Sitecore Foundry 3.0 Kalenderliste 15. maj 2012 - Version 1.1 Pentia A/S Store Kongensgade 66, Baghuset 1264 København K Telefon: 7023 3330 E-mail: info@foreningssite.dk
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Sådan kommer du i gang med kalenderlisten... 4 Oprettelse af kategorier... 5 Opret eller vælg en side til kalenderlisten... 6 Tilknyt kategorier til kalenderen... 8 Oprettelse af en aktivitet i kalenderen... 9 Tilmeldingsformular... 11 Kalendertilmeldinger... 12 2 af 12
Indledning Kalenderlisten er et alternativ til den almindelige aktivitetskalender. Kalenderlisten består af et kalenderspot, og en liste over de kommende aktiviteter. Kalenderspottet viser en lille oversigtskalender, hvor man kan vælge hvilke kategorier man ønsker at få vist. Som udgangspunkt vises de kommende arrangementer fra dags dato, men man kan vælge at få vist kommende arrangementer fra en valgt dato. De arrangementer der tilhører den valgte kategori vises herefter i listen over kommende arrangementer. Der er samtidig mulighed for at benytte en tilmeldingsfunktion til de enkelte aktiviteter i kalenderen. Man kan løbende følge med i antallet af tilmeldte og eksportere tilmeldingerne til Excel. Nedenfor vises et eksempel på en Kalenderliste. Bemærk: Det er muligt at benytte både den almindelige aktivitetskalender og kalenderlisten, men det er to forskellige kalendere. 3 af 12
Sådan kommer du i gang med kalenderlisten Nedenfor oplistes fremgangsmåden for at tage kalenderlisten i brug. På de efterfølgende sider beskrives de enkelte faser nærmere. 1. Opret de Kalenderkategorier, der skal anvendes på hjemmesiden Da man kan vise kalendere flere steder på hjemmesiden, kan man godt oprette flere kategorier senere, og eventuelt ændre kategori på eksisterende arrangementer. 2. Opret en ny side til brug for kalenderen Det er også muligt at anvende en eksisterende side. Naviger hen til den valgte side, så den vises på skærmen. 3. Tilføj modulerne Kalenderside og Kalenderliste spot til den valgte side Man behøver ikke benytte Kalenderliste spottet, men hvis det anvendes skal det tilføjes på samme side som kalenderen. 4. Tilknyt Kalenderkategorier til den pågældende side Inden de første arrangementer oprettes skal man vælge hvilke kategorier, der skal vises på den pågældende side. 5. Opret arrangementer Når ovenstående er gennemført kan de første arrangementer oprettes. 4 af 12
Oprettelse af kategorier Arrangementerne kan tilknyttes en eller flere kategorier. Et eksempel på anvendelse kunne være følgende: En forening har aktiviteterne fodbold, håndbold og tennis. På hjemmesiden har hver aktivitet sine egne sider. På forsiden af hjemmesiden kunne man vise en kalender med alle arrangementer, dvs. alle kategorier, og på hver aktivitetsside kunne man vise en kalender der kun viser den pågældende aktivitets arrangementer, dvs. en eller flere udvalgte kategorier. I værktøjsbjælken klikkes på knappen Rediger, og herefter på Kalenderkategorier under fanebladet Administration for at oprette ny kategorier. Indtast navnet på den nye kategori (Titel) og klik på knappen Opret kategori. Kategorier, der ikke anvendes kan slettes ved at klikke på knappen Slet ud for den pågældende kategori. 5 af 12
Opret eller vælg en side til kalenderlisten Der skal oprettes en ny side, hvor kalenderlisten skal vises. Man kan også placere kalenderlisten på en eksisterende side, f.eks. forsiden. Kalenderlisten består af to komponenter. Dels spottet (Kalenderlistespot), som kan placeres i enten højre eller venstre kolonne. Dels listen (Kalendersiden) over de kommende arrangementer, som kan placeres i den midterste kolonne eller i højre eller venstre kolonne. Opret f.eks. en side i hovedmenuen med navnet Kalender. Klik på siden, således at den vises på skærmen, og klik på knappen Design i værktøjsbjælken for at angive, at denne side skal indeholde kalenderlisten. Bemærk: Kalendersiden skal vælges før kalenderspottet vælges. Klik på Moduler, og tilføj funktionen Kalenderside, hvorefter listen med de kommende arrangementer vises i den midterste kolonne. Bemærk: Første gang Kalendersiden tilføjes skal det muligvis foretages 2 gange før det kan gemmes. 6 af 12
Klik herefter på enten Venstre kolonne eller Højre kolonne og vælg Kalenderlistespot, hvorefter kalenderspottet vises i den valgte kolonne. Når ændringerne gemmes og design vinduet lukkes, fremkommer Kalenderlisten på den valgte side. Kalenderspottet kan ikke anvendes uden kalenderlisten. Derimod kan kalenderlisten godt anvendes uden kalenderspottet. Bemærk: Hvis Kalenderlisten fjernes uden at fjerne kalenderlistespottet først vil siden vise en fejlmelding. I givet fald skal man kontakte helpdesken. 7 af 12
Tilknyt kategorier til kalenderen Der kan indsættes en kalenderliste på flere sider, hvor hver kalenderliste kan indeholde alle kategorier eller et udvalg af kategorier. På den måde kan man f.eks. have en kalender på forsiden, hvor alle kategorier kan vælges, og dermed kan alle arrangementer ses. Mens man på en anden side opretter en kalender med f.eks. kun en enkelt kategori, således at denne kalender kun viser de arrangementer der tilhører denne kategori. For at tilknytte en eller flere kategorier til en kalender, navigeres hen til den side hvor kalenderen findes. Klik herefter på knappen Rediger, og på knappen Egenskaber under fanebladet Administration. Vælg den eller de kategorier, der skal tilknyttes den pågældende kalender. Rækkefølgen på de valgte kategorier kan ændres ved at markere en kategori og klikke på de blå pile i højre side. Systemkategorier benyttes ikke. De valgte kategorier kan nu ses i kalenderspottet. Dagens dato vises med en ramme omkring datoen. Aktiviteterne vises fra den dato der vælges i kalenderspottet. Den valgte dato vises med sort baggrund. De datoer, hvor der findes arrangementer, er markeret med grå baggrund. Hvis man ønsker en kalender, som kun skal kunne ses af personer med log ind (Ekstranettet), kan man f.eks. oprette en kalenderkategori med navnet Intern. Kalenderen placeres herefter på en side, der kun kan ses med log ind, og kalenderkategorien Intern tilknyttes denne kalender. 8 af 12
Oprettelse af en aktivitet i kalenderen Naviger hen til siden med kalenderen, således at den vises på skærmen, og klik på knappen Rediger i Værktøjsbjælken. Det er nu muligt at oprette et nyt arrangement. Indtast en titel, start og slut tidspunkt, og vælg en kategori og klik på knappen Opret aktivitet. Når aktiviteten er oprettet, er det muligt at ændre de indtastede oplysninger og tilføje yderligere tekst og flere kategorier. På listen vises datoen, titlen og en kort beskrivelse. Klik på Vis detaljer ud for at se hele beskrivelsen af aktiviteten. Hold musen hen over hhv. titel, starttidspunkt, sluttidspunkt, manchet eller tekst for at foretage ændringer eller tilføjelser. I tekstfeltet er der mulighed for at benytte både links, billeder mv. 9 af 12
For at tilføje eller ændre kategori og tilføje en tilmeldingsformular, klikkes på arrangementets Titel, og herefter i Egenskaber i Værktøjsbjælken. Klikker man ikke på arrangementets titel inden der klikkes på Egenskaber, så vises sidens egenskaber i stedet for det pågældende arrangements egenskaber. Det er nu muligt at vælge en tilmeldingsformular samt at tilføje eller ændre kategorier. Systemkategorier anvendes ikke. Udover standard tilmeldingsformularen kan der oprettes egne tilmeldingsformularer. 10 af 12
Tilmeldingsformular Hvis der er tilknyttet en tilmeldingsformular til et arrangement, er der mulighed for at tilmelde sig arrangementet. Når der klikkes på knappen Tilmeld, fremkommer tilmeldingsformularen. Når der klikkes på knappen Tilmeld, gemmes tilmeldingen i en database, hvorfra kalendertilmeldingerne efterfølgende kan ses og downloades til Excel. Desuden sendes en bekræftelsesmail til den mail-adresse der er indtastet i tilmeldingsformularen. 11 af 12
Kalendertilmeldinger Web-masteren har adgang til en oversigt over tilmeldinger i kalenderen. I værktøjsbjælken klikkes på knappen Kalendertilmeldinger, hvorefter et vindue med en oversigt over kalendertilmeldingerne vises. Der er mulighed for at downloade tilmeldingerne til f.eks. Excel. Markér de tilmeldinger, der skal downloades og klik på knappen Excel. Ønskes alle tilmeldinger downloaded, klikkes på Til Excel i dropdown menuen, og herefter på Alle til Excel. Bemærk: Sikkerhedsindstillingerne i Windows kan forhindre download af filer. Fil overførsel skal tillades i Windows Internet indstillinger. Læs mere på www.foreningssite.dk under Browser indstillinger. 12 af 12