Senest opdateret 25. januar 2019 (version 2, godkendt af NDHR styregruppen)

Relaterede dokumenter
5. stormøde om Nyt Dansk Hjerteregister stormøde om Nyt Dansk Hjerteregister

4. stormøde om Nyt Dansk Hjerteregister stormøde om Nyt Dansk Hjerteregister

PID_KCKS-Vest_2014_Fælles_Akutdatabase_delopgave_5

Projekt Initierings Dokument for Nyt Dansk Hjerteregister (NDHR), delprojekt 1-3

Velkomst, introduktion og baggrund v. Erik Jylling Hvorfor behov for reorganisation af Dansk

Beskrivelse af RKKP-ydelser og udviklingspakker Version 1.0, 2. maj 2019

Overordnet plan for implementering af LPR3 i de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser Notat til RKKP-bestyrelsesmøde 20/6-2019, version 7/6-2019

Organisering. kompetencecentrene og den regionale organisering. Anne Nakano kvalitetskonsulent og kontaktperson for

IT-udbud: forudsætninger og projektplan

Implementeringskonference. Dansk Register for akut koronart syndrom DanAKS

Netværksmøde for indtastere. DHRD Dansk Hjerterehabiliteringsdatabase 14. juni 2017

Specifikation af ydelser fra RKKP til kliniske kvalitetsdatabaser, databasernes styregrupper og regioner Version juni 2014

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe indenfor Hjerterehabilitering

Dansk Hjerterehabiliteringsdatabase. Kort introduktion og demonstration På vegne af styregruppen for DHRD

RKKP-handleplan; A=aflevering; M=milepæl, DFS=Fællessekretariatet; KC=kompetencecentrene

Velkommen patient- eller pårørenderepræsentanter i RKKP

Det er projektets formål at sikre fuld udbredelse af Fælles Medicinkort i alle kommuner i 2014 og fuld anvendelse i alle kommuner medio 2015.

Drejebog for opfølgning på landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser i Region Midtjylland

Mini-PID Fælles Sprog III MedCom 11

Dansk Intensiv Database

Projektkommissorium for den elektroniske genoptræningsplan.

der ikke er en tilfredsstillende kvalitet på området, og/eller der er en uhensigtsmæssig variation i behandlingskvaliteten eller forløbet

2. møde i RKKP s faglige følgegruppe vedr. LPR3

Statusrapport : 6. sept. 2016

Program orienteringsmøder ADHD database

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

FAGLIGE EKSPERTGRUPPER

Bestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst

Ensretning af variable for hjerteområdet Variable Population Indikatorer

Dagsorden til møde i LKT-styregruppe

DHR DANSK HJERTEREGISTER Å RSBERETNING 2006

RSI statusrapport for pejlemærke MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehus MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse

RKKP målsætninger

RSI statusrapport for pejlemærke MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehus MedCom standarder fuldt udbredt i regionernes sygehuse

ÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011

Kommissorium for Styregruppen for Dansk Hysterektomi og Hysteroskopi Database

Velkommen. - til sidste åbne workshop i RKKPs strategiproces

Indsatsområde 1. Projektledelse og porteføljestyring

Janne Friis Andersen, Niels Moth Christiansen Christina Vestergaard, Dorte Johansen, Charlotte Erland

Dansk Kvalitetsdatabase for Nyfødte (DKN) En national klinisk kvalitetsdatabase. Kære Dataansvarlige på de neonatale afdelinger

Oversigt over igangværende udviklingsinitiativer i regi af sundhedsaftalen/nationale

Kommissorium for spor 3: Sundhedsfagligt indhold og organisering

Pilotprojekt på SCIENCE vedr. ITunderstøttelse. administration

Årlig opfølgning på specialeplanen STATUSRAPPORTER OG MONITORERING

Projekt indhentning og anvendelse af data om kommunal KOL-rehabilitering

Status på forløbsprogrammer 2014

Sekretariatet for Hjertefølgegruppen

Sekretariatet for Sundhedsstyrelsens Udvalg for Hjertesygdomme

Følgegruppen for uddannelse og arbejde

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

SUNDHEDSAFTALE

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Mødet blev afholdt den 16. december 2013 fra kl. 15:00 til 18:00 i lokale S25 i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse.

Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Værd at vide før indstilling af emner til nationale Lærings- og kvalitetsteams

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

OS2 organisering. Forslag til governance for OS2

Status på forløbsprogrammer 2016

Afrapportering fra arbejdsgruppen for behandlingsredskaber og hjælpemidler.

17. møde i Den Regionale Baggrundsgruppe

REFERAT. Punkter til beslutning UDK

Nr. 14 FLIS fælleskommunalt ledelsesinformationssystem

Velkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt

Patientansvarlig læge

KOMMISSORIUM. Evaluering af den politiske organisering. Starttidspunkt 3. marts Sluttidspunkt 7. november Sidst opdateret 23.

Kommissorium. Sammenhængende borgerforløb i BUF. Ungeforvaltningen

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

Udkast Projektplan Fødselsanmeldelse

Status på forløbsprogrammer 2016

ROLLER I PROJEKT OVER- GANG FRA BARN TIL VOKSEN

Fælles national diabetesdatabase

Procedure ved afgivelse af høringssvar

PROJEKTSTATUS FOR LEDELSESINFORMATIONSPROJEKTET [JUNI 2009]

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Møde i styregruppen for Projekt Fælles medicingrundlag

Godkendelse Dato for godkendelse i RSI styregruppe: 6. maj 2011 Dato for godkendelse i projekstyregruppe: n/a p.t.

Kommissorium for ekspertgrupper for nationale lærings- og kvalitetsteams

Styregruppe for modernisering af MedCom infrastruktur (POC)

Syddanmark. Status, per medio oktober, på implementering af screenings- og forløbsvejledningen

Styregruppe for tværsektoriel sundheds-it

Område: Sundhedsstaben og Fælleskommunalt Sundhedssekretariat Dato: 28. februar 2013

Kommissorium for Følgegruppen for uddannelse og arbejde

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018

Strategi for Telepsykiatrisk Center ( )

Vedtægter for DANBIO Dansk Reumatologisk Database

Au Aarhus Universitet. Aarhus Universitet AU STADS Organisatorisk Implementering og Forankring PID Version 1.0

Indhold. Projektplan for: Tværfaglige og tværfakultære uddannelser

Dansk register for Akut Koronart Syndrom

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Afprøvning af en fremskudt regional funktion i børne- og ungdomspsykiatrien

Hvem er registerudvalget hvilke skal opgaver er der (Lisbet, 10 min)

Notat til Statsrevisorerne om beretning om it-understøttelsen af sygehusenes opgaver. November 2011

Tidsplan for budgetprocessen (foreløbige tidspunkter)

Projektleder Projektejer Styregruppeformand. Karen von Påhlman Skriv navnet her Skriv navnet her

At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.

MedCom 11 -Telemedicin. Projektforslag MedCom 10 koordineringsmøde 10/ Jan Petersen, MedCom

Transkript:

Dato: 25. januar 2019 (Tillæg til Projektplan, version 2) Projekt ID: 2017_1_NDHR Projektejer /enhed: - RKKP ledelsessekretariatet Projektleder: Jens Winther Jensen/Jens Flensted Lassen Aftagere: Styregruppen for NDHR-projektet/RKKP-bestyrelsen. Dokumentstatus: Udkast Senest opdateret 25. januar 2019 (version 2, godkendt af NDHR styregruppen) INDHOLD SIDE Baggrund og status for Nyt Dansk Hjerteregister... 2 Delprojekt 2. Reetablering af Dansk Hjerteregister... 3 Kort status og plan for det videre arbejde... 3 Formål og leverance... 3 Forudsætninger og afhængigheder... 5 Identificerede nøgle-risici... 6 Delprojekt 4. Implementering af valgt standardisering i alle databaser på hjerteområdet... 7 Kort status på overgang fra delprojekt 3 til delprojekt 4a... 7 Formål og leverance... 7 Forudsætninger og afhængigheder... 9 Identificerede nøgle-risici... 10 Delprojekt 5. Etablering af fremtidig faglig organisation af alle kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet (NDHR)... 11 Formål og leverance... 11 Forudsætninger og afhængigheder... 13 Identificerede nøgle-risici... 13 Projektets organisering... 14 Budget... 15 Referencedokumenter... 16 1/16

Baggrund og status for Nyt Dansk Hjerteregister Det samlede projekt 'Nyt Dansk Hjerteregister (NDHR)' har som overordnet formål, at sikre fortsat bedre udnyttelse af de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet såvel klinisk, ledelsesmæssigt som forskningsmæssigt. Herunder er der yderligere konkretiseres følgende mål (jf. stormøde feb. 2017) i. Ny faglig organisering dækkende alle kvalitetsdatabaser på hjerteområdet. ii. Standardisering på tværs, så data sømløst kan bruges på tværs af nuværende databaser og ikke mindst kan sammenlignes. iii. Mulighed for flere og bedre analyser og rapportering af resultater [via dækning af relevante sygdomsområder på hjerteområdet]. iv. Minimering af klinikernes registreringsindsats. I dette dokument refereres til NDHR projektplan, som er den oprindelige projektplan for NDHR fase I (2017-2018), april 2017 (revideret 27. juni 2018), som beskrev plan for gennemførelse af delprojekter 1-3: 1. Etablering af en national klinisk kvalitetsdatabase for akut koronart syndrom (AKS-database) 2. Reetablering af Dansk Hjerteregister 3. Standardisering/harmonisering af fagligt indhold af databaser på hjerteområdet Delprojekt 1 og 3 afsluttes i projektregi ved udgangen af 2018, hvorimod det har været nødvendigt at udarbejde revideret projektplan for delprojekt 2 og dermed en forlængelse af delprojektet ind i NDHR fase II. Delprojekt 4 og 5 blev i NDHR oprindelig projektplan nævnt som kommende projekter i regi af NDHR. Dette dokument er et projekttillæg, der indeholder en uddybende beskrivelse af de oprindelige delprojekter 2, 4 og 5, som planlægges gennemført som en del af fase II af projekt Nyt Dansk Hjerteregister (NDHR) i perioden 2019-2020. De tre resterende delprojekter 2, 4 og 5 er således: 2. Reetablering af Dansk Hjerteregister 4. Implementering af valgt standardisering/harmonisering i alle databaser på hjerteområdet 5. Etablering af regulær faglig organisation dækkende alle kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet (NDHR) Succesfuld implementering af disse tre delprojekter vil udgøre den endelige etablering af NDHR, hvorved der er skabt en fælles ramme og udgangspunkt for analyser på det samlede hjerteområde og sikre standardiseret tværsektoriel og tværfaglig monitorering af behandlingskvaliteten. 2/16

Delprojekt 2. Reetablering af Dansk Hjerteregister Kort status og plan for det videre arbejde Projektledelsesgruppen har dannet sig et overblik over, hvilke data der i dag registreres i Dansk Hjerteregister (DHR) samt i DHR s kildedatasystemer, dels Vestdansk Hjertedatabase (VDH) og i Østdanmark, PATS og Sundhedsplatformen (SP). Den indledende gennemgang har vist, at der er basis for at tage udgangspunkt i de variable, som i dag registreres i VDH, når det endelige behov for variable i det reetablerede DHR skal vurderes. Der er dels tale om et ønske om at medtage de bagvedliggende variable, som registreres i kildedatasystemerne, hvor DHR i dag typisk kun modtager konklusionen. Dels er der et ønske om at udvide DHR til også at dække anæstesi- og intensivområderne. Gennemgangen har yderligere vist, at der er behov for klinisk input i processen med at vurdere fremtidige ønsker til dataindhold. NDHR projektledelsesgruppen har derfor koordineret en proces med at indsamle ønsker til fremtidigt variabelindhold i DHR med udgangspunkt i de grupper, som fremgår af oversigten i tabel 1 hvor der er sikret bred geografisk repræsentation. Arbejdet pågår p.t., og endnu ikke afsluttet. Udredningsarbejdet i forhold til de enkelte grupper forventes afsluttet ultimo 2018, og NDHR projektledelsesgruppen kan dermed udarbejde udkast til variabelliste, som sendes i høring medio 2019. Egentlig godkendelsesproces (godkendelse af udvidet variabelindhold via ændringsansøgning til Sundhedsdatastyrelsen) samt efterfølgende implementering ventes dermed også at kunne starte op i 2019. Høringsproces vurderes relevant, da godkendelse af udvidet variabelindhold via proces i Sundhedsdatastyrelsen medfører udvidet indberetningspligt jf. Bekendtgørelse om indberetning til godkendte kliniske kvalitetsdatabaser og videregivelse af data til Sundhedsdatastyrelsen (BEK nr. 585 af 28/05/2018). 1 Formål og leverance Formålet med delprojekt 2 er: At reetablere Dansk Hjerteregister (DHR) Således at datagrundlaget for DHR udvides og tilpasses med supplerende oplysninger fra Vest Dansk Hjertedatabase (VDH) og de tilsvarende kildedatasystemer for Østdanmark (PATS og data fra Sundhedsplatformen). Rationale herfor: Sikre et sufficient datasæt til at opfylde formålet med Dansk Hjerteregister. Overordnet leverancer fra delprojektet: 1) Godkendt databaseindhold for et reetableret DHR (variabelliste og indikatoroversigt) inklusiv regional høring. 2) Specifikation af leveranceformat i ønsket indberetnings-setup 3) Implementering af ny dataindsamlingsløsning, inkl. data og nye indikatorer 1 Se https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=201700 3/16

Delprojekt 2: Reetablering af Dansk Hjerteregister, Gantt-diagram A: aflevering; M: milepæl; X: deadline for opgave 2017 2018 2019 2020 Opgave Uddybende 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. Accept af reetableringen ved styregruppe Fuldt RKKP-team tilknyttet Analyse af nuværende indberetnings-setup Epidemiolog, biostatistiker, datamanager og systemadministrator og indsigt i nuværende tekniske løsning Klinisk godkendt databaseindhold for reetableret DHR (variabelliste og indikatoroversigt) Klinisk input i processen med at vurdere fremtidige ønsker til dataindhold Udarbejdelse af ny variabelliste og nye indikatorer Regional høring af databaseindhold og godkendelse ved Sundhedsdatastyrelsen (SDS) Regional høring af nye variable og nye indikatorer Opdatering af dokumentationsskabelon Godkendelse ved SDS Specifikation af leveranceformat i ønsket indberetnings-setup Specifikation af ønsket leveranceformat Specifikation af ønsket indberetnings-setup Etablering af ny dataindsamlingsløsning Etablering af ny dataindsamlingsløsning, inkl. data til nye indikatorer I regi af RKKP Videncenter Forventes at være datafangst fra administrative systemer evt. suppl med dedikeret indberetningssystem fra RKKP's "hylde" - Dataindsamlingsløsning for Vest Danmark I dialog med systemejer - Dataindsamlingsløsning for Øst Danmark I dialog med systemejer - Evt tilpasning af dataindsamlingsløsninger I dialog med systemejer Implementering af ny dataindsamlingsløsning X X - Implementering af løsning i Vest Danmark Samarbejde med systemejer X - Implementering af løsning i Øst Danmark Samarbejde med systemejer X - Løbende test af om implementering lykkedes Opsætning i Generisk Model X A M A 4/16

Forudsætninger og afhængigheder Forudsætninger: - Godkendelse ved Sundhedsdatastyrelsen af en justering af population, indikatorer og variable i Dansk Hjerteregister. Opmærksomhed omkring proportionalitet mellem variabelindhold og umiddelbart databrug jf. databasens formål. - Bred faglig opbakning Afhængigheder: - Adgang til datakilder her er særligt forhold omkring udrulning og eventuel tilpasning af indberetning fra EPJ-systemer i regionerne. - Det følger af Bekendtgørelse om indberetning til godkendte kliniske kvalitetsdatabaser og videregivelse af data til Sundhedsdatastyrelsen (BEK nr 585 af 28/05/2018), at regionerne er forpligtede til at sikre indberetning til godkendte kliniske kvalitetsdatabaser. Implementering af valgt løsning vil dog skulle ske i dialog med indberettere, og dermed også være afhængig af tæt samarbejde med regionerne. Delprojektet forankres i NDHR projektorganisation ved Ole Ahlehoff. Opgaven forventes løst i et samarbejde mellem NDHR projektorganisation, RKKP Videncenter og de af DHR udpegede faglige kontaktpersoner: Tabel 1. DHR udpegede faglige kontaktpersoner Område Kontaktpersoner KAG, PCI Gunnar Gislason Lene von Kappelgaard KIR (kirurgi) Christian Lildal Carranza * Per Hostrup Nielsen TAVI Christian Juhl Terkelsen Ole De Backer CT-KAG Gunnar Gislason Thoraxanæstesi Hanne Berg Ravn (nyt område) Bodil Steen Rasmussen Dorthe Viemose Nielsen DASAIM-repræsentant i DHR-bestyrelsen (p.t. vakant) Ad. *: Ifm. eventuelle problematikker i relation til PATS/SP i Østdanmark er kontaktperson, foruden Christian Lildal Carranza, Peter Skov Olsen. 5/16

Lav Middel Høj Lav Middel Høj Identificerede nøgle-risici (benyt én række for hver uddybning ) Sandsynlighed Konsekvens Beskrivelse af identificerede risici Mulig afhjælpning Manglende godkendelse ved SDS X X Hvis der skal sikres godkendelse skal ønsket om øget dataindhold forsat være proportionalitet med formålet for databasen. At DHR styregruppe kan opretholde argumentationen for denne proportionalitet. Manglende faglig opbakning til processen X X Der vides at være forskelle i geografisk opbakning til eksisterende systemer og dermed også til opbakning til en omlægning Risiko søges imødekommet via forankringsproces i faglig styregruppe udpeget af de videnskabelige selskaber Manglende RKKP-ressourcer X X RKKP har mange igangværende og planlagte projekter udover stadig fokus på højere stabilitet i afrapportering fra databaserne. Der tænkes sikret opbakning fra RKKP-ledelse og bestyrelse i RKKP handleplan 2019/20 Regionernes mulighed for at sikre data X X Der er udviklingsprojekter i gang i flere regioner ift. EPJ-systemer dette truer generelt indberetning til DHR. Indberetning til databaser er lovpligtig og regionerne har fokus på det. Derudover skal gennemføres regional høring, så der konstateres evt. problemer med at sikre data og disse kan afhjælpes i dialog med regionerne 6/16

Delprojekt 4. Implementering af valgt standardisering i alle databaser på hjerteområdet Kort status på overgang fra delprojekt 3 til delprojekt 4a Standardiseringsarbejdet i delprojekt 3 opstod af ønsket om at sikre sammenlignelige data på tværs af databaserne på hjerteområdet og dermed lette registreringsopgaven for det kliniske personale. Der er blevet sikret fagligt relevant harmonisering af data, herunder variable, populationer og indikatorer. Opgaven er blevet løst via en bred faglig proces inddragende repræsentanter for alle databaser på hjerteområdet for at sikre, at den ønskede udbredelse nu kan gennemføres, hvilket vil blive udfoldet i dette delprojekt 4a. Formål og leverance Delprojekt 4 er delt i 4a og 4b. Formålet med delprojekt 4a er: - At implementere og udrulle standardiseringen/harmoniseringen til de omfattede databaser på hjerteområdet. Rationale herfor: Med standardiseringen sikres sammenlignelige data på tværs af hjertedatabaserne og registreringsopgaven kan lettes for det kliniske personale. Overordnede leverancer fra projektet: 1) Implementering af klinisk standardisering på databaseniveau 2) Opfølgning på implementeringen på databaseniveau Formålet med delprojekt 4b er: - At sammenkoble standardiseringsarbejdet i NDHR med RKKPs begrebs- og datamodelleringsarbejde og forsøgsvis implementere modellen på udvalgte hjertedatabaser. Rationale herfor: Med implementering af RKKPs begrebs- og datamodel skabes forudsætninger for, at data sømløst kan bruges på tværs af hjertedatabaserne med mulighed for flere, og hurtigere, analyser på hjerteområdet. Overordnede leverancer fra projektet: 1) Kobling af NDHRs standardiseringsarbejde og RKKP begrebs- og datamodelleringsarbejde 2) Afprøvning af RKKPS begrebs- og datamodelleringsarbejde på to hjertedatabaser 7/16

Delprojekt 4a: Implementere og udruller standardiseringen/harmoniseringen til de omfattede databaser på hjerteområdet A: aflevering; M: milepæl; X: deadline for opgave 2018 2019 2020 2021 Opgave: Implementering af standardisering Uddybende 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. Implementering overordnet Databaser der skal ændre i variable er identificeret Implementering på databaseniveau Ændringer i de enkelte databaser bliver gennemført Der er fulgt op på ændringerne i de enkelte databaser Afstemt med databasens årshjul og øvrige aktiviteter i regi af databasen. (Implementering i DHR er udenfor dette delprojekt, da opgaven forventes løst i delprojekt 2) Delprojekt 4b: Sammenkoble standardiseringsarbejdet i NDHR med RKKPs begrebs- og datamodelleringsarbejde og forsøgsvis implementere modellen på et par udvalgte hjertedatabaser. A: aflevering; M: milepæl; X: deadline for opgave 2018 2019 2020 2021 Opgave: Uddybende 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. Kobling af NDHRs standardiseringsarbejde og RKKP begrebs- og datamodelleringsarbejde Repræsentation af NDHR projektledelsesgruppen Afprøvning af RKKPS begrebs- og datamodelleringsarbejde på to hjertedatabaser To hjertedatabaser er udvalgt Analyse af hvad der skal ændres for at passe ind i begrebs- og datamodelleringsarbejdet Afrapportering af analysen for NDHR Afklaring af behov for teknisk standardisering Indstilling og beslutning om evt. implementering ved RKKPs ledelse Evt. implementering af datamodellen ved to databaser på hjerteområdet 8/16

Forudsætninger og afhængigheder Forudsætninger: - Bred faglig opbakning - Godkendelse ved Sundhedsdatastyrelsen af en justering af variable i de respektive hjertedatabaser - Bred faglig opbakning Afhængigheder: - RKKPs begrebs- og datamodelleringsarbejde er under udvikling og fysisk datamodel ikke besluttet 9/16

Lav Middel Høj Lav Middel Høj Identificerede nøgle-risici (benyt én række for hver uddybning ) Sandsynlighed Konsekvens Beskrivelse af identificerede risici Mulig afhjælpning Manglende RKKP-ressourcer X X RKKP er i gang med reorganisering, der er erklæret at påvirke evne til at varetage udviklingsopgaver. Der er sikret fuld fokus på opbakning fra RKKP-ledelsen At RKKPs begrebs- og datamodelarbejde ikke er tilstrækkeligt specificeret til at udgøre udgangspunkt for implementering i hjertedatabaserne. En del hjertedatabaser har dedikerede indtastningssystemer, som RKKP ikke har et indgående indblik i og dermed kan udfordre implementeringen. X X Implementering af datamodel der begrænses til databaserne på hjerteområdet X X Tæt dialog med systemejer Hvis de databaser som ikke i dag er RKKP støttede ændrer mening omkring aktiv deltagelse undervejs. X X 10/16

Delprojekt 5. Etablering af fremtidig faglig organisation af alle kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet (NDHR) Der er mange perspektiver i forhold til en fremtidig governancestruktur for kvalitetsdatabaserne på hjerteområdet. Organiseringen kan for eksempel tænkes at danne en ramme om en øget overensstemmelse mellem behandlingsvejledninger og kliniske retningslinjer med kvalitetsarbejdet med udgangspunkt i databaserne og disses indikatorer. Organisationen kunne holdes overordnet ansvarlig for stillingtagen til oprettelse af, men også udbytte og koordinering af databaserne på hjerteområdet. Samtidigt kan en overordnet organisation tænkes at tage beslutning om gennemførsel af tværgående analyser på hjerteområdet. En overordnet faglig organisation vil være udgangspunkt for mulig udvikling af for eksempel at tænke i overordnede patienttilbagemeldinger, som giver mulighed for at sammenligne klinisk behandling på tværs af hjerteområdet, såvel som databasespecifikke, specialiserede PRO-mål. Projektet tænkes at adressere 'ejerskabsstruktur', samt mandat for henholdsvis overordnet og databasespecifik styregruppe. Afslutningen på delprojekt 5 er afslutningen på NDHR projektstyregruppen, da den nye faglige organisation for NDHR dermed har beslutningskraften fremadrettet. Formål og leverance Formålet med delprojekt 5 er: - At etablere en regulær faglig organisation dækkende alle hjertedatabaser Rationale herfor: Sikre relevant faglig opfølgning og koordinering på tværs af alle hjertedatabaser med mulighed for gennemførelse af analyser på det samlede område med fælles fortolkning af resultaterne. Overordnede leverancer fra projektet: 1) Beskrivelse af mulige løsninger for etablering af fremtidig faglig organisation af alle kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet 2) Sikring af proces med input fra, og høring af, relevante parter 3) Godkendelse i NDHR styregruppe og RKKPs bestyrelse 11/16

Delprojekt 5: Etablering af en regulær faglig organisation dækkende alle databaser indenfor hjerteområdet A: aflevering; M: milepæl; X: deadline for opgave 2018 2019 2020 2021 Opgave: Etablering af NDHR Uddybende 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. Etablering af fremtidig faglig organisation af alle kliniske kvalitetsdatabaser på hjerteområdet (NDHR) Beskrivelse af mulige løsningsmodeller er udarbejdet Styregruppens kommentering af løsningsmodeller er indhentet Afholdelse af stormøde med særlig fokus på faglig organisering Revideret beskrivelse af mulige løsningsmodeller er udarbejdet Styregruppens kommentering af de reviderede løsningsmodeller er indhentet Orientering omkring delprojektet til RKKPs bestyrelse Første udkast til beskrivelse af fremtidig faglig organisering (løsningsmodel) Mailhøring i styregruppen Høring ved Fagligt Råd Gennemførsel af bred høring Endelig godkendelse i Styregruppen Endelig godkendelse i RKKPs bestyrelse 12/16

Lav Middel Høj Lav Middel Høj Forudsætninger og afhængigheder Forudsætninger: - Opnåelse af opbakning til valgt model Identificerede nøgle-risici (benyt én række for hver uddybning ) Afgrænsning: - I delprojektets leverancer indgår udarbejdelse, høring og godkendelse af plan for fremtidig faglig organisering indenfor kvalitet på hjerteområdet. Implementering af organisering er ikke en del af leverancen. Sandsynlighed Konsekvens Beskrivelse af identificerede risici Mulig afhjælpning Manglende opbakning til valgt model X X Trinvis proces med sikring af inddragelse af relevante parter. Manglende RKKP-ressourcer X X RKKP er i gang med reorganisation, der er erklæret at påvirke evne til at varetage udviklingsopgaver. Der sikres fortsat fuld opbakning fra RKKP-ledelsen. 13/16

Projektets organisering Styregruppe for projekt Nyt Dansk Hjerteregister (NDHR) Erik Jylling, Danske Regioner (Formand) Jens Flensted Lassen, Dansk Hjerteregister Gunnar Gislason, Hjerteforeningen Christian Torp-Pedersen, Dansk Cardiologisk Selskab Niels Würgler, Rigshospitalet, Region Hovedstaden Kim Brixen, Odense Universitetshospital, Region Syddanmark Jens Winther Jensen, RKKP Dorte Johansen, Sundhedsdatastyrelsen (observatør) Niels Moth Christiansen, Sundhedsstyrelsen (observatør) Jesper Kjær Hansen, Chefkonsulent, RKKP (sekretariat) Charlotte Cerqueira, Afdelingsleder, Afdeling 1, RKKP (sekretariat) Daglig projektledelsesgruppe Jens Winther Jensen (organisatorisk projektleder) Jens Flensted Lassen (faglig projektleder) Ole Ahlehoff (faglig koordinator) Jesper Kjær Hansen (administrativ koordinator) Charlotte Cerqueira (afdelingsleder, RKKP) Den daglige projektledelsesgruppe er ansvarlig for opfølgning og fremdrift i de tre delprojekter 2, 4 og 5 i dialog med de enkelte delprojekters arbejdsgrupper/faglige styregrupper samt tilknyttede medarbejdere fra RKKP Videncenter. Projektledelsesgruppen er ansvarlig for løbende afrapportering til styregruppen for projekt NDHR. RKKP Videncenter Jane Nautrup Østergaard, Klinisk epidemiolog, ph.d., Afdeling 1, RKKP Camilla Plambeck Hansen, Klinisk Epidemiolog, ph.d., Afdeling 1, RKKP Anne Nakano, Kvalitetskonsulent, ph.d., Afdeling 1, RKKP Lars Storm, Datamanager, Afdeling 1, RKKP Charlotte Cerqueira, Overlæge, Afdelingsleder, Afdeling 1, RKKP Delprojekt 2 Projektet forankres i projektledelsesorganisationen ved Ole Ahlehoff Delprojekt 4a Projektet forankres i projektledelsesorganisationen ved Ole Ahlehoff Delprojekt 4b Projektet koordineres i RKKP Videncenter med inddragelse af Ole Ahlehoff Delprojekt 5 Projektet koordineres i RKKP Videncenter, der ligeledes sikrer juridisk bistand ift. gældende lovgivning ved Ledelsessekretariatet. 14/16

Budget Udgiftsposter 2019-2020 Delprojekt 2 Datamanagement i RKKP Videncenter kr. 200.000,00 Epidemiologi i RKKP Videncenter kr. 125.000,00 Klinisk frikøb + transport kr. 50.000,00 Delprojekt 4a og 4b Datamanagement i RKKP Videncenter kr. 250.000,00 Epidemiologi i RKKP Videncenter kr. 125.000,00 Delprojekt 5 Sekretariatsbistand RKKP Videncenter kr. 100.000,00 Mødeafholdelse + transport kr. 50.000,00 Tværgående poster Klinisk frikøb, 30% i 1 år, Ole Ahlehoff - projektledelse, delprojekt 2 og 4 kr. 300.000,00 Projektledelse/koordinering fra RKKP Videncenter + delprojekt 5 kr. 300.000,00 I alt kr. 1.500.000,00 15/16

Referencedokumenter 1) Projektplan april 2017, revideret juni 2018 2) Delopgave 3 - Ensretning af variable for hjerteområdet (Variable Population Indikatorer) opsamling på arbejdet i regi af delopgave 3, september 2018 Dokumenthistorik Version Forfatter Dato Beskrivelse 1 Jane Nautrup Østergaard, Charlotte Cerqueira, Jesper Kjær Hansen 08.11.2018 Første udkast, udsendt til styregruppen til kommentering 13.11.2018. 2 Jesper Kjær Hansen 25.01.2019 Rettelse til kontaktpersoner listet i tabel 1 Godkendt i NDHR projektstyregruppen på møde 24.01.2019 PID skal versionsstyres, således at det til enhver tid klart fremgår, hvilken version der er gældende. Historikken logges i ovenstående skema. Efter godkendelse af PID er dette et statisk dokument, som projektet arbejder efter. 16/16