Dato 26. juni 2009 Tilsynsrapport 2009 Tilbuddets navn: Bofællesskabet Birthe Marie Adresse: Liselundager 13, 2640 Hedehusene, tlf. 46 59 82 64, E-mail: AHS@Mariehjem.dk Lederens navn: Anne Højen Sørensen Tilbuddets type: 107 botilbud til personer med betydelig og varigt nedsat fysisk og psykisk funktionsevne med behov for hjælp og støtte til almindelige daglige funktioner, aktiviteter og socialt samvær. Der ydes socialpædagogisk bistand efter servicelovens 85. Bofællesskabet Birthe Marie er en del af paraplyorganisationen Fonden Mariehjemmene, som er en privat, uafhængig, nonprofit organisation, som på et humanitært grundlag samarbejder med regioner og kommuner om at tilbyde boliger til mennesker, som har behov herfor. Værdigrundlag/livssyn Bofællesskabet arbejder ud fra det livssyn at ethvert menneske er en kompetent beslutningstager og har ansvar for eget liv. Bofællesskabet er et alternativ til at bo i helt egen lejlighed. Beboerne er i høj grad med til at præge Bofællesskabet i alle som f.eks. kost, aktiviteter, samvær m.v. Der er mulighed og respekt for, at den enkelte beboer kan trække sig fra fællesskabet dog uden helt at isolere sig, og vil til stadighed bevare tilbud om at deltage i det sociale fællesskab. Antal afdelinger/enheder: 12 boliger der er opført som tæt lav byggeri sammenhængende med fælleshus i 2 etager. Ibrugtaget september 2006. Lejlighederne indeholder to værelser, køkken, bad og toilet og har tilknyttet en lille have. Der er to fællesrum og køkken med have, terrasse og vaskeri, som kan benyttes af alle. Yderligere oplysninger kan læses på bofællesskabets hjemmeside www.mariehjem.dk/birthe Dato for tilsynsbesøg: 25. juni 2009 Start- og sluttidspunkt for tilsynsbesøg: Kl. 16.00 18.30 Deltagere i tilsynet: Forstander Anne Højen Sørensen, Bestyrelsesmedlem Lis Olsen, medarbejderrepræsentanter Marianne Lehmann og Yvonne Barfod, beboerrepræsentanter Heidi og Karina S. Social- og Handicapcenterets tilsynsgruppe Lone Andersen og Birgit Bengtsson Sagsbehandler Doknr. Journalnr. LONEAN 2428064 16.15
Materiale, der er indgået i forberedelsen af tilsynet: Materiale indenfor nedennævnte områder er sendt til tilsynsgruppen, og dette indgår i forberedelsen af tilsynsbesøget Beredskabsplan Evakueringsplan Sidste brandtilsyn har der været bemærkninger Sidste brandøvelse Hvornår er der sidst afholdt kursus i førstehjælp Besøg af fødevarekontrollen og har der været bemærkninger? Besøg af Arbejdstilsynet og har der været bemærkninger? Bofællesskabets hjemmeside Tilsynsrapport 2008 Værdiggrundlag og målsætning for bofællesskabet Kvalitetsstandarder Status siden sidst 1. Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg Bemærkninger Kort gennemgang af bemærkninger fra sidste Bofællesskabet Birthe Marie havde ingen bemærkninger i de- tilsynsmøde den 4. september 2008 res tilsynsrapport fra 2008 Det blev nævnt ved det sidste tilsynsbesøg at: Der stadig ikke er gjort noget for at udbedre problemerne med tilgængelighed. Bofællesskabets personale og bestyrelse var i gang med at udarbejde kvalitetsstandarder. Der har været en ekstern konsulent, for at se på bofællesskabets organisation og om den er tilfredsstillende Disse 3 områder er beskrevet i det efterfølgende. Hvad er der sket siden sidste anmeldte tilsynsbesøg? Udenoms arealerne er blevet beplantet og der er opsat gadebelysning ved gennemgangen til Roskildevej. Der har været mange fællesarrangementer både på Birthe Marie men også ud af huset. Beboerne bliver inddraget mere i fællesopgaver i fælleshuset og der er to årlige arbejdslørdage med oprydning og rengøring. En medarbejder er kommet tilbage fra barsel og en medarbejder er fratrådt sin stilling. Der ansættes en ny medarbejder efter sommerferien vil beboerne blive inddraget. Medarbejderne har deltaget i diverse kurser. Er der iværksat nye kvalitetsforbedrende tiltag siden sidste tilsynsbesøg? Der er taget en ny arbejdsplan i brug som betyder at der altid er to medarbejdere på aftenvagt mandag til fredag. Beboerne udtrykker tilfredshed med mere personale om aftenen. Kvalitetsstandarderne for Birthe Marie er færdiggjorte og der er påbegyndt en møderække med alle beboere så der bliver en præcisering af hvilken støtte og vejledning de ønsker/har behov for. Udgangspunktet er beboernes pædagogiske plan sammenholdt med kvalitetsstandarderne. Har der været klager fra brugere, pårørende eller andre? Leder oplyser, at der ikke er modtaget klager fra beboere, pårørende eller andre, siden sidst afholdte tilsynsmøde 2
Fysiske rammer og samarbejde med myndigheden 2. Brand og beredskab Beredskabsplan Evakueringsplan Der er udarbejdet beredskabsplan Der foreligger en skriftlig evakueringsplan som medarbejderne og beboere er bekendt med Brandtilsyn Sidste brandtilsyn af brandmateriel var d. 05.05.09 Brandøvelse Den 3.10.2008 tog otte beboere og alle medarbejder på fælles førstehjælp og brandkursus. De resterende beboere havde fået kurset i forbindelse med deres arbejde og ønskede ikke at deltage. Sidste brandalarm var d. 08.02.09 kl 23.11. Beboerne var alene da personalet var gået hjem. En beboer lavede mad i sin lejlighed og der var så meget røg at det aktiverede alarmen. Beboerne samledes som aftalt på parkeringspladsen og sørgede for at alle kom ud, derefter afventede og fulgte de instrukserne fra brandvæsnet. De har efterfølgende fået meget ros for deres håndtering af situationen. Førstehjælp Eventuelle bemærkninger fra brandmyndigheder Er beskrevet ovenfor Brandmyndighederne havde ingen bemærkninger 3. Fysiske rammer / miljø Bemærkninger Er miljøet, borgerne færdes, i tilfredsstillende? omkring bofællesskabet, flere af beboere ønsker sig en bål- Beboerne udtrykker tilfredshed med de omgivelser der er plads Opleves fællesarealer rene og ryddelige? Lever bygningerne op til et passende niveau af tilgængelighed? Giver bygningerne mulighed for aktiviteter og privatliv for borgerne? (Særligt fokus på køkken, toilet og bade) Har Arbejdstilsynet foretaget screening? Og har de haft bemærkninger? 4. Rengøring på fællesarealer, boligerne, grupperum m.v. Hvem står for rengøringen? Ja, beboerne og personalet syntes bofællesskabet er pænt og ordentligt, det er nogle gode medarbejdere, der er ansat til rengøring og havearbejde. Ja Ja Arbejdstilsynet har ikke foretaget screening Bemærkninger Der er ansat en rengøringsmedarbejder to gange om ugen i alt fem timer til rengøring af fællesarealerne. 3
Derudover har bofællesskabet en havemand som holder de udendørs områder samt udfører forefaldende arbejde. Hvor ofte gøres der rent? Den ene dag rengøres alle fællesområder og personale rum. Den anden dag tages hele underetagen, fællesarealerne med køkken, stue + alle toiletter. - I Boliger/grupperum? Beboerne gør selv rent i deres egne boliger med pædagogisk støtte. Der er udarbejdet en kvalitetsstandard for støtte og vejledning til vedligeholdelse af egen bolig. - På badeværelser/toiletter? Mindst en gang om ugen på deres hjemmedag - I fælles opholdsrum/mødelokaler? Rengøringspersonalet - På gangarealer? Rengøringspersonalet - I personale rum/toilet? Rengøringspersonalet Lever rengøringen op til standarden/ aftalerne? Dækker standarden og aftalerne behovet for rengøring? Er der ud fra et alment borgersyn en god rengøringsstandard ja Ja beboerne udtrykker tilfredshed med rengøringsstandarden ja 5. Samarbejde med myndighedsfunktion Er der opmærksomhedspunkter i til Høje-Taastrup Kommune fungerer det eventuelle samarbejde? Bemærkninger Ledelsen oplever at bofællesskabet har et godt samarbejde med Høje-Taastrup kommune. Det er vigtigt for personalet med en gennemgående person der har kontakten til bofællesskabet, og som har kendskab til beboerne og som kender stedet, og de meget forskellige problematikker som beboere har. Vedrørende de fysiske rammer, mangler der fortsat en forbedring af gangbroen ved opkørslen til Baldersbrønde. Ledelsen har klaget til Driftsbyen over problemer med glatte og svære trin på vej til og fra bussen. Specielt er trinene på skråningen ved busstoppestedet meget glatte og ufremkommelige om vinteren og når det regner. Nogle af beboerne har motoriske problemer og deres utryghed ved disse trapper gør, at personalet trods mange snakke om emnet, stadig observerer at nogle af beboerne tager den tværs over Roskildevej, til stor fare for dem selv og andre. Der er stadig ikke gjort noget for at udbedre problemerne med tilgængelighed. Der er repareret huller siden sidste tilsynsbesøg. Ledelse og personale vil gerne have, at der bliver fjernet sne om morgenen ved trappen til bussen. Kommunen mangler at færdiggør vejen Liselundager. Ledelsen opfordres til forsat, at henvende sig til Driftsbyen for at få tilgængeligheden omkring bofællesskabet i orden. Politikker / retningslinjer for opholdsstedet / botilbudet 4
6. Kost og ernæring Bemærkninger Er der udarbejdet generelle retningslinjer, Der er udarbejdet generelle retningslinjer for kostpolitik og der kostpolitik eller lignende i tilbuddet? er udarbejdet en kvalitetsstandard. Så vidt det er muligt købes der økologisk madvarer, dog med hensynstagen til økonomien, da beboerne ikke har råd til kun at købe økologiske varer. Hvordan sikres/hvilke tiltag gøres for at sikre, at der er tale om fyldestgørende kost? Deltager borgerne i madlavning? Hvordan er borgerne sig generelt til rammerne for måltiderne? Kan borgerne frit tage drikkevarer, frugt mv.? Har borgerne indflydelse på, hvor de kan spise? Hvem står for menu og indkøb? Har der været besøg fra fødevarekontrollen? Og har det eventuelt givet anledning til bemærkninger? Der bliver tænkt og talt om, hvad der skal købes ind, så kosten nogenlunde lever op til sund og nærende kost. Ja, i større eller mindre grad. Alle beboerne deltager når de har en hjemmedag, hvor aftensmaden bliver tilberedt. Beboerne udtrykker tilfredshed med rammerne måltiderne. Beboerne kan melde sig til morgenmadsordning. Frokosten sørger beboerne selv for og om aftenen spiser beboerne for det meste sammen. Om søndagen er der tilbud om brunch Ja, vand, frugt, the, kaffe, kakao. Ja, enten i fælleshuset eller i deres lejlighed. Personalet og beboerne står for indkøb bl.a. på beboernes hjemmedag. Sommetider bliver der foretaget storindkøb, Der bliver leveret frugt til bofællesskabet en gang om ugen. Bofællesskabet har fået en elite smiley den 14. april 2009. 5
7. Værgemål, magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten Er der borgere i tilbuddet, der har behov for værgemål? Og er der indgået værgemål? Hvilke tanker har I gjort jer omkring værgemål? Er der borgere i tilbudet, som har brug for særlige foranstaltninger i henhold til magtanvendelsesreglerne / selvbestemmelsesretten? Er der i bekræftende fald gjort foranstaltninger? Er der foretaget registreringer af magtanvendelse? Anvendes samtykkeerklæringer jf. lov om social service 124, stk. 3 Er der borgere, der oplever, at de bliver udsat for tvang? Er alle borgere for eksempel frit stillet til at forlade tilbuddet mv.? Forekommer der vold/seksuelle krænkelser blandt brugerne? Hvis ja hvordan registreres og forebygges det? Evt. anmeldelse til politiet? Er medarbejderne bekendt med lovgivning og Høje-Taastrup Kommunes vejledning om magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten? Bemærkninger Der er en enkelt beboer der har værgemål. Personalet er opmærksom på, om nogen af de andre beboere har brug for værgemål nej nej Ja, hvis det er nødvendigt med magtanvendelse, men det har det ikke været indtil nu Beboerne udtrykker at de ikke bliver udsat for tvang, beboerne kan frit forlade bofællesskabet Ledelsen udtrykker, at det ikke kan undgås, men alle tilfælde bliver registeret, og personalet arbejder videre med det blandt beboergruppen igennem dialog. Ja 8. Medicinhåndtering Bemærkninger Er der en fast skriftlig procedure for medicinadministration og følges den? dicinen bragt fra apoteket, doseret og de tager selvstændigt Der er to af beboerne, som fast får psykofarmaka. De får me- deres medicin. Betalingen kører over betalingsservice, hvilket er et rigtig godt system, da det så ikke bliver den enkelte beboers økonomi der afgøre om beboerne får hentet den. Personalet hjælper med at huske beboere på, at tage f. eks penicillin, øjendråber osv. Beboerne opbevarer selv medicin i deres lejligheder. Har der været utilsigtede hændelser siden sidste tilsyn og er der sket en registrering af utilsigtede hændelser i til medicinadministration? Er der iværksat korrigerende handlinger som følge af eventuelle utilsigtede hændelser? Er personalet bekendt med virkninger, bivirkninger af den medicin borgerne modtager, herunder håndkøbsmedicin Er der overensstemmelse mellem den medicin, der er anført på medicinskemaet, og den medicin, der gives/udleveres til den enkelte borger? (Kontrolleres i dosisæsker, journal evt. hos Ikke relevant, da personalet ikke håndterer beboernes medicin Nej Ja og personalet har adgang til lægemiddel kataloget via Care. Der føres ikke medicinskema, da beboerne selv administrerer deres medicin 6
egen læge) 9. Håndtering af borgernes økonomi (Fokusområde) Håndtering af borgernes økonomi, herunder om der er udarbejdet interne retningslinier til personalet for håndtering af beboernes økonomi i henhold til Høje-Taastrup Kommunes kasse- og regnskabsregulativ Har borgerne behov for hjælp til at få ordnet deres økonomi? Hvem giver borgerne hjælpen? Hvordan føres der regnskab med borgernes økonomi? Hvem foretager revision og hvor tit? Har der været uregelmæssigheder i regnskabet for den enkelte borger, og hvordan håndteres det? Bemærkninger Der er udarbejdet en kvalitetsstandard for økonomi, hvori det beskrives hvilken støtte og vejledning personalet giver beboerne til deres økonomi og administration. Der føres regnskab over alle midler personalet hjælper beboerne med. Ja en del af beboerne modtager hjælp til økonomi Personalet Beboernes regnskaber føres i systemet Citrix. Oplysninger om dobbeltunderskrift hvor personalet har fuldmagt til at hæve penge sammen med beboerne, bliver det skrevet i Care. Forstander tjekker regnskabet en gang om måneden nej Inddragelse og indflydelse 10. Brugerindflydelse og inddragelse (Fokusområde) Er der etableret et brugerråd og fungerer det aktivt? Hvis ikke, hvordan er brugerindflydelsen så organiseret? Er der etableret et bruger- og pårørenderåd og fungerer det aktivt? Oplever brugerne generelt at være inddraget i planlægning og levering af hjælpen/støtten fra personalet? Oplever brugerne at blive informeret om generelle på opholdsstedet / i botilbudet? Hvordan oplever brugerne sig inddraget i udarbejdelsen af SEL 141 handleplan Bemærkninger Brugerindflydelsen er organiseret ved faste beboermøder hver anden mandag, hvor alle beboerne som udgangspunkt deltager. Beboerne i Bofællesskabet har desuden valgt en beboer som deres sikkerhedsrepræsentant + en suppleant, disse beboere indgår i sikkerhedsgruppen, sammen med forstander og medarbejdernes sikkerhedsrepræsentant. Nej, beboerne ønsker ikke dette. Beboerne udtrykker tilfredshed med indflydelse på planlægning af den støtte de får af personalet. Beboerne udtrykker tilfredshed Ved udarbejdelse at skriftligt materiale er beboerne med til at beskrive hvad de ønsker af støtte og vejledning m.v. Der har i foråret været afholdt møder vedr. 141 handleplaner med tre af beboerne, hvilket har været en god oplevelse for de beboere det har omhandlet. Det at møderne har været afholdt på Rådhuset, har givet beboerne en oplevelse af, at det var deres rum og at der blev lyttet til deres ønsker og behov. Hvordan oplever brugerne sig inddraget i Ja på samme måde som ved handleplanerne. De pædagogiske 7
udarbejdelsen af den pædagogiske plan planer bliver løbende revideret 11. Inddragelse af pårørende Bemærkninger Hvordan fungerer samarbejdet ml. medarbejdere og de pårørende? med de pårørende. Ledelsen og personalet oplever at de har et fint samarbejde Der holdes nogle tilbagevendende arrangementer - fødselsdagsfest, julehygge og andre aktiviteter i løbet af året. I forbindelse med bofællesskabets udarbejdelse af sorgplaner arbejdes der med modeller for inddragelse af de pårørende f. eks. planlægges der en debat aften om emnet, hvor de pårørende også deltager. Er de pårørende informeret om det daglige liv og på hvilken måde? Medinddrages de pårørende og på hvilke områder/niveau? Er de pårørende orienteret om hvordan man kommer i kontakt med relevante ledere og medarbejdere på opholdsstedet / i botilbudet? Beboerne har klart sagt fra på beboermøderne, at de ikke ønsker noget nyhedsbrev sendt ud til de pårørende, da de selv kan fortælle hvad de skal vide. De beboere som ønsker det, får udleveret referater fra beboermøderne. Disse nyhedsbreve bliver ofte læst af de pårørende. De pårørende medinddrages i den udstrækning beboerne ønsker det, dette bevirker at det er meget individuelt, hvor meget samarbejde der er om den enkelte beboer. Samarbejdet bofællesskabet har med de pårørende, er meget positivt og personalet er gode til at få drøftet eventuelle misforståelser, som jo kan opstå. De pårørende ved godt hvordan de kommer i kontakt med personalet og benytter det i forskellig udstrækning. Indhold og udvikling 12. Pædagogik / metode Bemærkninger Hvilket værdigrundlag lægges til grund for Der er ikke sket ændringer i det beskrevne værdigrundlag. Der arbejdet med målgruppen? bliver arbejdet med små ting i det daglige f.eks. takt og tone i omgangen med hinanden. Bofællesskabet Birthe Maries værdigrundlag bygger på respekt for den enkelte beboers personlighed, behov og ønsker for udvikling. Personalet arbejder for at give beboerne høj grad af medindflydelse og medansvar for det sociale fællesskab, de praktiske opgaver og graden af involvering. Der udvises tolerance og accept, stilles krav og ydes støtte til den enkelte beboer. Fokus er på ressourcer frem for begrænsninger. Personalet respekterer beboernes bolig som ukrænkelig og at fællesarealerne benyttes efter ønske. Desuden ydes der støtte til, at beboerne har mulighed for at etablere et fællesskab med hinanden og have et aktivt liv med arbejde, uddannelse og fritid i lokalområdet. 8
Er der udarbejdet kvalitetsstandarder og anvendes de? Birthe Marie har udarbejdet kvalitetsstandard for bofællesskabet samt 8 mere detaljerede standarder for de enkelte ydelser: økonomi, omsorg, fælles sociale aktiviteter, fælles praktiske aktiviteter, socialt fællesskab, pædagogiske handleplaner, målrettede pædagogiske opgaver. Hvilke pædagogiske tiltag ligger til grund for tilbuddet, og hvordan vurderer medarbejdere og ledere pædagogikkens omsættelighed i praksis? Udvikling og anvendelse af kommunikation, metode, redskaber og hjælpemidler? Det er 12 individuelle personer der bor i bofællesskabet og alle skal tilbydes individuelle tilgange. Personalet er åbne og lyttende for herigennem, at opfange beboernes signaler Tegn til tale, piktogrammer, anvendelse af IT i kommunikationen, kalender til strukturering af hverdagen, debataftner hvor forskellige emner bliver diskuteret. Beboerne bliver trænet i at lytte til hinanden. Hvilke mål og prioriteringer har medarbejdere og ledere for arbejdet med brugerne? Hvordan bruges pædagogiske planer i det daglige arbejde? Har alle brugere en pædagogisk plan? Hvordan arbejdes der med brugernes ressourcer og udvikling? Medinddrages brugerne eksempelvis i tilrettelæggelsen af ydelserne? Hvad gøres der, når en borger ikke ønsker at medvirke ved udarbejdelse eller revision af sin pædagogiske plan?) Bliver borgerne hørt, forstået og imødekommet i det daglige? Personalet har valgt at arbejde med følgende emner: Sorgarbejdet Kvalitetsstandarder i relation til ydelserne til borgerne Brand, førstehjælp - teori og praksis Beboerinddragelse bl.a. også i praktiske opgaver Alle beboerne har en pædagogisk plan på nær en ny indflyttet beboer. Planerne bliver brugt til at planlægge den hjælp og støtte beboerne har behov for. Er beskrevet oven for under værdiggrundlag. Beboerne medinddrages via drøftelser med personalet om deres behov og ønsker, og aftalerne i den pædagogiske handleplan Ingen beboer har meldt fra over for udarbejdelse af handleplaner og pædagogiske planer Beboerne udtrykker at de bliver hørt og forstået 13. Medarbejdere Bemærkninger Er der en klar ansvars- og opgavefordeling i Personalet udtrykker, at der bliver arbejdet i personalegruppen organisationen? med ansvars- opgavefordeling. Dette foregår som en løbende dialog ved personalemøderne. Bofællesskabet bærer stadig præg af, at det er et nyt sted. Der er mange ting der skal drøfte inden for det organisatoriske felt. I foråret 2009 har bofællesskabet ansat en ekstern konsulent, for at hjælpe med at sætte fokus på organisationens opbygning, specielt med sigte på ansvars- og opgavefordeling. Hvordan kan samarbejdet i tilbuddet bedst karakteriseres? Hvordan opleves samarbejdet med Myndighedsteamet i forbindelse med udarbejdelse af handleplaner? Oplever personalet sig informeret om sit ansvar til det skriftlige oplæg inden handle- Personalet udtrykker, at der er et godt samarbejde i bofællesskabet. Der kan også værre vanskeligheder og det arbejdes der med. Bl.a. arbejdes der på at få åbenhed og tryghed i det daglige samarbejde. Er beskrevet i det tidligere Personalet føler sig informeret 9
plansmødet? Er der etableret et konfliktberedskab, ambulanceplan eller lignende? Er der sket udskiftning i den faste medarbejdergruppen siden sidste anmeldte tilsyn? Hvilke kompetencer bliver prioriteret ved nyansættelser? Afholdes der løbende medarbejdersamtaler? Hvad bruges samtalerne til?) Bofællesskabet har en ambulanceplan for medarbejdere. Ja, der er en enkelt der er holdt op, og der ansættes en ny i stedet efter sommerferien Alt fast personale er pædagoger. Derudover undersøges det hvilke kompetencer den kommende medarbejder skal have for at passe til huset. Beboerne udtrykker, at de gerne vil have en mandlig ansat. Der holdes medarbejdersamtaler en gang om året. Personalet udtrykker, at det vil være godt med et evalueringsmøde, ca. et halvt år efter medarbejdersamtalen. 14. Aktiviteter Bemærkninger Hvordan understøttes borgernes brug af tilbud der ligger udenfor tilbuddet? Personalet tager gerne med beboerne ud til forskellige aktiviteter, for at skabe tryghed ved det første besøg ved aktiviteten. Det kan f.eks. være til fester, kulturelle aktiviteter m.v. Medinddrages brugerne generelt i tilrettelæggelse af aktiviteter? Oplever borgerne generelt at der er tilstrækkelige tilbud om aktiviteter i tilbuddene? Hvilke tiltag i tilbuddet understøtter borgernes deltagelse i det omkringliggende samfund, udvikling og/eller fastholdelse af funktionsevne Beboerne kommer selv med forslag til aktiviteterne, og personalet støtter dem med planlægning, hvis det er nødvendigt Beboerne udtrykker at der er rigeligt med tilbud om aktiviteter. Er beskrevet i det tidligere 15. Fysisk aktivitet og træning. Bemærkninger Er der tiltag med hensyn til fysisk træning i Personalet foretager forskellige aktiviteter sammen med beboerne f.eks. gå hold, der er cykelhold under planlægning, træ- tilbuddet? ning til Lady Walk, og andre fysiske aktiviteter udenfor bofællesskabet. Hvordan oplever borgerne, mulighederne for fysisk aktivitet og træning Hvordan oplever ledere og medarbejdere kvaliteten af træningstilbuddene? Beboerne udtrykker ønske om nogle flere fysiske aktiviteter ved bofællesskabet f.eks. rundbold Ledelsen og personalet udtrykker, at der er flere fysiske aktiviteter i gang, og personalet er hele tiden opsøgende på aktuelle tilbud i nærmiljøet. 16. Drøftelse af den faglige udvikling på stedet, herunder supervision (Fokusområde) Hvordan er betingelserne for faglig udvikling, supervision m.v.? Bemærkninger Personalet udtrykker tilfredshed med den supervision de modtager både fra ledelsen og eksterne supervisere. Personalet udtrykker, at de har muligheder for de kurser der er 10
brug for. Der er planlagt efteruddannelse i Neopædagogik. Personalet deltager også i Fonden Marie-hjemmenes temadage. Hvilke tiltag sker der for at styrke den faglige udvikling, og hvilke tiltag burde igangsættes? Hvad gør tilbuddet selv for at kvalitetssikre ydelserne i tilbuddet? Hvilket samarbejde er der med andre tilbud bl.a. for at sikre erfarings/videns udveksling? Det er beskrevet i det tidligere punkt. Det overvejes at lave temadage med kost og ernæring på et senere tidspunkt. Personalet evaluerer jævnligt deres arbejde (de projekter) der har været igangsat, for herigennem at kvalitetssikre ydelserne i tilbuddet. Personalet taler ofte om den pædagogik der er fremherskende i bofællesskaber, og drøfter de forskellige indfaldsvikler der er til den enkelte beboer. Bofællesskaber arbejder sammen med kommunens bofællesskaber og bofællesskabet i Soderup. Personalet overvejer at tage ud og se andre bofællesskaber for at få ny inspiration i det daglige arbejde. 17. Planer og tanker om fremtiden Bemærkninger Hvilke planer og tanker gør medarbejdere, Ledelse og personalet vil have færdig gjort nogle af de ting ledere og brugere sig om fremtiden? (projekter) der er sat i gang færdige. Der er også ønske om at få struktureret arbejdet og samlet alle trådene og få lavet traditioner for bofællesskaber. Beboerne fortæller, at de gerne vil have en tilbagevendende fest med alle bofællesskaberne i Kommunen 11
Supplerende skema til tilsyn med private opholdssteder og botilbud Driftsaftale/ Godkendelse af botilbud, opholdssteder, produktionssteder Opfølgning på driftsaftale/godkendelse Der er indgået samarbejdsaftale mellem Bofællesskabet Birthe Marie og Høje-Taastrup Kommune. Andet I forbindelse med etablering af bofællesskabet blev der udarbejdet en samarbejdsaftale. En del af samarbejdsaftalen er, at der holdes et årligt dialogmøde med bestyrelsen og en repræsentant fra Social- og Handicapcentret. Bestyrelsen ønsker at disse dialogmøder bliver gennemført en gang om året af en times varighed, gerne i forlængelse af et bestyrelsesmøde. Aftalen skal revurderes igen 1. maj 2011. Budget og regnskab Vurdering af årsregnskab, herunder: - Godkende anvendelsen og henlæggelserne af et eventuelt overskud ved driften - Tilse, at der ikke er flyttet midler fra budgetposten øvrig drift til løn - Tage stilling til de ekstraordinære dispositioner, der er truffet i løbet af året - Tage stilling til opståede ændringer i de økonomiske - Påse at regnskabet er revideret af en registreret revisor Vurdering af budgettet, herunder: Afspejler budgettet aktiviteterne på stedet og giver det mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i til prisen og den kreds af brugere, som stedet ønsker at modtage? Har opholdstedet / bo- og dagtilbuddet optaget lån i ejendommens friværdi? Forpligtelserne som følge af lånoptagelsen må ikke påvirke pladsprisen. Vedligeholdelsesudgifter Udgifterne til leje af fast ejendom ikke må overstige, hvad der anses for normale lejeudgifter for tilsvarende ejendom. Henlæggelser, ekstraordinære økonomiske dispositioner m.v. Vederlag til bestyrelsesmedlemmer Pladspriser Aktuelt forbrug Aktuelle indtægter Indtægtsdækket virksomhed Individuelle takster Vikarforbrug Forretningsfører Fonden Mariehjemmene har 12
fremsendt regnskab for Birthe Marie Boliger for perioden 1.1.2008 31.12.2008. Regnskabet er modtaget i marts måned 2009. Ejendommen har været fuldt udlejet i 2008. Lejen pr. bolig udgør 5.429 kr. pr. måned. Resultatopgørelsen udviser et resultat på 0 kr. Der er i løbet af året henlagt 18.257 kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse. De samlede henlæggelser (afdelingens opsparing) beløber sig til 367.905 kr. Regnskabet er godkendt af bestyrelsen 09.03.2009 og blev godkendt af Social og Sundhedsudvalget den 5.5.2009 Personale Antal ansatte Personaleomsætning Sygefravær Vikarforbrug Medarbejdernes uddannelsesbaggrund Straffeattest Vurderes der samlet at være overensstemmelse mellem medarbejdergruppes personlige og faglige kvalifikationer i til målgruppen? I særlige tilfælde kan der indkaldes medarbejdere med en utraditionel uddannelsesmæssig baggrund til en samtale. 4 fuldtidsansatte og 5 deltidsansatte, omregnet Til 7 fuldtidsstillinger lav Ledelsen fortæller at de har en lav personaleomsætning Der har været en langtidssygemeldt, men ikke p.g.a. en arbejdsrelateret skade. Ellers har der ikke været nævneværdigt sygefravær Der er et lavt vikarforbrug Pædagoger og servicemedarbejdere Ja, der anvendes Den private straffeattest. ja 13