København V, den 14. januar 2015 Deltagere: Anette Dybdal Fenger formand (afbud) Henrik Mønsted Larsen næstformand Karen Grubbe forældrerepræsentant (afbud) Steffen Harpsøe forældrerepræsentant Catja Friis Iversen forældrerepræsentant (afbud) Sofie Filt Læntver forældrerepræsentant Jimmy Sindahl forældrerepræsentant (afbud) Amanda Møller Nielsen elevrepræsentant (afbud) Sille Baunkjær elevrepræsentant Per Normann Hansen medarbejderrepræsentant (afbud) René Machon medarbejderrepræsentant Susan Egehoved sekretær, skoleleder (afbud) Kaspar Hviid sekretær, souschef Malene Wegener sekretær, afdelingsleder Forkortelser: B = beslutning O = orientering/debat Dagsorden for : 1. B: Valg af mødeleder v/ Henrik Sofie bliver valgt 2. O: Elevrådet v/sille Orientering om national elevtrivselsundersøgelse v/mk Elevrådet har haft besøg af en foredragsholder fra Danske Skoleelever, som har givet dem råd og vejledning elevrådet var meget tilfredse med foredraget, som de oplevede som meget informativt og læringsrigt. Næste elevrådsmøde handler om gallafesten og toilethygiejne. Den nationale elevtrivselsundersøgelsen skal løbe af stabelen fra den 26/1-20/3 og er grundet folkeskolereformen obligatorisk for alle elever. Den skal foretages via det fra Undervisningsministeriets tilrådestillede redskab. Det betyder, at skolen arrangerer, at alle elever i undervisningstiden kan deltage i undersøgelsen. Undersøgelsen er digital med 20 enkle spørgsmål fra 0.-3. klasse og 40 mere uddybende spørgsmål fra 4.-9. klasse. Der er oplæsningsmuligheder til alle spørgsmål. Skolen vil få adgang til egne resultater, ligesom disse vil være tilgængelige for skoleforvaltningen og Undervisningsministeriet. 3. B: Vedtagelse af ferieplan for 15/16 v/kh
Formålet med punktet er at beslutte placering af elevernes 200 skoledage; herunder evt. afholdelse af Temauge på Tværs (TpT). Kun team C2 og D2 har meldt tilbage på spørgsmålet om ferieplan og TpT; begge positivt. Bilag: 141210 Vejledende ferieplan.pdf Der er bred tilslutning til TpT hvert andet skoleår, fra man-tor med langt torsdagsaftenarrangement og fri fredag. Af planlægningshensyn kan en TpT ikke lægges tidligere en januar-februar 2016. Af hensyn til afgangsprøverne må TpT ikke ligge senere end april måned. Ledelsen ønsker, at der er tale om en temauge, som netop er på tværs af alle klassetrin med holddeling af elever på kryds og tværs. Der har ikke været temauge i dette skoleår 2014-15. Der skal være mål for ugen, og foretages en evaluering på baggrund af målene. Derfor skal en samtale om den nødvendige forberedelse af eleverne, og den afsmittende effekt foretages i alle lærerteam være en del af forberedelsen til en temauge. Det kan give mening at involvere det store elevråd i planlægningen af temaugen. Beslutninger: Der afholdes TpT i det kommende skoleår, og det vedtages at TpT afholdes hver andet skoleår. Ferieplanen blev vedtaget. 4. O: Princip om USU v/ Sofie Formålet med punktet er at drøfte proces for formulering af princip om Understøttende Undervisning. Kontaktforældrene vil blive adspurgt om dette til mødet den 19/1-2015, og lærernes input ønskes også. Bestyrelsen sender et link til et minispørgeskema til lærerne via souschefen om dette. Der sættes deadline på, så besvarelserne kan behandles på næste bestyrelsesmøde. 5. B: FolkeSkoleReform tema: Evaluering v/kh og Henrik Formålet med punktet er at tilrettelægge et evalueringsmøde for skolens forældre, som kan supplere medarbejdernes evaluering. Ligeledes skal drøftes, hvorledes elevrådet mener, at skolens elever kan inddrages. Bilag: Eftersendes Bilaget med procesplanen er at finde på skoleporten. Vi påtænker at lave elektronisk tilmelding via forældreintra. Vi sætter en deadline på denne, så planlægningen af selve aften kan optimeres. Kontaktforældrene bedes om at aktivere alle forældre til deltagelse. Sofie har lavet en spørgeskemaundersøgelse, hvor de 4 overordnede temaer
Synlig læring, Styrket teamsamarbejde, Styrket forældresamarbejde og Faglig ledelse er beskrevet kort, og man kan vælge yderligere vælge 5 temaer samt komme med kommentarer i et kommentarfelt. Besvarelserne behandles af en forældrerepræsentant fra skolebestyrelsen og en repræsentant fra ledelsen. Temaerne og den endelige plan for den 25/2 fastlægges på næste bestyrelsesmøde. Informationsbrev om den 25/2 sendes ud til alle forældre senest den 20/2. Bl.a. skal der informeres om, at enkeltsager gerne lyttes til men ikke behandles den 25/2. Det vil være en fordel at informationsbrevet er med som bilag til næste bestyrelsesmøde. Det skal fremgå af brevet, hvad man kan forvente af aftenen. Bl.a. kan det være en fordel at informere om, hvordan emnet obligatorisk lektiecafe behandles. Lærernes stemme i evalueringen af FSR bliver hørt i forbindelse med pædagogisk aftenmøde i det tidlige forår. Den samlede skolebestyrelse ønsker, at eleverne også inddrages i evalueringen. Forslag til proces 25/2: Intro ved skolebestyrelsen og ledelsen bl.a. med kort skitsering temaerne Gruppedebatter i temagrupper, gerne med bordformænd i form af repræsentanter fra skolebestyrelsen, som indsamler pointer fra grupperne, som skolebestyrelsen efterfølgende behandler. Ledelsen vil gerne kunne gå rundt frit imellem bordene. Tidspunkt er foreslået til 17:30-19:30 vi undersøger budgettal til forplejning. 6. O: Høring om Fremtidens Fritidstilbud v/ Henrik Formålet med punktet er at drøfte holdninger og forventninger, så skolebestyrelsen kan afgive et høringssvar. Bilag: 150114 Høringsmateriale Fremtidens Fritidstilbud.pdf (NB! 165 sider) Der er møde den 27/1 med forvaltningen, hvor skolebestyrelsen er inviteret der er høringsfrist den 6/2. Vi taler informationerne igennem og afventer tilbagemeldinger fra udsendte skolebestyrelsesmedlemmer og ledelsesrepræsentanter, som dags dato er til informationsmøde om netop dette. 7. B: Områdefornyelse v/mk eller Henrik Formålet med punktet er at beslutte, hvordan skolebestyrelsen forholder sig til tankerne om åben skolegård. Beslutning: Vi er positivt indstillede til at gå videre med projektet, men med
forbehold for en stop-go-plan, som kan få indflydelse på den endelige beslutning. Vi vil også gerne se konkrete planer, inden vi tager endelig beslutning. 8. O: Orientering fra bestyrelsen tilbagemelding fra møde med kontaktforældre Mødet med kontaktforældrene i december blev aflyst grundet manglende tilmeldinger. Således er der ingen tilbagemelding denne gang. Der er ønske om, at suppleanterne for forældremedlemmerne i bestyrelsen også inviteres til møderne. Til næste bestyrelsesmøde inviterer vi suppleanterne, og det sættes til beslutning på samme møde, om det skal være gældende fremadrettet, at suppleanterne inviteres til alle møder. 9. O: Orientering fra medarbejderne medarbejdertrivselsundersøgelse den 21. januar Undersøgelsen er tilrettelagt således, at den besvares i team med det formål at få så mange svar som muligt, så ledelsen har valide pejlemærker at arbejde videre med i organisationen. 10. O: Orientering fra ledelsen indskrivning til 0. klasser forhold omkring overdragelse af 10. klasse PISA-undersøgelse Vi fortsætter med at planlægge med 5 0.klasser, da det pr er indskrevet 136 børn Den endelige beslutning omkring overdragelsen af 10.klasse til Ungdomsskoleregi tages først på Borgerrepræsentationen den 15/1. Der er planlagt dialogmøde med Ungdomsskolens ledelse i februar, såfremt beslutningen om overdragelsen tages. PISA-undersøgelse vi er udtaget til at deltage i denne på 7. årgang. Der er informationsmøde om dette i næste uge, hvor skolen har repræsentanter med. Punktet uddybes til næste bestyrelsesmøde. Der er ansættelsessamtaler i slutningen af måneden.
11. Eventuelt Ingen kommentarer. Evt. kommende drøftelser: Undersøgelse v/elevrådet om fritidsaktiviteter Ledelsen undersøger, om det er muligt at få resultater fra undersøgelsen med på næste møde. Der er ønske om, at det tages på elevråd, hvorledes FSR har påvirket elevernes fritidsliv. Fremtidens klasse-/elevtal på VNS Kommunikation; hvordan når vi ud (uden bare at gøre mere af det samme)? Visionen; hvordan arbejder vi videre med den?