Direktionen DAGSORDEN Møde nr. : 04/2009 Sted : Rådhuset Grenaa Dato : 3. februar 2009 Start kl. : 12.30 Slut kl. : 14.30 Medlemmer Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Børne- og ungedirektør Finn Byrialsen Kultur- og udviklingsdirektør Peter Hjulmand Nielsen Socialdirektør Kenneth Koed Nielsen Miljø- og teknikdirektør Anders Brinch Larsen Deltog Sekretær: Sekretariatschef Ove Nielsen G:\Dagsordener\Direktionen\2009\Møde nr. 04 den 3. februar 2009\Dagsorden 0409 DIR.doc Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse 1. Økonomi...1 2. 6. ferieuge...2 3. Udmøntning af puljemidler til lokal løndannelse....4 4. Kommunikation....6 5. Eventuelt....7 G:\Dagsordener\Direktionen\2009\Møde nr. 04 den 3. februar 2009\Dagsorden 0409 DIR.doc Norddjurs Kommune
1. Økonomi. Kommunalbestyrelsen vedtog i møde den 9. oktober 2008 kommunens budget for budgetåret 2009 og de vejledende budgetter for budgetoverslagsårene 2010-2012. Med henblik på at sikre, at det vedtagne budgets forudsætninger løbende iagttages, og med henblik på at følge budgetudviklingen optages der på dagsordenen for direktionens møder et fast punkt omhandlende kommunens økonomi. Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse. Direktionen drøftede tidsplan m.v. for regnskabsafslutningen 2008. 1
2. 6. ferieuge. I forbindelse med KTO-forliget pr. 1. april 2008 er ferieaftalens særlige bestemmelser om 6. ferieuge ændret således, at en medarbejder, der ønsker 6. ferieuge udbetalt, skal give arbejdsgiveren besked inden den 1. oktober i ferieåret eller eventuelt en senere dato, som arbejdsgiveren fastsætter. Det er en forudsætning for, at denne bestemmelse finder anvendelse, at kommunen senest ved ferieårets start generelt overfor medarbejderne har tilkendegivet, at kommunen af budget- og planmæssige hensyn til benytte bestemmelsen. I øvrigt gælder, at ønskes 6. ferieuge afholdt, skal medarbejderen så tidligt som muligt give arbejdsgiveren besked om tidspunktet for afvikling af 6. ferieuge at kan ferien ikke afholdes på grund af feriehindring, udbetales 6. ferieuge kontant ved ferieårets udløb, medmindre ferie aftales overført til efterfølgende år at hvis arbejdsgiveren har afvist at imødekomme tidspunktets for feriens afholdelse under henvisning til, at arbejdets udførelse hindrer dette, og ferien ikke er afholdt inden ferieårets udløb, udbetales 6. ferieuge kontant at hvis medarbejderen undlader at afholde 6. ferieuge, overføres 6. ferieuge til efterfølgende ferieår. Medarbejderen kan i forbindelse med overførslen tilkendegive, hvornår ferien vil blive afholdt i det nye ferieår. Hvis medarbejderen ikke gør det, kan ferien varsles i henhold til reglerne om øvrig ferie at hvis en ansatte fratræder sin stilling uden, at ferien er afholdt, udbetales 6. ferieuge kontant. Kommunaldirektøren indstiller, at direktionen tager stilling til, om Norddjurs Kommune vil anvende den ændrede bestemmelse. Besluttes dette, skal det varsles over for medarbejderne inden den 1. maj 2009. HR-chef Grethe Hansen deltager i punktets behandling. HR-chef Grethe Hansen orienterede om reglerne for 6. ferieuge. 2
Direktionen besluttede at fortsætte den hidtidige ordning. 3
3. Udmøntning af puljemidler til lokal løndannelse. I forbindelse med overenskomstforliget pr. 1. april 2008 er der indgået aftaler om udmøntning af midler til lokal løndannelse til ledere pr. 1. april 2009. Der er på budgettet for 2009 afsat 1,25 % af lønningerne til ledere svarende til en samlet sum på 1.366.000 kr. Følgende er omfattet af ordningen: Ledere omfattet af lokal løndannelse Område Ledere Bemærkninger Administrationen Direktører Afdelingschefer Ledere på grundtrin 42 + 3.900 HK-overenskomst/aftale. Socialrådgivere - overenskomst/aftale Ledere på grundtrin 47 + 7.700 HK-overenskomst/aftale. Socialrådgivere - overenskomst/aftale Kantineleder Psykiatri og handicap Ledere Ledere Ældreområdet Ledere Overenskomst for ledere (sundhedskartellet) Ledere Overenskomst for ledere/mellemledere (FOA/LederForum) Kulturområdet Skoleledere/viceinspektører afdelingsledere og konsulenter med ledelsesbeføjelser Ledere i ungdomsskolen Børnepasningsområdet Børn og unge Overenskomst for ledende værkstedspersonale m.v. ved klientværksteder Overenskomst for hjemmevejledere og pædagogisk personale ved døgninstitutioner Undervisningsområdet Musikskoleleder Bibliotekarer Ledere på grundtrin 46 + 3.100 og løntrin 50 + 3.100 Ledere i daginstitutioner og skolefritidsordninger Dagplejeleder Overtandlæge Filialledere 4
Forhandlingskompetencen foreslås varetaget således: Forhandler Direktører Afdelingschefer Område Kommunaldirektøren Direktører Institutionsleder, områdeledere og eventuelle andre ledere inden for området Afdelingschefer HR-afdelingen vil foretage et udtræk af de berørte lederes lønsummer, og på baggrund heraf fordele puljerne i forhold til ovenstående fordelingsplan. Det bemærkes, at der på nogle områder skal ske nye grundlønsindplaceringer af ledere pr. 1. april 2009. HR-chef Grethe Hansen deltager i punktets behandling og informerer nærmere om punktet. Kommunaldirektører indstiller punktet til drøftelse og beslutning i tilknytning til HR-chefens orientering. Direktionen godkendte den foreslåede forhandlingskompetence med den ændring, at der afsættes én pulje tyil afdelingschefer, og direktionen fordeler puljen. 5
4. Kommunikation. Med henblik på at klarlægge om der på direktørområderne er emner til offentliggørelse dels ved udsendelse af pressemeddelelse e.l. eller indlæggelser på hjemmesiden foretages en drøftelse af, hvad der for tiden rører sig på de forskellige områder. Siden sidste møde i direktionen er der udsendt følgende pressemeddelelser: Dato Overskrift Kategori 27-01-2009: Dialog med virksomheder Almindelige pressemeddelelser Kommunaldirektøren indstiller punktet til drøftelse. Direktionen drøftede punktet. 6
5. Eventuelt. 7