Referat Dato: 11.09.17. Kl. 18.00 22.00 Sted: Niels Tanderup Holstebrovej 27 7830 Vinderup Tlf. 6118 1952 Tilstede: Niels Tanderup, Jon Andersen, Kirsten Vestergaard, Jens Andersen og Ane Gleerup 1. Valg af mødeleder: Niels Tanderup 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt 3. Opfølgning på arbejdsplan og referat fra seneste møde: Arbejdsplanen er opdateret. 4. Post til regionen: a. Info fra TU-DRK Vi finder folk der skal afsted næste år b. Dialogmøde TU-DRK Vi sender formanden for TU sammen med regionslederen c. Dagsorden RKU-møde 13/9 Er ankommet i dag, og giver ikke anledning til yderligere kommentarer. d. Mail fra Vino&Co der tilbyder salg af vin til fx hjælpere. Vi har ikke interesse i at købe vin fra Vino&Co 1
5. Orientering om regionens økonomi: a. Regnskab Fur Prøven kørte med et lille underskud som dækkes solidarisk blandt regionerne. b. Regnskab Vigsø Regnskabet er tæt på at være færdigt. Der er et lille forventet overskud. 6. Sager til debat: a. Webudvalget Udvalgets struktur, opgaver m.v. Det foreslås at der findes en helt ny og udenfor bestyrelsen der kan varetage og vedligeholde hjemmesiden. Vi beslutter at sætte en annonce på hjemmesiden. Indtil vi finder en ny webmaster, så består det gamle webudvalg. b. Hjemmesiden: - Betalingssystem (Hvordan skal det fungere?) Kirsten undersøger til næste gang hvordan en opkobling til nemtilmeld.dk vil kunne fungere og hvordan vil det kunne fungere med vores hjemmeside. - Design - Opbygning - Indhold Disse punkter tages op i forbindelse med at der kommer en ny webmaster. c. Status våbentilladelser til startpistoler Der skal udfyldes en samtykke erklæring pr pistol og pr person. Træningskoordinatorerne skal udfylde en samtykkeerklæring for bæretilladelse til flere bærer. Der er forslag om evt. indkøb af nye startpistoler. Jon kommer med oplæg til næste gang på hvor meget et nyt indkøb kan koste. 2
d. Registrering af haglgeværer Vi undersøger igen hvordan det ser ud med registrering af regionens haglgeværer. Niels kontakter våbenlageret. 7. Sager til beslutning: a) Opdatering af Årshjul Årshjulet er opdateret. b) Regionens takster. Der revideres i taksterne og de kan ses på hjemmesiden c) Mail til nye medlemmer Der er udarbejdet en velkomst hilsen til nye medlemmer af klubben. Det sendes til nye medlemmer fremover. 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg. Skue Mønsted dato? Kirsten henvender sig til skueudvalget og får en dato for skue. b) Markprøveudvalg. Alternativ til Vigsø i 2018.(På arbejdsplan?) Der bliver en sandsynligvis en prøve i Karup hvor der også ligger en campingplads i umiddelbar nærhed. Kvalifikationsprøve 2018 Vi beslutter at lave en kvalifikationsprøve i 2018, og undersøger hvor og hvornår det kan lade sig gøre. Jon er prøveleder. Der skal være en DM holdudtagelse i 2018 c) Træningsudvalg TU-DRK Jens deltog i dette sammen med formanden for TU 3
Der er kommet en forespørgsel på om instruktørerne kan holde en julefrokost, den er hermed bragt videre til ledelsen. d) Sporudvalg Intet nyt e) Webudvalg Vi beslutter at vi undersøger om vi kan bruge mobil-pay 9. Nye opgaver på arbejdsplanen: 10. Evaluering af mødet: 11. Eventuelt: Intet 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Pistoler Opfølgning på betaling på hjemmesiden 13. Dato og sted for næste møde: 11.10.17 hos Jon Andersen. Ellehammersvej 130, 7500 Holstebro 4
5