Referat af bestyrelsesmøde den 16. oktober 2003 hos Anders Nørregård Tilstede var: Arne Kaalund, Sven Petersen, Anders Nørgaard og Janus Skak Olufsen (referent). Afbud forelå fra: Marie Louise Sveen, Jesper Falk og Morten Dunø 1. Ad dagsordenens pkt. 1 godkendelse af referat af sidste møde: Referatet blev gennemgået og godkendt. 2. Ad dagsordenens pkt. 2 økonomi: Bestyrelsen havde fra administrator modtaget balance og resultatopgørelse pr. den 14. oktober 2003 som blev gennemgået. Posten diverse foreningsadministration blev drøftet. Det blev aftalt, at formanden beder administrationen redegøre for udgifterne. Udgifterne til teknisk bistand i forbindelse med vandskader i Faksegade 5 drøftedes, og det aftaltes, at man skal søge at opnå en situation, hvor Danske Ejendomme i vidst muligt omfang dækker de af foreningen afholdte omkostninger til teknisk bistand. Der forelå tilbud på maling af opgangen i Rosenvængets allé 17A Det blev besluttet at udskyde i gangsætning til januar. I øvrigt fandtes økonomien på baggrund af de forelæggende tal fra administrator tilfredsstillende. 3. Ad dagsordenens pkt. 3 opfølgning på actionliste: 3.1. Ad Grønne Gårde: Formanden oplyste at have haft telefonisk kontakt til Københavns Kommune, Grønne Gårde. Uanset at naboejendommene har afvist at deltage i en gårdsammenlægning, vil der ikke kunne ydes tilskud til en sanering af Rosenodens gårde.
Mulighederne for sanering overvejes videre. 3.2. Ad ejendommens jubilæum: Bestyrelsen roste initiativet til afholdelse af jubilæum for ejendommen. Giødesen og CKC Ejendomsservice havde hver især begavet foreningen med flasker i anledningen af jubilæet. Foreningen takker for gaverne, som blev nydt af festens deltagere. Bager Hessellund supplerede med brød. Også det takkes der for. 3.3. Ad opgangslys Faksegade 5: Opgangslyset er reetableret uden udgift for ejerforeningen. Efter det for ejerforeningen foreliggende viste det sig, at Lakjærs elektriker havde lavet en ulovlig installation. 3.4. Ad storskrald: Anders Nørgaard påpegede, at foreningen har ret til bortkørsel af mindre mængder byggeaffald med storskrald. Bestyrelsen besluttede, at beboerne kan udnytte denne mulighed ved forinden i hvert enkelt tilfælde at aftale mængde og henstillingstidspunkt med CKC. 3.5. Ad værkstedet: Arne Kaalund har gjort et stort arbejde med oprydning i værkstedet. Enkelte effekter henstår til udsmidning. Arne Kaalund indhenter pris fra CKC på bortkørsel. 3.6. Ad vandskade Faksegade 5: Sagen drøftedes, og det aftaltes at Danske Ejendomme i videst mulig omfang skal holdes fast på ansvaret for skaden og følgeudgifter herunder udgifter til Peter Jahn.
3.7. Ad effekter på bagtrapperne: Bestyrelsen konstaterede, at det synes som om, at situationen er blevet bedre og besluttede at bede CKC om fortsat at melde tilbage, når beboerne ikke overholder forbudet mod at stille effekter på bagtrappen. 3.8. Ad barnevogne: Bestyrelsen havde fra administrator modtaget kopi af Ordensforskrifter i beboelsesbygninger Københavns Kommune. Ordensforskrifterne forbyder af brandårsager henstilling af barnevogne og lignende i trappeopgange. Bestyrelsen henstiller til beboerne, at der ikke stilles barnevogne i trappeopgangene. Bestemmelsen på foreningens hjemmeside, om at dette er tilladt, fjernes. 4. Ad dagsordenens pkt. 4 varmecentral: Arne Kaalund orienterede om, at tidsplanen følges, således udskiftningen foregår planmæssigt. Det besluttedes at tegne all-riskforsikring dækkende evt. skader som ikke er omfattet af VVS-firmaets ansvarsforsikringspolice. Det blev påpeget, at det for så vidt er beklageligt, at foreningens rådgivere ikke allerede inden projektets igangsætning havde anbefalet en sådan forsikring tegnet. Det besluttedes i forbindelse med tegningen at søge evt. dækningsproblemer afledt heraf afklaret med administrator. 5. Ad dagsordenens pkt. 5 fugtskader Faksegade 5, 1. sal: Der henvises til det ovenanførte. 6. Ad dagsordenens pkt. 6 henvendelse fra beboere: 6.1. Løsgående katte: Der forelå klage over løsgående katte på ejendommen. Bestyrelsen bemærker, at husdyr ikke må være til gene for ejendommens beboere.
6.2. Ad Bernstein tilladelse til hund nr. 2: Bernstein havde via formanden søgt om tilladelse til udover den hund de allerede har at holde yderligere en lille hund, hvilket kræver tilladelse efter husordenen. Det besluttedes at meddele afslag på det ansøgte. 6.3. Ad kælderrum: Thure Krarup har ikke noget kælderrum, og vil gerne høre bestyrelsen om der evt. er mulighed for at få et sådant. Bestyrelsen konstaterede at denne problematik tidligere har været drøftet, og at tidligere bestyrelser har søgt at opnå et overblik over, hvilke lejligheder der har brugsret til hvilke kælderrum, idet det bemærkedes, at kælderrummene ejes af foreningen som fællesareal og fordeles mellem beboerne af foreningen. Det besluttedes at søge undersøgt hos administrator, i hvilket omfang administrator har overblik over fordeling af kælderrum. 7. Ad dagsordenens pkt. 7 restanceliste m.v.: 7.1. Ad restancer: Udeladt i beboernyt 7.2. Ad nye beboere: Udeladt i web-udgaven. Bestyrelsen ønsker de nye ejere velkommen. 8. Ad dagsordenens pkt. 8 eventuelt: Det blev besluttet at foreningens web-adresse (www.rosenoden.dk) fast bliver angivet i beboernyt for fremtiden.
Bestyrelsen søger i samarbejde med administrator at udarbejde et koncept til standardskrivelse til nye beboere indeholdende de allermest nødvendige oplysninger herunder bl.a. webadressen. Det blev aftalt, at næste bestyrelsesmøde 4. december 2003 starter kl. 18.00, hvorefter bestyrelsen vil holde julefrokost. Det næste bestyrelsesmøde derefter fastsættes til den 24. februar 2004 klokken 20.00.