Referat Afdelingsmøde afdeling 11 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 11 Sted: Mødelokale 2, Treschowsgade 2 Dato: Den 28. januar 2013, kl. 19.00 Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: Pkt. 2: 25 beboere Torben Lund, formand Kirsten Noer, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, hovedbestyrelsesmedlem Brian Stidsen, ejendomsfunktionær Jesper Christensen, inspektør 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2013/2014 4. Orientering om afdelingens årsregnskab 2011/2012 5. Indkomne forslag A. Tilladelse til at holde en hund og en indekat v/nina Engen, Ørstedsgade 58 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter A. Valg af bestyrelsesmedlem På valg er: Kirsten Noer modtager ikke genvalg B. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Jesper Christensen, ØsterBO Jens Schmidt blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Torben Lund fremlagde følgende beretning: Velkommen til jer alle sammen. Bestyrelsen har i løbet af 2012 set på forskellige projekter i afdeling 11. Et af projekterne er ombygningen af den gamle Brugs, hvor der blev lavet en ny butik samt et nyt lejemål, som begge er lejet ud i dag. Den nye butik er i dag lejet ud til Carsten Skibsted, som ejer Glud mejeri. Han vil fra butikken sælge gode oste og frisk grønt m.m. Carsten har en tilsvarende butik i Horsens, hvor butikken også er nabo til P.A. brød. 1
I foråret var vi rundt sammen med inspektøren og driften for at se på afdelingens tilstand. Vi bemærkede, at kældergulvene flere steder ikke havde det så godt, samt at kældervæggene snart trænger til en opfriskning. Det største problem er nok det røde tegltag på Valløesgade 2 12, det er mere medtaget, end man lige havde forventet. Der har været en del vandindtrængning i løbet af året, og her i vinter kom der rigtig meget sne ind. Det er med til at ødelægge isoleringen, og i værste fald spær pga. råd. Vi skal nok til at tænke på, om det er ved at være tiden, hvor taget skal skiftes. Dørtelefon har vi alle sammen haft det lidt sjovt med, siden vi fik dem installeret. Nu kan vi se frem til, at systemet kommer til at virke, efter de har skiftet batterier. Der er henlagt penge til vedligeholdelse af vores 2 legepladser. Bestyrelsen har gennem foråret/sommer set på forskellige muligheder og fået forskellige tilbud. Vi arbejder stadigvæk med at få den korrekte legeplads til afdelingen. Bestyrelsen bliver stadigvæk konfronteret med, at beboerne ikke respekterer vasketider og ikke fjerner deres lås efter endt vask. For at få et bedre flow i vaskeriet, er det vigtigt, at man efter endt vask tager sin lås af uanset om vasketiden ikke er brugt. Bestyrelsen arbejder på at få et barnevognsrum til afdeling 11.1, så klatvask kan få sit tørrerum for sig selv igen. Barnevognsrummet kunne f.eks. placeres i Brugsens gamle lager ved Valløesgade 10, kælder. Vi har haft tryghedsgennemgang i afdelingen sammen med firmaet Willis, som er et forsikringsmæglerfirma. Formålet er at få andre øje til at se på vores bygninger i henhold til vedligehold, brand og tryghed. Der vil blive udfærdiget en rapport fra tryghedsgennemgangen af Willis, som bestyrelsen vil modtage. Beboerne er velkommen til at kontakte bestyrelse vedrørende alm. daglige ting, men når det dreje sig om vedligeholdelse og klager, er det driften/administrationen, man skal kontakte. Hvis man vil klage over en beboer, skal det være skriftligt med navn og adresse på den, man vil klage over, og hvad man klager over. Er det klager vedr. larm eller andet som forårsages af andre beboer, er det mange gange bedre selv at tage kontakt til vedkommende. Det kan være at vedkommende ikke selv er klar over, at hun/han larmer. Dialog er mange gange alfa og omega. Når man bor i alment boligbyggeri, vil der være flere ting, som man må accepterer med hensyn til støj m.m. Så er Waoo! begyndt gravearbejdet til lyslederkablerne. Det er der sikkert mange, der har bemærket, eftersom der flere gange har været sort skærm pga., at de eksisterende kabler er gravet over. Afd. 11 er oppe på de 90% tilslutning, så det bliver den kollektive model, der gør sig gældende i afd. 11. I afd. 22 er installationen færdig, og man benytter allerede internetdelen. TV- 2
delen kommer med pr. 1. april 2013. NRGi vil formentlig allerede fra 1. marts åbne for fiberen, så man har en måned til at prøvekøre. I afd. 35 er man allerede skiftet over på både internet og TVv, det gjorde man i forbindelse med indføring til de enkelte lejemål, da man her bruger den eksisterende interne forsyning. I Grejsdalsparken og på Grejsdalsvej 230, bliver der skiftet over ca. 1. april 2013. I alle øvrige afdelinger, kender vi ikke tidsplanen endnu. Vi ved dog, at installationen ikke bliver klar til 1. april i alle afdelinger, og vi arbejder nu på flere forskellige løsninger. Det kan være en forlængelse af You- See og Dansk Kabel TV aftalen, men der kan også blive valgt andre løsninger. Betaling for Waoo! Da aftalen blev lavet med Waoo! var de enkelte programpakker med priserne for 2012, og da der er årlige stigninger på henholdsvis Koda og Copydan afgifter, er de faktiske priser nu steget lidt. Her burde vi selvfølgelig have meldt en anden pris ud på informationsmøderne, men på dette tidspunkt kendte man ikke den aktuelle stigning. Det er ikke anderledes ved YouSee, her har der også altid været en årlig stigning. Fremtiden Her har bestyrelsen set på udskiftning af vinduer og tage. Som sagt tidligere er det de røde tegltage, der er hårdest ramt. Den gamle varmecentral vil i løbet af foråret blive fjernet. Der vil midlertidig blive etableret betalings P-pladser forbeholdt afd. 9 på grunden. Affaldshåndtering Arbejdstilsynet er fortsat ikke tilfreds med den måde, hvorpå vi håndterer vores affald i de afdelinger, hvor affaldsskakte fortsat benyttes. En nedlæggelse af skaktene er nu den eneste løsningsmulighed. Derfor opfordres I alle til at komme med løsningsforslag til, hvordan affaldshåndteringen fremtidigt kan foregå med størst mulig hensyntagen til både beboere og medarbejdere, der skal håndtere det. Der er muligheder med affaldsøer, molokker og måske en sugeløsning, som vi tidligere har informeret om. Vejle AffaldGenbrug og kommunen har endnu ikke lagt sig fast på deres strategi omkring den fremtidige affaldshåndtering, men kommunen har tilkendegivet, at de vil acceptere en lukning af affaldsskaktene, hvis det godkendes af beboerne. Efter ombygningen af Brugsen, har der været en del vrøvl med varmen i afd. 11.1, særligt Ørstedsgade 58 og 60 har været hårdt udsat. Det er der taget hånd om, så alle skulle gerne have varme nu. Igen i år har afdelingen været på juletur, Turen gik til Tivoli i København. Alle, som var med på turen, havde en dejlig/hyggelig dag. 3
Spørgsmål til beretningen: Hvorfor kan man ikke beholde sin mailadresse (osterbo-net) når der skiftes over til anden udbyder?? Det er ene og alene pga. økonomi. Forventer man stadig at det nye tv-signal/netforbindelse er klar til 1. april? Da overgangen til Waoo! formentlig sker senere end 1. april 2013, skal I først opsige eventuelle ekstraudstyr/tilkøb, når I bliver informeret fra ØsterBO. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Jesper Christensen. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5: Forslaget om tilladelse til at holde en hund og en indekat. Resultatet blev: For forslaget: 10 Imod forslaget: 34 Forslaget er faldet. Pkt. 6: 6A: Jeanette Hansen blev valgt. 6B: 1. suppleant: Inga Krogsgård 2. suppleant: Maja Poulsen Pkt. 7 Under eventuelt blev der drøftet følgende: Kan vi ikke snart få nogle nye P-pladser? Jens Schmidt kunne orientere om, at Realdania har bevilget en sum penge til projektudvikling af projektet, som indeholder omdannelse af garageanlægget og varmecentralen til en grøn bølge med øget tilgængelighed, øget parkering og flere grønne arealer. Kan der ikke opsættes rygning forbudt skilte, i opgangene? Inspektøren får lavet skilte. 4
Til orientering: Det offentlige rum m.v. 18. I indendørs lokaliteter, hvortil offentligheden har adgang, er det ikke tilladt at ryge, jf. 4. 4. I lokaliteter m.v., der er omfattet af loven, er det ikke tilladt at ryge indendørs, medmindre andet fremgår af lovens øvrige bestemmelser. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem Torben Lund, Ørstedgade 64, 4. tv. Viney Geerthsen, Ørstedsgade 39, 2. tv. Jeanette Hansen, Ørstedsgade 33, 1.th. 1. suppleant Inga Krogsgård, Valløesgade 10, st. th. 2. suppleant Maja Poulsen, Ørstedsgade 37, 3. th. I ønskes alle et rigtig godt nytår og glæder os til et godt samarbejde i 2013. Ref.: 29. januar 2013 5