen for Vildmosemuseet fremsender brev. vedr. kommunens smuseumsvæsen