Rådsmøde den 15/12 2008 kl. 19.00 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Andersson (LGA) 19D Randi Larsen (RL) 11A Bettina Jørgensen () 20F Kasper Ønstergaard Linde (KØL) 8A Solvej Hansen (SH) 15F Cecilie Vej-Hansen (CVH) Lasse Ringdom (LR) Beboere til stede: Gregers Rasmussen 2D Kenneth Hytting Larsen 11D Nathalie Carnelia, 8B Referat 1. Valg af referent og dirigent Referent: RL Dirigent: LGA Relevant for/ Ansvarlig 2. Underskrivelse af beboerrådets forretningsorden Alle rådsmedlemmer underskrev uden bemærkninger. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 4. Nyt fra centerlederen Der er indkøbt værktøj som udlånes af centerlederen. Centerlederen vil lave en udlånsliste, så man kan se hvad der kan lånes. Der arbejdes på at gøre det muligt at indbetale til telefonen via netbank, men der er problemer med banken. Der vil gå noget tid inden det bliver muligt. Centerlederen oplyste i øvrigt, (på grund at debatten om at bruge telefonkablet til Internet) at der på vores kollegium er en hel del beboere som benytter telefonen. Mange bruger ikke kun telefonen til internt brug, men ringer også ud af huset. Centerleder
5. Opfølgning af punkter fra sidste møde Vedr. bede på parkeringspladsen. Der skal findes 2 datoer, hvor bedene kan blive lavet da der ikke kan holde biler på p- pladserne samtidig med arbejdets udførelse. Beboerne vil få besked, så I kan fjerne jeres biler. Vedr. børnehavens medbetaling af vejvedligeholdelse. RL har bedt Jørgen Rønne om, at lave et udkast til en kontrakt mellem børnehaven og kollegiet. RL tager kontakt for at hører, nærmer om resultatet. Vedr. låsebolte på låger. De har været i stykker. Skal tjekkes om de er i orden nu. Alarm i barlokalet. LGA skal oplæres i hvad hun skal gøre i forbindelse med alarm. LGA kontakter centerleder for instruktion. Omfangsdræn. Drænene er itu og kan derfor ikke spules så jorden kan blive drænet. Rådet ønsker at det bliver sat på langtidsbudgettet. Låge ved brandvej. Lågen ved brandvejen er ødelagt, inspektøren har kontaktet en tømrer Emhætter. De steder hvor der er udskiftet emhætter, vil en tømrer sætte en standartplade i hullet. Det er ikke i orden endnu. Inspektøren vil blive kontaktet. Trillebør. I forbindelse med udskiftning til punkter frie dæk på trillebørene er der forsvundet et enkelt hjul. Det er efter opfordring til beboerne ikke dukket endnu. Der skal købes et nyt og sættes på. Motionsrummet. Det lader til at væggene i motionsrummet ikke kan ånde. Tomas snakker med en maler. Vedr. lukning af varme om foråret. Der har været forespørgelse om man må lukke for varmen. PKS oplyste at der faktisk er hjemmel i loven til at lukke for varmen. Affaldssortering. Beboerne bedes sortere deres affald. Flasker i affaldscontaineren og aviser i aviscontaineren. Husholdningsaffald i skraldespanden. Tænk ikke kun på dig selv, men også på din nabo og især på miljøet. 6. Nyt fra/til inspektøren Forsvundet hjul. Der tages kontakt til inspektøren om at på sat RL
et erstatnings hjul på trillebøren. Samtidig bedes inspektøren få lavet det hul som er i hegnet til containergården. Blade på parkeringspladsen. Inspektøren har lovet at rydde blade væk. Lampen på stien. Der er kommet lys i igen, men skærmen er itu. Loftslem i centerbygning. Er gået i stykker og skal helst ikke åbnes da man kan komme til skade. Den bør udskiftes/repareres hurtigst muligt. Lemmen er i øjeblikket skruet fast, for ikke at falde ned. Shuntestyring på fyret. Asbjørn 11A og Kenneth 11D har arbejdet på at få sat en ny shunte på. Den er svejset på DTU, men er skæv. De vil i fællesskab forsætte med at få sat en ny på. Signalbokse. Der er nogle gange problemer med signal til tvét. Inspektøren er på sagen. Affaldssortering. Inspektøren opfordres til, at opfordre nye beboere til at sortere affald. LGA 7. Nyt fra diverse udvalg KAF. Der har været tv afstemning på alle kollegierne. I alt har 3000 kunne stemme af dem var der kun 490 som benyttede deres stemmeret. Denne gang blev der stemt billige kanaler ind, men prisen vil ikke blive ændret. Netgruppen. Nettet virker igen, efter at de fik sat de nye ting op. Baren. Julearrangementet blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. TK-øl. Klubben har brygget deres første øl. 8. Poster i rådet der skal besættes Der blev efter flere overvejelser besat nye poster. SH blev Udvalgskontakt KØL blev KAF- repræsentant blev Inspektørkontakt LR blev PTF- repræsentant og havedagsansvarlig RL forblev DFK- repræsentant Ved beboermødet blev LGA formand og hun beholder sin
bestyrelsespost, CVH fik også en bestyrelsespost. 9. Gennemgang af rækkemødereferater Række 6. Hvordan gik det med afprøvning af nye græsslåningsmaskiner. Svar: Det gik godt og de er blevet godkendt. Efterhånden som maskinerne går i stykker vil man kunne få en ny. Alle rækker skal have en rugbrøds græsslåningsmaskine og en eldrevet. Bliver tv-signalet digitalt? Svar: Det vides ikke, men det diskuteres i KAF. Række 6 oplyser i øvrigt, at de har fået ny rækkerepræsentant. Og det blev Maiken i 14B. Række 8. Hvordan kommer afregning til målere at kører? Svar: Det undersøges. Hvornår bliver plade oven for emhætte sat op? Svar: Se punkt 5. Udsugning på badeværelse i lejl. 19A virker ikke? Svar: Når noget ikke virker, bedes du altid kontakte inspektøren. Række 8 oplyser i øvrigt, at de har fået ny rækkerepræsentant. Og det blev Ulrik 19C. 10. Ansøgninger til konto 25 Mark 14D søger om dækning vedr. gave til året go legianer kr. 200. Godkendt. Aktivitetsforeningen søger om kr. 500 til dækning af bestyrelsens julefrokost. Afvist. Rådet finder beløbet stort og diskuterede om konto 25 skal bruges til julefrokoster til alle udvalg. Der var ikke stemning for det, dog vil rådet gerne støtte aktiviteter og det store arbejde der gøres. Det blev besluttet at der må gives kr. 50 pr. næse dog højest kr. 400. Aktivitetsforeningen kan søge igen. TK-ØL søger om kr. 173,96 til at købe bogen håndbog i ølbrygning til at stå i tappehallerne, inklusiv forsendelse. Godkendt.
Randi 11A søger kr. 190 for udgift til æbleskiver, syltetøj og sukker til beboermødet. Godkendt. 11. punkter til næste rækkemødedagsorden Hunde skal altid føres i snor, på kollegiets område. Husk at samle din hunds ekskrementer op, der kan være smittefarer for andre hunde. Regnvandstønder må ikke stå med vand i, hvis det fryser. Tørretumbler må ikke afbrydes mens den kører. Når du har vasket har du i forlængelse af vaske tiden lov til at bruge tørretumbleren. Vis som altid hensyn til dine medkollegianere. 12. Centerlederstillingen Centerlederstillingen vil blive opslået. Alle er velkommen til at søge stillingen. 13. Opfølgning på beboermødet Vand og kloakudgifter: Der er divergens mellem forbruget registreret i resultatopgørelsen og regnskabsberetningen. Årsagen er at det mindste forbrug er det der faktisk måles mens det største er inkl. regulering og som er den vi betaler ud fra. Det burde stadig være det samme i begge regnskaber og vil blive rettet. Varmeudgifter Der er divergens mellem forbruget registreret i resultatopgørelsen og regnskabsberetningen. Årsagen er at det mindste forbrug er det der faktisk måles mens det største er inkl. regulering og som er den vi betaler ud fra. Det burde stadig være det samme i begge regnskaber og vil blive rettet. Der er divergens mellem indtægter og udgifter i regnskabet på trods for at de burde være ens. Årsagen er at der ad åre havde akkumuleret sig en masse penge for telefonen hos centerlederen (den tidligere). PKS troede ikke at de ville få pengene så derfor skrev de dem på tabskontoen. Nu er de kommet og derfor fremgår de som plus. 14. Næste møde 6. januar 2009 kl. 19.00 Alle beboere er velkommen.
15. Eventuelt Rådet fastsatte datoer for forårets havedag og beboermøde. Havedagen kommer til at ligge den 2. maj 2009 Forårs beboermøde kommer til at ligge den 23. marts 2009 Sæt kryds i kalenderen ved begge dage, kom og gør en forskel. Du bor her og har rettigheder og pligter. Hundelorte er et stort problem, der skal laves en kampagne. LR/LGA LGA Jakob 19E har forslået at man åbner hanen på regntønderne, i stedet for at stoppe tilløbet til. Svar: Der er tale om en misforståelse, som er udbredt. vil gå rundt på kollegiet og ordne regntønder.