Vikarprincipper for Frydenhøjskolen Målsætning Et af målene for undervisningen på Frydenhøjskolen er, at eleverne skal kunne arbejde selvstændigt og i så stor udstrækning som muligt selv tage ansvar for deres egen tilegnelse af viden og færdigheder. Den daglige undervisning bygger på elevernes aktive medvirken og medindflydelse. Undervisningssituationer, hvor læreren hovedsagelig fungerer som konsulent og eleverne selv står for undervisningen er derfor ikke ualmindelige. Et andet mål for undervisningen er at udvikle elevernes evne til samarbejde og deres respekt for andre. Begge disse mål vil medvirke til, at eleverne på de ældste klassetrin vil være i stand til at udnytte eventuelle lektioner uden vikardækning på fornuftig vis. Disse mål understøttes også af hensigterne i det Fælles ansvar Ikke planlagt fravær Der føres på Frydenhøjskolen en aktiv personalepolitik, der i overensstemmelse med kommunens overordnede personalepolitik tilsigter at skabe et arbejdsklima, der minimerer sygefraværet. Planlagt fravær Hytteture og klasserejser er væsentlige elementer både i undervisningen og lærernes mulighed for at udbygge teamsamarbejdet. Det vægtes derfor højt at sende tre lærere med på hytteture, hvis der i øvrigt er ressourcer til det. På ture til særpraktikordninger, eksempelvis landsbrugspraktik, deltager dog kun to lærere. Hovedparten af skolerejserne lægges i øvrigt i de seks årlige fleksuger, hvor der er omlagt skema, da forbruget af vikarlektioner derved mindskes. Ekskursioner og endagsture giver i den daglige undervisning mulighed for at inddrage det omkringliggende samfund. Der gives derfor klasserne mulighed for at tage af sted med to lærere i det omfang økonomien tillader det. Andre elevaktiviteter i form af teaterprojekter, emnedage, projektarbejde m.m. er væsentlige elementer i undervisningen, så lærernes deltagelse i disse aktiviteter vægtes ligeledes højt.
Lærernes deltagelse i kurser er en afgørende betingelse for at den videreuddannelse, der er nødvendig for at opfylde de krav som folkeskoleloven stiller, kan finde sted. Lærerne gives derfor mulighed for at deltage i kurser inden for de rammer som økonomi og arbejdstid sætter. Møder med forældre, skolepsykolog, socialforvaltning m.fl. lægges uden for lærernes skema. I undtagelsestilfælde kan de - med godkendelse af skolens ledelse - lægges i undervisningstiden. Afspadsering sker kun i de tilfælde hvor en fornuftig planlægning ikke har kunnet forhindre den. Afspadseringen forsøges lagt på et tidspunkt, hvor den berører elevernes daglige undervisning mindst muligt. Placering af omsorgsdage og ekstra ferie/fridage sker efter aftale med afdelingsleder/viceinspektør. Frihed til lægebesøg, lægebesøg med sygt barn, fødselsdage i familien etc. gives i det omfang som kommunens overordnede personalepolitik udstikker. I disse tilfælde lægges der altid materiale til vikaren. Principper I dækningen af fraværende læreres lektioner forsøges det at skabe kontinuitet. Er en lærer langtidssyg, sættes den samme vikar på alle timer hvis det er muligt. Det tilstræbes at der ikke aflyses timer ved langtidssygdom. I alle klasser drøfter de enkelte lærere med eleverne hvordan lektioner med eller uden vikar kan gennemføres, så eleverne får størst muligt udbytte af dem. Der sørges for vikardækning af alle lektioner i 1. til 6. klasse med følgende undtagelser: bibliotekstimer specialundervisningslektioner sproghjælpslektioner tolærerlektioner der almindeligvis ikke dækkes. Der tages i det omfang det er muligt hensyn til undervisningen på læsehold, lektieklub m.m. Højens personale dækker normalt selv fravær.
I de tilfælde, hvor det ikke er muligt at skaffe vikarer nok, eller hvor det ikke er praktisk muligt at dække alt fravær, kan en række andre muligheder benyttes. I lektioner med to-lærerordning overtager støttelæreren undervisningen ved hovedlærerens fravær. Specialundervisnings- eller sproghjælpslærer i klassen kan overtage undervisningen i klassen ved hovedlærerens fravær. Elever i 7.-9. klasse kan arbejde alene i klassen. Der sættes ikke vikar på lektioner i 10. klasse - lærerne på projektet aftaler hvordan situationerne ved lærerfravær skal løses. Elever i 7.-9. klasse kan sendes hjem, hvis det skønnes at klassen ikke på fornuftig vis kan arbejde alene og hvis det ikke er muligt at sætte en vikar på der kan honorere de faglige krav til faget på fornuftig vis. Der udarbejdes en kort status ved skoleårets slutning, som efterfølgende behandles i skolebestyrelsen. Denne status skal kort beskrive, hvorledes principperne er blevet overholdt og kan suppleres med en statistik der beskriver vikardækningen. Dialog/forældreindflydelse. Klasselæreren orienterer efter samråd med afdelingsleder/viceinspektør på et forældremøde i 7. klasse for skolens principper for vikardækning. Forældrene kan på dette møde indgå i en dialog om princippernes udmøntning i den enkelte klasse. Planlægning og materiale. Det tilstræbes at den fraværende lærer har sørget for plan og materialer. Bl.a. udarbejdes der sammen med årsplanen et reserve sæt materiale for uforudsete situationer. Vedtaget af skolebestyrelsen den 3.marts 2003
Bilag til Vikarprincipper for Frydenhøjskolen Dette bilag beskriver den praktiske implementering af principperne, som det fungerer i skoleåret 2002-2003. Organisering. Viceinspektør/afdelingsleder varetager den daglige styring og sikrer at vikardækningen bliver så ligeligt fordelt som muligt på de enkelte klasser. Viceinspektør/afdelingsleder redegør to gange i løbet af skoleåret for de problemer, der har været med vikardækningen i forhold til enkelte klasser og fag. I alle klasser drøfter de enkelte lærere med eleverne, hvordan lektioner med eller uden vikar kan gennemføres, så eleverne får størst muligt udbytte af dem. Vikarbeskeder kan således også rettes direkte til klassens elever. Vikarressourcer. Vikardækningen varetages i et omfang der svarer til ca. 500 lektioner om året af skolens faste lærere. Derudover er der til skolen knyttet to til tre ikke læreruddannede vikarer, der varetager den væsentligste del af den øvrige vikardækning. Dagens vikardækning foretages ud fra følgende ressourcer: Faste lærere, der læser vikartimer i deres skema Faste lærere, hvis timer er aflyst f. eks. i forbindelse med klasser, der er på tur o. lign Vores egne faste vikarer Vikarer tilkaldt fra den centrale vikaranvisning (foregår mellem kl. 6.45 og 6.55) Evt. inddrages tolærertimer, specialunderundervisning o. lign Materiale. Ved planlagt fravær (dvs. hytteture, lejrskoler, ekskursioner, kurser, møder o. lign.) sørger læreren for, at der ligger materiale, som en vikar kan anvende i undervisningen.
Til alle klasser udarbejdes der vikarmateriale, der kan anvendes i de situationer, hvor der ikke foreligger andet (materialet udarbejdes i forbindelse med årsplanen). Praktisk gennemførelse af vikarordning Ved sygdom eller barns sygdom ringer læreren til undertegnede senest kl. 6.40. Herefter planlægges dagens vikardækning ud fra tilråde værende ressourcer, samt pædagogiske og faglige overvejelser. Dagens vikarplan ophænges på lærerværelset ca. 7.50. Desuden ophænges der i skabet på gangen over for kontoret en plan, der informerer skolens elever om vikardækning og eventuelt aflyste timer. Der er lavet telefonlister for alle klasser fra 7. 10. klasse, der eventuelt kan tages i brug om morgenen i tilfælde af aflyste morgentimer. Alle beskeder fra fraværende lærere ringes ind på skolens telefonsvarer inden 7.45 eller efter kl. 8.00. I tidsrummet mellem 7.45 og 8.00 aflyttes telefonsvareren og beskederne gives videre på følgende måde: Kontoret ( for øjeblikket Laila/Lise ) renskriver beskederne og noterer på sedlen, hvem der er vikar. Sedlerne lægges i et orange omslag oven på postskabet på kontoret/vikarhylden. Det er vikarernes opgave at hente materialet i løbet af den første lektion og få det videregivet til den næste vikar, der skal bruge det eller få det lagt retur på vikarreolen Sidste vikar returnerer sedlen og omslaget til kontoret. Alle vikarer skal sørge for, at der i feltet Besked fra vikarer inkl. initialer er skrevet lidt om, hvordan timen er gået. Selvom der ikke ligger en besked fra den fraværende lærer, skrives der alligevel en seddel med timer/ vikarer, som lægges i det orange omslag. Vikarerne opfordres på det kraftigste til altid at give en tilbagemelding. Vikarmappen skal stå på kontoret eller i klassen, så den kan hentes samtidig med det orange omslag.