Referat: Ekstraordinært møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Mandag den 23. juni 2008, Regionshospitalet Herning

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Side 1 / 5 Referat: Ekstraordinært møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Mandag den 23. juni 2008, Regionshospitalet Herning Deltagere: Thorkil Vandborg René Edslev Rasmussen Gunnar Jensen Bjørk V. Poulsen Henrik Larsen Per Gludsted René Sørensen Fraværende: Erik Moesgård Pedersen Bjørn Pedersen Finn Nis-Hansen er udtrådt af LMU for Teknisk Afdeling. Suppleant Bjørk Vestergaard Poulsen er nu indtrådt som medlem i LMU. Thorkil Vandborg indledte mødet med en orientering om, at man i regionen har et underskud på 400 mio. kr. og at der på den baggrund også for Hospitalsenheden Vest vil blive udmeldt store sparekrav forventeligt ca. 72 mio kr. Besparelsen vil blive drøftet på et møde mellem afdelingsledelserne den 24. juni Der vil snarest blive indkaldt til endnu et ekstraordinært møde i LMU Teknisk Afdeling, hvor afdelingens økonomi vil være et dagsordenspunkt. På dagens møde drøftes fremsendt sag fra HMU til LMU: 1. Sag fra HMU: "Status på kompetenceudvikling 2008, Hospitalsenheden Vest" HMU er i forbindelse med regionens arbejde med kompetenceudvikling i hele Region Midtjylland, blevet bedt om status på, hvilke kompetenceudviklingstiltag, der er sat i gang i Hospitalsenheden Vest Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc side 1 / 5

2 Rapporteringen skal sammen med tilsvarende rapportering/status fra øvrige Hoved-MED udvalg i regionen, anvendes som udgangspunkt i en årlig drøftelse i Regions-MED udvalget af de konkrete tiltag inden for kompetenceudvikling på alle regionens arbejdspladser. I den forbindelse er der 22. april 2008 sendt forespørgsel til alle afdelingsledelser om hjælp til udarbejdelse af status over kompetenceudvikling i HEV. På grundlag af de indkomne besvarelser er udarbejdet bilaget Status på Kompetenceudvikling 2008, Hospitalsenheden Vest. Bilaget er sendt til høring i de Lokale MED-udvalg med svarfrist fredag den 1. august Strategimedarbejder Ole Zielke har ved mail af 27. juni 2008 efterfølgende meddelt en forlængelse af svarfristen fra LMU til HMU til den 1. oktober Svaret tænkes indeholdende: 1. Hvad tænker I om den strategiske kompetenceudvikling? 2. Hvordan skal kompetenceudvikling foregå fremover? 3. Kommentarer og idéer til indhold og form af Status på kompetenceudvikling 2008, Hospitalsenheden Vest Der er indtil videre indkommet svar fra 11 af 28 afdelingsledelser, så afdelinger, der ikke har sendt materiale opfordres desuden til at se statuspapiret igennem og sende oplysninger vedrørende kompetenceudvikling i deres afdeling, såfremt de arbejder med tiltag eller metoder, som ikke allerede er nævnt i materialet. På baggrund af høringssvarene fra LMU'erne udarbejdes statusnotat, som drøftes i HMU med henblik på endelig udarbejdelse af statusnotat til regionen. Bilag: Status på kompetenceudvikling, HEV Følgebrev Procesplan Kurser-foredrag 2007 Klinisk Biokemisk Afdeling Foredragsgruppen Klinisk Biokemisk Afdeling Afdelingsundervisning 2008 Nuklearmedicinsk Afdeling Politik for intern undervisning. Nuklearmedicinsk Afdeling LMU s generelle drøftelser på mødet Den enkelte medarbejder skal klædes på til opgaverne i form af intern og ekstern undervisning m.v., så man er på forkant med udviklingen i forhold til bl.a. ny teknik og nyt udstyr. Hvis Teknisk Afdeling skal have en berettigelse bør der være et tættere samarbejde med klinikken som sparringspartner dette kan medvirke til en bedre forståelse fagområderne imellem. Det er vigtigt, at klinikken har kendskab til hvilke arbejdsområder den enkelte medarbejder i Teknisk Afdeling dækker, og at Teknisk Afdeling ud over at servicere omkring apparatur også har driftsopgaver at varetage på områder som bl.a. elforsyning, VVS, bygningsvedligeholdelse m.v. Ligeså er det vigtigt, at medarbejderen kender egne opgaver, og ikke er i tvivl om egen hovedopgave Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc side 2 / 5

3 Det er vigtigt med kompetencer på nøgleområder, og man bør målrettet gå efter dette i den strategiske kompetenceudvikling herunder identificere de spydspidsområder man har, og satse meget herpå: Fyrtårne, som er vigtige for at drifte. Ting man er gode til. Ting man kan blive bedre til. Det bør også overvejes at uddanne/specialisere egne medarbejdere insourcing frem for at købe teknikere udefra. Insourcing kræver dog ressourcer på medarbejdersiden man skal være sikker på, at man kan bære opgaven selv. En eventuel besparelse ved insourcing skulle i givet fald komme den totale økonomi i Hospitalsenheden Vest til gode, og ikke alene Teknisk Afdeling. Thorkil Vandborg oplyste, at firmaet Knowentia Consult har udviklet et system IKA (Individuel Kompetence Afklaring). Systemet kan give overblik over den enkelte medarbejders kompetencer, CV, kursusdeltagelse ligesom det også er muligt at lave en styring af MUS. Medarbejderen kan selv ajourføre egne kompetencer i systemet. LMU s besvarelse af spørgsmål 1: Hvad tænker I om den strategiske kompetenceudvikling? --- Det er af største betydning, at man hele tiden kan matche den teknologiske udvikling på henholdsvis det medicotekniske og almentekniske område i takt med udviklingen. Der skal kalkuleres med udgifter til bl.a. uddannelse. LMU s besvarelse af spørgsmål 2: Hvordan skal kompetenceudvikling foregå fremover? --- LMU, Teknisk Afdeling har følgende ønsker for den fremtidige kompetenceudvikling: Faglig/teknisk vidensdeling Der kan eventuelt oprettes en faglig/teknisk IT-portal i regionsregi, hvor den enkelte medarbejder kan indskrive episoder/erfaringer/emner, som kollegaer i regionen kan drage nytte af og som kan danne baggrund for regionale fællestekniske halvårlige erfa-møder. En sådan form for vidensdeling vil være udbytterigt og kan komme regionen til gode i en fælles database. Tværfaglig vidensdeling Det sundhedsfaglige personale kan eventuelt bidrage til at øge indsigten hos teknikere, der også har behov for viden om behandlingsområdet. Uddannelsesplaner og tilbud til det sundhedsfaglige personale bør også tilbydes teknikere hvor dette er relevant. Faggrupperne kan på denne måde have en såkaldt fælles skolebænk og herved få forståelse for hinandens fag og opgaver. Medarbejderens behov for kompetenceudvikling kan afdækkes via MUS og GRUS Klinikkernes apparaturønsker kan anvendes som en pejling af teknikernes uddannelsesbehov, så man kan være rustet til at servicere nyt udstyr. For teknikere ønskes tilsvarende uddannelsesforløb som for klinikpersonale evt. i forbindelse med instruktion i betjening af nyt udstyr Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc side 3 / 5

4 Ønske om hospitalstekniske kurser (scannere, røntgen, kommunikationsudstyr m.v.) Mentorordninger Styrkelse af introduktion af nye medarbejdere Eventuel jobrotation så medarbejderne får kendskab til de forskellige matrikler og deres udstyr LMU s besvarelse af spørgsmål 3: Kommentarer og ideer til indhold og form af Status på kompetenceudvikling 2008, Hospitalsenheden Vest --- Det foreslås, at skemaets opsætning ændres så de 5 spørgsmål og besvarelserne samles afdelingsvis. --- LMU s besvarelse af spørgsmålene 1, 2 og 3 tilsendes HMU 2. Eventuelt Thorkil Vandborg orienterede om en igangværende revision af brandinstruksen, som tilpasses de enkelte matrikler med hensyn til bl.a. telefonnumre. Brandinstruksen vil blive drøftet på personalemøder i Teknisk Afdeling. 3. Kommende møder i 2008 Tirsdag den 2. september kl i Holstebro Tirsdag den 2. december kl i Herning B-medlemmer kan holde formøde fra kl på mødedagene ************ Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc side 4 / 5

5 Lokal-MEDudvalg Teknisk Afdeling Hospitalsenheden Vest A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg Herning Erik Moesgaard Teknisk chef Pedersen Tarm Teknisk chef Bjørn B. Pedersen Herning Afsnitsleder René Edslev Rasmussen Herning 2810 hecthv@ringamt.dk 6252 tsemp@ringamt.dk 2820 hecbp@ringamt.dk 2826 reras@ringamt.dk Formand B-medlemmer VVS Gunnar Jensen Herning VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen Herning Medico- / KS-arbejde Henrik Larsen Holstebro El- / KS-arbejde Per Gludsted Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro 2801 gujen@ringamt.dk 2801 bjpou@ringamt.dk 6260 ahl2@ringamt.dk 2802 peglu@ringamt.dk 6277 resor@ringamt.dk Næstformand Arbejdsmiljørepræsentant Suppleanter for B-medlemmer El- /KS-arbejde Jørgen Skov Herning Medico- / KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro Medicoteknisk afd. Uffe Brun Herning Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro 2802 josko@ringamt.dk 6265 acbp@ringamt.dk 2803 hecubo@ringamt.dk 6274 perec@ringamt.dk Gunnar Jensen Henrik Larsen Per Gludsted René Sørensen Herudover deltager arbejdsmiljøkonsulent Lone Kaiser (lokal 2743) ved behov og sekretær Mona Vennersdorf (lokal 2726) som referent ved møderne Referat - Ekstraordinært LMU Teknisk Afdeling.doc side 5 / 5