Referat Innovations- og Medborgerskabsudvalget Tid Mandag den 31. marts 2014 kl. 15:30 Sted Mødelokale 4 Afbud Ena Nørgaard Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. 14/6934 Henvendelse fra studerende...1 3. 13/28745 Borgernes park...3 4. 14/4287 Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger...3 5. 14/7036 Forberedelse af møde med lokalforeninger...5 6. 12/31854 Innovationsbarometeret 2014...5 7. 14/4287 Orientering om det Digitale Barometer...6 8. 14/4287 Orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015...7 9. Eventuelt...8 1. Godkendelse af dagsorden Bilag til punkt 7 blev omdelt. Dagsorden godkendt. Assens Kommune, 1 af 10
2. 14/6934 Henvendelse fra studerende Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at henvendelsen fra to studerende fra Roskilde Universitet (RUC) drøftes. Innovations- og Medborgerskabsudvalget har modtaget en henvendelse fra to universitetsstuderende, der gerne vil skrive hhv. en semesteropgave og et speciale med udgangspunkt i Assens Kommunes arbejde med aktivt medborgerskab. Innovations- og Medborgerskabsudvalget har modtaget en henvendelse fra to studerende på Roskilde Universitet ( RUC). De studerende vil i første omgang gerne lave et semesterprojekt og dernæst et speciale med udgangspunkt i et fokus på udbredelsen af aktivt medborgerskab blandt unge i Assens Kommune. De foreslår at gå i gang med semesterprojektet nu, og dernæst lade udvalget tage stilling til, om man ønsker speciale-delen også. I semesterprojektet vil de studerende formulere en målgruppeanalyse, der vil tage udgangspunkt i en workshop og efterfølgende interviews. Disse skal søge at afklare hvordan de unge forholder sig til det aktive medborgerskab, samt hvordan deres bevidsthed omkring dem selv som aktive medborgere kan styrkes. Ud fra dette produceres en video, hvor de unge bidrager med input til kommunale tiltag. I forbindelse med semesterprojektet ønsker de studerende: løbende kommunikation og mødedeltagelse at bruge Innovations- og Medborgerskabsudvalget som medafsender i forbindelse med forespørgsler til uddannelsesinstitutioner og lignende. I specialet vil de studerende arbejde med: Udvikling af en dialogisk platform på baggrund af målgruppeanalyse. Udvikling af en ambassadørstrategi for målgruppen. Udvikling af relationsstrategi for beslutningstagere og målgruppen. Samarbejde omkring det forestående interessentarbejde omkring oprettelsen af et ungdomshus i Glamsbjerg. De to studerende fra Roskilde Universitet deltager under dette punkt. Assens Kommune, 2 af 10
Innovations- og Medborgerskabsudvalget Sagen blev drøftet, og Innovations- og Medborgerskabsudvalget var positiv overfor, at der gennemføres en semesteropgave, og at de studerende må anvende udvalget som reference. Med udgangspunkt i afrapportering af semesteropgaven tages der stilling til et evt. videre samarbejde om et speciale. 3. 13/28745 Borgernes park Indstilling: Direktionen indstiller, at præsentationen af idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park tages til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget præsenteres for idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park. Innovations- og Medborgerskabsudvalget præsenteres for ideen bag projekt Borgernes Park og for den foreløbige handleplan for den videre idéudvikling. Projektet følger KL s model for medarbejderdreven innovation, med særlig fokus på borgerinddragelsesprocesserne. Projektgruppen består af medarbejdere fra henholdsvis Natur, Velfærdsstaben og HR. Lena Tofte Nielsen og Ina Maria Hansson deltager på mødet. Innovation- og Medborgerskabsudvalget. Borgernes Park - handlingsplan Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog præsentationen af idé og handleplan vedr. projekt Borgernes Park til efterretning. Assens Kommune, 3 af 10
4. 14/4287 Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at orientering om velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger tages til efterretning. Orientering til Innovations- og Medborgerskabsudvalget om teknologiske hjælpemidler i plejeboliger. Det er nedslidende for medarbejderne i kommunens plejeboliger og botilbud at håndtere forflytninger i lift-, bade- og hygiejnesituationer, men de tunge forflytninger og antallet af forflytninger kan reduceres ved brug af hjælpemidler og teknologier. I dag kræver beboernes fysiske formåen ofte, at der er to medarbejdere til stede i lift-, bade- og hygiejnesituationer, men erfaringer fra projekterne Flyt i flok og Når én er nok viser, at brugen af specifikke hjælpemidler og forflytningsteknikker gør det muligt at være én medarbejder til forflytningerne. Det betyder for beboerne, at kontakten til medarbejderen bliver bedre (i form af en-til-en-situationen) og antallet af forflytninger bliver reduceret. For medarbejderne betyder den nye arbejdsgang mere ro og kontinuitet samt nye kompetencer og forebyggelse af arbejdsskader. I projekt Flyt i flok har Flemløse plejehjem gode erfaringer med at anvende Carendo (bade- og bækkenstol med hygiejnefunktion) og Carendo bliver nu implementeret i Assens Kommunes botilbud og ni plejeboliger. Der er i 2013 indkøbt Carendo samt analyser, der giver et skøn på behovet for Carendo i plejeboligerne. Til den videre implementering er der af Direktionen bevilliget 1,3 mio. i 2014, som bliver brugt til køb af Carendo. Projektet ligger inden for rammerne af både nationale strategier og Assens Kommunes strategier og visioner herunder strategi for velfærdsteknologi, Vi fornyer velfærden. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboligerne - Carendo Assens Kommune, 4 af 10
Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om velfærdsteknologiske hjælpemidler i plejeboliger til efterretning. 5. 14/7036 Forberedelse af møde med lokalforeninger Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at emner med mere drøftes til det kommende møde med lokalforeninger den 5. maj 2014. Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal have en drøftelse som led i forberedelse af møde med lokalforeninger m.fl. Som ansvarligt udvalg for aktivt medborgerskab er det naturligt, at Innovations- og Medborgerskabsudvalget indgår i en dialog med de lokale foreninger i kommunen. Derfor er det planen, at invitere Aarup Lokalforening, Hårby Lokalforening og Foreningen Glamsbjerg til et fælles møde med Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Mødet tænkes placeret den 5. maj 2014 i forbindelse med ordinært udvalgsmøde. Med henblik på tilrettelæggelse af mødet bedes udvalget drøfte ønsker til mødet f.eks. emner til drøftelse, form, sted mv. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede sagen. Formålet med mødet er at skabe netværk på tværs af lokalforeningerne, ligesom Innovations- og Medborgerskabsudvalget skal præsenteres som en mulig samarbejdspartner. Det er bestyrelserne fra foreningerne der inviteres, mødet afholdes på Rådhuset i forlængelse af udvalgsmødet, ligesom der aftales en opfølgning med foreningerne. 6. 12/31854 Innovationsbarometeret 2014 Assens Kommune, 5 af 10
Indstilling: Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering om måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Der gennemføres hvert år i januar måned en måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Første måling af innovationskulturen i Assens Kommune fra januar 2013 danner sammenligningsgrundlag for den anden måling fra januar 2014. Innovationsbarometret er et værktøj, der kan bruges til at måle innovationskulturen. Det består af 18 spørgsmål inden for de seks hovedområder, som er Ledelse, Organisation, Kvalifikationer og kompetencer, Kultur og holdninger, Ydelser og services og Teknologi. Inden for hvert af hovedområderne er formuleret tre centrale spørgsmål med afsæt i Assens Kommunes innovationsstrategi. På baggrund af besvarelserne dannes et innovationsbarometer, der danner grundlag for fremadrettede fokus- og indsatsområder. Hvis man overordnet set sammenligner barometeret fra 2014 med barometeret fra 2013, kan man konstatere, at der ikke er sket store ændringer. Det skal dog bemærkes, at der under hovedoverskriften Teknologi er sket en markant stigning i scoren siden 2013, ligesom der under hovedoverskriften Kvalifikationer og kompetencer er sket et lille fald siden 2013. Innovationsgruppen og Direktionen har drøftet Innovationsbarometeret 2014, ligesom resultaterne bliver præsenteret i HovedMED. Der er planlagt en række innovationsaktiviteter i 2014 bl.a. udlodning af innovationspulje, uddeling af innovationspris og afholdelse af en innovationsdag. Hertil kommer, at der vil være fokus på innovation som en væsentlig og integreret del af Prof på tværs, som er det udviklingstiltag, der skal sikre, at der i langt højere grad bliver arbejdet tværgående fremover. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Innovationbarometer 2014, anden udgave Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orienteringen med de faldne bemærkninger til efterretning. Assens Kommune, 6 af 10
7. 14/4287 Orientering om det Digitale Barometer Indstilling: Direktionen indstiller at orientering om Det Digitale Barometer tages til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om Det Digitale Barometer i Assens Kommune, med henblik på at følge udviklingen af digitalisering. Målene i Den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi bygger på, at kommunerne i de kommende år fortsat leverer god service til borgere og virksomheder, og at denne service i højere grad bliver digital, hvor det er hensigtsmæssigt. Samtidig er der et stort effektiviseringspotentiale i at sikre, at den kommunale service omstilles til at blive digital. Ansøgninger og anmeldelser skal nu i vid udstrækning ske via selvbetjening med NemID, og breve skal i stigende grad sendes til borgerne og virksomhederne via Digital Post. Det Digitale Barometer følger udviklingen på udvalgte nøgleparametre og viser, om vi lever op til de nationale krav for fx Digital Post og Obligatorisk Digital Service samt vores egen henvendelsesstrategi. Tallene i Det Digitale Barometer giver ikke et komplet billede af digitalisering i Assens Kommune, men de er indikatorer på, om udviklingen går i den rigtige retning og om vi når vores mål. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Det Digitale Barometer Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om Det Digitale Barometer til efterretning. 8. 14/4287 Orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015 Assens Kommune, 7 af 10
Indstilling: Direktionen indstiller, at orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015-2018 for området velfærdsteknologi, tages til efterretning. Innovations- og Medborgerskabsudvalget orienteres om behovsanalyse. I 2012 blev der lavet en status på hvilke velfærdsteknologiprojekter, der på daværende tidspunkt var sat i gang i Assens Kommune, og hvilke der var ønske om at fokusere på i fremtiden. Siden 2012 er der opstået nye behov og ønsker til teknologi. For at få et overblik over behov og ønsker, bliver der udarbejdet en behovsanalyse, som skal danne grundlag for budget for 2015-2018. Analysen skal ligeledes give en indikation på, hvor det med teknologi er muligt at sætte ind, så vi kan håndtere den velfærdsklemme, som rammer os i de kommende år. Behovsanalysen vil derfor indeholde behov og ønsker, der kan iværksættes på kort sigt, men også dem med længere tidsperspektiv og som ikke nødvendigvis er klart definerede på nuværende tidspunkt. Behovsanalysen bliver gennemført i to etaper: Første etape skal danne grundlag for en vurdering af Assens Kommunes overordnede behov for velfærdsteknologi i de kommende år. Anden etape vil finde sted i løbet af 2014, så behovsanalysen løbende opdateres. Innovations- og Medborgerskabsudvalget. Behovsanalyse i forbindelse med budget 2015 Status på velfærdsprojekter fra 2012 Innovations- og Medborgerskabsudvalget tog orientering om behovsanalyse i forbindelse med budget 2015-2018 for området velfærdsteknologi til efterretning. 9. Eventuelt Bilag omdelt på IMUs møde 31.03.2014 - pkt. EVT. Assens Kommune, 8 af 10
Invitation fra Næstved Kommune om netværksmøde med fokus på borgerinddragelse. Invitation til deltagelse i møde med politikere fra Kenya den 22. maj 2014 i Jordløse. Orientering om flytning af COK s frivilligkonference til den 4. september 2014. Omdeling af sammenskriv fra workshop med visionsgruppen for aktivt medborgerskab (se bilag). Henvendelse fra Jordløse Beboerforening omkring fjernelse af tang. Drøftelse af aspekter af skolereformen. Assens Kommune, 9 af 10
Underskriftsside Henning Jensen Bodil Boesgaard Tage Kiltang Bartholin Ena Nørgaard Charlotte Christiansen Leif Rothe Rasmussen Lars Søgaard Assens Kommune, 10 af 10