1 BESTYRELSESMØDE 21. januar 2019 TILSTEDE: Kalle, Flemming, Morten, Anders M., Bo Rasmussen, Tine, Anders K. AFBUD Isa, Sandra, Bo Røse, Tina Referent Tine 1. Godkendelse af referat fra Godkendt sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse Vi har indtil nu haft en travl januar! Træningsweekend 5. og 6. januar efter en god og lang juleferie for alle. Næstved Swim Cup (Sydbank Cup) deltog op imod 40 svømmere fra LF-Swim 26 fra SYD. Der blev leveret rigtig mange super gode resulter hele vejen rundt med i alt 158 PR, 36 guld, 22 sølv, 19 bronze, 2 senior klubrekorder sat af Isa i 50 og 200 ryg. 1 junior klubrekord sat af Melanie i 200 ryg (Nakskov) Lyngby Open i weekenden fra 18.-20. Januar. Her deltog Mads (Nakskov) og Marius (SYD) til sæsonens første langbane stævne. Kommende opgaver Nålestævne 29/1 og DÅM kortbane 1.-3 februar i
2 3. Svømmerepræsentanten Udgår. Odense (Alexander Slente, Tue Vestergaard Jürs, Stefan Rasmussen, Tobias Bjørnsteen, Mathies Liersch, Josephine Frederiksen og Josefine Meng Langhorn). Træningslejr 7.-17 februar. Nedgang i medlemstallet på 30-40 (15-20.000 kr.) medlemmer ved årsskiftet, hvad skyldes det, er der noget vi skal gøre anderledes og bedre for at holde på medlemmer og måske endda udvide i forhold til efterårssæsonen? 700 medlemmer ville jo gøre alting lidt sjovere 4. Nyt fra formanden - Kontaktrådet - Luft i hallen - Generalforsamling 19/3 (Tina, Bo, Anders K stopper. Sandra ønsker ikke genvalg) - Oprydning i medlemsdatabasen Anders M. har haft møde i Kontaktrådet, hvor man talte om foreningens dag i Nørre Alslev sammen med bl.a. vandpolo, Aktiv Fritid, Morgensvømmere, for at promovere hallen og aktiviteterne i hallen. Der skal være nogle fra klubben, som kan deltage i det. Mere om det efter den kommende generalforsamling.
3 Mulighed for at søge gennem Bevæg dig for livet mhp. nye tiltag. En snak om at lave noget SFO-undervisning en hverdag fx 15-16 eller 16-17. Gøre reklame for livredning. Evt. voksenhold for fx tidligere svømmere, der ikke vil konkurrence-svømning mere, et hold med babysvømning. Børneattesterne er kommet i hus og nu kan Flemming godkende dem. Drøftelse om luften i hallen. Bo Røse har noteret de dage, hvor der er problemer med luften. Generalforsamling 19/3. Flemming lægger indkaldelse ud på hjemmeside og laver en event med tilmelding. Tilmelding senest 17/3. Anders M. har reserveret Svømmecenter Falster. Lene Madegaard er dirigent. Der bestilles sandwich, sodavand og kaffe til generalforsamlingen. Valg til bestyrelse: Bo Rasmussen er på valg modtager ikke genvalg Sandra Hovmand er på valg modtager ikke genvalg
4 Morten er på valg modtager genvalg. Tina er ikke på valg, men træder ud af bestyrelsen Anders K. er ikke på valg, men træder ud af bestyrelsen Kalle og Tine er på valg som suppleanter. Morten og Bo Rasmussen mødes onsdag mhp. færdigudarbejdelse af regnskab og budget. Enighed om, at kontingentet ikke stiger til kommende sæson. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg sponsorstævne (klarhed over dagen) - julekalendere. - K-udvalg træningslejr K3 og talent, træningslejr K1 og K2 Stævnekalender 2019 inkl. dag for sommerafslutning - U-udvalg - ny sæson (trænere/hjæpletrænere) Oprydning i medlemsdatabasen. Klubmodul er kontaktet vedr. oprydning. Sponsorudvalget Indkaldelse til møde, hvor sponsorudvalget finder ud af, hvad der skal ske på selve sponsordagen. Tine indkalder. Et overskud på skrabelodder kr. 12.518,50. Der er 187 ikke solgte lodder. K-udvalget: 17 svømmere på talent og K3- lejren.
5 - øgede holdstørrelser (p.t. 631 medlemmer) Julie er kommet sig over sin skade og vil gerne komme med træningslejren i Tyrkiet og betaler merprisen, der er for den senere tilmelding. Udflugten er stadig under udarbejdelse. Hvidovre i maj er for årgang og juniorer. Der vil være en eventtilmelding med betaling, som dækker maden denne weekend. Klubafslutning 20/6. Flemming booker lokale. En snak om at bestille mad. U-udvalg. Der er et par trænere og hjælpetrænere, der er stoppet. Reduktion af hold i Sakskøbing. Tina vil hjælpe U-udvalg. 6. Økonomi Regnskabet for 2018 ser godt ud, blev forelagt og gennemgået. 7. Opfølgning/opsamling af hængepartier Budgettet for 2019 blev forelagt og gennemgået. Budgettet ser også fornuftigt ud. Officielt koster en starter ca. kr. 17.000,00. En billigere model koster ca. kr. 12.000,00. Go-pro-kamera koster ca. kr. 4.000,00. Nu har Anders K. det, der skal til for at søge
Nordea-fonden og Flemming det for at søge kommunen. 8. Næste møde Mandag den 4. marts 2019 kl. 19.00 i Sakskøbing Svømmehal. 9. Eventuelt Træningstiderne skal aflyses, når der er stævner. Der skal ske udmelding til svømmerne omkring dette i god tid fra trænerne. 6