Indkaldelse til Generalforsamling i Torsdag den 19. april 2012 kl. 19.00 i Sognegården Gammel Viborg Vej 17 I år har vi inviteret Karl Erik fra Grøn gruppe under Svenstrup Samråd til bl.a. at fortælle om udviklingen i Svenstrup inden for veje, grønne områder og Hobrovej de kommende år. Så vil du vide noget om, hvad der sker og skal ske i Svenstrup i de næste 5 til 10 år, så mød op. Vedlagt: Dagsorden i henhold til vedtægterne Revideret regnskab for 2011 Bestyrelsens forslag til budget for 2012 Bestyrelsens forslag under punkt 4 For at kunne arrangere generalforsamlingen vil vi meget gerne have tilmeldinger. Aflever derfor venligst nedenstående tilmeldingsseddel eller send en mail med de samme oplysninger til: bestyrelsen@svenstruphoej.dk senest den 11. april Tilmelding til Generalforsamling for Svenstruphøj nr: Antal deltagere: Referatet fra generalforsamlingen vil være tilgængeligt på i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside senest en måned efter generalforsamlingen. Hvis det ønskes i papirform så sæt kryds her: Denne seddel afleveres på Svenstruphøj 6 senest 11. april
Dagsorden Generalforsamlingen 2012 Vi starter med at høre Karl Erik fra Grøn Gruppe under Svenstrup Samråd, og derefter starter vi generalforsamlingen. Dagsorden jf. grundejerforeningens love ( 4) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2011 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag Vedlagt er 1 forslag fra bestyrelsen. Andre kan komme til, se nedenfor. 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for 2012 Bestyrelsens budget er vedlagt Kontingentet foreslås nedsat til 2.200 kr. 6. Valg til bestyrelsen samt suppleanter 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant 8. Eventuelt Vedr. punkt 4 foreskriver grundejerforeningens love, at forslag fra medlemmer indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden samme. Forslag kan afleveres skriftligt til formanden, Svenstruphøj 6, senest onsdag den 4. april 2012. På bestyrelsens vegne Jan Vølker Formand Svenstruphøj 6
Resultatopgørelse for 2011 for Konto nr. Regnskab 1/1 til 31/12 2011 Udgifter Indtægter Kontingent 1. 0,00 242.500,00 Administration 2. 7.660,00 0,00 Drift & vedligehold - veje & stier 3.0 7.875,00 Drift & vedligehold - belysning, dvs. 3.1 el+ rep. af lamper 27.400,72 Drift & vedligehold - snerydning & 3.2 glatførebekæmpelse 65.920,14 Drift & vedligehold - grønne arealer 3.3 52.550,00 Møder & forplejning 4. 4.870,06 Diverse materialer 5. 521,70 Renter 6. 0,00 138,50 Diverse (inkl hjemmeside) 7. 298,75 0,00 Hensættelse til langtidsvedligehold 8. 30.000,00 0,00 I alt 197.096,37 242.638,50 Overskud 45.542,13 0,00 Balance 242.638,50 242.638,50
Budget for 2012 for Konto nr. Budget 2012 Tal fra 2011 Udgifter Indtægter Budget Regnskab Kontingent (2.200 kr for 97 medlemmer) 1. 213.400,00 242.500,00 242.500,00 Administration (forsikringer, porto m.v.) 2. 8.200,00 8.000,00 7.660,00 Drift & vedligehold (veje og stier) 3.0 10.000,00 17.000,00 7.875,00 Drift & vedligehold (Belysning, dvs. el+ rep. af lamper) 3.1 29.000,00 28.000,00 27.400,72 Drift & vedligehold (snerydning & glatførebekæmpelse) 3.2 50.000,00 100.000,00 65.920,14 Drift & vedligehold (grønne arealer) 3.3 55.000,00 55.000,00 52.550,00 Møder & forplejning (generalforsamling m.v.) 4. 8.000,00 6.000,00 4.870,06 Diverse materialer Legeplads 5. 3.000,00 3.000,00 521,70 Renter 6. 0,00 100,00-300,00-138,50 Hjemmeside Webhotel, Domænenavn 7. 300,00 0,00 6.000,00 298,75 Hensættelse til langtidsvedligehold (opsparing til veje og belysning) Note 1 8. 50.000,00 0,00 30.000,00 30.000,00 I alt 213.500,00 213.500,00 Overskud 0,00 0,00-10.200,00 45.542,13 Balance 213.500,00 213.500,00 Note1: Bestyrelsen foreslår at afsætte 50.000 kr. til langtidsvedligehold
Indkomne forslag til punkt 4 i dagsordenen stillet af bestyrelsen 4a Forslag til vedtægtsændringen for Motivering: Bestyrelsen stiller det nedenstående forslag for at spare tid på omdeling, spare på papirressourcerne og minimere udgifter i forbindelse med fremstillingen af referatet. Derudover har bestyrelsen en fornemmelse af, at mange ikke bruger referatet til ret meget, da det allerede findes i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen ønsker selvfølgelig at imødekomme de medlemmer, som ikke har adgang til referatet i elektronisk form og vil derfor foreslå, at man kan bede om referatet i sådanne tilfælde. Nuværende ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat til hvert enkelt medlem. Forslag til fremtidig ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse publiceres referatet i elektronisk form på f.eks. grundejerforeningens hjemmeside, således at det er tilgængeligt for alle medlemmerne. Hvis enkelte medlemmer ikke har denne mulighed og ønsker referatet i papirform, kan dette bestilles ved bestyrelsen. Dette skal ske senest i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen.