Dagsorden og referat Dato: Tid: 17.30- Sted: Strandskolen 8.maj 2018 20.30 Sandwich fra Kl.17.00 Ordstyrer: Elev(er): Kofi Kamil Mohamed Ismail 9Z Forældre: Marie Christoffersen Asger Schou Trine Flensted-Jensen Susanne Meng Kummerfelt Tea Thyrre Sørensen Ulrich Christoffer von Holstein Karina Stistrup Lars B. Poulsen Medarbejdere: Anders Riishøj Karsten Hedegaard Horn Ledelse: Jesper Kousholt Peter Ross Sørensen Thorbjørn Dahl (indskolings leder) Astrid Bernhard (mellemtrins leder) Gitte Nielsen (udskolings leder) Gæst(er): Fraværende: Anders Riishøj Kofi Kamil Mohamed Ismail 9Z Referent: Peter Ross Sørensen
Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Tid Beslutning (Referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden 2 min. Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ejerskab og fælles forståelse Vi skal have godkendt det seneste referat. Der er intet referat fra arbejdsdagen, da denne var en arbejdsdag. 2 min. Godkendt 3. Kort status på kommende skoleår 2018/2019 Kort orientering fra skolen. Ingen forberedelse. 10 min. Et faldende børnetal i udskolingen og et relativt lavt antal skolestartere udfordrer skolens økonomi. Seneste elevprognose offentliggøres i disse dage. Mobilitetsdagene har to medarbejdere valgt at søge nye udfordringer på andre skoler i Aarhus kommune. Dette har haft betydning for skoleårets planlægning. Særligt Fysik/kemi, Biologi og Matematik giver en linjefagsdækning. Strandskolen har slået en stilling op. Der afvikles samtaler 22 maj 2018, JK opfordrer skolebestyrelsen til at deltage. Skolens økonomi er presset af langtidssygemelding. 4. Nyt fra elever, bestyrelse og forældre, personale og ledelse Nyt fra de respektive, kun orientering, ingen konkrete forslag eller beslutninger Nyt fra de respektive 15 min Kofi er fraværende og derfor intet nyt. KHH planlægningen af kommende skoleår fylder generelt i personalet.
5. Budget 2018 Kort orientering Peter gennemgår kort skolens økonomi for indeværende og kommende skoleår 30 min Fritidsdel: Ombygning af indskolingslokaler 181.000 kr. Yderligere i spil (65.000 kr. til maling, 50.000 kr. til garderober. Der afventes nyt 100.000 kr. til nyt pæd. køkken), Ingen genansøgning til en elev (lavere bevilling på omkring 170.000). Der er en flot belægningsprocent (92 % samlet set) i fritidsdelen. Undervisning: Forventet forbrug og budget opdateret under sup1. (personaleressourcer opdateret, inkl. refusioner samt div forbrug konti). Opdateret med adm. fællesskaber, ny it-afregningsmodel (mail fra Ole H.), forbrug til RULL projektet ca. 500.000 kr., fordelt på lofter/lys 195.000, pudsning og maling 75.000 af H&D, rådgivning 65.000 kr., indskoling 181.000 kr. Derudover nye gardiner (adm og mødelokaler 50.000 kr, + 15.000 personalerum), Eye-learn udskoling 60.000 kr. Forbehold for rettelser med FU afregning (kantinesalg), Byggetekniske fællesskaber - vi er midt i en prøvehandling, specialklasserne forsat stigning + 200.000 kr., nye rengøringskontrakter (billigere eller dyrere?), fortsat fald i elevtal (forventet -181.000 opdateret 12.04.2018). Læsevejledning og matematik vejledning
opprioriteres Uforudsete udfordringer forsøges at kunne kompenseres ved at arbejde med en buffer 6. Valg til SB Orientering, opstillede kandidater fra nuværende SB, handleplan for valgprocessen Orientering Drøftelse Beslutning 35 min Tre medlemmer er på valg. Tea Thyrre Sørensen (suppleant) indtræder i bestyrelsen som fuldgyldigt medlem Der skal vælge to bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant (som indtræder ved udmelding af eksisterende medlem) Der ønskedes en lige fordeling mellem Fritidsdelsforældre (kontaktperson for fritidsdelen) samt undervisning. JK udsender tidsplanen, torsdag den 10.maj 2018 Pause 10 minutter Pause 10 minutter Pause 10 minutter 10 min 7. Arbejde med princip for brug af mobiltelefoner på Strandskolen Oplæg til debat Oplæg til debat og drøftelse, herunder udarbejde forslag, der kan besluttes på næste SB-møde 25 min På mellemtrin og udskolingen har Strandskolen (som et forsøg) indsamlet mobiltelefonerne i starten af timerne og bliver udleveret til frikvarterer (udskolingen) eller voksenstyrede aktiviteter senest efter endt undervisning. Indskolingen har ikke behov for at indsamle mobiltelefonerne, da de typisk er pakket ned.
Fritidsdelen har et generelt princip om at mobiltelefonen ligger i tasken. Ordningerne bibeholdes i sin nuværende form. 8. Arbejdet med revidering af principper a) Revidering af princip for klassesammenlægning/kla ssedeling. b) Forslag om fast tradition med nye stamklasser og satsning på massiv holddeling fra 6.årgang, deling fremadrettet ved påsketid på 5.årgang. c) Godkendelse af struktur for elevskemaer, der danner grundlaget for timefordelingsplanen, der Se bilag, aftale proces for arbejdet med disse. Dog et ønske om, at der tages beslutninger omkring a, b og c på dette møde 25 min Formanden præsenterer skrivelse fra AR på vegne af lærerpersonalet på Strandskolen. Skrivelsen efterlader forbløffelse hos ledelsen. De pædagogiske ledere beskriver inddragelse af personalet til arbejdsdag på Koldkærgård, afdelingsmøde og personalemøde, som eksempler på inddragelse. De pædagogiske ledere har ikke hørt konkrete tilbagemeldinger fra personalet. KHH udtrykker sin forbløffelse over at han ikke er blevet orienteret hverken på skrift eller mundtligt. Skolens bestyrelse har ved den halve arbejdsdag med blandt andet stamklasser og holddeling. Skolens MED udvalg har ligeledes gennemgået punkt vedrørende nye stamklasser og holddeling. JK understreger at skrivelsen/hændelsesforløbet ikke følger de korrekte anførte forretningsgange og procedure for skolebestyrelses arbejde og forretningsgange. også skal godkendes d) Musical/ny struktur og tradition, herunder De forældrevalgte oplever skrivelsen som et udtryk for en uhensigtsmæssig kultur, der efterlader et indtryk af manglende tillid og gensidig respekt (både internt i personalegruppen og mellem ledelse og personalet).
lejrskole princip e) Arbejde med udarbejdelse af antimobbe strategi for Strandskolen Bestyrelsen har drøftet de affødte dilemmaer, af ovenstående. Bestyrelsen ønsker at udfolde de afledte dilemmaer overfor Strandskolens lærere og opfordrer personalet til at give konkrete tilbagemeldinger/forbedringsforslag på de fremsendte bilag og tilhørende gennemførte og planlagte processer. Skolebestyrelsen opfordrer ledelsen til, at genoptage dialogen med hele skolens personale. Skolebestyrelsen afholder et ekstraordinært møde torsdag 17. maj 2018 klokken 19:30. 9. Punkter til næste møde Fremgår af årshjulet, samt nye punkter her 5 min 10. Evt. Dagsordens punkter fra det vedtagne årshjul: Tirsdag den 8.maj 2018 Overgange i folkeskolen, evt. suppleret med Gitte Horsbøl fra Gymnasiet Er ikke på dagsorden, det aftales med Gitte hvornår dette
Holddeling på Strandskolen. Status og fremadrettede tiltag, afdelingerne på Strandskolen og autonomi, er på dagsorden under punkt 3 Dimission 2018 Er ikke på dagsorden, det tages på næste møde Afslutningen af skoleåret 2017/2018, hvad byder kommende skoleår på? Godkendelse af endeligt skoleregnskab Valg til bestyrelsen før sommerferien Dagsordenspunkter fra det seneste referat: Arbejde med en politik, der vedrører brug af mobiltelefoner og tilhørende sociale platforme Er på dagsorden Arbejde med forskudte pauser Er ikke på dagsorden, skydes til næste møde Strandskolens udendørsarealer sponsorater Er ikke på dagsorden og skydes til næste møde Understøttende, faglig fordybelse Er på dagsorden under punkt 3 Dagsordenspunkter kommende: Politik omkring elektroniske spil Drøftelse omkring udgangstilladelser/aktiviteter i frikvarter kombineret med kantineudsalget.