Referat af møde i LMU, Medicinsk Afdeling Onsdag d , kl Udvalgsværelse 2, Regionshospitalet Herning

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Medicinsk Afdeling Referat af møde i LMU, Medicinsk Afdeling Onsdag d , kl Udvalgsværelse 2, Regionshospitalet Herning Afdelingsledelsen Tlf.nr.: medicinsk.afdeling@vest.rm.dk Lægaardvej Holstebro Gl. Landevej Herning Deltagere: Bodil Overgaard, Jens Oluf Bruun Pedersen (fra kl. 14), Annette Askjær Dam, Annette Porup, Henny Færge, Betina Jeppesen, Tina Holmgaard, Birthe Nørgaard, Hanne K. Sandvad, Lissi Bertelsen (suppleant for Lisbeth Poulsen), Jill Libner, Susanne V. Mejlhede, Anette Maabjerg, Annie Simonsen, Pia Ladefoged (ref.) Afbud: Lisbeth Poulsen, Inge Christensen, Mie Agerbæk Jul, Line Malmer Madsen Ordstyrer: Lissi Bertelsen Der blev givet en kort præsentation af medlemmerne i det nye LMU. Dog mangler stadig udpegning af en repræsentant for overlæger/sygehuslæger i Herning. Dato Pia Ladefoged Tel Pia.Ladefoged@vest.rm.dk Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Under punktet eventuelt tilføjes punkterne - EPJ og akutambulatorier/dagafsnit Dagsorden blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat - referat vedlægges Status på punktet vedrørende arbejdsgange og EPJ er, at der bliver nedsat en hurtigtarbejdende gruppe til dette. Gruppen vil tage udgangspunkt i leanprojektet (se punkt 9, eventuelt) Korrektion i forhold til punkt 6: Afdelingssygeplejersken i HSA har ikke afholdt afklarende samtaler. Referatet blev herefter godkendt. 3. Orientering om ledelsessituationen v. Afdelingsledelsen Jens Oluf Bruun Pedersen stopper som ledende overlæge i Medicinsk Afdeling og starter pr i projektgruppen for DNV-Gødstrup. I overgangsperioden indtil der udpeges en ny ledende overlæge er der etableret en interimledelse bestående af Bodil Overgaard, Niels Thorsgaard og Ingrid Møller Thomsen.

2 Der er allerede et stillingsopslag på en ledende overlæge og der er planlagt ansættelsessamtaler d Ansættelsesudvalget består af Hospitalsledelsen, ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard, klinikleder Niels Thorsgaard, afdelingssygeplejerske Betina Jeppesen, afdelingssygeplejerske Hanne Skytte, overlæge Jesper Bech, lægesekretær Birthe Nørgaard, FTR Annette Dam og FTR Lisbeth Poulsen. 4. Personalesituationen v. Afdelingsledelsen - Orientering om omplacerings- og opsigelsessamtaler Der er på nuværende tidspunkt afholdt samtaler med personalet i forhold til en fusion mellem Ringkøbing og Herning. Afklaringen for medarbejderne i Ringkøbing har betydet, at der er problemer med opretholdelse af driften i Ringkøbing, hvorfor Medicinsk Afdeling har indgået aftaler med de øvrige afdelinger om hjælp til opretholdelse af driften indtil den forestående lukning. I forhold til det opsagte personale vil disse varetage opgaver andre steder i resten af deres opsigelsesperiode, når Ringkøbing lukker. Herunder er der mulighed for sommerferievikariater. Selve processen i forhold til fusionen vil blive evalueret. Umiddelbart er oplevelserne, at de afklarende samtaler er gået som forventet. Ved disse samtaler er der for plejegruppens vedkommende blevet benyttet kompetenceprofiler til at afklare den enkeltes kompetencer. Der er ligeledes set på de sociale/personlige kompetencer i forhold til de opgaver, der skal varetages fremadrettet. I opsigelsessamtalerne har der været voldsomme reaktioner hos enkelte. Det anerkendes, at en opsigelse har konsekvenser (i større eller mindre grad) for den enkelte medarbejder. Dette påvirker i høj grad arbejdsmiljøet for både opsagt og blivende personale. Disse hændelser gør, at der opfordres til brug af både Medicinsk Afdelings egen coach og de tilbud, som tilbydes i Koncern-HR i regionen. På mødet blev desuden drøftet hensigtsmæssigheden af fusioner, når det tages i betragtning, hvor stor en andel af medarbejdere der inddrages i processen. Desuden blev MUS (Medarbejder-udviklings-samtale) nævnt som et værktøj til opfølgning på/registrering af både faglige og sociale/personlige kompetencer, således at den enkelte medarbejder får tilbagemeldinger på, hvad der forventes fremadrettet. Det kom frem, at der går historier om processen og besparelser i det hele taget. Det er vigtigt, at alle medarbejdere er med til at aflive disse historier eller understøtte, at de bliver kanaliseret hen, hvor der kan gives en afklaring. 5. Økonomi v. Afdelingsledelsen - 2 bilag (løn øvrig drift) vedlægges Status på 3 første måneder i 2011 er et overforbrug på 3,7 mill. kr., hvor det er primært på løndelen (lægesiden), der bliver brugt mere end budgetteret. Side 2

3 Der er sat et analysearbejde i gang i forhold til lægebemandingen, hvor der gennemgås, hvad der er behov for set i forhold til de nuværende ansættelser og hvad kan der ellers laves af strukturelle tiltag til overholdelse af budgettet. Der er behov for at tænke kreativt, således at brugen af FEA og vikar reduceres kraftigt/går i 0. Også her vil der givetvis kunne hentes noget ved ændringen i arbejdstilrettelæggelsen. Der afholdes snarest et møde med Hospitalsledelsen med henblik på gennemgang af den økonomiske situation, herunder brugen af FEA (frivilligt ekstra arbejde), overarbejde og vikar. Udmeldingen er, at budgettet skal overholdes. Det vil derfor være nødvendigt at finde områder, hvor der kan ske en øjeblikkelig besparelse. Dette betyder, at indtil der er fundet de nødvendige tiltag for overholdelse af budgettet, vil der være stop for ansættelse af sommerferievikarer mm. Dette giver udfordringer for de afsnit, der endnu ikke har ansat vikarer, men som har lagt ferieplaner incl. forventede vikarressourcer. Et underliggende krav i forhold til overholdelse af budgettet er også, at aktiviteten opretholdes. Disse vedvarende besparelsesrunder giver et presset arbejdsmiljø, hvor der stadig skal være plads til at medarbejderne har ordentlige arbejdsforhold. Derfor er det nødvendigt med en hurtig afklaring, så hverdagen kommer til at hænge sammen. Dette også set i lyset af et højere flow med et mindre personale og et mindre antal senge. Endelig hvis der er behov for yderligere reduktion, kan det blive nødvendigt at melde ud hvilke opgaver, der er skal-opgaver og hvilke, der er kan-opgaver. Det er klart, at grænsen mellem kan- og skal-opgaver er blevet flyttet, men det må ikke ske på bekostning på kvaliteten. Afdelingsledelsen har bedt Hospitalsledelsen om at se på fordelingen af ressourcer i hele HEV og se på de forskellige områders belægning. Endelig blev ordningen med udskrivningskoordinatorer drøftet. Kommunerne har opsagt aftalen og umiddelbart forventes dette at være et tilbageskridt i forhold til smidige overgange. Kommunerne har opsagt aftalerne grundet at det forventede resultat ikke stod mål med det realiserede de har ikke fået det ud af det, som de havde forventet. I forlængelse af dette nævnte Jens Oluf Bruun Pedersen kort en arbejdsgruppe med deltagelse af kommunerne i forhold til patientforløb. Det forventes, at gruppen inden for 2 måneder kommer med anbefalinger på området. 6. Nyt fra HMU v. Annette A. Dam Den økonomiske situation er drøftet jf. ovenstående punkt. 7. Udarbejdelse af arbejdsmiljøaftale nedsættelse af arbejdsgruppe (fremlæggelse på næste LMU, d ) - skabelon vedlægges Ud fra materialet kan det konstateres, at der i 2010 har været en del stikulykker. Forklaringer på dette kan være travlhed og generel sløsethed. Det vurderes, at der er behov for en brush-up kampagne. Side 3

4 I forhold til forflytningskurser er der mange, der melder sig til desværre er der også mange, der ikke møder op. Det er vigtigt, at forflytningskurser betragtes på lige fod med genoplivningskurser. Samtidig er der på de fleste afsnit forflytningsvejledere, som kan give råd og vejledning til korrekt flytning. I øvrigt blev brugen af portører til flytning af senge kort drøftet. Det viser sig, at der er forskellige arbejdsgange i Herning og Holstebro. Der var tilfredshed med ordningen begge steder. Beslutning: - arbejdsgruppen består af Susanne V. Mejlhede, Anette Maabjerg, Annette Dam og Bodil Overgaard 8. Orienteringspunkter - Regionalt arbejdsmarkedsråd: aktiviteter til at støtte kommende ledige. Det regionale arbejdsmarkeds Råd har afsat midler fra en varslingspulje til at støtte kommende ledige. Der kan støttes med max. 8 ugers uddannelse. Alle opsagte medarbejdere i HEV har været indkaldt til møde d. 5. maj om tilbuddet. 9. Eventuelt Udrulning af EPJ: der arbejdes fortsat med implementeringen af EPJ. Afdelingsledelsen m. fl. har haft et møde med EPJ-kontoret og der er udarbejdet en plan for opgaver frem til udrulning. Læringen fra udrulning af Rekvisition-svar-modul (RSM) er, at arbejdsgangene skal tænkes igennem før udrulning, således at det er klart, hvem der gør hvad. I den forbindelse er det vigtigt at erindre, at supporterne har teknisk viden om systemet, men ikke nødvendigvis om behovet i forhold til arbejdsgangene på det enkelte afsnit. Der er aftalt undervisning for alle faggrupper og arbejdet med at tænke arbejdsgange igennem igangsættes i regi af lean-arbejdsgruppen. Der er behov for en udmelding hurtigst muligt. Skanning: arbejdsgangen i forhold til skanning skal beskrives, da alt fremadrettet skal være elektronisk. I forhold til Ringkøbing undersøges det, om det eksisterende udstyr er brugbart og det, der ikke er brugbart, vil blive forsøgt udskiftet med lånt udstyr. Akutambulatorier/-dagafsnit: Herning: akutambulatoriet etableres pr Det hører under ledelse af afdelingssygeplejerske Bente Vig og er placeret i Medicinsk Dagafsnit og ambulatorier. Holstebro: dette afventer grundet mangel på plejeressourcer. Det hører under ledelse af afdelingssygeplejerske Hanne Skytte og er beliggende i Medicinsk Modtageafsnit (MM). Formålet for begge ambulatorier er at undgå unødvendige indlæggelser. Fysiske rammer i Medicinsk Sengeafsnit (MSA): Afdeling T er flyttet og der afventes godkendelse fra Thorkil Vandborg omkring indflytning i disse lokaler. Der skal være plads til få familierum til Gynækologisk afdeling. Med udvidelsen af MSA vil det betyde, at der kan dedikeres lokaler til NIV, 4-sengsstuer kan laves om til 3-sengsstuer, 2-sengsstuer kan laves til enestuer og personale-/kontorfaciliteter kan forbedres. Side 4

5 Ambulant funktion i RRI: regionen har udmeldt, at der skal være aktivitet i Ringkøbing 3-5 dage - svarende til det lokale behov. Der er i øjeblikket en udredning i gang i forhold til dimensionering af ambulatoriet. Jens Oluf Bruun Pedersen slutter som medlem af LMU pr og takkede på den baggrund LMU for et godt og konstruktivt arbejde. Endelig blev mødet kort evalueret med følgende kommentarer: - gode drøftelser/god dialog - et aktivt LMU - plads til synspunkter fra begge sider - god mødeleder - ærgerligt at lægegruppen ikke er repræsenteret Næste møde er d kl i Medicinsk Konferencerum, Holstebro. Medarbejdersiden holder møde samme sted fra kl Side 5