Særlige betingelser og beskrivelser - SBB

Særlige betingelser og beskrivelser - SBB Totalentreprise 6714.101 Dalbro Tvis Å Holstebromotorvejen Holstebro N Aulum Januar 2015

1 af 153 Indhold 6714.101 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)... 2 1. Alment...2 2. Orientering...2 3. Udbud...2 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet...7 5. Tilbud...8 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet...9 7. Vederlag til tilbudsgiverne... 11 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)... 12 A. Aftalegrundlaget... 12 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring... 17 C. Entreprisens udførelse... 17 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 24 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 26 F. Arbejdets aflevering... 28 G. Mangler ved arbejdet... 28 I. Særligt om ophævelse... 29 J. Tvister... 29 SÆRLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER (SAB)... 33 Projektering... 33 Styring og samarbejde... 49 Arbejdsplads... 63 Jordarbejder... 80 Afvanding... 87 Bundsikring af sand og grus... 89 Stabilt grus... 90 Varmblandet asfalt... 92 Fundering... 94 Stillads og form... 98 Slap armering... 105 Spændt armering... 107 Beton... 109 Betonelementer... 113 Broautoværn og -rækværker... 115 Fugtisolering... 119 Brobelægninger... 123 Elastiske fuger... 128 Lejer... 130 Andre arbejder... 131 Stålarbejder... 142 Overfladebehandling af stål... 148 BILAG: Bilag til SAB Styring og samarbejde, Kvalitetsledelseskrav til entreprenører.

2 af 153 BUT 6714.101 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. Alment Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. Orientering Denne totalentreprise er en del af etape 6714 Holstebro N - Aulum, som udgør den nordlige del af motorvejsanlægget fra Holstebro til Herning, hvor den sydlige del benævnes etape 6717 Aulum Snejbjerg. I det følgende og i øvrige udbudsdokumenter bruges betegnelserne entreprenør for totalentreprenøren og entreprise for denne totalentreprise. Entreprisen er benævnt 6714.101 Dalbro Tvis Å og omfatter projektering og udførelse af en dalbro på ca. 225 m til 4-sporet motorvej over Tvis Å. Entreprisen udbydes i paralleludbud sammen med entreprisen benævnt 6714.100 Dalbro Storå og Underføring af Hodsagervej. Entreprisen er beliggende i Region Midtjylland og Holstebro kommune. Der henvises til SB ad 2 stk. 2 for en beskrivelse af entreprisens omfang. Arbejdet skal udføres i perioden medio 2015 til ultimo 2017. 3. Udbud 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes i begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet. Udbudsbekendtgørelsen med nr. 2014/S 222-391705 er offentliggjort 18. november 2014. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2 Kontraktform Opgaven udbydes i totalentreprise.

3 af 153 BUT 6714.101 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT Dokumenter nævnt i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2, fra og med pkt. C Tilbudsliste Udbudsbekendtgørelse 3.4 Bedømmelsens faser og 2-kuvert system Bygherren vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Tilbudsgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: Tilbudskuverter mærket Del 2 - Øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og der sker en gennemgang, hvor ukonditionsmæssige tilbud forkastes. På baggrund af indholdet i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af de kvalitative underkriterier, som beskrevet i afsnit 3.6. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. Det skal understreges, at individuel dialog med de bydende om evalueringen ikke er tilladt, før kontrakten er tildelt. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.5 Udvælgelse 3.5.1 Serviceattest Bygherren forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, forinden kontraktindgåelse fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal i givet fald foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3.6 Tildeling 3.6.1 Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud for det samlede udbud af de 2 delaftaler 6714.100 Dalbro Storå og UF af Hodsagervej og 6714.101 Dalbro Tvis Å, idet der vælges den økonomisk mest fordelagtige tilbudskombination. Bedømmelsens tredje fase (jf. beskrivelsen af bedømmelsens faser i afsnit 3.4) gennemføres i 2 trin. Trin 1 I trin 1 indregnes ikke eventuelle rabatter ved samlet overdragelse.

4 af 153 BUT 6714.101 Der gennemføres en sædvanlig bedømmelse af tilbuddene på de 2 delaftaler hver for sig, hvor hvert tilbuds samlede pointtal beregnes iht. fremgangsmåden beskrevet i afsnit 3.6.2 3.6.3. Det økonomisk mest fordelagtige (ØMF) tilbud identificeres for hver delaftale, og kombinationen af de 2 tilbud betegnes herefter ØMF-kombination, trin 1. Hvis en tilbudsgiver ikke ønsker/ikke har kapacitet til begge delaftaler, men har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på begge delaftaler, ses der bort fra denne kombination, og i stedet medtages 2 kombinationer i trin 2. Den ene kombination består af den tilbudsgiver, der har opnået det højeste pointtal på delaftale 1 + den tilbudsgiver, der har opnået næsthøjeste pointtal på delaftale 2, og den anden kombination består af den tilbudsgiver, der har opnået næsthøjeste pointtal på delaftale 1 + den tilbudsgiver, der har opnået højeste pointtal på delaftale 2. Hvis ingen af tilbudsgiverne har tilbudt rabat ved samlet overdragelse, er bedømmelsen afsluttet med trin 1, men ellers fortsættes med trin 2. Trin 1 eksempel Fremgangsmåden er her belyst ved et taleksempel, hvor der er 3 underkriterier for delaftale 1 og 2 underkriterier for delaftale 2, og der er 4 tilbudsgivere. Pointgivning for underkriterium A Pris: Laveste tilbud på hhv. delaftale 1 og 2 tildeles 10 points. Et tilbud på delaftale 1 eller 2, der ligger hhv. 8.600.000 kr. og 4.100.000 kr. over laveste tilbud, tildeles 0 points for pris. Delaftale 1 Tilbud Underkriterier, vægtning og points Samlet pointtal Tilbudsgiver (kr., ekskl. A. Pris B. C. moms) 50% 30% 20% Tilbud 1 24.000.000 10,00 7 7 8,50 Tilbud 2 26.000.000 7,67 8 7 7,64 Tilbud 3 (ikke afgivet) Tilbud 4 27.000.000 6,51 8 7 7,06 Delaftale 2 Tilbud Underkriterier, vægtning og points Samlet pointtal Tilbudsgiver (kr., ekskl. A. Pris B. moms) 60% 40% Tilbud 1 11.000.000 5,12 8 6,27 Tilbud 2 11.000.000 5,12 7 5,87 Tilbud 3 9.000.000 10,00 6 8,40 Tilbud 4 12.000.000 2,68 8 4,81 ØMF-kombination, trin 1 er således Tilbud 1 på delaftale 1 og Tilbud 3 på delaftale 2. Trin 2 I trin 2 indregnes eventuelle rabatter ved samlet overdragelse. Der gennemføres igen en bedømmelse af tilbuddene på de 2 delaftaler hver for sig, men i bedømmelsen indgår kun tilbuddene fra ØMF-kombination, trin 1 samt tilbud

5 af 153 BUT 6714.101 med rabatter. Dette indebærer, at der sker fornyet pointberegning for underkriteriet Pris. I eksemplet er det kun tilbud 2 og tilbud 4, der har givet rabat på samlet overdragelse. Der beregnes en vægtet sum af de opnåede pointtal på de 2 delaftaler, idet delaftalerne vægtes som følger: Delaftale 1 (6714.100): 60 % Delaftale 2 (6714.101): 40 % Tildeling sker til den/de tilbudsgivere, der opnår den højeste, vægtede sum. Trin 2 - eksempel Delaftale 1 Tilbud Underkriterier, vægtning og karakterer Samlet Tilbudsgiver (kr., ekskl. A. Pris B. C. pointtal moms) 50% 30% 20% ØMF-komb., 24.000.000 5,35 7 7 6,17 trin 1 Tilbud 2 m. rabat 20.000.000 10,00 7 7 8,50 Tilbud 4 m. rabat 24.000.000 5,35 8 7 6,47 Delaftale 2 Tilbud Underkriterier, vægtning og karakterer Samlet Tilbudsgiver (kr., ekskl. A. Pris B. pointtal moms) 60% 40% ØMF-komb., 9.000.000 10,00 6 8,40 trin 1 Tilbud 2 m. rabat 9.500.000 8,78 6 7,67 Tilbud 4 m. rabat 10.000.000 7,56 8 7,74 Beregning af vægtet sum Delaftaler, vægtning og points Vægtet sum Tilbudsgiver Delaftale 1 Delaftale 2 55% 45% ØMF-komb., trin 1 6,17 8,40 7,17 Tilbud 2 m. rabat 8,50 7,67 8,13 Tilbud 4 m. rabat 6,47 7,74 7,04 Den økonomisk mest fordelagtige tilbudskombination er således Tilbud 2 med rabat ved samlet overdragelse. 3.6.2 Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 65 % B Teknisk løsning Drift & Vedligehold 20 % C Anlægslogistik 15 %

6 af 153 BUT 6714.101 3.6.3 Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er 15 mio. kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end 15 mio. kr. over laveste pris, tildeles negativ karakter. Bedømmelse af underkriterium B Teknisk Løsning Drift og vedligehold hhv. underkriterium C - Anlægslogistik: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter Beskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 9 8 7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1 0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Underkriterium B Teknisk løsning Drift & Vedligehold Ved vurdering af underkriteriet Teknisk løsning Drift & Vedligehold vil Vejdirektoratet lægge vægt på følgende: At de tekniske løsninger er af god kvalitet, holdbare, robuste og funktionelle og minimerer behovet for drift og vedligehold At drift og vedligehold kan foretages nemt og sikkert, med begrænsede gener for trafikanterne og med respekt for fauna og miljø

7 af 153 BUT 6714.101 At beskrivelse og tegninger har en sådan detaljeringsgrad, at kvaliteten af de foreslåede løsninger er klart defineret Ved vurdering af underkriteriet indgår ikke vedligeholdelse af belægninger i optionsperioden, dvs. de første 15 år efter aflevering. Underkriterium C - Anlægslogistik Ved vurdering af underkriteriet Anlægslogistik vil Vejdirektoratet lægge vægt på følgende: At arbejdet gennemføres på en måde, der tilgodeser de miljømæssige krav, der er stillet af myndighederne At midlertidige og permanente konstruktioner udføres på en måde, der ud over at opfylde stillede krav medfører færrest mulige indgreb i området 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til bygherren senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til jwi@vd.dk og ahm@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende.

8 af 153 BUT 6714.101 Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse: 6714.101 Spørgsmål vedr. Orienteringsmøde Der afholdes orienteringsmøde 29. januar 2015, kl. 14:00, på adressen Vejdirektoratet, Thomas Helstedsvej 11, 8660 Skanderborg. På mødet vil bygherren orientere om opgaven, og der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål bedes så vidt muligt stillet ved e-mail inden mødet, og spørgsmål, som stilles på mødet, bedes efterfølgende fremsendt pr. e-mail til udbud@vd.dk med kopi til jwi@vd.dk og ahm@vd.dk. De bydende bedes tilmelde sig med antal deltagere senest 26. januar 2015 pr. mail til bbv@vd.dk med cc til jwi@vd.dk. 4.2 Besigtigelse Der vil 28. - 29. januar 2015 i tidsrummet kl. 9 16 være mulighed for foretage besigtigelse på entrepriseområderne. De bydende skal være iført gul vest med firmanavn og skal kunne legitimere sig selv. Da arealerhvervelsen ikke er afsluttet, skal de bydende være opmærksomme på, at de bydende ikke må kontakte lodsejerne uden forudgående aftale med bygherren. Bygherren har til disse dage varslet lodsejerne om besøget. 5. Tilbud 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke blive taget i betragtning. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at udbyder vil være forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at udbyder vil være berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikkegrundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. 6714.101, Dalbro Tvis Å, Del 1 - Pris og 6714.101, Dalbro Tvis Å, Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter. Mærkat til

9 af 153 BUT 6714.101 påklæbning er vedlagt tilbudslisten. Begge påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller andet) som pdf med underskrift. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Thomas Helsteds Vej 11 8660 Skanderborg senest på tidspunktet anført på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Aktuelle udbud. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tidspunktet for åbning af tilbudskuverter fastlægges efter gennemførelse af bedømmelsens 2 første faser. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 5.4 Tilbud på flere entrepriser 6714.100, Dalbro Storå og UF af Hodsagervej og 6714.101, Tvis Å, er udbudt samlet, og tilbudsgiver kan afgive tilbud på den ene eller på begge entrepriser. Som det fremgår af tilbudslisten, har tilbudsgiver mulighed for at give rabat ved tildeling af begge entrepriser. Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på begge entrepriser, men kun ønsker at overtage én entreprise, skal dette anføres på tilbudslistens forside. 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet Nedenstående dokumenter skal vedlægges tilbuddet. Såfremt enkelte oplysninger mangler, vil tilbuddet ikke nødvendigvis erklæres ukonditionsmæssigt, men det kan medføre en lavere vurdering af tilbuddet. Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste.

10 af 153 BUT 6714.101 Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter (Formalia samt underkriterium B og C): Kontaktoplysninger: Firmanavn, adresse, kontaktperson og e-mail adresse. Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Bilag vedr. underkriterium B Teknisk løsning Drift & Vedligehold Plan, opstalt, længdesnit og tværsnit af broerne Detailtegninger, der viser udformning af dilatationsfuger, lejer, afløb og broautoværn Snit og opstalt samt illustrerende foto af broautoværn Beskrivelse (op til ca. 5 sider), der dels supplerer tegningerne, dels redegør for om de valgte tekniske løsninger er af god kvalitet, holdbare, robuste og funktionelle, samt for hvorledes fremtidig drift og vedligehold skal foretages. Beskrivelsen skal afspejle, hvordan funktionaliteten og kvaliteten af projektet medvirker til at optimere projektets totaløkonomi. Det skal fremhæves, hvilke tiltag der tages, for at sikre lang levetid samt for at minimere udgifterne til drift og vedligeholdelse. Beskrivelsen skal endvidere omfatte: - Antal lejer, type og fabrikat - Antal lbm. dilatationsfuger, type og fabrikat - Redegørelse for afvandingssystemet med overvejelser omkring faldforhold samt antal, type og fabrikat af broafløb - Areal af overfladebehandling, antal og type affugtningsanlæg såfremt brotypen kræver dette - Type og fabrikat af broautoværn samt beskrivelse af fremgangsmåden ved udskiftning af elementer. - Hvorledes trafikken afvikles i forbindelse med D&V-aktiviteter for ovenstående anlægsdele - I hvilket omfang D&V aktiviteter for ovenstående anlægsdele påvirker fauna- og miljø under broen Bilag vedr. underkriterium C Anlægslogistik Arbejdspladsplaner for alle udførelsens faser, der redegør for: - Afværgeforanstaltninger i såvel våde som tørre perioder - Etablering af midlertidige og permanente konstruktioner Beskrivelse (op til ca. 5 sider), der dokumenterer, hvorledes arbejdet kan gennemføres på en måde, der tilgodeser de natur- miljømæssige krav og med færrest mulige indgreb i området

11 af 153 BUT 6714.101 7. Vederlag til tilbudsgiverne Bygherren betaler et beløb på kr. 160.000 kr. ekskl. moms til hver tilbudsgiver som vederlag, såfremt tilbuddet er konditionsmæssigt, jf. ABT 93. Der udbetales dog ikke vederlag til den tilbudsgiver, med hvem der indgås kontrakt. Meddelelse om fakturering af dette vederlag gives i e-mail indeholdende samtidig underretning af tilbudsgiverne angående resultatet af tilbudsbedømmelsen.

12 af 153 SB 6714.101 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) A. Aftalegrundlaget Ad 1 Ad 1, stk. 1 Ad 1, stk. 2 Ad 1, stk. 3 Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABT 93 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til ABT 93. Bygherren og entreprenøren skal oplyse om, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler på parternes vegne. Bestemmelserne i Særlige Betingelser og udbudsmaterialet er gældende forud for ABT 93. Ad 1, stk. 5 Ved helligdage forstås danske helligdage samt 1. maj, 5. juni, 24. december og 31. december. Ad 2 Ad 2, stk. 1 Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris og tid med en fastprisperiode på 12 måneder fra tilbudsdagen. Cirkulære om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder m.v. er gældende for denne entreprise med de ad 22 stk. 6 anførte præciseringer Ad 2, stk. 2 Projektet udføres som totalentreprise og omfatter samtlige ydelser, fra den tilstand, hvori arealerne henligger ved udløbet af tilbudsfristen, til et fuldt færdigt og funktionsdygtig anlæg, der opfylder kravene i dette udbud. Kun ydelser og leverancer, der udtrykkeligt er beskrevet leveret af bygherren, skal ikke medtages i tilbuddet. Entreprisen omfatter i hovedtræk projektering og udførelse af Bro 64-0-356.00 UF af Tvis Å og faunapassage. For entreprisen gælder nedennævnte i prioriteret rækkefølge: A. Entrepriseaftalen B. Entreprenørens tilbud. C. Rettelsesblade / Supplerende meddelelser. D. Særlige betingelser (SB) af januar 2015. E. Betalingsplan af januar 2015

13 af 153 SB 6714.101 F. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB) af januar 2015, inkl. bilag til SAB Styring og samarbejde, Kvalitetsledelseskrav til totalentrepriser. G. SBB for option af januar 2015. H. Tegninger. Tegningsbilag bygværker, januar 2015 Digitale projektmodeller i henhold til IKT beskrivelsen, januar 2015 Tegninger iht. Tegningsliste, januar 2015 I. IKT beskrivelse, januar 2015 J. 6714.101 Dalbro over Tvis å. Visualisering af Dalbro Tvis Å samt terrænregulering K. Udskrift af forhandlingsprotokollen for Statsekspropriationskommissionen for Jylland 2. hæfte, Linjebesigtigelsesforretningen den 27. og 28. januar 2014 L. Ledningsprotokol entreprise 6714.101 af januar 2015 med tilhørende tegninger. M. Vandsynsprotokoller Vandsynsprotokol med tilhørende tegninger, Holstebro Kommune, januar 2015 N. Myndighedsgodkendelser Nedsivnings- og udledningstilladelse i henhold til miljøbeskyttelseslovens 19 og 28 af juli 2014, Holstebro Kommune Dispensation fra naturbeskyttelseslovens 16, 18 og 19 samt Museumslovens 29 a til anlæg af strækning af motorvejsforløbet fra station 10.0 til station 25.0 samt forlængelse af Nordre Ringvej i Holstebro af september 2014, Holstebro Kommune samt Vejdirektoratets ansøgning af juni 2014 Dispensation fra naturbeskyttelseslovens 3 til anlæg af strækning af motorvejsforløbet fra station 10.0 til station 25.0 samt forlængelse af Nordre Ringvej i Holstebro af september 2014, Holstebro Kommune Godkendelse af motorvej Herning - Holstebro i henhold til naturbeskyttelseslovens 20 af november 2014 O. Miljørapporter med tilhørende bilag. Bro nr. 64-0-346 UF af Tvis Å og faunapassage. Vurderinger i forbindelse med midlertidig grundvandssænkning og bortledning af oppumpet grundvand. Rambøll, december 2014 (Bilag til ansøgning om midlertidig grundvandssænkning) Tvis Å. Geotekniske detailundersøgelser. Undersøgelser for håndtering af blødbund. Rambøll, november 2014 Kortlægning af invasive arter P. Geotekniske rapporter med tilhørende bilag. Bro 64-0-336.00 UF af Tvis Å og faunapassage. Geoteknisk undersøgelse. Januar 2015 6714 Holstebro N Aulum, Geoteknisk boring for regnvandsbassin ved Tvis Å, st. 22,2. Januar 2015

14 af 153 SB 6714.101 Q. Bygherrens Indledende kortlægning og Arbejdsmiljøplan/Journal, januar 2014 R. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB) og tilsynshåndbøger: Alle gældende Almindelige arbejdsbeskrivelser og tilsynshåndbøger på udbudstidspunktet (AAB), findes på http://vejregler.lovportaler.dk S. ABT 93 T. Standarder (DS og DS/EN), som findes på http://sd.ds.dk/extranet/, europæiske tekniske godkendelser (ETA), fælles tekniske specifikationer, forskrifter, vejledninger, anvisninger og betingelser, alt i det omfang, der i AAB, SB og SAB er henvist til disse og med senest anførte ændringer, rettelser og fortolkninger. U. Vejregler Alle gældende vejregler (herunder håndbøger og vejledninger) på udbudstidspunktet (se http://vejregler.lovportaler.dk) V. Øvrige forskrifter Tilsynshåndbog for asfaltarbejder, september 2005 Tilsynshåndbog for støbestilladser, januar 2013 Tilsynshåndbog for betonbroer, august 2010 Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning, oktober 2010 Afmærkningsmateriel, Monterings- og tilsynsvejledning, november 2001 Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning. FRI (Foreningen af Rådgivende Ingeniører) og DANSKE ARK (Danske Arkitektvirksomheder). April 2013. Tilgængelig på frinet.dk Det under punktnumrene C - Q nævnte materiale kan findes på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportal > Aktuelle udbud. Bygherrens paradigmer for arbejdsmiljø under projekteringen findes på Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportal > Retningslinjer og paradigmer > Projektering og teknik > Arbejdsmiljøkoordinering. Bygherrens paradigmer for arbejdsmiljøkoordinering under udførelse findes på Vejdirektoratet.dk > Vejsektor > Leverandørportal > Retningslinjer og paradigmer > Entreprisestyring > Arbejdsmiljø i anlægsfasen. Oversigt over forkortelser kan ses på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportal > Nyttige genveje > Forkortelseslister. På visse tegninger og i Særlige Arbejdsbeskrivelser er anført, at informationer er vejledende. Den bydende skal være opmærksom på, at sådanne vejledende informationer alene er anført som inspiration for tilbudsgiver. Bygherren kan ikke på nogen måde drages til ansvar, såfremt det viser sig, at de vejledende informationer er mangelfulde, misvisende og/eller utilstrækkelige, eller det på anden vis godtgøres, at de vejledende informationer ikke har den af den bydende forudsatte kvalitet. Den bydende er således selv ansvarlig for, at alle nødvendige og relevante oplysninger tilvejebringes.

15 af 153 SB 6714.101 Den bydende skal have gjort sig bekendt med forholdende på stedet, herunder adgangsforhold. Ad 2, stk. 3 Entreprisens arealer overdrages samlet ved igangsætningen. Følgende tidsfrister skal overholdes: 1. Igangsætningsfrist Følgende skal foreligge senest 4 uger efter kontrahering: Arbejdspladsplan jf. SAB Styring og samarbejde, afsnit 3.1 Plan for sikring af vandløb mv. jf. SAB Styring og samarbejde, afsnit 3. 2. Deltidsfrister Deltidsfrist 2a Følgende arbejder skal være fuldført senest 15. november 2016: Vestlig tvillingebro ekskl. permanent slidlag, men inkl. midlertidigt slidlag, dilatationsfuger og broautoværn Der skal for jordtransport i anden entreprise være etableret arbejdsvej med fri bredde 4 m og fri højde 4,5 m hen over vestlig tvillingebro. I tilknytning hertil skal der på tilstødende dæmninger og arealer være mulighed for etablering af en dobbeltrettet arbejdsvej med fri bredde 8 m (udføres af anden entreprenør). Arbejdsvejens placering fremgår af tegninger nr. 6714-21346-110. Se endvidere SAB - Styring og samarbejde, afsnit 3.1.5 samt SAB - Arbejdsplads, afsnittene 1.2.2 og 3.1. Deltidsfrist 2b: Følgende arbejder skal være fuldført senest 30. november 2017: Østlig tvillingebro 3. Færdiggørelsesfrist Arbejdet skal i sin helhed være fuldført, klar til aflevering senest 30. juli 2018. Ad 3 Entreprenørens tilbud Entreprenøren skal i sit tilbud indregne alle udgifter til vinterforanstaltninger, såvel årstidsbestemte som vejrligsbestemte, for gennemførelse af arbejderne i vinterperioden (1. november 31. marts). Entreprenøren skal selv planlægge og koordinere eventuelle vinterforanstaltninger i entreprisen, jf. Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 477 af 18. maj 2011, Bekendtgørelse om bygge- og anlægsarbejder i perioden 1. november 31. marts, 3, stk. 3, for entrepriser omfattet af bekendtgørelsen. Ad 3, stk. 1 Hvor flere i forening står for entreprisen, skal entreprenøren oplyse, hvem der er bemyndiget til at indgå aftaler, fakturere og modtage betaling på entreprenørens vegne, idet kun én og samme kan fakturere og modtage betaling.

16 af 153 SB 6714.101 Ad 3, stk. 7 Ad 4 Ad 4, stk. 1 For alt materiale, som afleveres i forbindelse med tilbuddet, har bygherren anvendelsesog ejendomsretten. Entrepriseaftalen I det omfang en ydelse ikke måtte være nærmere specificeret i entrepriseaftalen, men er en nødvendig og naturlig del af entreprisen, forpligter entreprenøren sig til at levere denne ydelse i en standard svarende til entreprenørens øvrige ydelser efter entrepriseaftalen. Entrepriseaftalen består af bygherrens udbudsmateriale, entreprenørens tilbud og de bestemmelser, der aftales ved bygherrens accept/parternes kontrakt. Entreprenøren kan ikke påberåbe sig, at hans tilbud fører til, at krav i udbudsmaterialet ikke opfyldes, medmindre dette fremgår af bygherrens accept/parternes kontrakt. Ad 5 Ad 5, stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende bygherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte bygherren som reference, men må ikke uden bygherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende projektet f.eks. gennem presse, fagpresse, radio eller TV skal ske gennem bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med bygherren. Ad 5, stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standardformular for transportdokument. Standardformularen kan findes på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportal > Retningslinjer og paradigmer > Udbud og kontrahering > Totalentreprisekontrakt. Ad 5, stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele bygherren navn på de pågældende entreprenører. Bygherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s udbudsdirektiv.

17 af 153 SB 6714.101 B. Sikkerhedsstillelse og forsikring Ad 6 Ad 6, stk. 1 Entreprenørens sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen skal udformes som angivet i Standardformular for sikkerhedsstillelse for totalentrepriser. Standardformularen kan findes på Vejdirektoratet.dk > Leverandørportal > Retningslinjer og paradigmer > Udbud og kontrahering > Totalentreprisekontrakt. Intet arbejde må påbegyndes, før sikkerhedsstillelsen er stillet og godkendt af bygherren. Ad 6, stk. 2 Ad 6, stk. 3 Ad 6, stk. 5 Ad 8 Ad 8, stk. 2 Ad 8, stk. 3 Efter aflevering skal sikkerheden svare til 10% af entreprisesummen, inkl. tillægs- og fradragsarbejder. Nedskrivning af sikkerheden til 2% kan kun ske på bygherrens foranledning efter begæring herom fra entreprenøren. Sikkerheden nedskrives ikke ved delaflevering eller ibrugtagning af anlægget før endelig aflevering. Forsikring Bygherren er selvforsikret. Den i ABT 93 8 stk. 1 nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører er omfattet af selvforsikringen. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Entreprenøren skal straks underrette bygherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales, eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. Entreprisens udførelse Ad 9 Ad 9, stk. 1 Ad 9, stk. 2 Ad 10 Ad 10, stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder, fremgår af AAB Styring og samarbejde og SAB - Styring og samarbejde. Bygherrens afsætning er nærmere beskrevet i SAB Arbejdsplads. Entreprenørens ydelse Entreprenøren skal udarbejde alle nødvendige arbejdstegninger samt tegninger og beregninger etc. til bedømmelse af interimskonstruktioner, stilladser, særlige udførelsesmetoder m.v. De gældende tegninger, tabeller og beskrivelser m.v. skal altid forefindes på projektweb, og bygherren skal have adgang til disse.

18 af 153 SB 6714.101 Foreslår entreprenøren anvendelse af utraditionelle arbejdsmetoder eller materialer, påhviler det ham uden udgift for bygherren og over for denne at dokumentere sådanne arbejdsmetoders eller materialers egnethed. Det bemærkes, at bestemmelsen ikke angår alternativer, idet der henvises til BUT, afsnit 5.1, mht. bestemmelser angående alternativer. Natur- og miljømæssige foranstaltninger Såfremt bygherren konstaterer, at entreprenøren ikke i fuld overensstemmelse med krav, der fremgår af myndighedsgodkendelser samt udbudsmaterialet i øvrigt, har gennemført krævede miljømæssige foranstaltninger, ifalder der entreprenøren en bod på 25.000 kr. pr. påtale eller påbud fra myndighederne. Hvis afhjælpning ikke iværksættes straks efter påtale eller påbud, kan bygherren foranstalte afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning. Ad 10, stk. 2 Bygherreleverancer De materialer, som bygherren påtager sig at levere, skal entreprenøren rekvirere hos bygherren, mindst 12 uger forinden de ønskes leveret. Bygherren leverer følgende materialer vederlagsfrit: Årstalsplader Materialer skal overtages af entreprenøren på aftalte steder. Afgifter, gebyrer mv. vedr. entreprisens gennemførelse Forbrugsafgifter til el (byggestrøm), afløb, fjernvarme, vand og lignende udgifter i forbindelse med arbejdets udførelse, samt tilslutningsafgifter for eventuelle midlertidige anlæg, betales af entreprenøren. Endvidere afholder entreprenøren affaldsgebyrer, miljø- og deponeringsafgifter samt andre afgifter, der skal betales iht. gældende love, regulativer, vedtægter mv. Bygherren afholder afgifter i forbindelse med bortskaffelse af forurenet jord til et af kommunen godkendt deponi. Udgifter til håndtering og transport skal være indeholdt i entreprenørens tilbud. Afgifter, gebyrer mv. vedr. permanente anlæg Gebyrer, tilslutningsafgifter, investeringsbidrag og lignende for el, vand, gas, kloak, fjernvarme mv. til permanente konstruktioner samt attester, ibrugtagningstilladelse mv. afregnes direkte af bygherren. Ad 11 Ad 11, stk. 1 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Før anlægsarbejderne igangsættes, skal entreprenøren gennemføre en projektgennemgang med relevante parter, hvor bygherren deltager. Forhold vedrørende projektgennemgang er angivet i SAB Styring og samarbejde, afsnit 2.

19 af 153 SB 6714.101 Det påhviler entreprenøren løbende at fremskaffe dokumentation for kvaliteten af materialer og arbejdsydelser i forbindelse med entreprisens gennemførelse, herunder den krævede CE-mærkning. Art og omfang er nærmere angivet i kontraktmaterialet. Fastlæggelse af procedurer m.v. for aflevering af dokumentation i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med bygherren, såfremt det ikke på anden måde er fastsat i kontraktmaterialet. Entreprenøren skal påregne, at bygherren vil afholde audits i entrepriseforløbet, jf. ad 17. Til sikring af, at den forlangte kvalitetsledelse og dokumentation udføres, har bygherren opstillet følgende målepunkter i entrepriseforløbet: 1. Kvalitetsledelsessystemets etablering Denne parameter måles ved gennemgang af "Entreprisens Fælles Kvalitetsplan (EFK)", samt implementeringsplan for denne. Anmærkningsfri EFK skal foreligge senest de arbejdsdage efter entreprisens igangsættelsesdato, som er angivet i " KvalitetsIedelseskrav til totalentrepriser". Overskridelse af denne dato er bodsbehæftet jf. ad 25 stk. 2 2. Kvalitetsledelsessystemets anvendelse/implementeringsgrad Denne parameter vurderes gennem bygherrens auditering. Denne parameter er bodsbehæftet jf. ad 25 stk. 2 3. Opfyldelse af dokumentationskrav for den tekniske dokumentation Denne parameter vurderes på basis af en gennemgang af entreprenørens tekniske dokumentation. Gennem stikprøver i marken vurderes sammenhængen mellem det udførte arbejde og den tilhørende dokumentation. Denne parameter er bodsbehæftet jf. ad 25 stk. 2 4. Opfyldelse af dokumentationskrav for Som udført dokumentation Denne parameter vurderes på basis af en gennemgang af entreprenørens "Som udført" dokumentation jf. instruktionen Som udført dokumentation og overdragelse til drift. Entreprenøren skal sikre, at alle godkendte rettelser og/eller ændringer registreres og dokumenteres endeligt på "Som udført" tegninger og data. Procedure skal aftales endeligt med bygherren. Denne parameter er underlagt tilbagehold i entreprisesummen jf. ad 22 stk. 4. Ad 11, stk. 2 Ad 11, stk. 3 Manglende dokumentation, herunder dokumentation af kvalitetskontrol, vil blive betragtet som manglende kontraktmæssig ydelse og vil medføre at bygherren foretager tilbagehold i udbetaling af entreprisesummen. Bygherren skal have mulighed for at overvære al prøveudtagning og materialeprøvning på entreprenørens arbejdsplads, laboratorium eller andet sted. For ikke-rutinemæssig prøveudtagning og materialeprøvning skal entreprenøren varsle bygherren. Bygherren

20 af 153 SB 6714.101 skal have mulighed for at deltage ved entreprenørens audit af underentreprenører og leverandører. Ad 12 Ad 12, stk. 4 Arbejdets forringelse m.v., vedligeholdelse Før hel eller delvis ibrugtagning af noget af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og arbejdet skal gennemgås for mangler. I forbindelse hermed udfærdiges en ibrugtagningsprotokol, hvori der noteres mangler samt aftaler om afhjælpning. Ad 13 Ad 13, stk. 1 Forhold til myndigheder Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB - Styring og samarbejde. Ad 13, stk. 2 Vedrørende forhold til myndigheder er art og omfang som angivet i SAB - Styring og samarbejde. Ad 14 Ad 14, stk. 2 Ændringer i arbejdet Ingen mer- eller mindreydelse må effektueres uden bygherrens skriftlige accept. Foreligger en sådan aftale ikke, kan bygherren afvise at betale eventuelle ekstraarbejder henholdsvis acceptere eventuelle mindrearbejder. Ad 14, stk. 4 For mindre arbejder, for hvilke der ikke er aftalt enhedspriser, gælder følgende. Bygherren kan ud over de i 14, stk. 3 nævnte reguleringer forlange ændringsarbejder i tilslutning til entreprisen udført som regningsarbejde efter nedenstående retningslinjer. Entreprenøren skal dokumentere udgifter over for bygherren med regnskab og bilag. Før ændringer i arbejdet iværksættes som regningsarbejder, skal entreprenøren, såfremt bygherren finder det nødvendigt, udarbejde et overslag. Under udførelsen af regningsarbejder skal entreprenøren udfærdige og aflevere dagrapporter med angivelse af forbrug af materiel, materialer og mandskab. A. Arbejdsløn Hvis der ikke er anført timesatser i TBL, eller de anførte timesatser ikke er relevante for den aktuelle kategori af medarbejdere, afregnes medgåede timer efter en timesats, der beregnes som summen af følgende bidrag: Samlede arbejdsomkostninger for bygge og anlæg, jf. Danmarks Statistik. *) Timesatsen, der fastlægges på årsbasis, henføres til 30. juni i det pågældende år. Regulering til det aktuelle tidspunkt i henhold til Lønindeks for bygge og anlæg, jf. Danmarks Statistik. **) Et honorar på 22 %.

21 af 153 SB 6714.101 *) Se www.dst.dk > Statikstikbanken > Arbejde, løn og indkomst > Løn og arbejdsomkostninger > Samlede arbejdsomkostninger for den private sektor efter branche > Bygge og anlæg/fortjeneste pr. præsteret time/lønmodtagere uden ledelsesansvar/i alt **) Se www.dst.dk > Statistikbanken > Løn > Lønindeks for den private sektor efter branche > Bygge og anlæg/sæsonkorrigeret Såfremt en formand og eventuel byggepladsledelse udelukkende er beskæftiget med det pågældende arbejde, tillægges dennes timer ved ovennævnte beregning. Er vedkommende kun delvist beskæftiget ved arbejdet, vil timerne efter aftale med bygherren forholdsmæssigt kunne medregnes ved beregningen. Underentreprenører, der udfører arbejder som en del af entreprisen, er ved udførelsen af regningsarbejder omfattet af bestemmelserne i pkt. A. B. Materialer Entreprenøren kan medregne beløb, som han har betalt for materialer, der indgår blivende i bygværker, eller som i øvrigt er nødvendige for arbejdets udførelse, herunder forbrugsgods i det omfang, det forbruges ved arbejdet. Genindvundne materialer modregnes entreprenørens tilgodehavender. Materialer, forbrugsgods etc. forudsættes indkøbt bedst muligt af entreprenøren i fornødent samråd med bygherren og debiteres arbejdet med fakturapriser. Eventuelle rabatter på prislistepriser tilfalder bygherren, medens kontantrabatter, årsbonus og cementbonus tilfalder entreprenøren. Entreprenørens udgifter til kørsel, fragt, bugsering og andre transporter til og fra arbejdsstedet skal inkluderes. Til de således beregnede udgifter til materialer, forbrugsgods, transport m.v. lægges 5 %. C. Materiel Leje af entreprenørens materiel, der har en indkøbsværdi pr. enhed, som er mindre end 50.000,00 kr., skal være indeholdt i entreprenørens enhedspriser og timesatser. Leje af øvrigt materiel skal aftales mellem bygherren og entreprenøren forud for anvendelsen. Til sådan lejebetaling lægges intet honorar. D. Underentreprenører Til de rene regningsbeløb lægges 5 %. I tilfælde af, at arbejdet udføres af et konsortium, bortfalder salærdelen for sådanne regningsbeløb, hvor den enkelte deltager i konsortiet udfører ekstraarbejder som underentreprenør for dette. Ad 15 Ad 15, stk. 2 Uklarheder, hindringer eller lignende forhold Bestemmelsen fritager ikke entreprenøren for dennes ansvar for selvstændigt at tilrettelægge og udføre arbejdet, ligesom entreprenøren er ansvarlig for alle udførelsesmæssige valg, der er nødvendige for at følge bygherrens anvisninger.

22 af 153 SB 6714.101 Ad 15, stk. 4 Bygherren stiller alle undersøgelsesresultater til rådighed for entreprenøren, og entreprenøren skal lægge geotekniske rapporter og notater oplistet i SB, ad 2, stk. 2, til grund for sit tilbud. Bygherrens undersøgelser fritager ikke entreprenøren fra at foretage sædvanlige undersøgelser, som projektet samt grundens karakter, beliggenhed og hidtidige anvendelse tilsiger. Entreprenøren gennemfører selv alle fornødne beregninger, vurderinger og analyser med henblik på at træffe nødvendige forholdsregler. Hindringer, som ikke forekommer i større omfang end sædvanligt for et arbejde i de aktuelle jordarter, giver ikke anledning til ekstra betaling. Ad 17 Bygherrens tilsyn Bygherrens kontrol med arbejdernes udførelse varetages af Vejdirektoratet assisteret af Rambøll. Bygherrens kontrol må ikke forveksles med entreprenørens fagtilsyn, idet entreprenørens fagtilsyn alene har det fulde tilsynsansvar. Bygherrens gennemgang af tegninger, beregninger, leverancer, miljøforanstaltninger og udførte arbejder, fritager ikke entreprenøren for nogen del af ansvaret for eventuelle fejl og mangler Entreprisens parter skal påregne, at bygherren vil auditere entreprenørens kvalitetsledelse af entreprisens gennemførelse. Det forventede omfang af audit er anført nedenfor: 1 audit (typisk 8 timer) ca. 4-6 måneder efter start af entreprisen med fokus på implementering af EFK og PK (Partspecifik Kvalitetsplan) for projektering. 1 audit (typisk 8 timer) pr. år undervejs i entreprisens udførelse, antal afhængig af entreprisens forløb. Antal audit er afhængig af, om der ved audit eller gennem bygherrens stikprøver konstateres afvigelser eller fejl med væsentlige konsekvenser for entreprisen. Op til 2 mindre audits typisk 4 timer pr. år på udvalgte delarbejder. Eventuelt 1 audit (typisk 8 timer) ca. 2-3 måneder før aflevering. Herudover kan der forekomme uvarslede audits på udvalgte emner, op til 2 stk. pr. år. Bygherrens auditering kan også omfatte underentreprenører og leverandører samt projekterende. Entreprenøren skal påregne, at følgende medarbejdere skal medvirke ved audit: Lederen af det auditerede område Firmaets kontraktansvarlige Lederen af kvalitetsfunktionen Daglige kvalitetsleder Udvalgte funktionsledere Medarbejdere fra produktionen

23 af 153 SB 6714.101 Entreprenøren skal sørge for at relevant dokumentation er tilgængelig på auditstedet eksempelvis via ProjektWEB eller fysisk. Ad 18 Entreprenørens kontrol Arbejdsledelse og arbejdsklausuler I forbindelse med arbejdets overdragelse til entreprenøren meddeler denne bygherren, hvem der på entreprenørens vegne leder arbejdet og fører tilsyn med arbejdet. Medarbejderne skal være kvalificerede til de i art og omfang hermed forbundne opgaver. Krav til kvalifikationer fremgår af respektive arbejdsbeskrivelser. Udskiftning af nøglepersoner må ikke ske uden bygherrens samtykke. Såfremt bygherren berettiget finder, at en funktion er utilstrækkeligt bemandet, skal den pågældende funktion suppleres med fornødent kvalificeret personale. Entreprenøren er i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at lønarbejdere og eventuelle underentreprenørers lønarbejdere tilsikres løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Dette kan anses for overholdt, hvis arbejdet er omfattet af en kollektiv dansk overenskomst og denne overenskomst overholdes. Der skal henvises til kollektive overenskomster indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Det skal af disse overenskomster med den fornødne klarhed fremgå, hvilken løn der efter overenskomsten skal betales. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere, herunder også underleverandørers medarbejdere, der er beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse, løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere medarbejderne om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan bygherren foretage tilbageholdelse i betalingerne til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder (Børnekonventionen). Entreprenøren er i tilfælde af, at han beskæftiger udenlandsk arbejdskraft, forpligtet til at lade sig tilmelde RUT (Register for Udenlandske Tjenesteydere). Entreprenøren skal løbende redegøre for, hvorvidt han har modtaget dokumentation fra udenlandske underentreprenører, som er engageret af entreprenøren, for at disse har fo-

24 af 153 SB 6714.101 retaget anmeldelse til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) i overensstemmelse med bekendtgørelsen herom. Praktikantklausul Entreprenøren skal sikre, at der anvendes praktikanter til opfyldelse af aftalen. Ved praktikant forstås en arbejdstager (elev), som entreprenøren indgår uddannelsesaftale med i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Omfanget af entreprenørens forpligtelse og de nærmere vilkår herfor fremgår af Klausul om beskæftigelse af praktikanter (Bilag til SB). Ad 19 Byggemøder Der afholdes fra entreprisens overdragelse til aflevering løbende projekterings- og byggemøder, som er at betragte som kontraktuelle byggemøder. Jf. ABT 93 og SAB Styring og samarbejde pkt. 2.4. Entreprenøren skal på hvert byggemøde redegøre for og bekræfte, at betingelserne for overholdelse af de i ad 18, stk. 1, nævnte krav vedrørende sikring af lønarbejderes vilkår er opfyldt for såvel egne som underentreprenørers lønarbejdere. Entreprenøren skal oplyse antallet af aktuelt beskæftigede praktikanter som en særskilt del af den samlede bemanding. D. Bygherrens betalingsforpligtelse Ad 22 Ad 22, stk. 4 Betaling Betaling sker efter den af bygherren udarbejdede betalingsplan, som angiver betalingsrater i procent af kontraktsummen. Der skal udarbejdes aconto-begæringer månedsvis, og de skal opgøres så de følger kalendermåneden. Aconto-begæringer skal udformes ved hjælp af bygherrens web-baserede entrepriseafregningssystem JobManager. Systemet administreres af bygherren. Entreprenøren skal uden udgift for bygherren anvende JobManager, som indebærer, at entreprenøren skal inddatere alle klarmeldinger af udførte mængder med den tilhørende dokumentation. Bygherren afholder kursusafgift til entreprenørens deltagelse i et ½-dagskursus i anvendelse af Jobmanager. Ingen udbetaling kan finde sted, uden at der for det omhandlede arbejde eller delarbejde foreligger en godkendt klarmelding. Dette gælder både for kontraktarbejder og for ekstraarbejder. Klarmeldingen for kontraktarbejder skal angive, hvilket punkt i Betalingsplan, der refereres til og hvor stor en andel af dette punkt, der er udført.

25 af 153 SB 6714.101 Klarmeldinger skal inddateres i takt med arbejdets udførelse. Såfremt dette overholdes, kan det retningsgivende oplyses, at aconto-begæringer kan forventes godkendt af bygherren senest 3 arbejdsdage efter, at den sidste klarmelding i en aconto-periode er inddateret. Bygherren afregner entreprisen som selvfakturerende. Betaling vil ske automatisk efter godkendelsesprocedure i JobManager på et af entreprenøren opgivet kontonummer, og der vil blive fremsendt et afregningsbilag til en af entreprenøren opgivet mailadresse. Udbetaling sker senest 15 arbejdsdage efter den dag, hvor den aktuelle lukkede acontobegæring er accepteret af entreprenørens debitorbogholder i entrepriseafregningssystemet. Tilbageholdelse Bygherren tilbageholder i betalingerne ved entreprisens afslutning et beløb på 2 % af entreprisesummen, der først forfalder til udbetaling, når al dokumentation for det udførte anlæg er afleveret til bygherren og godkendt, og projektet er overdraget til drift. Dokumentationen skal være færdig og afleveret til bygherren senest 2 måneder efter entreprisens aflevering. Bygherren skal senest 5 arbejdsdage efter modtagelse af dokumentationen meddele sin afgørelse om dokumentationens godkendelse. Ovennævnte beløb skal fremgå af betalingsplanen. Ad 22, stk. 5 Ad 22, stk. 6 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes færdiggørelse. Den faste pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb, som er gennemført efter tilbuddets afgivelse, og som har ført til ikke uvæsentlige mer- eller mindreudgifter ved arbejdets udførelse, og som ikke er dækket af anden regulering. Reguleringen sker i henhold til meddelelser fra statslig styrelse. Bestemmelsen omfatter ikke ændringer, der skyldes valutakurser eller lovmæssige løsninger af arbejdsmarkedets overenskomstforhold. I fastprisperioden gælder For den del af entreprisen, der udføres inden for fastprisperioden på 12 måneder, ydes der entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale, som det i færdig form eller på sædvanlig måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der direkte benyttes til arbejdet. Prisstigningen skal være indtrådt efter tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er trådt i kraft. Priser og prisstigninger, der indgår som grundlag for godtgørelse, skal være generelt forekommende. De skal fremgå af officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne dokumenteres på anden måde. Godtgørelsen omfatter den prisstigning, der overstiger 10 % af prisen på det pågældende materiale på tilbudsdagen. Til denne procentsats lægges 0,50 for hver hele måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og indkøbstidspunktet. Prisstigning, der indtræder efter det tidspunkt, hvor materialet eller brændstoffet efter aftale eller sædvane skal indkøbes, kan ikke medregnes.