REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 24. april 2007 Mødested: Haderslev Idrætscenter mødelokale 2 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: Kl. 20.30 Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 26. Meddelelser... 35 27. Principper for tildeling af timer til foreninger i idrætshaller... 35 28. Markering af vundne mesterskaber og lederfest... 38 29. Venskabsbysamarbejde... 39 30. Ansøgning fra Hjerndrup Idrætsforening om lokaletilskud... 41 31. Det Sønderjyske Kunsthus... 42 32. Folkeoplysningsudvalgets budget 2008-2011... 43 33. Besøgsrunde... 44 34. Eventuelt... 45
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 35 26. Meddelelser J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Kursus for formænd og kasserere den 15. maj 2007. Orientering givet. 27. Principper for tildeling af timer til foreninger i idrætshaller J.nr.: 82.16.00 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget tildeler i henhold til Folkeoplysningsloven timer i kommunale lokaler, herunder i idræts- og svømmehaller og gymnastiksale til foreningerne. Den nedsatte arbejdsgruppe vedrørende frivillige foreninger/organisationer, idræt og folkeoplysning har foreslået, at tildeling af timer i idrætshaller sker på baggrund af foreningernes medlemstal inden for forskellige idrætsgrene. Arbejdsgruppen foreslår, at reglerne også gælder for selvejende idrætshaller. Den nedsatte arbejdsgruppe foreslår, at tildeling af timer i idrætshaller sker efter følgende principper: Medlemsbestemt timetildeling Der tildeles timer efter antal medlemmer i de forskellige idrætsgrene. Træningsintensitet Motionister, oldboys/oldgirlsspillere tildeles timer til 1 x ugtl. træning.. Fodboldspillere til og med ynglinge tildeles timer til 1 x ugtl. træning. Ingen timer til seniorfodbold. Divisionshold tildeles timer til 3 x ugtl. træning. Elitehold, det vil sige hold, der deltager i eliteturneringer, tildeles timer til 4 x ugtl. træning. Normtal Der tildeles timer efter hvor mange spillere der kan være på banen i de forskellige idrætsgrene.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 36 Aktivitet Badminton Basketball Fodbold Håndbold Minitennis Volleyball Gymnastik, aerobic, linedance m.v. Nye aktiviteter Antal spillere 12 (Haderslev Idrætscenter 14,4 spillere) 24 spillere, (Haderslev Idrætscenter 15 spillere) 16 spillere (seniorfodbold afvikles i weekend) 16 spillere 14 spillere (spillere til og med 10 år) 24 spillere Efter konkret vurdering i Folkeoplysningsudvalget Ingen normtal. Henvises til gymnastiksale Point/timer De enkelte timer i hallerne værdisættes fra 1-3 points. Selvejende haller Timer i selvejende haller fordeles efter kriterier, som er gældende for de kommunale haller. Fordelingen af timerne sker i samarbejde mellem hallernes bestyrelser og de implicerede foreninger. Placering af timer De foreninger der får timer i en bestemt hal, fordeler indbyrdes timerne i forhold til antal tildelte points. Kan enighed ikke opnås, fordeler Folkeoplysningsudvalget timerne. Der afsættes 2 timer til nye initiativer/foreninger. Hvis timerne ikke er anvendt inden primo september, fordeler Folkeoplysningsudvalgets lokalefordelingsudvalg timerne. Foreningerne i hallerne afholder primo september et møde for at vurdere om timefordelingen er hensigtsmæssig og omfordeler evt. timerne. Økonomiske forhold Der ydes kun tilskud til timer i selvejende idræts- og svømmehaller der er bevilget af Folkeoplysningsudvalget. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget afgiver i henhold til Folkeoplysningslovens 37 stk. 1 udtalelse til Byrådet om regler for anvisning af offentlige lokaler.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 37 Procedure Det af arbejdsgruppen udarbejdede forslag har været udsendt til høring hos foreninger og folkeoplysningsudvalg i Christiansfeld, Nørre-Rangstrup, Gram, Vojens og Haderslev, Haderslev Samvirkende Idrætsforeninger og Haderslev Idrætsråd. Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 27. marts og i Udvalget for Erhverv og Kultur den 17. april 2007. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Bent Therkildsen Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, arbejdsgruppens forslag fremsendes med anbefaling til Udvalget for Erhverv og Kultur, der nedsættes et lokalefordelingsudvalg til, i samarbejde med Erhvervs- og Kulturservice, at udarbejde forslag til fordeling af lokaler for sæson 2007/2008 på baggrund af foreningernes ønsker og medlemstal, samt at lokalefordelingsudvalgets forslag til fordeling af lokaler behandles på Folkeoplysningsudvalgets møde den 24. april 2007. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 27-03-2007 Morten Jørgensen og Preben Holmberg Ingen Arbejdsgruppens forslag fremsendes med anbefaling til Udvalget for Erhverv og Kultur, Lokalefordelingsudvalg nedsat til, i samarbejde med Erhvervs- og Kulturservice, at udarbejde forslag til fordeling af lokaler for sæson 2007/08 på baggrund af foreningernes ønsker og medlemstal, Lokalefordelingsudvalgets forslag til fordeling af lokaler behandles på Folkeoplysningsudvalgets møde den 24. april 2007. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 17-04-2007 Ingen Godkendt, med tilføjelse af at de oplyste timetal er et minimum. Supplerende sagsfremstillingen til møde i Folkeoplysningsudvalgsmødet 24. april 2007. Det nedsatte lokalefordelingsudvalg har udarbejdet forslag til fordeling af lokaler i sæson 2007/2008. Forslaget vil blive fremsendt til Folkeoplysningsudvalgets medlemmer inden mødet.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 38 Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at lokalefordelingsudvalgets forslag godkendes. Det udarbejdede forslag godkendt. 28. Markering af vundne mesterskaber og lederfest J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Sagsfremstilling De 3 "gamle" kommuner har haft en tradition for ved forskellige arrangementer at markere væsentlige vundne mesterskaber, samt at yde en symbolsk honorering af foreningsledere, ved afholdelse af en festlighed, hvor ledere gennem mange år er blevet hædret. Kultur og Fritid fremlægger hermed forslag til en sammenlægning af disse 2 arrangementer til en helt speciel oplevelse for alle kommunens borgere. Forslaget går ud på at samle alle sportsudøvere, der indenfor det sidste år har vundet et væsentligt dansk eller internationalt mesterskab. Endvidere inviteres ved samme lejlighed årets lederjubilarer samt alle interesserede borgere. Arrangementet skal indeholde en række "kendte" indslag suppleret med musikalsk og kunstnerisk/ sportslig underholdning. Arrangementet afholdes en lørdag i efteråret 2007 eller i foråret 2008. Der skal ved behandlingen af punktet justeres i reglerne for markering af jubilæer, og der skal fastsættes niveau for mesterskabernes markering. Økonomiske forhold Budgettet finansieres af eksisterende budgetter til disse formål. Personalemæssige forhold Arrangementerne har tidligere været tilrettelagt og gennemført af forvaltningernes personale. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 24. april 2007
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 39 Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Forslag vedr. vundne mesterskaber/ lederfest (311151) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslaget drøftes. Drøftet. Kim Quist, Leif Pedersen og Kent Glumsø fra Folkeoplysningsudvalget deltager i udviklingen af arrangementet. Serviceområdet arbejder videre med sagen. 29. Venskabsbysamarbejde J.nr.: 00.05.01 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Gl. Haderslev Kommune etablerede i 1999, sammen med kommunens venskabsbyer - Sandefjord (N), Varberg (S) og Nystad (SF), en arbejdsgruppe bestående af 2 repræsentanter for hver af kommunerne. 2000 var Haderslev vært for en konference hvor ledere, politikere og embedsfolk fra Sandefjord, Varberg og Haderslev deltog. I årene 2001-2006 er der blevet afholdt ungdomsledertræf og ungdomslejre, og der har været besøg bl.a. til Idræts- & Kulturnatten. Der har endvidere været nogle få foreningsbesøg (handicapidræt og fodbold). Varberg havde indbudt til ungdomslejr i 2006, men på grund af Landsstævnet måtte Haderslev melde fra. Varberg Kommune har nu taget initiativ til på ny at sætte gang i det nordiske samarbejde, hvilket passer fint ind i opbygningen af den nye Haderslev Kommune.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 40 Samarbejdet består i at: udvikle samarbejdet venskabsbyerne imellem på områderne kultur, fritid og idræt. at hjælpe og vejlede foreninger i det praktiske omkring besøg i de enkelte byer. at virke for udbredelse af kendskab og forståelse for hinandens forskelligheder. Byrådet forventes på mødet den 29. marts 2007 at godkende følgende venskabsbyer: Varberg (S), Sandefjord (N), Nystad (SF), Wittenberg (D) og Braine (F) Økonomiske forhold Folkeoplysningsudvalget har et budget på 40.000 kr. i 2007 Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice/ Kultur og Fritid har afsat 2 medarbejdere til varetagelse af venskabsbysamarbejdet. Folkeoplysningsudvalget og Haderslev Idrætsråd anmodes hver især om at udpege et medlem til arbejdsgruppen. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 27. marts 2007, og videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur til orientering. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen drøftes, at Folkeoplysningsudvalget af dets midte udpeger en repræsentant til arbejdsgruppen, der dækker alle kommunens venskabsbyer, samt at sagen videresendes til Udvalget for Erhverv og Kultur til orientering. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 27-03-2007 Morten Jørgensen og Preben Holmberg Ingen Udsat.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 41 Drøftet. Kent Glumsø udpeget af Folkeoplysningsudvalget som repræsentant i arbejdsgruppen. Fremsendes til Udvalget for Erhvervs og Kultur til orientering. 30. Ansøgning fra Hjerndrup Idrætsforening om lokaletilskud J.nr.: 18.15.00 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Hjerndrup Idrætsforening er en lille idrætsforening der har et old-boys fodboldhold (13 spillere) og et mix-senior gymnastikhold (14 gymnaster) samt 37 passive medlemmer. Foreningen er ikke berettiget til medlemstilskud, idet den ikke har nogen medlemmer under 25 år og aktiviteterne foregår efter kl. 15.00 og derved kan der heller ikke ydes tilskud til ældreaktiviteter. Hjerndrup Idrætsforening lejer sig ind i Hjerndrup Sognegård som er en selvejende institution og foreningen betaler en årlig leje på 13.000,- kr. for benyttelse af sognegården, svarende til en timepris på ca. 100 kr. Byrådet er ikke forpligtet til at yde lokaletilskud, idet foreningen ingen medlemmer har under 25 år. Erhvervs- og Kulturservice har ikke mulighed for at anvise et egnet kommunalt lokale i lokalområdet til foreningen. Christiansfeld Kommune har i 2006 ydet lokaletilskud med 72% af lokaleudgifterne. Foreningen oplyser, at den ikke kan leve ret mange år uden tilskud overhovedet. Økonomiske forhold Ved at yde 70% lokaletilskud af en årlig leje på 13.000 kr. vil den kommunale udgift udgøre 9.100 kr. Erhvervs- og Kulturservice, Fritid og Kultur, har på nuværende tidspunkt ikke overblik over, om udgiften kan afholdes inden for budgettet afsat til lokaletilskud. Juridiske aspekter Regler om lokaletilskud findes i Folkeoplysningsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004, som ændret ved 2 i lov nr. 593 af 24. juni 2005 og lov nr. 1593 af 20. december 2006 25, 26 og 27.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 42 Procedure Sagen behandles i Folkeoplysningsudvalget den 24. april 2007. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Anette Petersen Da der ikke findes kommunale lokaler i området som foreningen kan benytte til dens aktiviteter, indstiller Erhvervs- og Kulturservice, Fritid og Kultur, at der ydes 70% lokaletilskud af en årlig leje på 13.000 kr., svarende til 9.100 kr. en godkendt. 31. Det Sønderjyske Kunsthus J.nr.: 20.00.00 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Foreningen Det Sønderjyske Kunsthus ansøger om tilskud/ starthjælp til foreningens drift af egne lokaler på Aarøsundvej i Haderslev. Det Sønderjyske Kunsthus er opstået som en udløber af "Galleri+" i Haderslev, da man manglede værkstedsplads. Dette fandt man på Aarøsundvej, hvor foreningen har lejet lokaler til værksted og åbent malerværksted for såvel voksne som børn/ unge Der er pt. godt 20 aktive i foreningen. Økonomiske forhold Husleje, el, varme m.m. udgør 5.300 kr. månedligt, der søges finansieret gennem værkstedsleje, kontingenter og indtægter ved aktiviteter. Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at yde startstøtte til en forening. Der kan ikke ydes støtte til finansiering af private kunstneres leje af værksteder og gallerier. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 24. april 2007. Tovholder/informationsansvarlig Kulturkonsulent Lisbet Johansen
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 43 Bilag Det Sønderjyske Kunsthus - henvendelse 2007 (308392) Ansøgning om starthjælp til Sønderjydske Kunsthus (310858) Vedtægter Det Sønderjyske Kunsthus (311445) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der ydes et engangstilskud til foreningen på 2.000 kr. Der resterer herefter 44.000 kr. i Folkeoplysningsudvalgets udvilingspulje. Vedtaget at yde et engangstilskud på 2000 kr. På baggrund af de indsendte vedtægter godkendes foreningen som folkeoplysende forening. 32. Folkeoplysningsudvalgets budget 2008-2011 J.nr.: 18.14 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Haderslev Kommune har igangsat budgetarbejdet for 2008-2011. Udvalget for Erhverv og Kultur behandler den 14. maj 2007 første budgetkontrol for udvalgets område - herunder Folkeoplysningsudvalget, og senere følger behandling af basisbudgettet, budgetseminar og udvalgets forslag til udvidelsesønsker. Erhvervs- og Kulturservice ønsker, at Folkeoplysningsudvalget tager den første drøftelse af udvalgets eksisterende budget, ift. de allerede kendte problemstillinger og budgetmæssige udfordringer hermed. Økonomiske forhold Folkeoplysningsudvalgets budget udgør i 2007 12.916.109 kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 24. april 2007 Tovholder/informationsansvarlig Kultur og fritidschef Jørn Mejer
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 44 Bilag Forslag til budget 2008-2011 (310768) Politisk tidsplan (310814) Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at sagen drøftes. Drøftet. 33. Besøgsrunde J.nr.: 18.14.15 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har i sit møde den 27. marts 2007 anmodet Erhvervs- og Kulturservice, Fritid og Kultur om at udarbejde forslag til besøgsrunde. Erhvervs- og Kulturservice, Fritid og Kultur har udarbejdet forslag til besøgsrunde hos foreninger/klubber i foråret 2007. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer/Bent Therkildsen/Anette Petersen Bilag Besøgsrunde forår 2007 forslag (311258) Erhvervs- og Kulturservice, Fritid og Kultur, indstiller at det udarbejdede forslag drøftes og godkendes. Det udarbejdede forslag godkendt, dog med den rettelse at besøgene starter kl. 17.00.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 45 34. Eventuelt J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Gruppebillede af Folkeoplysningsudvalget. Bent Therkildsen søger for fotografering.
Folkeoplysningsudvalget, 24-04-2007 Side 46 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt