Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 2/2010 Dato: 12.04.2010 Sted: Caroline Ditlefsen Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Claus Justesen CJ Louise Munchaus Adsbøl LA Lene Sørensen LS Hanne Jensen HJ Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Caroline Ditlefsen CD Fraværende: Referent: CMD/12. april 2010 Page 1 of 5
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 2 HJ kommentar til pkt. 7 Forslag til ekstra pris for manuel tilmelding er 10, Fremover vil der være 1 uge til at kommentere inden referatet bliver lagt på hjemmesiden. HS vil efter kommentar fra bestyrelsesmedlemmerne, redigere sammen med Caroline. Derudover var ingen kommentarer, referaterne blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Alle de kandidater vi foreslog til sporudvalget var allerede involveret. Flemming Nøhr har spurgt om Regionen vil overtager årspokalen, hvilket vi vil gøre fremover. Region Nordjylland har sendt tilbud om at vi kan købe dummytasker med logo til omkring 32 48 kr. alt efter hvor mange der bestilles. Det er svært at bedømme kvaliteten ud fra billedet og til den pris kan det ikke være den bedste kvalitet. Det blev diskuteret om vi skulle give en dummytaske til hjælpere i stedet for en flaske rødvin, men der var enighed om at dummyer så er en bedre ide. Der er en af regionens trænere som har tilbudt privat begynderklassetræning efter et brugshold, uden at informere deltagerne om at det er udenfor regionens regi. Pågældende gøres ved lejlighed opmærksom på, at det skal fremgå tydeligt, når det er privat træning og når det er i regionens regi, samt at vi ikke synes det er etisk korrekt, at rekvirere kunder direkte fra træningshold. Regionen ser generelt helst ikke privat konkurrerende træning, da vi har rigtig meget brug for vore gode trænere til ventende hold. Det forpligter at få en betalt træneruddannelse og de goder der følger med ved at være træner, så vi håber trænerne vil betale tilbage ved at træne et minimum et par hold om året. Notatet bør opdateres årligt. HJ havde kommentarer som videregives til HS som sender en revideret udgave ud til kommentering. 3. Økonomi KL udleverede og gennemgik regnskab. Der er ca. for 4500, i udgifter som ikke er registreret (vildt, kursus). Vi er gode for 196.560,39 (minus de ca. 4500, ) Klaus Bie har fået lavet 4 flotte skilte til Regionen, som vi kan bruge når vi holder arrangementer i klubhuset og markprøver, de har kostet 1000,. Der bliv samtidig lavet nogle mærkater til bilen. De vil som et forsøg blive solgt på Kr. Himmelfart skuet. Tre af skiltene kommer til at ligge i klubhuset og ét til at ligge i traileren. Page 2 of 5
Træning Åben tilmelding er en stor succes, men det har været for svært at skaffe trænere. Der er dog oprettet 8 begynderhold. En kursist har deltaget én gang, men vil have sine penge tilbage da hun mener at hendes hund er mere til åbenklasse. Hun får ikke sine penge tilbage, men kan selvfølgelig træne med på begynderholdet hvis hun har lyst. Der vil blive afholdt sommerfest for trænere med lidt pølser og hygge. Til julefrokosten vil der være specifikke forslag til hold som trænerne så melder (forpligter) sig til. Træningsudvalget havde inden mødet fremlagt forslag om at man udleverer en hvalpepakke til deltagerne på alle hvalpehold, indeholdende dummy, fløjte og line. I dag får deltagere udleveret en hvalpedummy. Det blev diskuteret og der var ikke helt opbakning til ideen, da fløjter er et personligt valg. Det blev besluttet at vi fortsætter med at udlevere dummyer. Træningsudvalget undersøger om Gemina kan komme med en bedre pris for dummyer og de øvrige dele i hvalpepakken inkl. forsendelse, så trænerne får dem sendt direkte hjem. Samtidig undersøges hvad vi kan købe fløjter og snor for separat. Vi diskuterede om et tilbud om fløjter kunne gælde andre hold, hvis vi fik en fornuftig pris. Punktet diskuteres evt. igen med nye tilbud. Træningsseminar med Engelske trænere: Der er efter kun et par dage allerede mange tilmeldinger med hund. Kun få uden hund, men der kommer nok flere efterhånden som vi nærmer os. 4. Uddannelse/kurser KL har tilbudt at være med til at lave et træningshold for nye trænere, der aftales nærmere omkring opstart. DRK`s årlige Hvalpe/lydighed weekend: ingen kandidater Markprøve weekend: Elisabeth Johansen, Sonja Larsen, Anette Westmar, Susanne Wærling, Per Hansen. LS vil gøre et stykke arbejde for løbende at rekruttere trænere, bl.a. ved hjælp af vores hjælperliste. LA havde fået en forespørgsel om det er muligt at lægge oplysninger ud på hjemmesiden om fremtidige hold. Det er desværre rigtig svært at forudsige, da det er styret ud fra efterspørgsel, folk kan evt. ringe til træningsudvalget med deres ønsker. 5. Markprøver Markprøveudvalget vil gerne have et overblik over regnskabet for markprøverne. KL vil fremover sende regnskab for hver prøve til PA og HS. Page 3 of 5
B prøve bliver afholdt på Esrumgård og Mette Linsaa bliver prøveleder. Det overvejes om vi skal afholde kvalifikationsprøve evt. en dag i juni/juli, forespørgsels sendt til DRK s hovedbestyrelse. Alle terræner for årets prøver er på plads, til gengæld mangler der prøveledere til to prøver i efteråret, samt Labradors race arrangement. Til næste C prøve vil der som et forsøg være to begynderklasser, en med dummy og en med vildt. Det kommer til at koste det samme. Vi skal huske at skrive adresse og GPS koordinat til prøverne, på forsiden af programmet og måske også i arrangementkalenderen. Fremover vil markprøveudvalget forsøge at lægge en beskrivelse af posterne på nyligt afholdte markprøver på hjemmesiden. Det er et stort problem at skaffe terræn, så alle må gerne holde øjne og ører åbne og kontakte markprøveudvalget / regionleder med ideer. 6. Skuer Skueudvalgsmøde aflyst, men klaret over mail. Maja har meldt sig ud af skueudvalget. Ændring af pris for manuel tilmelding tages op senere på året. Ringtræning afholdes d. 20. april, der er indtil nu 7 tilmeldinger forhåbentlig kommer vi op på 12. Regionen har fået 4 foderleverandører som sponsorer til Kr. Himmelfarts skuet. Der er desværre ikke kommet annonce i Retrieveren til Kr. Himmelfarts skuet, så ekstra annoncering på hjemmesiden kan blive nødvendig. Der når desværre ikke at komme toilet i klubhuset, så der vil blive bestilt toiletvogne. 7. Retrieveren og hjemmesiden John Ekelund (JE) har d. 8 april fremsendt en forespørgsel til regionsledelsen om at hæve hans honorar. HS laver forespørgsel i RKU om hvad de andre regioner betaler deres webmaster. HS foreslog at vi betaler JE et ekstrabeløb i år for at lave en mere omfattende ændring af hjemmesiden. Page 4 of 5
8. Klubhuset LS vil indkøbe et højskab med kurve som vi kan lægge våde dummyer i. 9. Evt. Trænertelefonen afskaffes. HS laver en forespørgsel i RKU om samkøb af dummier, så vi evt. kan få bedre priser. Næste møde er d. 10 maj hos Louise kl. 18.30!!!! Page 5 of 5