nyhedsbrev December 2014 Teknisk Afdeling introducerer hermed afdelingens nyhedsbrev, som påtænkes udgivet hvert kvartal. Vi håber fra ledelsens side af, at det kan være med til at give noget information og viden om, hvor afdelingen er i forhold til processer, opgaver og økonomi. Nyhedsbrevets form vil være af små korte beskrivelser og budskaber, hvorfra man kan orientere sig mod det, der findes væsentligt for en selv. Ønskes der en yderligere uddybning af emnerne, kan man kontakte den person som er indikeret som referenceperson ved emnet. I dette nyhedsbrev vil vi orientere jer om: APV LMU s arbejde Kompetenceudvikling Flextid DNV prøvehandlinger Økonomi og fravær Ferieafvikling og afspadsering Infoskærme Studietur Arealdatabasen God jul og godt gået Hospitalsenheden Vest
APV Der har været to APV sager i sidste runde, som har karakter af fysisk og fysisk/psykisk karakter. Begge sager er blevet behandlet af TA s arbejdsmiljøgruppe, og betegnes som afsluttet. For mere information kan arbejdsmiljøgruppen kontaktes LMU s arbejde LMU er nu i gang med at drøfte, hvorledes kompetenceprofilerne i afdelingen bør se ud, når vi kommer til DNV-Gødstrup. Samtidigt drøftes der, hvad det vil sige at arbejde teambaseret, herunder gensidige forventninger til ledere og medarbejdere. Begge emner vil blive temasat i nogle arbejdsgrupper i det nye år, hvor der er udarbejdet et kommissorium med henblik på at beskrive og definere praktiske arbejdsgange og indsatsområder For mere information kan René Edslev kontaktes Kompetenceudvikling I Teknisk Afdeling er der i øjeblikket givet adgang til længere uddannelsesforløb til: René Pedersen, der er ved at tage en automatikteknikeruddannelse Anette Hedemark, der er i gang med en kommunomuddannelse Flemming Madsen, der er i et diplomledelsesforløb René Edslev, der er i gang med en masteruddannelse i ledelse Søren Sørensen er tildelt en køleuddannelse Claus Dam er tildelt en automatikteknikeruddannelse Heidi Højland har været på en IKT uddannelse Samtidigt har Anders Kristensen netop afsluttet et projektledelsesforløb. Derudover er flere løbende på mindre kurser og uddannelsesaktivitet. For mere information kan René Edslev kontaktes. Flextid Side 2
Teknisk Afdeling vil fra ultimo januar indføre en mobil app. som praktisk redskab i forhold til flextidsaftalen. app en er en tilføjelse til den kørsels app. som vi allerede har på vores smartphones. Vi bliver introduceret til anvendelsen, når HR afdelingen er klar med implementeringen. For mere information kan Thorkil Vandborg kontaktes DNV prøvehandlinger Teknisk Afdeling deltager i øjeblikket i tre forskellige projekter, som skal undersøge teknologien og mulighederne i forhold til DNV- Gødstrup. Der er tale om henholdsvis et indkøb og afprøvning af et AGV system, indkøb og afprøvning af en sengevasker, samt afprøvning af lys, lyd og indretning på en fødestue. For mere information kan René Edslev eller Flemming Madsen kontaktes Økonomi og fravær Budgettet for december viser, at Teknisk Afdeling har et plus på 1.274 tkr. mod 591 tkr. i 2013. Vores balance er dermed bedre i år. Vi endte dog budgetåret i 2013 med et minus på knap 100 tkr. Ledelsen har vurderet, at den positive difference der er på 500 tkr. under antagelse af at vinterbekæmpelse bliver tilsvarende år 2013, skal imødekomme afspadseringspuklen. Derfor bliver alle timer over 74 udbetalt med januar lønnen. Alle har derudover mulighed for at få udbetalt op til 25 timer af sit indestående. Afdelingens samlede fraværsprocent ligger på 3,64 %, hvor Hospitalsenheden Vest ligger totalt på 3,94 %. For mere information kan René Edslev kontaktes Ferieafvikling og afspadsering Ledelsen vil gerne, at der meldes ind til Elly Kromann i forhold til påtænkt afvikling af restferie og afspadsering, således der kan skabes et samlet overblik. For mere information kan Elly Kromann kontaktes Infoskærme Vi har i Herning og Holstebro fået hængt infoskærme op i afdelingen. Der er samtidigt blevet undersøgt, hvordan softwaren praktisk skal afvikles, samt hvilke muligheder der er for at få vist informationerne på. Side 3
Informationerne der ønskes vist opbygges via en powerpoint skabelon, hentes fra en webside, og afspilles med en player. Det er muligt via playeren, at abonnere på flere powerpoint skabeloner på en gang, således at de kommer i en egen valgt rækkefølge. Tanken bag dette er, at man kan bede hygiejnen eller andre funktioner om at beskrive et emne, hvorefter vi så får det vist. Til systemet er der også en newsfeed streng, som vil give en løbetekst på skærmen med den information som man ønsker, bliver vist som noget særligt. De billeder som en afdeling ønsker at bruge, skal tages af kommunikationsafdelingen, for at der er et ensartet udtryk i det der vises på hospitalet. For mere information kan René Edslev kontaktes Studietur Ledelsen overvejer i øjeblikket om der i foråret 2015 skal planlægges en studietur, som kan/skal indeholde nogle faglige og sociale elementer. Forslaget vil blive drøftet på et kommende LMU-møde. Dersom det besluttes, skal der nedsættes en lille arbejdsgruppe, der får til opgave at planlægge turen. Et forslag til besøg kunne være Legohuset, som er under opførelse i Billund. For mere information kan Inger Iversen kontaktes Arealdatabasen Heidi, Anette og Michael er nu kommet så langt med arealdatabasen, at Regionshospitalerne Herning og Holstebro forventes fuldt ud registreret med udgangen af i år. Herefter venter Sundhedshuset Ringkøbing og Regionshospitalet Lemvig, der begge skal genoptegnes i et nyt tegneprogram. Revit, som erstatter Autocad. For mere information kan Heidi Højland kontaktes Godt gået og god jul Ledelsen vil gerne takke Jer alle for at være med til at opretholde et godt arbejdsmiljø i afdelingen. I kan være stolte af Jeres indsats! Der har været tryk på, noget vi blot må konstatere er et fast vilkår i hospitalsvæsnet. Vi må til stadighed blive ved med at tilpasse os til de krav og behov der opstår, såvel i morgen, som når vi kommer til DNV-Gødstrup. Med den virkelighed er det virkeligt nødvendigt, at såvel ledelse som medarbejdere er i en reel dialog med hinanden i bestræbelsen på at finde frem til løsningerne, inden noget bliver til store problemer. Side 4
Vores postulat er, at: Det er ikke det vi når, vi bliver stresset af. Det er det vi IKKE når/kan få afsluttet, der stresser os. Det er her at vi, når ressourcerne ikke står mål med alle opgaverne, må lægge en fælles plan for, hvad der så skal ske, simpelthen for at presset tages fra den enkeltes skuldre. Med disse ord ønsker vi, at julefreden sænker sig over Jer og Jeres kære, og håber på en rigtig glædelig jul samt et godt nytår. Vi glæder os til at tage fat i det nye år sammen med Jer. Side 5
Bagsiden En lille vits Juleaften ligger en kvinde på fødegangen og skal til at føde med store smerter. Heldigvis dukker julemanden op og beroliger den fødende kvinde med, at han faktisk har en maskine, der kan overføre noget af hendes smerte til faderen. Da det nu er juleaften, vil han gerne tilbyde hende den mulighed for at aflaste hende for nogle af smerterne. Fint nok siger ægteparret, som meget gerne vil tage imod denne mulighed. Først overfører julemanden 25% af kvindens smerte, men da manden tilsyneladende ikke reagerer på dette, overfører julemanden 50%. Kvinden har stadig store smerter, og da manden virker upåvirket overfører julemanden 75% af kvindens smerte. Stadigvæk lader manden sig ikke mærke af smerten, og til sidst får faderen derfor overført hele smerten, så kvinden kan føde helt smertefrit. Parret takker julemanden mange gange for julegaven og kan vende lykkelige hjem med deres lille datter. Men da de kommer hjem, ligger postbudet død i entreen! Nyhedsbrevet udgives af Teknisk Afdeling Hospitalsenheden Vest Side 6 www.vest.rm.dk