Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Onsdag den 15. januar 2015 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 8. januar 2015 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Eventuelt Med venlig hilsen
Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol 01-001-15 Den lille positive 01-002-15 Protokol fra mødet den 11. december 2014 siderne 1255 1263
Dagsordenens punkt 2 Efterretningssager 02-001-15 Forretningsudvalgsmøderne punkt Nyt fra BL og LBF Afdelingerne 1, 4, 5, 7, 12, 34 og 56 - Ellen Afdelingerne 2, 3, 6, 8, 10, 11, 16 og 45 - Niels Afdelingerne 18 23 samt 38,39 og 48 Per Friis Afdelingerne 24,26,27,29 samt 31,35,37,40 og 44 Ove Afdelingerne 13,14,15,17,25,30 og 55 Mohammad Afd. 30 - Mette Afdelingerne 33 og 42 Leif Afdeling 51 Ole Afdelingerne 61, 62, 63, 64, 65 og 66 - Palle 02-002-15 Administrativ orientering Ad pkt. 02-002-15. Lene Lundgaard er den 060115 opereret som en følge og resultat af behandlingen for sin sygdom. En hormon-regulerende operation. Der har den 080115 været afholdt møde med KUBEN og Haderslev kommune omkring fremtiden for afd. 65. Der arbejdes nu på en endelig afklaring på salget se også status for byggeri pkt. 3. Der har i.f.m. udskiftning/reperation på vaskeriet i afd. 61 været nogle henvendelser fra beboerne. Poul Erik har afholdt møde og forklaret hændelsesforløbet. Vi er tæt på ansættelse af en social vicevært til projektet startboliger på Chr. Kolds Vej. UC-Syd har lejet de resterende 7 ledige boliger på Chr. Kold Kollegiet frem til sommerferien 2015. Vi har pr. 050115 ansat en praktikant Mohammed i administrationen i et 3 måneders praktikophold i.f.m. hans uddannelse til finansøkonom. Den 050115 var der ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 7, hvor afdelingsmødet skulle tage stilling til, om sammenlægningen af afdelingen med afd. erne 4,5 og 12 skulle til urafstemning. Afdelingsmødet vedtog énstemmigt, at forslaget skulle til urafstemning. Stemmesedler er uddelt, og afstemning løber til den 210115 kl. 1200. Stemmesedlerne åbnes kl. 1500 i administrationen af en repræsentant fra organisationsbestyrelsen. SPICE kulturcafé har modtaget spiritusbevilling gældende i 2 år frem til 161216. Ældresagen har taget meget vel mod vores invitation til en fremvisning af lejligheder og område i Varbergparken. P.t. tilmeldt 98. Derfor er det besluttet, at arrangere besøg over 2 dage h,h.v. den 21. januar og den 2. februar. Lige nu er vi ved at udrulle elektronisk syn, og de foretages af udvalgte servicemedarbejdere. Vi er meget opmærksomme på tidsforbruget, så vi hele tiden kan yde den service vi skal, og som er aftalt med beboerne. Vi har valgt medarbejdere både fra syd- og nordgruppen, og det kan blive nødvendigt at kompensere personalemæssigt, når systemet er fuldt implementeret.
Dagsordenens punkt 3 Nybyggeri/renovering 03-007-01 Generel status Oversigt udsendt
Dagsordenens punkt 4 Økonomi 04-001-14 Kapitaltilførsel afdeling 17 Ad pkt. 04-001-14 Sagsfremstilling: Afdeling 17, Thrigesvej 30-100 har fået godkendt skema A og B for en sag, der omfatter renovering, forbedrings- og opretningsarbejde. I forbindelse med denne sag er der behov for kapitaltilførsel på 3.500.000 kr. Landsbyggefonden har i finansieringsskitse af 18. august 2011 foreslået en kapitaltilførsel på i alt 3.500.000 kr. med følgende fordeling; Haderslev Kommune 700.000 kr. (lån), Realkreditinstitut 700.000 kr. (lån), boligorganisationen 700.000 kr. (tilskud) og Landsbyggefonden/Landsdispositionsfonden 1.400.000 kr. (tilskud/lån). Haderslev Kommune har godkendt den kommunale deltagelse den 24. november 2011. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tiltræder kapitaltilførslen.
Dagsordenens punkt 5 Øvrige sager til behandling 05-001-15 Bestyrelsesevaluering fortsat Ønsker/emner? 05-002-14 Generalforsamling - status 05-003-15 Konstituering efter GF 2015 05-004-15 Forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen vedrørende salg af afd. 65. 05-005-15 Salg af ejendommen Gåskærgade 7, afd. 40. 05-006-14 Bydelshus i Varbergparken 05-007-14 Samarbejde med kommunens øvrige boligselskaber Kommende møder Bestyrelsesmøder første halvår 2015 5/2, 5/3, 9/4, 7/5 og 4/6 Generalforsamling 2015 22. januar 2015 Strategiseminar for bestyrelse og direktion. 22. februar 2015. Ad pkt. 05-003-15. Iflg. forretningsorden for HAB s organisationsbestyrelse pkt. 3.1 skal der holdes et konstituerende møde lige efter den ordinære generalforsamling. Jf. pkt. 3.4 kan konstituering kan også ske på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. På bestyrelsesmødet den 13. november 2014 er der under Eventuelt pkt. 06-008-14 anført at, Bestyrelsen holder konstitueringsmøde på første møde efter GF. Indstilling: Bestyrelsen skal beslutte, hvornår der holdes konstituerende møde efter den ordinære generalforsamling den 22. januar 2015. Ad pkt. 05-004-15. Landsbyggefonden har i brev af 3. oktober 2014 udtalt at fonden ikke bemærkninger til afhændelse af de 42 almene ældreboliger og Ministeret for By, Bolig og Landdistriktet har ved skrivelse af 1. december 2014 (se vedlagte) godkender ministeriet, at de 42 ældreboliger kan sælges, jf. 27, stk. 2 i lov almene boliger m.v. Indstilling: På den ordinære generalforsamling den 22. januar 2015 fremsætter HAB s organisationsbestyrelse følgende forslag: Generalforsamlingen godkender, at HAB sælger afdeling 65, det tidligere Center for Senildemente, Aabenraavej 94, 6100 Haderslev, matrikelnummer 1687 og ejendomsnummer 2353, til Haderslev Kommune efter forhandlinger, også om tilbagekøb på et senere tispunkt med henblik på opførelse af nybyggeri eller videresalg. Ministeriet for By Bolig og Landdistrikter har ved skrivelse af 11. december 2015 godkendt salget af afdeling 65. Ad pkt. 05-005-14. På bestyrelsesmødet den 11. december 2014 godkendte bestyrelsen salg af Gåskærgade 7A, 6100 Haderslev, Afdeling 40. Indstilling: På den ordinære generalforsamling den 22. januar 2015 fremsætter HAB s organisationsbestyrelse følgende forslag:
Generalforsamlingen godkender, at HAB sælger Ejendommen Gåskærgade 7A, 6100 Haderslev, tilførende afdeling 40, matrikelnummer 246 og ejendomsnummer 5144, til Haderslev Kommune efter forhandlinger. Ejendommen er opført år 1900 og sidst moderniseret i 1990. Der har tidligere været slagterforretning i ejdommen med saltlager i kælderen. Efter flere forsøg på udbedring af fugt og skimmelskader har Haderslev kommune erklæret ejendommen for uegnet til menneskebolig. Ejendommen er anført som bevaringsværdig. Ad pkt. 05-006-14. Under overskriften Det gode boligliv gav Realdania i sommeren 2012 HAB tilsagn om støtte på 150.000,- kr. til projektudvikling af et bydelshus i Varbergparken. Ansøgningen blev fremsendt til Realdania med baggrund i, at der i den Helhedsplan for Varbergparken, som blev godkendt af både Haderslev byråd og LBF i 2006, var integreret et bydelshus. ØKudvalget blev orienteret på møde den 200812 om tilsagnet om projektudviklingsstøtte og udtalte i sagsfremstillingen, at huset tænkes opført af HAB i samråd med Haderslev kommune. I årene fra 2006 og til dato er der sket en udvikling i og af Varbergparken og dens faciliteter, og Haderslev Idrætscenter og Street Dome er også kommet til som aktivitets-centre og magneter. Behovet for et bydelshus er p.t. svært at sige noget præcist om, hvorfor det kunne være en rigtig god idé, at bruge projektudviklingsstøtten til at afdække behov og muligheder for et bydelshus i Varbergparken. Med dette i resultat i hånden kan vi kvalificere beslutningen omkring et evt. bydelshus, og lever samtidig op til teksten i Helhedsplanen. Indstilling. Det indstilles, at HAB igangsætter analysen om behov og muligheder for et bydelshus i Varbergparken med projektudviklingsstøtte på 150.000,- kr fra Realdania. Ad pkt. 05-007-14 På dialogmødet mellem økonomiudvalget og Haderslev kommunes almene boligselskaber i efteråret 2014 argumenterede HAB for, at selskaberne i fremtiden bliver nødt til at samarbejde på et eller andet niveau. Økonomiudvalget og de øvrige boligselskaber bifaldt dette, og HAB lovede at tage et initiativ. Vi har på den baggrund haft et par møder med Haderslev Boligselskab jf. ref. fra bestyrelsesmødet i november 2014 og vi holder primo februar endnu et møde, hvor de adm. ledelser og formændene deltager. Vi har lavet et oplæg med de første ideer til, hvor begge parter kan se et evt. samarbejde blive etableret. Dette er første skridt i initiativet, og fremadrettet vil vi invitere de øvrige selskaber i det tempo og den rækkefølge, som giver mening. Indstilling. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen bifalder initiativerne til samarbejde på tværs af organisationerne. Organisationsbestyrelsen vil løbende blive holdt orienteret.
Dagsordenens punkt 6 Eventuelt 06-001-15