1 - BK_erhverv brandingproces 20150114 Hører til journalnummer: 24.00.00-G01-2-15 TIDSPLAN tids Møder/workshop/deadline Styregruppe Erhverv og Beskæftigelse / formand Mette Vaaben Mortensen Visuel Identitet Implementering Opgave Branding af Ballerup som erhvervskommune K-strategi etc. Dato 15. januar 2015 Version 1.0 Kontakt AKTIVITETER Søs Hansen (sosh@balk.dk) Møder, workshops og præsentationer EBU Udvalgsmøder TIMER Januar Februar Marts April 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 39 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 Møder i styregruppe (f= formøde til EBU) (m= Mette) f m Møder i arbejdsgruppe Direktionsmøder Godkendelser Deadlines, workshops og præsentationer Fase 1: /strategisk afklaring Desk Research Interviews med interessenter og udvalgte virksomheder Research og interviews med kommuner Interviews med 3-4 nøglepersoner SWOT Målgruppeanalyse Positioneringsanalyse Best practice Fase 2: brandplatform Forberedelse af workshop Workshop med EBU-udvalg (3. feb.) Workshop med styregruppe x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Interviews med 3-4 nøglepersoner x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Udvikling af brandplatform m. kernefortælling + værdier 35t-5d m Præsentation af brandplatform Redigering og videreudvikling af brandplatform Godkendelse af brandplatform 1.0 i styregruppe, direktion, jew og EBU Fase 3: Visuel Identitet Forberedelse til designworkshop Designworkshop (dato?) Udvikling af visuel identitet 1.0 digitalt, analog og på tryk Godkendelse af visuel identitet 1.0 i styregruppe, direktion, jew og EBU Fase 4: K-strategi, plan og tone of voice Udvikling af kommunikationsstrategi og plan med baggrund i brandplatform Fase 5: Dokumentation og færdiggørelse af brandplatform Udarbejdelse af tone of voice guide og designmanual af kommunikationsstrategi og plan Fase 6: Implementering 49t - 7d 49t - 7d 35t - 5d Den visuelle identitet foldes ud på aftalte kontaktplader (fx papirlinje, nyhedsbrev etc) Kommunikationsplan for 2. halvår udarbejdes Kampagne planlægges og eksekveres 1
Maj Juni 16 17 18 19 20 21 22 23 24 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 20 27 28 29 30 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 8 9 10 11 12 2
Tidsplan Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August Visuel Identitet Kommunikationsstrategi Implementering Visuel Identitet K-strategi etc. Møder/workshop/deadline Implementering 3
Estimeret budget for kommunikationsindsats for Frivilligcentre 2010 Pris/time-overslag 22. februar 2010 Opgavespecifikation opdelt efter løsningens elementer Opgave Timer Pris (ex Pris* (inkl. moms) moms) AKTIVITETER Fase 1. og afklaring 53 29150 36437,5 Møder, workshops og præsentationer Deskresearch 8 4400 5500 EBU Udvalgsmøder Operationalisere mål og succeskriterier 4 2200 2750 Møder i styregruppe (f= formøde til EBU) (m= Mette) Definere milepæle og tidsplan 4 2200 2750 Møder i arbejdsgruppe Definere brugerprofiler, hovedspor og/eller 10 5500 6875 brugerscenarier Direktionsmøder Præcisering af organisationen (lokalt, regionalt og 5 2750 3437,5 nationalt), målgrupper og interessenter Godkendelser Kvalitaitve undersøgelser (fokusgruppe og workshop) 12 6600 8250 2 á 5t (excl. transportomk.) Deadlines, workshops og præsentationer mødedeltagelse 2 møder á 2t + forberedelse 6 3300 4125 Fase 1: /strategisk afklaring Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Desk Research Fase 2. Idégenerering og scenarier 27 14850 18562,5 Interviews med interessenter og udvalgte virksomheder Udarbejdelse af scenarier 4 2200 2750 Research og interviews med kommuner Planlægning og forberedelse af workshop 4 2200 2750 Interviews med 3-4 nøglepersoner Afholdelse af 1 workshop (excl. transportomk.) 5 2750 3437,5 Opsamling workshop 4 2200 2750 Målgruppeanalyse mødedeltagelse 2 møder á 2t + forberedelse 6 3300 4125 Positioneringsanalyse Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Best practice Fase 3. Kommunikationsstrategi 33 18150 22687,5 Fase 2: brandplatform Udarbejdelse af kommunikationsstrategi 10 5500 6875 Forberedelse af workshop Planlægning og forberedelse af workshop 4 2200 2750 Workshop med EBU-udvalg (3. feb.) Afholdelse af 1 workshop (excl. transportomk.) SWOT 5 2750 3437,5 Workshop med styregruppe Opsamling workshop 4 2200 2750 Interviews med 3-4 nøglepersoner mødedeltagelse 2 møder á 2t + forberedelse 6 3300 4125 Udvikling af brandplatform m. kernefortælling + værdier Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Præsentation af brandplatform Fase 4. Kommunikationsplan 22 12100 15125 Redigering og videreudvikling af brandplatform Udarbejdelse af samlet kommunikationsplan med anbefalinger og konkrete initiativer 12 6600 8250 Godkendelse af brandplatform 1.0 i styregruppe, direktion, jew og EBU mødedeltagelse 2 møder á 2t + forberedelse 6 3300 4125 Fase 3: Visuel Identitet Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Forberedelse til designworkshop Fase 5. Produktkatalog og værktøjer med 47 25850 32312,5 kommunikationsaktiviteter Designworkshop (dato?) Udarbejdelse af produktkatalog 12 6600 8250 Udvikling af visuel identitet 1.0 digitalt, analog og på tryk Udarbejdelse af konkrete værktøjer 12 6600 8250 Godkendelse af visuel identitet 1.0 i styregruppe, direktion, jew og EBU og research på udarbejdelse af 15 8250 10312,5 webplatform Fase 4: K-strategi, plan og tone of voice Mødedeltagelse 1 møder á 2t + forberedelse 4 2200 2750 Udvikling af kommunikationsstrategi og plan med baggrund i brandplatform Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Fase 5: Dokumentation og færdiggørelse Fase 6. Implementering 94 51700 64625 af brandplatform 4
Koordinering og Intern lancering af online-platform 20 11000 13750 med kommunikationsværktøjer Udarbejdelse af tone of voice guide og designmanual Planlægning og forberedelse af workshop 10 5500 6875 af kommunikationsstrategi og plan Afholdelse af 3-4 regionale workshops (excl. transportomk.) 40 22000 27500 Opfølgning 1 på implementerng og opsamling af 4 2200 2750 workshop Opfølgning 2 på implementerng og opsamling af 4 2200 2750 workshop Planlægning af det første redaktionsmøde + 6 3300 4125 fastlæggelse af møderække Mødedeltagelse 2 møder á 2t + forberedelse 6 3300 4125 Projektledelse og koordinering 4 2200 2750 Fase. 7. Dokumentation og overlevering 14 7700 9625 Udarbejdelse af samlet workdokument med 10 5500 6875 kommunikationsstrategi,kommunikationsplan og produktkatalog Overleveringsmøde 4 2200 2750 Fase 8. Drift og vedligeholdelse (en medarbjeder 30 t pr.md. i et år) Forankre kommunikationsindsatsen lokalt, regionalt og nationalt Nationalt. Løbende kommunikationsopgaver, opretholdelse, videreudvikling af kommunikationsindsatsen og iværksætte fælles kommunikationstiltag. Regionalt og lokalt. Være ankermand på regionale og lokale kommunikationsopgaver, afholde redaktionsmøder, varetage pressearbejde, rådgive "kommunikations-ambassadører og videreudvikle den centrale kommunikationsindsats. 500 275000 343750 0 0 300 165000 206250 200 110000 137500 Fase 6: Implementering Den visuelle identitet foldes ud på aftalte kontaktplader (fx papirlinje, nyhedsbrev etc) Kommunikationsplan for 2. halvår udarbejdes Kampagne planlægges og eksekveres I alt eksklusiv en medarbjeder i 30t pr ugr. i et år 290 159500 199375 I alt inklusiv en medarbjeder i 30t pr uge. i et år 790 434500 543125 * Timeprisen i kr. ekskl. moms: 550 * Timeprisen i kr. inkl moms: 687,5 5