Til de prækvalificerede entreprenører EU-udbud 2017/S 237-491763: Hovedentreprise - facadeudskiftning etape 5, SVS, Esbjerg UDBUDSBREV Region Syddanmark inviterer jer hermed til at afgive tilbud på hovedentreprisekontrakten vedrørende etape 5 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg Sygehus, på det efterfølgende grundlag: 1. Udbudsform Begrænset licitation i EU-udbud. Udbuddet er igangsat ved udbudsbekendtgørelse nr. 2017/S 237-491763 Kontraktværdien af den udbudte hovedentreprise, som omfatter den sidste af 5 etaper, overstiger ikke i sig selv tærskelværdien for EU-udbud. Den udbudte hovedentreprisekontrakt har således en kontraktværdi, der er væsentligt mindre end EU-tærskelværdien. Der er prækvalificeret 5 virksomheder til at afgive tilbud. Dette udbudsbrev indeholder dels generelle oplysninger om den udbudte kontrakt og udbudsvilkårene, dels oplysninger vedrørende tilbudsfasen, som er relevante for de 5 prækvalificerede virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud på det udbudte arbejde. 2. Udbudsmateriale 1
Det samlede udbudsmateriale består, udover udbudsbekendtgørelsen, prækvalifikationsbetingelser med prækvalifikationsbilag 1 og 2 samt eespd, af følgende dokumenter: 1) Nærværende udbudsbrev 2) Hovedentreprisekontrakt 3) Social klausul vedrørende praktik og uddannelseskrav (bilag til kontrakten) 4) Byggesagsbeskrivelse med AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer, dateret 06.12.2017 5) Tilbudsliste 6) Dokumenter iht. Tegningsliste arkitekt, fra TEKT Arkitekterne, dateret 06.12.2017 7) Dokumenter iht. Tegningsliste ingeniør, fra Rambøll, dateret 06.12.2017 8) Generelle dokumenter 9) Fagbeskrivelser Tilbuddet skal udover ovenstående udbudsmateriale baseres på eventuelle efterfølgende uploadede rettelsesblade og under hensyntagen til oplysningerne afgivet i forbindelse med præsentation og besigtigelse samt spørgsmål og svar. Udbudsmaterialet gøres tilgængeligt for de prækvalificerede via Region Syddanmarks SharePointplatform. Adgangsrettigheder og vejledning fremsendes i separat meddelelse fra systemadministrator Jane Kjær Johansen. I opfordres til straks at sikre jer, at I har adgang til det fulde udbudsmateriale i SharePoint. Spørgsmål/svar samt eventuelle rettelser eller supplerende oplysninger til udbuddet vil ligeledes blive kommunikeret til de prækvalificerede virksomheder via SharePoint-platformen. Alle prækvalificerede virksomheder vil modtage en e-mail, når der er ændringer til udbudsmaterialet. 3. Den udbudte kontrakt Den udbudte hovedentreprisekontrakt vedrører etape 5 af facadeudskiftning på dele af sengebygning C1 på Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg Sygehus, Finsensgade 35, 6700 Esbjerg. Etape 5 omfatter udskiftning af bygning C1-2 s facader mod vest (ved sydlig halvdel af sengebygningen) ved etagerne 1 til 5. Etape 5 omfatter tillige udvidelse af øverste etage / niveau 5 i forbindelse med sygehuskøkkenet, som udvides både ved gulv, vægge og tagkonstruktioner. Entreprisen omfatter projektering og udskiftning af facadepartier. Hovedentreprisen udbydes på grundlag af detaljeret funktionsudbud, hvor hovedentreprenøren skal indregne minimumskrav i henhold til detailprojektering af glasfacader, skærmtegl samt montagesystemer. 2
Udskiftning til nye installationer af indvendige installationer (el og VVS), hvor disse måtte være monteret på facadepartiet, samt afledte arbejder af facadeudskiftningen er også indeholdt i kontrakten. Facaderne skal i udseende udføres således, at de ligner B4-bygningen, og facaderne udskiftet i etaperne 3, som er færdig, og 4, som er næsten færdigrenoveret. Vinduer i den nye facade skal indeholde persienner i termoruden for klimatisk afskærmning m.m. Der er udarbejdet facadekoncept, som ligger til grund for udbudsmaterialet. Se endvidere Generel information om byggesagen. Betalingsformen er månedlig a conto-afregning, jf. AB 92 22, stk. 1 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer. 4. Tidsplan for det tilbudte projekt Den valgte hovedentreprenør skal inden kontraktindgåelse udarbejde en tidsplan for det tilbudte projekt. Hovedentreprenørens tidsplan, indeholdende tid til både projektering og udførelse, skal holdes inden for perioden uge 11 til uge 45 2018, og tilbudsgivers tidsplan skal sikre aflevering den 5. november 2018, jf. hovedentreprisekontraktens pkt. 7. 5. Krav til tilbud Sprog og tilbudspriser Arbejdssproget i forhold til bygherren, brugere, myndigheder og andre samarbejdspartnere er dansk. Herunder skal tilbud udformes på dansk og beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal i henhold til AB 92 med Region Syddanmarks tilføjelser og præciseringer vedstå tilbuddet i 40 arbejdsdage efter licitationsdagen. Bygherren forbeholder sig ret til at tildele kontrakten til næstbedste tilbudsgiver, såfremt den vindende tilbudsgiver ikke vedstår sit tilbud eller såfremt kontrakten med denne af andre årsager ikke indgås som forudsat. Forbehold Ved forbehold skal tilbudsgiver klart angive, hvad der tages forbehold over for og anføre, hvilke konkrete formuleringer tilbudsgiver i stedet vil indgå på. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at bygherren kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og bygherren er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbuddets grundlæggende elementer eller som ikke kan prissættes. Tilbudsliste Tilbud skal afgives som fast pris gældende indtil 12 måneder efter licitationsdagen, jf. totalentreprisekontraktens pkt. 4. 3
Tilbudsdokumenter Tilbud skal bestå af følgende: - Udfyldt tilbudsliste. 6. Licitation og aflevering af tilbud Der afholdes licitation fredag den 23.02.2018, kl. 10.00 på adressen: Sydvestjysk Sygehus Finsensgade 35 6700 Esbjerg Indgang 57, mødelokale 2, stuen, Laksen / indgang 57 Tilbudsgiverne opfordres til at komme i god tid, da parkeringspladser foran indgang 57 kan være optaget. Parkeringspladser på Sydvestjysk Sygehus område er gratis, dog med tidsbegrænsning. Såfremt tilbud ønskes fremsendt eller afleveret før licitationstidspunktet, kan dette ske til Sydvestjysk Sygehus, Finsensgade 35, 6700 Esbjerg, Projektafdelingen, Indgang 57, senest den fredag den 23.02.2018, kl. 09.00. Tilbud afleveres i lukket kuvert/forsendelse mærket: SVS, Esbjerg Hovedentreprise vedrørende facadeudskiftning etape 5 - Må ikke poståbnes Den bydende bærer selv det fulde ansvar for tilbuddets rettidige fremkomst inden licitationstidspunktet. Tilbud afgives i tre papireksemplarer samt i elektronisk form (fx på USB). Tilbud kan ikke fremsendes pr. e-mail. Tilbud vil blive åbnet i overværelse af de bydende, der ønsker at være til stede. 7. Tildelingskriterium Tildelingskriteriet er Pris. Sammenligningsgrundlaget for tilbuddene vil være samlet tilbudssum i alt, ekskl. moms, jf. tilbudslisten forside. 8. Præsentation, besigtigelse og spørgsmål Der afholdes præsentation og besigtigelse den 29.01.2018. kl.13.00 - ca. kl. 14.30. Mødeindkaldelse fremsendes separat til de prækvalificerede tilbudsgivere. Mødested: 4
Sydvestjysk Sygehus, hovedindgangen Finsensgade 35, 6700 Esbjerg Før afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver gøre sig bekendt med de eksisterende forhold på stedet, og selv foretage supplerende undersøgelser og opmålinger, der anses for nødvendige. Eventuelle forespørgsler vedrørende udbudsmaterialet skal ske skriftligt pr. e-mail til: Martin.Hansen@rsyd.dk. Spørgsmål, der modtages senest den 09.02.2018 vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Sidste rettelsesblad vil således blive udsendt senest 16.02.2018. Spørgsmål, der modtages senere end denne dag vil ikke blive besvaret. 9. Delkontrakter Der er ikke mulighed for at afgive tilbud på dele af kontrakten. Der skal således afgives tilbud på det samlede arbejde. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, da bygherren vurderer, at hovedentreprisemodellen bedst muligt sikrer et godt konkurrencefelt og samtidigt begrænser omfanget af styring og koordinering for bygherre. 10. Tidplan for udbud Udbudsproceduren forventes at følge nedenstående vejledende tidsplan (ændringer kan forekomme): Tidspunkt Begivenhed 04.12.2017 Udbudsbekendtgørelse afsendt 06.12.2017 Udbudsmaterialet offentliggjort 05.01.2018 Frist for spørgsmål til prækvalifikation 11.01.2018 kl. 14.00 Frist for ansøgninger om prækvalifikation 23.01.2018 Resultat af prækvalifikation meddeles og udvalgte tilbudsgivere opfordres til at afgive tilbud eventuelt verifikation af ESPD-oplysninger før eller i tilknytning til meddelelse af resultat 29.01.2018 kl. 13.00 Præsentation og besigtigelse 16.02.2018 Frist for svar på spørgsmål i tilbudsfasen 5
23.02.2018 kl. 10:00 Licitation 02.03.2018 Orientering om resultat af licitation 12.03.2018 Standstill-periode udløber 13.03.2018 Kontrakt kan underskrives Uge 11 Start kontraktperiode 11. Tilbudsvederlag Der betales ikke tilbudsvederlag. Såfremt det ikke er muligt at afgive tilbud i henhold til de ovenfor oplyste retningslinjer, eller jeres virksomhed alligevel af anden grund ikke ønsker at give tilbud på opgaven, bedes I straks tage kontakt til undertegnede. Vi ser frem til at modtage jeres tilbud. Med venlig hilsen Martin Hansen 6