Administrator: DAB Finsensvej 33, 2000 Frederiksberg Tlf. 7732 0000. Fax 7732 0001. NØRREBY Referat af Til stede var: 31 lejemål Dagsorden ordinært afdelingsmøde mandag den 22. januar 2007 kl. 19.00 i selskabslokalet, Nørreby Torv 1. Velkomst og valg af dirigent Den 15. februar 2007 Formand Marianne Benjovitz bød velkommen og meddelte, at afdelingsbestyrelsen foreslår Henning Bering-Bryld som dirigent. Afdelingsmødet valgte Henning Bering-Bryld som dirigent. Henning Bering-Bryld takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt i henhold til selskabets vedtægter. 2. Valg af stemmeudvalg og referent Flemming, Anker og Kurt blev valgt som stemmeudvalg. Tina Runager, DAB blev valgt som referent. 3. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år Formand Marianne Benjovitz fremlagde afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsbestyrelsen i Nørreby Timianhaven 5, 2630 Taastrup
Side 2 Traditionen tro har der været afholdt fastelavnsfest og det blev oplyst, at det ikke er muligt at afholde fastelavnsfest i år, da arrangørerne er bortrejst. I stedet vil der blive afholdt en forårsfest. I afdelingen er følgende tiltag foretaget: Udskiftning af lamper i området og lygtepæle. Lamperne er billigere i drift og giver mere lys. Opsat lamper ved skure. Opmaling af parkeringsbåse. Etablering af affaldsskure som beboerne skal benytte til brug for deres storskrald. Dette har været medvirkende til, at der ikke er henstillet storskrald udenfor, flere dage før funktionærerne afhenter storskrald. Afdelingsbestyrelsen gav stor ros til beboerne for deres brug af affaldsskurene. Opsat nye affaldskurve. Istandsættelse af selskabslokaler. Henstillede kundevogne er et stort problem i afdelingen, idet beboerne ikke anvender opsamlingsstederne, men henstiller dem rundt om i området. Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen tager kontakt til Kvickly, da der ved opsamlingsstederne mangler startnøgle til vognene. Beboerne skal være meget opmærksom på fugt i lejemålet og kontakte ejendomskontoret, idet problemet med fugt i lejemål skal løses i tide, forinden der opstår store skader. Beboerne skal være opmærksom på, at aviser og reklamer ikke må smides i opgangene eller i området. De skal smides ud i containerne. Aviser og reklamer som bliver smidt i opgangene, er til stor brandfare. Nytårsaften forløb nogenlunde stille og roligt i afdeling og der
Side 3 var få skader på postkasser. Afdelingsbestyrelsen gav ros til de beboere, som havde samlet fyrværkeriaffald op efter nytårsaften. Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med Miljøcentret v/knud Ancker undersøgt mulighederne for besparelse på vandforbruget i afdelingen, idet afdelingens beboere har en stort vandforbrug. Efterfølgende har afdelingsbestyrelsen udarbejdet en folder, som indeholder råd og vink til besparelse på vandforbruget. Folderen har de udleveret ved personlig henvendelse til beboerne. Afdelingsbestyrelsen arbejder på en løsning med hensyn til ungdomsboligerne i afdelingen, idet det er svært at få det lejet ud. Der er 3 huse med 6 ungdomsboliger i hver. En mulig løsning kunne eventuelt være at ombygge dem til boliger. Enkelte beboere har opsat plastic for at lukke de udvendige reposer. Det skal bemærkes, at dette ikke er tilladt. Opsætning af parabol er kun tilladt, hvis der er indhentet en tilladelse, som kan fås ved henvendelse til DAB. I afdelingen er der følgende klubber: Bankoklub Seniorklub Billardklub Autoværkstedsklub Hobbykælderklub Træværkstedsklub Madklub Traditionen tro og med stor succes har beboere over 60 år været på skovtur, som arrangeres af Taastrup almennyttige Boligselskab. DAB har udarbejdet en hjemmeside, som blandt andet indeholder oplysning om afdelingens reglementer, regnskab, budget med mere. Det er muligt for afdelingen at ligge diverse informationer ind på hjemmesiden og dette arbejder afdelingsbestyrelsen videre med.
Side 4 Hjemmesiden kan findes på dabnet@dabbolig.dk. For at få adgang hjemmesiden skal der anvendes brugernummer og adgangskode. Brugernummer og adgangskode kan bestilles ved at sende en mail til dabnet@dabbolig.dk. Du skal huske at skrive dit fuldenavn og adresse, for adgangskoden sendes med almindelig post. Der er oprettet en Team Buildingsgruppe som består af 1 til 2 medlemmer fra Nørreby, Østerby, Sønderby og Vesterby og 1 koordinator. Lønudgiften til koordinatoren betales af Taastrup almennyttige Boligselskab. Målet med Team Buildingsgruppen er, at de skal arrangere fælles arrangementer for beboerne. Afdelingsbestyrelsens mål i år 2007 er at arbejde videre med: * Ansøgning om fritagelse for dispositionsforpligtelser * KL s oplæg om almene boligers fremtid Forsamlingen gjorde opmærksom på, at der mangler begyndernøgle på opsamlingsstederne, hvorfor dette er medvirkende til, at de bliver henstillet andre steder i området. Med hensyn til løse reklamer og aviser oven på postkasserne i opgangene blev det foreslået, at der eventuelt kunne monteres en skråplade oven på postkasserne. Beboer foreslog, at plombere postkasser som tilhører tomgangslejemål, for at omdeleren kan være opmærksom på, at lejemålet p.t. er ubeboet. Formand Marianne Benjovitz oplyste, at de nuværende postkasser ikke kan plomberes og at de sorte postkasser i afdelingen er til udskiftning, da de er nedslidte. Ved indkøb af nye postkasser vil blive taget højde for muligheden for plombering af postkasse. Forsamlingen gav stor ros til formand Marianne Benjoviz og afdelingsbestyrelsen for fremlæggelsen af beretningen Afdelingsmødet tog afdelingsbestyrelsens beretning til efterret-
Side 5 ning. 4. Fremlæggelse af årsregnskabet for 2005/2006 til orientering Afdelingen havde et overskud på kr. 363.651, som er anvendt til afvikling af forbedringsarbejder finansieret med egne midler. Overskuddet skyldes primært besparelse på nettokapitaludgifter, el og varme fællesarealer samt flere indtægter på selskabslokaler og vaskeri. Beboerne har på et tidligere afdelingsmøde godkendt, at afdelingsbestyrelsen har kompetence til at godkende afdelingens regnskaber. Afdelingsbestyrelsen har godkendt regnskabet. Selskabets bestyrelse har på sit møde den 7. november 2006 godkendt regnskabet. Afdelingsmødet tog orienteringen til efterretning. 5. Godkendelse af afdelingens budget 2007/2008 Formand Marianne Benjovitz fremlagde budget for 2007/2008, som indeholder en huslejestigning på 0,59%. Afdelingsmødet fik oplyst, at budgettet indeholder maling af fælleshus i Snerlehaven ydereligere rengøring i vaskerierne ydereligere rengøring i opgangene opretningsarbejder på flisebelægningen behandling af håndliste på de udvendige trapper bunde på reposerne lukkes af på de udvendige trapper renovering af skurene i Klintehaven Afdelingsmødet godkendte budget 2007/2008 med en huslejestigning på 0,59%
Side 6 6. Indkomne forslag Blandingsbatteri i bruserum, 2 skyl i wc samt fugtstyret ventilation Formand Marianne Benjovitz fremlagde forslaget. Afdelingsmødet mente, at opsætning af blandingsbatteri i bruserum kunne gøres billigere. Afdelingsmødet gjorde bestyrelsen opmærksom på, at det i forvejen er svært at skylle toiletpapir ud i toilettet, da rørene er for smalle. Afdelingsmødet besluttede, at afdelingsbestyrelsen skal arbejdere videre med forslaget og forelægge dette for beboerne på et afdelingsmøde. Energisparende foranstaltninger Forslagsstiller Henning Bering-Bryld trak sit forslag, idet han henviste til afdelingsmødets beslutning om, at afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med deres forslag om blandingsbatteri i bruserum, 2 skyl i wc og fugtstyrelt ventilation. Ændringer af ejendomskontorets åbningstid Forslagsstiller Merete Espersen fremlagde forslaget. Formand Marianne Benjovitz meddelte, at beboerne har mulighed for at lægge besked på ejendomskontorets telefonsvarer. Ejendomskontoret aflytter telefonsvareren i løbet af arbejdsdagen. Ved afstemning blev forslaget forkastet. Frugttræer og bærbuske i afdelingen Forslaget forkastet, da forslagsstiller ikke var til stede.
Side 7 7. Valg til afdelingsbestyrelsen 8. Eventuelt På valg er: Bo Schmidt ønsker ikke genvalg Dorthe Larsen ønsker ikke genvalg Marianne Benjovitz ønsker genvalg Afdelingsmødet valgte Lene Gall og Johnny Nielsen samt genvalgte Marianne Benjovitz frem til 2009. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud: Marianne Benjovitz valgt til 2009 Johnny Nielsen valgt til 2009 Lene Gall valgt til 2009 Rene Jørgensen valgt til 2008 Knud Mortensen valgt til 2008 Valg af suppleanter Afdelingsmødet valgte Dorthe Larsen som 1. suppleant og Henning Bering-Bryld som 2. suppleant frem til 2008. Efter afdelingsmødet konstituerede afdelingsbestyrelsen sig med Marianne Benjovitz som formand. Lene Gab informerede om Team Buildinggruppen som består af 1-2 medlemmer fra by i Torstorp. På nyværende tidspunkt mangler en af byerne at udpege 1-2 medlemmer. Team Buildinggruppen arbejder på at arrangere diverse aktiviteter i boligområdet. På nuværende tidspunkt satser Team Buildinggruppen på at deltage i arrangementet Kul Tour som afholdes den 9. juni 2007. Kul Tour s tema er i år sanser. Team Buildinggruppen har blandt andet planlagt at deltage i arrangementet med: - orienteringsløb for børnene i løbet af eftermiddagen - asfaltbal på Nørreby Torv kl. 19.00
Side 8 Team Buildinggruppen opfordrer automatklubben og billardklubben til at være medarrangører. Afdelingsmødet gav stor ros til afdelingsbestyrelsen og funktionærerne samt tak for de mange tiltag i afdelingen. Formand Marianne Benjovitz meddelte, at afdelingsbestyrelsen i løbet af året vil udsende beboermeddelelse, som omhandler legepladser i området, idet afdelingsbestyrelsen har brug for en tilbagemelding fra beboerne om deres ønske til legeplads i deres område. Formand Marianne Benjovitz og dirigent Henning Bering-Bryld takkede for et godt møde. Mødet slut kl. 20.45 --------------------- -------------------- Dirigent Referent